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文档简介
1、,人员招聘制度设计方案 ,2,招聘制度设计方案,思路:企业的招聘方案首先要满足企业的整体战略思路,同时要附合新的营销战略以及新设计的组织及结构的要求,在此基础上来规范企业在营销系统中的招聘程序。 在招聘制度的设计方案中我们要从以下几方面进行:,3,招聘流程图,需求申请,招聘前准备,录用决策,确定候选人,试用期管理考核,初选,笔试,面试,收集简历,需求汇总,电话访谈,转正,工作总结,示例,在编制招聘流程时,要对应此次咨询后新设计的部门、岗位、职能进行。下面的流程图只是一个概况性的,要根据流程模版中的设计要求以及下例的流程范例综合进行设计。,4,招聘流程图,需求产生 岗位空缺/职能增加,用人申请单
2、,审核,审核,发布招聘信息,收集、筛选应聘资料,对应聘人笔(面)试,对应聘人面试,咨信调查,重要岗位面试,确认录用结果,通知录用,并 组织体检,初步录用及 岗前培训,试用期评估,签定正式录用合同,结束,结束,是,否,是,是,是,是,是,是,否,否,否,否,否,否,否,是,示例,流程范例,5,招聘程序,制定招聘计划 1)招聘需求调查 每一次招聘活动的确定必须进行招聘需求调查。营销部门应根据公司发展战略目标,并结合实际经营需要,进行该调查。 调查分为年度招聘需求调查和专向需求调查。前者的调查时间一般为每年10月。 营销部门招聘前提交招聘需求表。由营销副总批准,报人力资源部。 招聘需求表必须包含有关
3、于空缺职位的必要的和理想的资历的要求的各项信息。 2)招聘计划编制 人力资源部根据营销部门提交的招聘需求表制定营销系统年度或专向人才招聘计划,并填写需求计划表。年度计划分为储备人才计划和专业人才计划。 招聘计划应包含招聘岗位、拟聘人数、基本资力要求、招聘范围、招聘渠道和招聘方式等内容。,示例,6,招聘程序(续),实施招聘计划 1)招聘广告 招聘广告必须明确职位名称、岗位职责、任职资格、联系方式、所需资料和截止日期。 招聘广告要统一企业形象,注意宣传效果。 2)招聘渠道的选择 招聘一般有以下渠道:内部招聘和外部招聘两种。 内部招聘可对内在公司网站发布信息或在公司内发布招聘公告。 外部招聘可在人才
4、市场招聘、高校招聘、人才中介机构推荐、刊登广告、网站公布和同行业推荐等。 3)应聘资料的收集、筛选 招聘广告发布后,由人力资源部做好应聘资料的收集。 由人力资源部按任职资格对简历进行筛选,对于不合格者,填写辞谢函(电邮);合格者电话通知笔(面)试。,示例,7,招聘程序(续),聘用 唯有公司人力资源部可以签出聘用书,其它部门经理或主管单独签出的录用通知书没有任何作用。 聘用书应表明职务以及报到日期。 在聘用书签署的时候,应将公司方面适当的福利和人事管理政策与被聘用人当面沟通。 任何新聘员工的薪金水平必须符合当前的薪金结构范围。任何例外须事先征得公司总经理的批准。 所有新进员工须经过三个月的试用期
5、考核方可成为正式员工。如试用期需要延长,最长期限是六个月。 为使新进人员尽快融入公司,熟悉公司历史和企业文化,运作等情况,需要对新进人员进行任职培训。,示例,8,招聘程序(续),报到 人力资源部需在新人报到前整理好有关资料报告有关人员以做好新人报到的准备工作包括新员工培训、人事档案等。 当新聘员工报到时,需向公司出具下列资料:- 三张1寸彩色近照- 身份证复印件- 个人简历- 最高学历/资历证书复印件- 身体健康检查证明 除此之外,新员工报到时还需与公司签署下列文件:- 保密义务书- 利益冲突政策声明- 员工手册- 聘用合同 员工个人档案属机密材料,应放在人力资源保管。唯有因公并经过批准后才允
6、许阅读。员工的个人档案在其它公司终止合同五年后即可销毁。 员工的以往人事档案需放置在公司指定的档案保管地点。 例外凡有例外,需事先征得公司总经理的批准。,示例,9,招聘程序(续),招聘活动效果评估 每次较大型的招聘活动结束后,都必须进行招聘效果评估。一般包括以下内容: -招聘的完成情况 -招聘的成本 -招聘的实效性 -招聘的满意度 由人力资源部填写招聘效果评估表,上交工作总结报告。,示例,10,招聘需求表,to:人力资源部职务名称:申请日期: 全日制 半日制工作职责描述:要求:级 别:年龄范围: 工资范围:性 别: 学历/受教育情况: 报到日期:工作时间: 其它要求:,示例,11,招聘需求表(
7、续),申请原因: 替补 扩充 部门人员状况: 当前实际人数: 计划人数: 申请人: 批准人: 部门经理:日期: 人力资源部经理: 日期: 总经理:日期: 已批准空缺请求: 部门:日期:,示例,12,招聘计划表,填写人: 填写日期:,示例,13,应聘登记表,填写人: 填写日期:,示例,14,初试评价记录表,申请人 年龄 性别 血型 学历 专业 毕业时间 申请职位 日期 面试人 * 优点(初始表现) 缺点 目前受聘于哪家公司和工作基本情况描述 离职的原因 个人选择新公司的标准是什么 个人短期与长期发展目标 薪资及其它要求 个人工作变动的手续有哪些(如报酬、个人档案等),示例,15,初试评价记录表(
8、续),需要进行复试吗?是/否 如果是,时间定在 ,由 主试。,示例,16,复试评价记录表,面试日期: 申请人: 应聘职位: 面试人: 第一部分评分标准:5出色 4非常好 3好 2一般 1差,示例,17,复试评价记录表(续),第二部分行为探索(相关技能举例)情况 行为 结果第三部分最终评估与意见,示例,18,营销部门人员招聘结果表,示例,19,人员招聘效果评估表,负责人签名: 日期:,示例,20,聘用书,被聘者:工作岗位:报到日期:年月日试工期:1.报到时请提供以下资料: 1) 身份证复印件; 2) 一寸免冠照片三张;2.个人档案:试工期结束转正后,公司要求应聘者将个人档案转入人才交流中心。如被聘者接受以上条件,请在下面签字,并于一周内寄回我公司客户服务部。被聘者:(签名
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