EXCEL实训1--制作成绩表

1、EXCEL实训课件一制作成绩表请采用“文档结构图”的方式浏览课件（【视图】【文档结构图】）& 课前准备1在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”;2进入计算机基础教学网 作业提交、资料下载【登录】；将操作素材“第6章素材”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩；& 实训目标按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）。图1 图2图3& 实现过程任务一：制作“计算机应用”成绩登记表F实现目标：在任务

2、一中，我们要制作如图4所示的工作表，主要完成以下任务：1掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。2进行公式计算。3进行单元格格式设置。4工作表的重命名。通 过 公 式 计 算 得 到图41准备工作（1）启动Excel。（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为“成绩表（学号后2位+姓名）.xls”，并保存在个人文件夹中。相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、当前单元格格式 2在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：（1）建立表格

3、标题：在工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“计算机应用课程学生成绩登记表 ”。（2）输入表格的表头内容：分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号姓名性别平时成绩作业设计期末考试总成绩 ”。3输入“学号”列数据请根据以下提示，参见P125126，完成所有学号（）的输入。 在单元格A3中输入“学号”数据“”数据前面的数字0出现了吗？为什么呢？怎么让它出现呢？4利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）请参见P126127，完成姓名列的输入。5输入“性别”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）请参见“成绩表（样例）.x

4、ls”中的“计算机应用”工作表，并参见P127，完成“性别”列数据的输入。（1）利用“填充柄”，将“性别”列的内容全部填充为“女”。（2）选择第一个应该修改为“男”的单元格，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他单元格。（3）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。（4）同时按住Ctrl+Enter键。如图6所示。图6相关概念：（a）填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块，将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。（b）复制粘贴(c) 自定义填充序列6输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。

5、7单元格计算（请参见P129）请参见P129，完成“总成绩”列数据的计算。要求如下：计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩20%+作业设计30%+期末考试50%）。A 注意1Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。公式可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入。Excel中的所有公式都必须以“”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“”是公式中最不可缺少的一个运算符。“”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。2算术运算符中的乘号和除号与数学中使用的符号不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“”，

6、这是初学者经常容易忽视的问题。3在Excel的公式中，最好包含单元格引用，如：“=D3*0.2+E3*0.3+F3*0.5”，而不要直接使用数值，如：“=90*0.2+88*0.3+95*0.5”。相关概念： 公式的复制：可以通过使用填充柄将公式复制到相邻的单元格中。选择包含公式的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖要填充的区域。8单元格格式设置请参见P130P134，完成“单元格格式设置”，要求如下：（1）将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。（2）将数据区域（不包括列标题）所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。（3

7、）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。（4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。（5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。（6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。（7）将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。（8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。（减少小数位数按钮和增加小数位数按钮）相关概念：单元格格式的设置9工作表的更名请参见P134，完成对当前工作表的更名，要求如下：将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。提示：

8、方法一：右键单击工作表的标签sheet1方法二：双击工作表标签sheet1再输入“计算机应用” A 注意请单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存当前工作簿文件。F要点回顾1.如何在单元格中输入你自己的学号？2.如何快速填充全班的学号？如何快速填充数字序列1、2、310？3. 向单元格输入公式应注意什么？4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？5.调整列宽和行高有哪些方法？哪种方法最简便？6如何使单元格的宽度根据内容自动调整？7.如何精确调整单元格的行高或列宽？任务二、由多张工作表数据生成“各科成绩表”F实现目标：在任务二中，我们要制作如图7所示的工作表，

9、主要完成以下任务：1工作表的复制、移动、删除及插入。2单元格数据的复制与粘贴。3单元格的引用方法。通 过 公 式 计 算 得 到图71工作表的复制及移动请参见P134P135，完成对工作表的复制及移动操作，要求如下：（1）分别打开“大学英语（素材）.xls”工作簿、“应用文写作（素材）.xls”工作簿、“高等数学（素材）.xls”工作簿。（2）将“大学英语（素材）.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到你自己的工作簿，如：“18张三（成绩表）.xls”中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。（2）分别将“应用文写作（素材）.xls”工作

10、簿中的“应用文写作”工作表、“高等数学（素材）.xls”工作簿中的“高等数学”工作表复制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前。（3）在你自己的工作簿中，将前四个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。&说明：（1）在同一工作簿中复制或移动工作表，使用鼠标拖曳的方法比较方便；而在不同工作簿中复制或移动工作表，则使用“移动或复制工作表”命令更可靠。（2）在不同工作簿中移动或复制工作表时，应该首先打开相关的所有工作簿。2工作表的删除与插入请参见P136，完成对工作表的删除与插入操作，要求如下：（1）删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“She

11、et3”。（2）在你自己工作簿中的工作表“大学英语”之前插入一张新的工作表，并将新工作表更名为“各科成绩表”。3单元格数据的复制与粘贴请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参考教材P136，完成对单元格数据的复制与粘贴操作，要求如下：（1）将你自己工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”的数据复制到“各科成绩表”工作表中的A1C38单元格中。G试一试：在“计算机应用”工作表中，复制“总成绩”列数据到“各科成绩表”工作表中时，会出现什么结果？（2）利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中的“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的D1单元格中，并将“总成绩”

12、更改为“计算机应用”。再分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的E1、F1以及G1的位置。结果如图8所示。图84单元格数据的移动请参见图8，并参考教材P139，完成对单元格数据的移动操作，要求如下：在“各科成绩表”工作表中，将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”，调整结果如图7所示。5函数及单元格引用请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参考教材P139P142，完成各种函数计算操作，要求如下：（1）在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，计算每位学生的总分（用SUM函数完

13、成）。各参数之间用逗号分隔圆括号用于括起参数用括起来SUM（number1,number2, .）)函数名称&说明：所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来说明。l SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。l 圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。l 参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用，如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。（2）在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。（用RANK函数完成，注意相对引用与绝对引用的区别）注意：双击填充柄后，

14、计算机出的名次对吗？有没有问题，为什么呢？（3）在“各科成绩表”工作表中，修改每位学生的总分排名。思考：你知道什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”吗？&说明：l 相对引用用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。l 绝对引用在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变。l 混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2”，表示具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，

15、而行变化； “H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化。（4）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。提示：使用AVERAGE 函数（5）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。提示：使用MAX、MIN 函数（6）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数。提示：使用ROUND 和AVERAGE函数相关概念：（a）函数的使用（最大值（MAX函数）、最小值（MIN函数）、四舍五入（ROUND函数、）求和（Sum函数）和平均值（Average函数）(b) 相对引用、绝对引用混

16、合引用F要点回顾1在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？2使用鼠标移动及复制工作表有何区别？3什么是选择性粘贴？它有什么用途？4函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？5相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？6如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？F问题辨析在下图所示的单元格中，有以下数据，请分析以下四个函数表达式中各返回什么值？为什么？其中哪两个函数表达式返回的值一定相同？哪个函数表达式返回的的值没有意义？请说明原因。（1）=MAX（A1，A2，B1，B2）（2）=MAX（A1+A2+B1+B2）（3）=MAX（A1：B2）（4）=MA

17、X（A1，B2）任务三、成绩表的排序和筛选F实现目标：在任务三中，我们要制作如图9所示的工作表，主要完成以下任务：1数据的排序。2用“自动筛选”的方法筛选数据。3用“高级筛选”的方法筛选数据。图91排序请参见P148P149，完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作，要求如下：（1）在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（2）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。&要点提示：排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的

18、内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。因此，以数据清单中的某一列为关键字排序时，只需单击该列中任一单元格，而不用全选该列。否则，排序将只发生在选定列，其他列的数据将保持不变，这样做的结果可能会破坏原始工作表的数据结构，造成数据的错行。2自动筛选请参见P149P150，完成对“自动筛选”工作表的操作，要求如下：先将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分90分之间；“名次”在前8名的数据记录。&要点提示：在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据”“筛选”“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中