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文档简介

1、.药品物流SOP标准化作业程序及违规处罚细则目 的:将某一节点的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化. 实现药品物流管理规范化、操作流程条理化、标准化、形象化、简单化。:验 货准备工作1.安排人员到位;2.清理货运平台;3.检查货运电梯是否运行正常;4.检查拖货车是否能正常工作;5.检查拖货车是否正常到位;6.准备验货;作业程序一看二对三验四签收1.收取供货商的单据;2.根据供货单据核对数量;3.核对批号;4.查看生产日期;5.查看质量检测报告;6.检查是否有破损/

2、挤压;7.如有异样报主管与相关部门评估;8.签(章)字收货;9.安排拉货人员将药品拉到待分区;10.交入库员作入库处理;处罚细则1.货/单不符收货;2.未查看就验收;3.超GSP的效期验收标准收货;4.批号不符收货;5.品名不符收货;6.规格不符收货;7.破损/挤压收货;:入 库准备工作1.清扫入库区域卫生;2.整理办公桌;3.检查电脑是否正常工作;4.检查打印机是否正常工作;5.查看打印机色带是否充足;6.整理/分类票据;7.打开电脑入库系统;8.准备入库; 作业程序一看二对三验四录入1.收取验货人员提供的供货商单据;2.核对数量;3.核对品名;4.核对规格;5.核对批号;6.核对效期;7.

3、录入电脑系统;8.打印入库单;9.向供货商签印盖(验收合格)章;10.通知上架人员作上架准备;11.通知码货人员作码货准备;12.统计下车数量;处罚细则1.货/单不符入库(录入电脑系统);2.数量不符入库(录入电脑系统);3.超GSP的效期验收标准入库(录入电脑系统);4.批号不符入库(录入电脑系统);5.品名不符入库(录入电脑系统);6.规格不符入库(录入电脑系统);7.破损/挤压入库(录入电脑系统);C:码 货准备工作1.查看电梯是否运行正常;2.查看拖货车是否能正常工作;3.查看药品通道是否畅通;3.安排合理化货位;4.准备按单/按货位码货;作业程序一看二对三稳四轻放1.接过入库员提供的

4、入库单;2.将药品按单装车;3.将拖货车拉入电梯;4. 将药品拖至事前准备的货位;5.按批号朝外放置;6.按货物规定层高堆积(放);处罚细则1.未及时拖移药品;2.码错货位.3.未按规定码货;4.混码;5.批号朝内;6.批号未分开;7. 未及时调整货位;8.未及时整理在库药品;9.层高堆积过高;10.通道堵塞;:上 架 准备工作 1.清扫货位区域卫生;2.整理货位;3.调整不合理货位;4.查看上架填写表是否用完;5.准备上架药品;6.准备上架;作业程序一看二对三调整四上架1.查看所需上架药品(实物)是否与单据相符;2.在移库单上确认签字;3.将上架药品轻移至货架下;4.将前一次批号的药品前移;

5、5. 将所需上架药品轻放至货位;6. 调整上架药品的层高;(1.做到整齐划一;2.不亦掉落;3.利于盘点;4.方便发货)7.认真填写上架表;处罚细则1.未及时整理/调整货位;2.上错货位(架);3.将应上架药品放置在通道中;4.上架时损坏药品;5.未及时清理货位区域卫生;6.货位标识卡与药品不相符;:调 票准备工作1.清扫调票区域卫生;2.清洁办公桌;3.检查电脑是否能正常工作;4.检查打印机是否正常工作;5.查看打印机色带是否充足;6.整理/分类票据;7.打开电脑调票系统;8.准备调票; 作业程序一看二对三分四统计1.查看电脑门市是否下单;2.打印发货/移库单;3.核对单据;4.分放单据;5

6、. 将单据发给发货员;6.统计上车数量;处罚细则 1.调票不及时;2.调错票;3.没有核对单据;4.分票不公正;5.统计不及时;6.上班做与工作无关的事; :发 货准备工作1.清扫货位区域卫生;2.检查小拖车是否能正常;3.整理货位;4. 调整不合理货位;5 整理/准备发货周转塑料箱;6.准备发货;作业程序一看二想三对四发货1.到调票员处拿发货单据;2.将配货周转塑料箱放在小拖车;3.从最近药品点开始配货;4.核对所配药品;5. 将配备正确的药品拉至复核处;处罚细则1.未整理配货周转塑料箱;2.发错药品;3.数量发错.4.批号发错.5.品名发错;6.规格发错;7.整件发错;8.私自调票;:移

7、库准备工作1.检查拖车是否正常;2.检查电梯是否正常;3.打开电脑;4.查看门市是否下移库单;5.准备移库;作业程序 一看二对三确认四移库 1.确认移库单;2.到三楼整件库;3.确认所移药品库位;4.将拖车拉到所移药品库位前;5.将药品轻放在拖车上;6. 将所移药品移至二楼配发货区域;7. 将药品移交给复核人员;处罚细则 1. 未及时移库;2.移错品名;3.移错规格;4.移错批号;5.整件移错;6. 未及时放置好拖车;7.私自调票;:复 核准备工作 1.清扫复核区域卫生;2.清洁办公桌;3.检查电脑是否正常工作;4.检查打印机是否正常工作;5.查看打印机色带是否充足;6.整理/分类票据;7.打

8、开电脑复核系统;8.准备复核; 作业程序 一看二对三复核四确认1.接过发货单据;2.点出客户名;3.调出复核单;4.按复核单逐一复核;5.确认复核完毕;6.确认是否打印拼箱小票;7.打印拼箱小票;8.移交装箱人员;处罚细则1.未及时监督发货员的错误;2.复核品名错误;3.复核规格错误;4.复核批号错误;5.药品漏复核;6.复核整件错误;7.数量错复核;8.药品串号复核;9.效期过期复核;10.未及时补货;:装 箱准备工作1.清扫装箱区域卫生;2.清理装箱平台;3.整理待装药品纸箱;4.准备封箱带;5.准备好记号笔;6.准备装箱;作业程序一看二对三轻放1.摆好纸箱;2.按照药品的要求装箱(注射用

9、药放在底层;颗粒/票据放在上层);3.确认是否补货;4.封箱;5.填写客户姓名/地址/电话;6.将装好箱的药品放到指定配发货区域;处罚细则1.未及时装箱;2.装箱破损;3.客户(药品)装错箱;4.药品混装箱;5.单据装错箱;6.漏装药品;:封 箱准备工作1.清扫配发货区域;2.准备封箱带;作业程序一看二对三封箱1.拿好封箱带;2.找到所封纸箱位置;3.按封箱要求(纸箱整洁/封箱平整)封箱;4.等待装车;处罚细则1. 未及时清扫配发货区域;2. 封箱破损;:送 货准备工作1.清理货运平台;2.准备配合装车人员装车;作业程序一看二对三轻放1.配合装车人员装车;2.核对数量;3.带好单据;4.完成公司交办的其它事项;处罚细则1.送错地方;2.送错客户;3.药品交接不清;4.漏送药品;.:司 机准

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