任务七《函》电子教案

1、任务七函电子教案函一、教学目标.知识目标: （1)了解函的概念、特点和分类; （）掌握函的写作。2能力目标（1)能根据工作的实际情况撰写成功的函;二、教学重点和难点重点：. 函的写作。难点:1. 能根据工作的实际情况撰写成功的函。三、教学方法讲授教学法、任务驱动法、实践教学法、电化教学法、分组讨论法等。四、课时安排:2课时五、教学设计:导入新课:苏小语所在的公司与公司在某些项目上进行过合作,取得了一定的成绩，亦建立了良好的协作基础。公司决定与公司建立全面协作关系,因此请苏小语着手联系此事。思考：苏小语应该选择哪一文种与对方接洽商谈？发函与复函有不同吗？函与请示批复又有何不同?（分小组讨论)新课

2、讲授：函一、 对函的认识(学生自学、教师提问)1、基本概念函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。、函的特点（）使用广泛使用范围不受级别高低、单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。（）行文多向性函用于不相隶属机关之间，是平行文中的主要文种，它不像行文方向单行的上行文或下行文。函的主向是平行，但有时也用于上行和下行，可见它上下左右皆可行文,不受行文方向的限制，显示出行文自由灵活的特点，这是其他公文所不具备的。 (3)用语谦敬性用语得注重谦恭有礼，尊重对方,因而函的语言大多是陈述性、说明式的，质朴无华,平易、明白、晓畅，语气恳切平和，不像法规性

3、、指挥性公文那样带有强制性。（4）内容单一性函作为沟通上下、联系左右的文种,所反映的内容一般为一事一函,用来交流信息、沟通联系,请求帮助、商洽工作、询问或答复事项。3、函的分类函按照不同的标准,可以分成不同的种类:首先,按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函 （）商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽缘由（发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。例如:关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函。(2)答询函答询函包括询问函和答复

4、函,用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函,这类函的正文一般包括询问缘由和询问内容两部分，询问的缘由可以是原因，也可以是目的；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。例如国务院办公厅关于河南博物院更名问题的复函(国办函2055 号)。需要注意的是询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函,否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来;有的便函还可以连询问的原由不必都写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可;另外下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。（3）请批函 用于向有关主管部门请求批准

5、事项。请批函与请示有所区别:向上级机关请求批准,用请示；向不相隶属机关 ( 包括同级机关) 的有关主管部门请求批准,用请批函。 例如省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函 (4)告知函告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以宜用“函”。另外,告知函不要求对方回复。 例如省人民政府办公厅关于省人民政府驻办事处更名的函。其次,按行文方向分，有发函、复函(1）发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。 (2)复函也叫回函，是指回复询问或批准事项等的函。复函既回复对方的询问，也回复对方来函所商洽的事项,还回复对方请批函中所提出的

6、回复请求。复函与批复不同,批复是下行文,是对下级机关的请示表明态度;复函是平行文，只是对不相隶属机关的来函作出回复。第三，按内容的轻重分，有公函与便函(1)公函的内容比较重要,行文郑重,具有完整的公文格式。 (2)便函大多用于一般的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；可以用公用信笺,不使用版头,不列函件标题与发文字号;可以加盖公章，也可以署名。二、结合情境,分析函的结构与写法苏小语所在的公司与公司在某些项目上进行过合作，取得了一定的成绩，亦建立了良好的协作基础。公司决定与公司建立全面协作关系,因此请苏小语着手联系此事。函通常由标题、主送机关、正文、落款和发文时间组成。(一）标题公函

7、的标题一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成。如果是便函,也可以不写标题。（二)主送机关为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关,于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（三)正文1.开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,如“你市关于的函(字号)收悉”，然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是

8、商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3.结尾不同类型的函结语有别。不必对方回复的函,结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的,用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函的结语多用“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予是荷”等惯用语 。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。(四）落款在正文之后的右下方标注发文机关名称,加盖印章。（五)成文时间写在落款之下。三、为苏小语写作一篇函。提示、要注意公函与私函的区别 公函谈的是公务，主要内容常由标题揭示，而一般私函,谈的是私事,无标题。2、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。3、开门见山,直奔主题4、一文一函，简洁明了5、语言要规范得体，并体现函的用语特色发函：对主管机关语言要尊重、谦敬；对级别低的单位语言要平和;对平行单位和不相隶属的单位语言要友善。复函：态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。6、注意批复与复函的区别（1)行文关系不同批复是上级机