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文档简介
1、办公室行政考核办法标准一. 办公室主任负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任 务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工 作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/ 单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。二、办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主 任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助 主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆 调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理 成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会 议
2、布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值 班安排。三. 办公室主办科员协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公 设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的 其它工作任务。四. 办公室收发员负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发; 负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作, 严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办 的其它工作任务。五. 档案管理员编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全 准确;熟悉档案内容,做至I
3、查找迅速无误;严格档案查、借阅制度, 提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、 汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值 的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、 字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案 的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。六. 办公室打字员负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复 印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复 印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废 材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作; 负责打印和复制文件、材料和台帐的登
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