出勤管理制度

1、有限公司文件编号：版 本/次：页 码：主题：出勤管理制度生效日期：1. 目的为规范公司员工上下班、加班、出差、休假、请假等出勤管理，维持良好的工作秩序，以提高工作效率，特制定本办法。2. 范围公司编制内的所有员工均适用。3. 职责3.1. 管理部：3.1.1. 负责出勤制度的拟定、修订、执行、监督、考核等事项。3.1.2. 负责新进员工企业文化、员工手册、管理规章制度的培训与落实执行的工作。3.1.3. 负责每天、每月员工出勤的监督和记录，以及考勤资料的汇总提报。3.2. 财务部：负责管理部提交的每月员工考勤资料进行薪资核算及发放。3.3. 门卫：协助监督员工上下班签到（打卡）秩序及督导代签到

2、（代打卡）之相关工作。3.4. 总经理：负责本制度的核准、公告与实施。4. 名词解释：4.1. 法定假日：指“劳动法”规定的假日为1月1日、5月1日、10月13日、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、春节3天4.2. 公休：按国家法律规定的基础上统一安排员工的休息日。4.3. 加班：员工在完成自己的工作后，额外的加班。4.4. 直落加班：员工到了下班的时间不下班，继续工作直到把应该做的工作做完为止。5. 流程图：无6. 作业内容：6.1. 早例会、开晨会的管理6.1.1. 全体员工每天早上7：45分在厂区内的广场进行晨练，迟到者在门卫候着，待晨练结束后才可进厂，违者按公司奖惩办法办理。6.1.

3、2. 晨练结束后，各部门按需求进行早例会。6.2. 工作时间6.2.1. 除法定假日其余为全部正常上班时间。6.2.2. 公司可根据实际生产运营情况，对法定节假日的作息时间进行适当的调整。6.2.3. 公司上班天数每周一至日视为正常班，每月以综合计时（管理层加班无加班费）。6.2.4. 上班作息规定6.2.4.1. 办公室、模具人员：夏令时（5月1日 9月30日）：上午：7:4511:30，下午13:3017:30； 冬令时（10月1日4月30日）：上午：7:4511:30，下午12:4517:00； 6.2.4.2. 装配车间、仓库、品管人员：上午：7:4511:30，下午12:3017:0

4、0；6.2.4.3. 轮班制工作的员工另行规定6.3. 考勤打卡 6.3.1. 员工上班前1小时方可签到（打卡），下班后5分钟才可签到（打卡）。 （直接员工因工作量不足时，可按实际时间打上、下班卡，需向管理部报备）6.3.2. 中午下班离开公司的员工需到门卫室签到（打卡），返回公司时要签到（打上班卡）。6.3.3. 中午下班离开公司未签到（打卡）及返回公司未签到（打上班卡），被门卫发现或其他人员发现检举者，每次捐款20元。6.3.4. 中午因公外出，进出厂时未签到或打卡者，需向主管报备或补签（最迟隔天补签完成）。6.3.5. 公司全勤奖20元/月。6.3.6. 全勤奖的定义：员工不迟到、不早退

5、、不请假（除公假外）、无旷工、无漏打卡（公差除外）等。6.3.7. 旷工的定义 A、 无故缺勤30分钟以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。 B、 请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）。C、 以虚假理由请假并获批准而不上班被发现者。D、 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。E、 无故缺勤要事先电话联系，未联系者造成迟到30分以上按A处理，已联系的迟到30分以上按事假办理。6.3.8. 员工有旷工，该月无全勤奖。6.3.9. 员工考勤须到门卫室签到（打卡），不允许委托他人代签（代打卡）或代替他人签到（打卡），如发

6、现替代行为，替代人和被替代人各捐款50元处理。 6.3.10. 员工按规定时间上下班而忘记签到（打卡）者，须于第二日向部门主管说明原因，经部门主管确认并出具书面证明后视为签到（打卡）（每月核签限三次），管理部需在出勤资料内记录，若部门主管没有核签，视同旷工处理，核签次数超标一次捐款5元，以此类推。 6.3.11. 管理部每天需在8：30前公告当日的出勤状况，将各部门的出勤名单公告在公告栏内并通知相关部门主管，缺勤人员需在隔天下班前由主管到管理部提出事实证明，经管理部确认无误后将缺勤名单在出勤记录表上更正，以利考核。6.3.12. 管理部考勤人员需每天上午9：30前将各部门出勤状况明细及缺勤名单

7、，提交主管审核后，呈报总经理。6.3.13. 管理部于每月3日前，将上月的考勤记录资料进行各部门统计汇总，汇总后将部门考勤资料公告在公告栏，并将各部门上月的考勤资料交相关部门主管确认，各部门需在5日前将有问题的考勤记录报管理部进行处理，管理部收到确认后的考勤记录于每月10日前提交财务部核算工资。 6.3.14. 公司有考勤卡时：考勤卡在上下班打卡已失效的，需向管理部申请更换，遗失者需向管理部申请购买。（每张10元）6.3.15. 员工离职时，考勤卡需上交管理部，未交者管理部通知财务部扣款10元。6.4. 考勤违规：6.4.1. 员工签到（打卡）上班超过1分钟以上（不含）、下班签退（打卡）规定时

8、间早退1分钟以上（不含），超过即以迟到、早退论。6.4.2. 员工打卡上班每次迟到、早退，具体规定如下： A、 迟到、早退 10分钟每次捐款5元，无全勤奖。B、 迟到、早退 20分钟每次捐款10元，无全勤奖。C、 迟到、早退 30分钟每次捐款15元，无全勤奖。D、 迟到、早退 30分钟以事假计，不足1小时以1小时记，再捐款15元，无全勤奖。6.4.3. 员工无故旷工一日者，捐款100元，月连续旷工3个工作日者或月内累计旷工超过6个工作日，扣除当月奖金外，公司有权按除名处理。6.4.4. 员工在上下班打卡时需有序签到（打卡），如插队不听门卫劝导且行为粗暴，经查属实则捐款10元。6.4.5. 未经

9、主管同意提前离岗，一律按旷工论。6.4.6. 员工需提前离岗者，必须按照请假手续办理，除非公司派遣到外洽公（要有出门证明）。6.4.7. 代签到或代打卡者，被发现者一年累计超过四次以上（含），予以除名。6.4.8. 副总经理以上免签到（打卡），其余人员全部签到（打卡），不签到或不打卡者薪资不予计算。6.5. 加班：6.5.1. 公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，做到日事日毕，日清日高。6.5.2. 各部门因工作需要延时工作的，部门主管需在下午3点前提交“加班申请单”（一式二联）到管理部。6.5.3. 管理部收到加班申请单后，按照加班单的时间到各加班部门点名确认（晚间管

10、理部可委托门卫点名），在点名时发现加班人员在睡觉、抽烟、擅自离岗等，由管理部点名人员或门卫开立纪律处罚单交管理部（处分金额的50%作为门卫的奖金）。6.5.4. 管理部或门卫人员在点名时，点名未到视旷工论。6.5.5. 各部门主管提交加班单后，如有临时不加班需向管理部取回加班申请单，如未取回造成点名不到，所产生的后果由部门主管负责。6.5.6. 各部门主管所提交的加班名单，需确实审核，不应随意签字确认，如被管理部或上级主管查核不应该加班而加班者，该部门主管给予小过一次。6.5.7. 各部门加班相关人员威胁或利诱门卫人员（点名时），未加班而要求他人代签到（打卡）加班，经发现确认属实，代签到（打卡

11、）与当事人第一次捐款50元，第二次100元。6.5.8. 各部门加班人员在加班时，管理部或保安人员在点名时，发现加班人员做工作无关的事情，除跟主管报告外，并给予要求捐款20元；在加班时到其它地方睡觉，被发现按旷工论。6.5.9. 员工加班，参照本出勤制度规定执行，签到（打卡）时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。 6.5.10. 员工平时加班及节、假日上班，其工资核算参照薪资管理制度。 6.5.11. 加班不足1小时不计加班时间。6.5.12. 如果情况特殊需要设备抢修突发事件等，加班可由所在部门负责人（班长或车间主任）决定，但事后需补办加班手续，不办者不按加班计算。6.5.

12、13. 办公室人员除上级领导要求加班给予加班薪资外，其余加班时间做为部门奖金及年终奖金发放的依据。（参照年终奖金及部门奖金管理办法）6.6. 考勤查岗 6.6.1. 管理部负责安排每天对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查2-3次，并把抽查结果（包括员工缺勤的处罚建议）每周统计汇总，报管理部主管审核，审核后呈总经理批示，同时将查岗情况及处理结果公告，并通知该部门主管。 6.6.2. 间接人员（含各车间主任级以上干部），因公离岗，需到二楼办公室“人员去向看板”上注明去向地点、时间、事由等，回来时需到人员去向看板上异动。6.6.3. 管理部或上级主管查核时，发现与人员去向看板上的资料不符捐款20元，

13、主管包庇则连带处分。 6.6.4. 特殊工种的员工（送货司机、零星采购员或临时指定人员等），除按公司规定统一在门卫进行考勤外，管理部根据实际情况，可以采取灵活、有效的措施对其考勤状况进督查。6.7. 上班时间外出管理：6.7.1. 员工有私事在上班时间需离开公司，必须开具“出门证明单”经部门主管签字方可，在门卫室登记来回时间，并取回出门证明单交部门主管。（时间超过半小时以上者办理请假手续）6.7.2. 部门经理级以上干部因私事、公事外出，必须告知部门最高主管，然后到二楼办公室“人员去向看板”上登记（管理部必须核对每月提报总表）如总经理有事找该主管时，该主管外出未告知最高主管者即外出，查证属实，

14、则捐款200元。6.7.3. 出公差办理私事者，一经查出以旷工论处。6.7.4. 因私事、病假需离开工作岗位，必须填写“请假卡”，经部门主管审核后，还必须开具“出门证明单”方可出门，否则门卫一律不予放行，如强行出门捐款100元。6.7.5. 门卫必须在外出人员回厂后，在“出门证明单”上填写进厂时间，交给外出人员携回，外出人员把该单交部门主管确认。6.7.6. 员工出公差参照出差管理办法。6.8. 假期类型及定义 6.8.1. 假期分为：例假日、公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年休假。 A、 假日：指法定假期、公司指定的休假日。B、 公假：指政府指派人员培训、开会、比赛、选举或公司指

15、派人员到外培训、出差等。C、 事假：指员工因私事无法正常上班。（不能调休）D、 病假：因病必须治疗或休养者而申请的假期。 病假每年累计以30天为限，住院者以1年为限，两者合计不得超过1年。（超过6个月以上办理停薪留职）病假须凭公立医院或公司指定的医院开出的诊断证明，无诊断证明按事假处理。病假1年累计超过6个月以上，员工自行办理离职。（特殊病症需医院证明）E、 婚假仅限于正式员工在公司服务满一年以上者，必须在公司任职期间领的结婚证且在公司办酒席。达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工结婚，可按请假程序申请婚假3天，晚婚（男年满25周岁，女年满23周岁）可享有7天婚假（含节假日）。职

16、工违反婚姻法等国家法律法规，不适用本婚假规定。F、 丧假仅限于正式员工。（试用期员工不列入）员工的直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，可申请假期3天。旁系亲属（兄弟姐妹、祖父母）丧亡，可申请假期1天。丧假需提供村委会证明或死亡证明，未提供的按事假计。G、 产假仅限于正式员工在公司服务满一年以上者。女职工产假为90天；女职工怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10到15天产假；怀孕4个月（含4个月）以上流产的，给予30天产假。职工违计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假规定。H、 工伤假：因公受伤休假视为上班，治疗或休养时间以医院要求为准，可回岗继续工作。如不能在原岗工作，必须服从公司

17、的调配，否则无正当理由，公司有权另行处置。I、 年休假：员工服务满一年以上可享有5天年休假。年休假按公司规定办理休假，不可自行调休。6.9. 请假审批与权限：6.9.1. 凡于公司要求上班时间因故需请假的需填写“请假卡”，各假期天数审批如下表：项次假期请假级别批准备注班长科长经理副总总经理1一天以内(含)一般员工班长科长经理2三天以内(含)一般员工班长科长经理3三天以上一般员工班长科长经理备注：1、各请假人员直属上司告知当事人批准状况，才可休假。2、事假一律无薪；病假基本工资的二分之一；产假、婚假、丧假，工伤假给基本工资；3、公司未设置副总的，必须到总经理批准。6.9.2. 经理级以上干部请任

18、何假都须经总经理批示。6.10. 申请流程：6.10.1. 车间员工请假时，需告知车间统计员（班组长或主任），统计员得知员工请假时先向班组长或主任告知，班组长或主任同意后，再到管理部领取该员工的请假卡。6.10.2. 请假卡领回后由员工到统计员（班组长或主任）处领取，领取后自行填写请假卡的假别、时间、事由等交班组长确认签名后，再到车间主任处办理请假手续。6.10.3. 班组长或车间主任未同意，即擅自离岗者依旷工论处。6.10.4. 班组长或车间主任依据业务的需要与员工沟通调配后，需到管理部报备核准，方可依调配后的条件处理。6.10.5. 班组长干部请假时，需先向车间主任取得同意后，通知统计员（

19、主任）到管理部领取该班组长的请假卡，领回后通知班组长按请假手续办理。6.10.6. 主任请假时，需向部门经理取得同意，自行到管理部领取请假卡，领回后按请假手续办理。6.10.7. 以上各请假人员办好手续后，由统计员或个人将请假卡送回管理部备查。6.10.8. 各部门经理需请假时，到管理部取得请假卡，按规定办理手续呈副总或总经理核准，核准后将请假卡送到管理部备查。6.10.9. 间接人员请假按规定办理手续，呈相关部门主管核准，核准后将相关请假卡送回管理部备查。6.10.10. 全体员工请事假必须事先请假，未事先请假者依旷工论处；因当天急事无法到厂，必须在上班前电话通知部门主管及管理部主管报备，并于返回公司后立即办理补假手续，超过1天未办理者以旷工论。6.10.11. 职员干部请假前，须按照三级代理人制度办理，将所担任工作必须交待清楚