广告公司管理制度

1、 博胜广告传煤有限公司管 理 制 度一、 考 勤 制 度1. 按国家规定，实行八小时工作制，上午8:00-12：00,下午14:30-17：30, 八小时内员工必须按时上下班，每周星期一至星期六为工作日。2. 员工必须如实签到，迟到十分钟以内按5元扣除，迟到30分钟以内按10元扣除，迟到30分钟以上1小时以内按20元扣除，迟到1小时以 扣当天基本工资，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天事假天数）。4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有

2、正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天病假天数/2）.5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会者视为旷工。7. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销.8. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管

3、批准后，上报行政部主管审核、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。9. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。10. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。11. 工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。二、工 资 制 度1.公司实行以下发薪制度，即每月1号发放上月基本工资，未请假、未迟到、未旷工、迟到早退不超过3次（含3次）以上者享有满勤奖2.试用期员工：只发放基本工资特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 3.员工试用期为三个月，在此期

4、间只发放基本工资，不享受各种福利补贴。4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。5.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。6.公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。三、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤： 1）经办人认真填写

5、费用报销单；2） 部门经理签字；3) 财务部经理签字；4) 副总经理签字；6) 到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人

6、签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。 8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人数及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。 9.业务招待费标准按如下规定：客户级别公司陪同就餐人数餐费标准总经理/副总经理/总监实报实销部门主管2-350元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。11.各部门员工

7、晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。12.部门主管每月签字报销权限如下：总经理： 10,000元/月副总经理： 5,000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。四、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的

8、时间差，从今天起所有部门要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。五、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：l 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡，提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。l 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。l 对个人情况保守秘密。l 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。六、离 职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、部门主管签字

9、后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。七、公司纪律1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会。1） 上班迟到；2） 在工作时间扎堆、聊天；3） 开会迟到，学习和业务培训旷课；4） 在上班时间进入网上的各类聊天室等；5） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；6） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；7） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表；8） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；9） 在公司内聚集谈论私人的事情。

10、2书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；八、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表博胜广告公司，第一印象十分重要，你对通

11、话人的态度和讲话方式，都会影响到博胜广告的形象。记 住：l 应答电话要精神振作，声调悦耳。l 请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。l 如同事离开办公桌，要替他应答电话。l 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。九、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备