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文档简介

1、中 文英 文凭文字说明买卖Sales by Description规格Specification 等级Crade 标准Standard 良好平均品质Fair Average Q uantity F.A.Q上好可销品质Good Merchantable Quantity G.M.Q 标准样品Tyoe Sample 复样Duplicate Sample回样Return sample 确认样品Confirming sample 品质公差Quantify tolerance重量Weight 容积Capacity 个数Number长度Length面积Area 体积Volume 千克Kilogram kg

2、公吨Metric ton m/t 长吨Long ton l/t短吨Short ton s/t蒲式耳Bushel bu.公升Liter l.加仑Gallon, gal .只Piece, pc件Package pkg.双Pair套Set打Dosen doz.卷Roll coil罗Gross gr.辆Unit 头Head 袋Bag箱Case包Bale码Yard yd.米Meter m英尺Foot ft.厘米Centimeter cm平方米Square meter 立方米Square yard yd2平方英尺Square foot平方英寸Square inch立方米Cubic meter m3立方码C

3、ubic yard yd3立方英尺Cubic foot ft3立方英寸Cubic inch毛重Gross weight净重Net weight公量Conditioned weight理论重量Theoretical weight净净重量Net net weight工厂交货EXW货交承运人FCA装运港船边交货FAS装运港船上交货FOB成本加运费CFR成本价保险费运费CIF运费付至CPT运费保险费付至CIP边境交货DAF目的港船上交货DES目的港码头交货DEQ未完税交货DDU完税后交货DDP买方Buyer卖方Seller FOB 班轮条件Fob liner termsFob 钓钩下交货Fob und

4、er tackleFob 包括理舱Fob stowedFob 平舱Fob trimmedFob 包括理舱平舱Fob stowed and trimmedCif 班轮条件Cif liner termsCif 船底交货Cif Ex ships hold Cif 钓钩交货Cif Ex TackleCif 卸到岸上Cif landed海洋运输Ocean transport班轮运输Liner transport班轮基本运费Basic rate 附加运费Surcharge or additional 尺码吨Measurement ton 租船运输Shipping by chartering 定期租船Tim

5、e charter 定程租船Voyage charter 航空运单Air waybill航空主运单Master air waybill 航空分运单House air waybill整箱货Full container load FCL拼箱货Less container load LCL平安险Free from particular average F.P.A水渍险With average or with particular average W.A /W.P.A 一切险All Risks A.R汇付Remittance 电汇T/T信汇M/T票汇D/D托收Collection付款交单D/P即期付款

6、交单D/P at sight远期付款交单D/P after sight 承兑交单D/A信用证L/C保兑信用证Confirmed L/C可撤销信用证Revocable L/C不可撤销信用证Irrevocable L/C即期付款信用证Sight payment L/C延期付款信用证Deferred payment L/C承兑信用证Acceptance L/C议付信用证Negotiation L/C可转让信用证Transferable L/C对背信用证Back to back L/C索赔Claim 不可抗力Force majeure 仲裁arbitration商业发票Commercial invoi

7、ce合同发票Contract No 唛头Mark & Nos. / shipping marks 品名货物描述Name and commodity / Description of good 数量Quantity 单价Unit price 总价Amount /total price 佣金Commission折扣Rebate /discount allowance 运费Freight保费Insurance/Premium签章Signed by/ signature装箱单Packing list /packing specification托运人Consigner/shipper 承运人Carri

8、er 收货人Consignee 被通知人Notify party 前段运输Pre carriage by 收货地点Place of receipt 船名及航次号Ocean vessel/ voyage No.装运港Part of loading卸货港Ports of discharge交货地点Place of delivery装货单Shipping order s/o代理agency总代理General agency独家代理Exclusive agency /sole agency一般代理Commission agent招标Invitation投标Submission tender公开招标Op

9、en bidding选择性招标Selected bidding谈判招标Negotiated bidding两段招标Two-stage bidding拍卖Auction寄售Consignment对销贸易Counter trade 易货贸易Barter互购贸易Counter purchase补偿贸易Compensation trade 经销distributorship1.revocableL/C/irrevocableL/C可撤销信用证/不可撤销信用证 2.confirmedL/C/unconfirmedL/C保兑信用证/不保兑信用证 3.sightL/C/usanceL/C即期信用证/远期信用

10、证 4.transferableL/C(or)assignableL/C(or)transmissibleL/C/untransferableL/C可转让信用证/不可转让信用证 5.divisibleL/C/undivisibleL/C可分割信用证/不可分割信用证 6.revolvingL/C循环信用证 7.L/CwithT/Treimbursementclause带电汇条款信用证 8.withoutrecourseL/C/withrecourseL/C无追索权信用证/有追索权信用证 9.documentaryL/C/cleanL/C跟单信用证/光票信用证 10.deferredpayment

11、L/C/anticipatoryL/C延付信用证/预支信用证 11.backtobackL/CreciprocalL/C对背信用证/对开信用证 12.travellersL/C(or:circularL/C)旅行信用证 -NamesofPartiesConcerned 1.opener开证人 (1)applicant开证人(申请开证人) (2)principal开证人(委托开证人) (3)accountee开证人 (4)accreditor开证人(委托开证人) (5)opener开证人 (6)foraccountofMessrs付(某人)帐 (7)attherequestofMessrs应(某

12、人)请求 (8)onbehalfofMessrs代表某人 (9)byorderofMessrs奉(某人)之命 (10)byorderofandforaccountofMessrs奉(某人)之命并付其帐户 (11)attherequestofandforaccountofMessrs应(某人)得要求并付其帐户 (12)inaccordancewithinstructionreceivedfromaccreditors根据已收到得委托开证人得指示 2.beneficiary受益人(1)beneficiary受益人(2)infavourof以(某人)为受益人 (3)inonesfavour以为受益人

13、(4)favouringyourselves以你本人为受益人 3.drawee付款人(或称受票人,指汇票)(1)todrawnon(or:upon)以(某人)为付款人 (2)tovalueon以(某人)为付款人(3)toissuedon以(某人)为付款人 4.drawer出票人 5.advisingbank通知行(1)advisingbank通知行(2)thenotifyingbank通知行(3)advisedthroughbank通过银行通知(4)advisedbyairmail/cablethroughbank通过银行航空信/电通知 6.openingbank开证行 (1)openingb

14、ank开证行(2)issuingbank开证行(3)establishingbank开证行 7.negotiationbank议付行 (1)negotiatingbank议付行(2)negotiationbank议付行 8.payingbank付款行 9.reimbursingbank偿付行 10.theconfirmingbank保兑行 AmountoftheL/C信用证金额 1.amountRMB¥金额:人民币 2.uptoanaggregateamountofHongkongDollars累计金额最高为港币 3.forasum(or:sums)notexceedingatotalofGB

15、P总金额不得超过英镑转1.词组2.常用缩写语 airbillofloading空运提单A.W.Bairwaybill airfreight空运费B/Lbilloflading airwaybill航空运单CFRcostandfreight成本加运费价格 airportofdeparture始发站CIFcost,insuranceandfreight到岸价格 airportofdestination目的站D/Ddemanddraft即期汇票 billofloading提单D/Pdocumentsagainstpayment付款交单 cargoinbulk散装货F.C.Lfullcotainerl

16、oad整箱货 cargoinsurance货物运输保险FOBfreeonboard离岸价 caseNO.箱号L/Cletterofcredit信用证cashagainstdelivery货到付款L/Gletterofguarantee担保书,保证书 certificateoforigin产地证明明LCLlessthancontainerload拼箱货 certificateofquality质量证书S/Oshippingorder装货单(俗称下货纸) cleanbillofloading清洁提单W/Mweightormeasurement重量或体积 consignee收货人 consignme

17、ntcontract寄售合同 consignmentnote发货通知书 consignor发货人 containerbilloflading集装箱提单 costinsuranceandfreight到岸价 description品名,商品名称 exportlicense出口许可证 exportpermit出口许可证 exporter出口商 flightnumber航班号码 freeonboard船上交货(价)离岸价 fullcontainerload(FCL)一整集装箱 grossweight毛重 invoice发票 letterofcredit(L/G)信用证 letterofguarant

18、ee(L/G)保证书,保函 measurement尺码 netweight净重 numberofpackages包装件数 packinglist装箱单 packing包装 pallet托盘 portofdischarge卸货港 portofdispatch发货口岸 portofshipment起运地 quantity数量 salescontractNO售货合同编号 shipmentdate装船曰期/装运期 shipper托运人 specification规格 totalamount总价,总金额 waybill运单 有关国家主要港口中英文名称对照 1.美国(USA)5.英国13埃及Egypt纽约

19、newyork伦敦London亚历山大Alexandria 圣费兰西斯科(SanFrancisco旧金山)利物浦Liverpool苏伊士Suez 洛杉矶LosAngeles6.意大利Italy14欧洲其他各国重要港口 休斯敦Houston罗马Roma阿姆斯特丹Amsterdam(荷兰) 2.曰本Japan 威尼斯Venezia15.拉丁美洲各国重要港口 东京Tokyo7.加拿大Canada布宜诺斯艾利斯BuenosAires(阿根廷) 横滨Yokohama多伦多Toronto 川崎Kawasaki8.澳大利亚Australia 横须贺Yokosuka悉尼Sydney大阪Osaka墨尔本Melb

20、ourne(新金山) 神户Kobe9.韩国R.O.KOREA 京都Kyoto仁川Inchon(汉城Seoul外港) 名古屋Nagoya10.朝鲜D.P.RKorea 长崎Nagasaki新义州Sinuiju 3.德国Germany11.新加城Singapore 汉堡Hamburg新加城Singapore 4.法国France12.南亚各国重要港口马赛Marseille孟买Bombay(印度) 吉大港Chittahong(孟加拉国) 世界主要空港(城市)中英文名称对照 1.欧洲 英国伦敦(London) 法国马黎(Paris) 意大利罗马(Rome) 荷兰阿姆斯特丹Amsterdam2.非洲 埃

21、及开罗(Cairo) 商业发票COMMERCIAL INVOICE1)SELLER3)INVOICE NO.4)INVOICE DATE5)L/C NO.6)L/C DATE7)L/C ISSUED BY2)BUYER8)CONTRACT NO.9)DATE10)FROM11)TO12)SHIPPED BY13)MARKS 14)DESCRIPTION 15)QUANTITY 16) PRICE 17)UNIT 18)AMOUNT OF GOODS WEIGHT TERM PRICE 19)ISSUED BY 20)SIGNATURE填制发票的主要项目说明如下:1、卖方栏目要按合同和信用证的规

22、定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。3、发票号码。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。4、发票日期。发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。5、信用证号码。按信用证填写。6、信用证日期。按信用证填写。7、开证行。填写信用证的开证

23、行。8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。9、合同日期。为订立合同的时间。10、起运地。按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。11、目的地。按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。12、运输工具。在得到船运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。13、唛头。凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。14、商品名称及

24、规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:(1)发票的品名不能超出信用证的内容。(2)货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。(3)要正确缮制中文和外文品名。(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。(5)来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。15、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量。如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。16、价

25、格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金。17、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致。18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时,要注意各国的习惯。Shipper 托运人 Consignee 收货人 Ocean vesser voy.no 船名航次B/L No 提单编号 port of loading 装货港 port of dischang 卸货港marks & nos /shipping marks number of packages包

26、装的件数description of goods 品名 gross weight 毛重net weight 净重 measurement 尺码 container 集装箱pallet 托盘 bale 包 nude 裸装 contract no 合同编号freight & charges insurance 保险 nuit price 单价 total amount 总额 quantity 数量 BILL OF LADING1)SHIPPER10)B/L NO.C O S C O 中国远洋运输(集团)总公司CHINA OCEAN SHIPPING(GROUP)CO. ORIGINALCOMBIN

27、ED TRANPORT BILL OF LADING2)CONSIGNEE3)NOTIFY PARTY4)PLACE OF RECEIPT5)OCEAN VESSEL6)VOYAGE NO.7)PORT OF LOADING8)PORT OF DISCHARGE9)PLACE OF DELIVERY11)MARKS 12)NOS.&KINDS OF PKGS 13)DESCRIPTION OF GOODS 14)G.W.(kg) 15)MEAS(m3)16)TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES(IN WORDS)FREIGHT & CHARGESREVE

28、NUE TONSRATEPERPREPAIDCOLLECTPREPAID ATPAYABLE AT17)PLACE AND DATE OF ISSUETOTAL PREPAID18)NUMBER OF ORIGINAL B(S)LLOADING ON BOARD THE VESSEL19)DATE 20)BY 海运提单主要项目填制说明如下: 1、托运人(Shipper)。即与承运人签订运输契约,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,一般以受益人为托运人;托收方式以托收的委托人为托运人。另外,根据UCP500第31条规定:除非信用证另有规定,银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货

29、人的运输单据 2、收货人(Consignee)。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种:(1)记名式:在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让,必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。(2)不记名式:即在收货人栏留空不填,或填“To Bearer”(交来人/持票人)。这种方式承运人交货凭提单的持有人,只要持有提单就能提货。(3)指示式:指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。不记名指示,是在收货人一栏填“To Bearer”,又称空白抬头。该种提单,发货人必须在提单背面背书,才能转让。背书又分为记名背书和不记名背书(空白背书)两种。前者是指在提

30、单背面填上“Deliver to ”“Endorsed to ”,然后由发货人签章;后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。记名背书后,其货权归该记名人所有,而且该记名人不可以再背书转让给另外的人。不记名背书,货权即归提单的持有人。记名指示,是在收货人一栏填“To Order of Shipper”,此时,发货人必须在寄单前在提单后背书;另外还有凭开证申请人指示即L/C中规定“To Order of Applicant”,在收货人栏就填“To Order of Co”;凭开证行指示,即L/C中规定“To Order ofIssuing Bank”,则填“To Order ofBank”。在实

31、际业务中,L/C项下提单多使用指示式。托收方式,也普遍使用不记名指示式。若作成代收行指示式,事先要征得代收行同意。因为根据URC522中第10条款规定:除非先征得银行同意,贷物不应直接运交银行,亦不应以银行或银行的提定人为收货人。如未经银行事先同意,贷物直接运交银行,或以银行的指定人为收货人,然后由银行付款或承兑后将货物交给付款人时,该银行并无义务提取货物,货物的风险和责任由发货人承担。3被通知人(otify Party)。原则上该栏一定要按信用证的规定填写。被通知人即收货人的代理人或提货人,货到目的港后承运人凭该栏提供的内容通知其办理提货,因此,提单的被通知人一定要有详细的名称和地址,供承运

32、人或目的港及时通知其提货。若L/C中未规定明确地址,为保持单证一致,可在正本提单中不列明,但要在副本提单上写明被通知人的详细地址。托收方式下的被通知人一般填托收的付款人。4.船名(Ocean Vessel)即由承运人配载的装货的船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。5.装运港(Port of Loading)。填实际装运货物的港名。L/C项下一定要符合L/C的规定和要求。如果L/C规定为“中国港口”(Chinese Port)此时不能照抄,而要按装运的我国某一港口实际名称填。 6、卸货港(Port of Discharge)。原则上,L/C项下提单卸货港一定要按L/C规定办理。但若L/C

33、规定两个以上港口者,或笼统写“主要港口”如“European Main Ports”(“欧洲主要港口”)时,只能选择其中之一或填明具体卸货港名称。如果L/C规定卸货港名后有“In Tiansit to ”只能在提单上托运人声明栏或唛头下方空白处加列。尤其我国只负责到卸货港而不负责转运者,不能在卸货港后加填,以说明卖方只负责到卸货港,以后再转运到何地由买方负责。另外,对美国和加拿大O.C.P(Over1and Common Points)地区出口时,卸货港名后常加注“O. C. P ”。例如L/C规定:“Los Angeles O. C. P Chicago”,可在提单目的港填制:Los Ang

34、eIes O. C. P;如果要求注明装运最后城市名称时,可在提单的空白处和唛头下加注“O. C. P. Chicago”,以便转运公司办理转运至“Chicago”。 7、唛头(shipping Marks /Marks Nos.)如果信用证有明确规定,则按信用证缮打;信用证没有规定,则按买卖双方的约定,或由卖方决定缮制,并注意做到单单一致。 8包装与件数(No. kind of Packages)。一般散装货物该栏只填“In Bulk”,大写件数栏可留空不填。单位件数与包装都要与实际货物相符,并在大写合计数内填写英文大写文字数目。如总件数为320 CARTONS填写在该栏项下,然后在总件数大

35、写栏(Total numbers of Packages in Words )填写:Three hundred And Twenty Cartons on1y。如果货物包括二种以上不同包装单位(如纸箱、铁桶),应分别填列不同包装单位的数量,然后再表示件数: 300 Caftons 400 Iron drums700 packages 9商品名称(描述)( Description of Goods )。原则上提单上的商品描述应按信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。但若信用证上货物的品名较多,提单上允许使用类别总称来表示商品名称。如出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、餐匙等,信用证上分别列明了各种商

36、品名称、规格和数量,但包装都用纸箱,提单上就可以笼统写:餐具Cartons。 10毛重和体积(Gross Weight Measurement)。除非信用证有特别规定,提单上一般只填货物的总毛重和总体积,而不表明净重和单位体积。一般重量均以公斤表示,体积用立方米表示。 11、运费支付(Freight Charges)。信用证项下提单的运费支付情况,按其规定填写。一般根据成交的价格条件分为两种:若在 CIF 和 CFR 条件下,则注明“Freight Prepaid”或“Freight Paid”;FOB 条件下则填“Freight Collect”或“Freight Payable at Destination”。若租船契约提单有时要求填:“Freight Payable as Per Charter Party”。有时信用证还要求注明运费的金额,按实际运费支付额填写即可。 12签发地点与日期(P1ace and date of Issue)。提单的签发地点一般在货物运港所在地,日期则按信用证的装运期要求,一般要早于或与装运期为同一天。有时由于船期不准,迟航或发货人造成迟延,使实际船期晚于规定的装期,发货人为了适应信

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