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文档简介

1、关于规范公司收发传真、 快件等文件的通知1关于规范公司收发传真、快件等文件的通知各部门：为进一步规范公司收发传真、 快件等文件的管理， 保证各类 传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将 具体事项通知如下：一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见 附件 1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领 导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。无特殊原 因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各 部门发出并做好登记和留存工作。三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并 报部门负责人签批，送公

2、司领导或公司有关部门，并留存原件。四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签批后收发。五、公司各部门对外收发的其他文件、 函电应及时进行登记。 凡挂号、快件等传递时必须签字。特此通知附件： 1.传真文件格式2. 传真收发登记表3. 函件接收登记表4. 快件发出登记表5. 快件接收登记表二o年一月六日附件 1公司Co.,Ltd地址：邮编：电话：传真：收件人（TO）:拟稿人（FROM）:联系电话（TEL）:页数（PAGES）:共页联系传真（FAX）:日期（DATE）:年月曰抄送（C.C.）:签发人（SIGNED BY）: 发文编号 （REF）事由（ SUBJECT）：（主送单位或姓名） 。 （正文）二o年月曰（盖

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