加强领导,高度重视,认真做好试点项目总结性评估迎评工作

1、加强领导，高度重视，认真做好试点项目总结性评估迎评工作,2006年3月,一、进一步提高对总结性评估工作的认识，抓好迎评整改工作是当前第一要务,总结性评估是对我省电大办学水平、教学质量和社会地位的一次总结性检查和验证。评估是系统的大事，不只是省校的事。教育部对我校的总结性评估，实质上是对全省电大的整体性评估，省教育厅对市、县电大的评估只是这项整体性工作的一部分。省校对全省试点工作情况进行全面反映，依赖于市、县电大的具体实践和材料总结，同样，也只有通过抽查教学点，才能对省校的自评工作进行验证核实。市、县电大有责任、有义务以自身的努力为评估加分。从发展的观点来看，评估工作直接关系到开放教育的“办学权

2、”问题和我省电大的生存与发展。因此，做好评估工作就是我们当前工作的第一要务。,一、进一步提高对总结性评估工作的认识，抓好迎评整改工作是当前第一要务 2005年下半年，教育部专家组已先后对贵州、宁波、浙江、江苏、四川、重庆、河南等12所省级电大进行了总结性评估。评估情况明显表现出评估重心下沉。抽查的分校、教学点数量都比较多（四川9个、贵州12个，重庆10个、浙江7个、江苏9个、河南10个）。选择的点偏重于边远、经济相对落后地区，在试点中出现问题比较多的地方，对教学点的教学过程特别关注。,专家组的考察评估具有以下几个主要特点：,一是强调核实性：点面结合、细节印证，查看试卷、形成性考核册、实习报告非

3、常仔细，注重考察评估时网络是否正常； 二是突出针对性；专家组有备而来。进校前已通过自评报告、年报年检、教学检查、网上检查等方式，对被评估学校的基本情况已比较了解，对薄弱环节已心中有数，按照事先确定的重点和进校后发现的突出问题有针对性地进行考察、访谈。 三是体现随机性：听课、考察教学点、查阅业务档案、确定参加座谈会人员等，均按照随机原则抽取确定； 四是坚持形成性：对学校的评价既要看概况又要看细节，既要看结果又要看过程，既要看共性又要看其特点亮点，既要看目前的情况又要看其发生的变化。 五是重视实效性：课题推进试点的效果、教学设施的使用效果、学生自主、协作学习的效果、实践教学对学生能力提高的效果、各

4、主要教学环节质量标准的实施效果、教学支持服务的开展效果等。,二、紧扣薄弱环节重点突破，力争实现评估预期目标,1、教学模式的推广要落实到课程，责任到人 在试点项目进展过程中，全省电大系统对教学模式及教学管理模式进行了积极的探索，省校在此基础上总结出了“四学”教学模式和“五模块”教学管理模式，省校以专题报告形式已下发分校，希望各分校认真进行研究和推广。关于模式改革的推广要注意以下几个方面，一是对已形成模式并取得明显成效的分校，在继续认真研究探索的基础上，吸收省校推广的模式；二是还没有真正形成模式的电大，按照省校提出的模式进行探索，把自己的一些好做法吸收充实进去，注意与省校模式的衔接。总之，市县教学

5、模式尽管表达上各有特色，在基本内涵上必须和省校呼应。,注重发挥教师在教学模式改革、探索和应用中的主体作用。任何一项教学改革，最终都是由教师在教学中实施的。光说有什么模式不行，教师是否真正在课程教学中去用了，学生是否真正学了，因为教学模式的实践效果来源于学生，要通过检验教学过程对教学模式进行实际验证。教育部专家组对教学模式的考察重点是看模式改革形成的轨迹，看教学模式边实践、边总结、边推广的过程。 各分校要落实新学期教学模式的推广工作，在市县评估中评估结论合格的教学点至少有10门课程按照相对成熟的教学一体化方案组织教学，在市县电大评估中优秀的分校和教学点，大多数课程应按一体化教学设计组织教学。教学

6、管理部门要认真检查教师的课程教学方案，看看是否实施了省校或分校模式，是否体现对资源的整合应用。,2、建立实物资源库，确保资源配置率达标，资源应用实现新的突破,各教学点根据所开专业，配置齐全上级电大的视频资源或CAI课件，建起音视频资源实物资源库。省校已将各专业省管课程视频资源打包，按分校开设专业的教学点数，对每个教学点配发。中央电大资源因有版权问题，省校不能直接复制配发。尽管我们一再要求由省校集中向中央电大统一订购，但是和者甚寡，也可能是各自通过不同渠道已经配齐，但是从每次督察情况反馈，也并非如此。无论如何，分校和教学点必须解决实物资源的配置,这是评估必查的项目。,每个教学点要明确对教师提出要

7、求，课程辅导课教师必须了解承担课程的资源配置情况，在课程教学方案中体现对资源进行整合应用和对学生进行应用指导，对教师考核要增加应用资源效果。我省高教资源相对集中在几个中心城市，很多学生都在县乡以下，所以专家组对资源配置应用情况是必查的。学生和教师租借、复制或在视听阅览室学习、或按学习小组配发的资源，都要有记录，当然这种记录要真实的。,3、落实网上教学活动计划，确保三级平台注册率和上网时数达标,评估指标体系中有三个指标出现有关网上教学的要求，其中两个是核心指标，可见网上教学在试点教学过程中的举足轻重。省校本学期的网上教研、网上实时答疑、直播课堂播出等网上教学课程表都已发布。分校和教学点的教师除了

8、积极组织学生参加中央和省电大的教学活动外，也应该在本地平台上开展一些切实对学生有帮助的网上活动和补充资源，教师利用网络进行导学，学生利用网络自主学习，本科教学点一定要注意组织学生开展网上学习。4月上旬部分教学点的在线平台建成后，应该立即投入使用，有的站点可能还要实现学生网上学习零的突破。现在就要布置教师和技术人员做好预案。,各分校要继续重视新生的入学教育，利用入学教育促进3级平台注册率和人均上网时数达标，组织新生进入学指南课程讨论区发贴。不少分校对教师和学生的网上教学有了具体的规定和要求，要按照规定去考核网上教学的实际效果，不要仅是一纸空文，要有考核材料和相应统计分析。哪怕才执行一个月,也是进

9、展。 整改督察时，省校曾要求所有本科站点要有自己的独立网站，所有教学点在分校网站要有主页。参加这次县级平台共建的工作站一次性解决问题。请各位校长网上自检一下，本校所辖工作站主页是否落实了，4月上旬必须作到每个教学点有主页。分校主页上专设栏目明确所辖工作站的站点链接。省校统一设计制作了教学点主页，为基层电大提供服务。,4、制定实践教学工作方案，确保实践环节按时开出率,实践教学基地是实施实践教学的物质载体和保障，只有建立起能够满足试点专业实践教学要求的校内外实践基地，应用性的人才培养目标才可能实现。各教学点必须重视基地的建设和应用，特别是开办了计算机应用、水利水电、工民建、土木工程、护理学等工科专

10、业的教学点，必须回答必做的实践环节的实践基地问题，使用了实践教学基地，要有相应的记录，学生要有报告。各分校都要制订本学期实践环节的教学安排意见，切实保证实践环节开出率。,5、建立业务档案室，展示教学过程的规范管理,大部分分校和教学点建立了学生业务档案室，但是从柜子中抽出的学生作业没有批改痕迹的还不是个别现象，有的集中实践环节不按要求做，教师指导记录草率，学生论文全过程抄袭教师不能察觉，学生调查报告也不认真指导批改。有的实验报告仅是抄了书上的实验条件和步骤，没有过程和结果，一看就知道根本没做实验，小组活动材料在一些分校很少见到。希望分校校长到这些专家组关注的地方去抓抓落实，自己先抽检抽检，不要陈

11、列出的都是自己的弊端。,三、总结性评估迎评事项,1评估专家组进校后的日程及考察重点 每个专家组由6至7人组成，包括组长1人，组员4至5人，秘书1人。 第一天：上午在简短的欢迎会后，省校校长汇报，观看试点专题片、考察学校设施条件；下午查阅档案或召开四支队伍座谈会；晚上听校本部汇报、听课、学生技能测试和座谈会。 第二三天，分4个组到分校。评估组共选择10所左右的分校（工作站）。专家组自定考察的路线和日程安排。 第四天回省校看材料，个别访谈（或开座谈会）；专家组汇总情况，与受评省校校长交换意见。 第五天，意见反馈。,对分校和教学点重点考察内容：,（1）实地检查教学设施的配置情况，重点是网络教学条件。

12、 （2）对照中央电大教学媒体清单，重点抽查一个试点专业、几门课程教学资源的实际配置情况。 （3）通过与试点人员及学生座谈，了解省级电大所提出的教学模式、教学管理模式在教学点的实际贯彻落实情况。 （4）到教学点业务档案保存部门检查实践教学基地教学活动情况记录和学生学习小组活动情况记录。 （5）通过随机抽取学生进行信息技术技能测试，了解学生使用计算机及网络进行学习的熟练程度。 （6）对照省教育行政部门评估反馈意见，检查教学点的整改情况。,2、省校迎评工作进展情况,完成了试点项目文集、专题研究报告、试点手册和试点文件汇编第五册的编印工作；自评报告和附录修改稿即将付印；完成了试点专题片的制作工作；校长

13、汇报材料已完成初稿；试点成果展的方案设计已定；论证材料在各职能部门的组卷基本完成，月底前汇总评估办；完成了省校音视频实物资源库的建设和为各教学点省管课程资源的配置；组织了40个站点的教学点平台和资源浏览器的系统共建，4月10号之前，平台资源包括省校为教学点设计的主页一切安装就绪。 上个星期组织了对部分分校的驻点督查，4月初继续这项工作，本月30号对开院进行试评。 4月初起，全校组织相关培训和考核，各指标责任部门和责任人开展回头查活动，努力作到评估报告中的所提及的措施、数字、机构等有材料验证，不虚写。省校各环节工作都已责任到人，一切按计划进行。,3、建议分校从以下几个方面落实迎评工作,（1）所有

14、分校和教学点都要做好被抽查的准备 要制定详细的迎评工作预案，并付诸实施。要预先和当地政府和教育行政主管部门联系，一旦抽查到，要及时汇报，教育部专家组到分校和教学点考察，当地有关部门应出面接待，体现试点工作获得政府和社会的认可，并通知所辖教学点做好被抽查的准备。各分校要利用总结性评估所提供的展示我省电大系统工作成果的机会，宣传电大，加强政府对电大事业的关注和支持。,（2）自评报告和校长汇报材料,市县电大评估已经一年了，结合教育厅专家组评估反馈意见和整改复查意见，就市县电大一年来的整改进展，在原来自评报告的基础上准备一份补充材料。 分校领导的汇报材料只简要介绍学校及试点工作开展情况，汇报要求简单明

15、了，突出学校特色，突出试点工作在学校工作中的地位。内容包括：学校及试点工作基本情况；试点工作取得的主要进展；评估后的整改情况；目前存在的主要问题及整改措施。时间控制在20分钟以内，最好用幻灯片进行情况介绍。,（3）充实和调整论证材料,各分校要根据指标体系的内涵再次审定档案目录和材料的组卷，把整改进展的材料充实进去。从几次督查情况来看，有的分校论证材料收集整理工作没见进展，材料的放置缺乏针对性。建议论证材料必须组卷，即使不装订，也要用个夹子夹起来，每卷起个卷名，有个卷宗目录，这样最起码能把不相干的材料剔除。分管校长必须要把关，对照指标审核论证材料目录，看每个观测点的内涵是否都有材料卷宗支撑。原则

16、上不要出现中期评估之前的形成性材料，不要出现试点以外的办学形式的材料。要做好每一个指标的准备工作，从细节着手，不能有缺漏。,数字指标必须要有统计说明材料 ：,生师比40：1； 人机比6：1（本）；10：1（专）； 在线平台实名注册率合格要求是本科80%；优秀本专科分别是90%和60%、 人均上网时数1小时；优秀是2小时； 资源配置率90%，优秀是95%； 实践环节按时开出率75%；优秀是90%。,（4）准备提供给专家组的材料：,1电大分校和直属教学点开放教育招生专业，学生人数及其他办学形式的学生人数等情况（参见2005年度中央电大试点项目年报年检对应报表）。 2校本部教学、研究、管理、技术四支

17、队伍人员统计表，教学人员要按已开设的试点专业列出，还要注明担任试点、非试点课程的名称（参见2005年度中央电大试点项目年报年检对应报表）。3校本部及县教学点本学期各试点专业教学活动安排表（含课程表）。 4教育行政部门对分校、教学点评估的材料: 评估结论、反馈意见及评分等。 5电大分校和直属教学点在省教育厅评估之后，进行整改的情况（有文字材料），特别是有关整改后复查合格的教学点情况说明。6电大分校所属县教学点的分布示意图。,（5）作好全员培训工作,专家组到哪级电大，座谈会和技能测试都是必做项目，所以各分校必须重视组织应用技术、试点知识和成果验证等项培训。四支队伍人员除了熟悉本职工作外，对一些应知

18、应会的试点知识必须掌握。省校编印的试点项目文集、专题研究报告文集和试点学习手册都已下发。各市电大及各教学点要按照省校要求，制定培训计划及方案，开展全员培训（包括兼职教师培训）。专家组在分校的考察结束后不进行正式的意见反馈，一般进行交流和讨论问题，所以各级领导不仅要熟悉本单位的试点工作，还要对试点及远程教育有一定的研究和思考。,1、教师座谈会： 结合本人所承担的教学工作，从教学模式、教学资源的使用、面授教学的组织、网上教学活动、形成性考核、实践环节、教学支持服务、参加培训科研等方面进行阐述。 2、管理人员座谈会： 结合本职工作，从教学管理模式、教学支持服务、利用信息技术平台进行管理、考试的组织，应用课题研究等方面进行阐述。 3、技术