《课收发电子邮》PPT课件.ppt

1、第11课 收发电子邮件,本课要点 具体要求 本课导读,本课要点,使用网上的免费邮箱收发电子邮件 使用Outlook Express收发邮件,具体要求,熟悉邮件的常识 掌握免费邮箱的申请步骤 掌握使用免费电子邮箱收发电子邮件的方法 掌握在Outlook Express中创建邮件账户的方法 掌握在Outlook Express邮箱中收发电子邮件的方法,本课导读,电子邮件（E-mail）是Internet中应用最广的服务之一。通过电子邮件系统，可以用十分低廉的价格，快速地与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种形式。同时，你可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松

2、实现信息的沟通。,11.1 使用网上的免费邮箱收发电子邮件,11.1.1 知识讲解 11.1.2 典型案例发送带附件的电子邮件并抄送给自己,11.1.1 知识讲解,Internet中的每个电子邮箱都有一个唯一的邮箱地址。发送邮件时，首先需要将自己的计算机与电子邮件服务器连接，然后使用邮件客户程序，按照统一规定的格式撰写与发送电子邮件，同时也能接收和转发邮件，并对邮箱进行管理。 1. 电子邮件简介 2. 申请免费电子邮箱 3. 登录邮箱 4. 撰写并发送邮件 5. 收取邮件,1. 电子邮件简介,电子邮件又称E-mail（全称electronic mail，也被昵称为【伊妹儿】），是当今Inter

3、net应用最广泛的服务之一。 电子邮件允许能够访问Internet的用户将写好的信件发送给其他用户。要发送电子邮件，首先需申请一个电子邮箱，且知道收件人的邮箱地址。 常见的电子邮件地址如下所示。 ,2. 申请免费电子邮箱,目前在很多网站上都可以申请到免费的邮箱，下面以在126（网址：）中申请免费邮箱为例，讲解申请邮箱的方法，其具体操作请老师讲解。,3. 登录邮箱,拥有电子邮箱之后，便可登录并使用电子邮箱。其具体操作请老师讲解。,4. 撰写并发送邮件,有了电子邮箱之后便可以撰写和发送电子邮件了。 1）撰写邮件 要发送电子邮件给他人必须正确填写邮箱地址和输入文件内容。邮箱地址如同撰写普通信件时填写

4、的收信人姓名与住址，但不同的是使用电子邮件可以将同一封信同时发送给多个收件人。其具体操作请老师讲解。,4. 撰写并发送邮件,2）添加邮件附件 由于在邮件正文框中只能输入文本内容，如要将图片、声音、视频等内容传送给收件人，则必须为邮件添加附件。其具体操作请老师讲解。 3）保存未写完的邮件 在撰写邮件途中可能会因为其他事情而中断邮件的编写工作，这时可以将其保存在【草稿箱】中；另外，如果要编写的邮件内容比较多，为防止因死机或其他意外情况而造成邮件内容的丢失，也应该在编写邮件的过程中对尚未写完的邮件进行保存。,4. 撰写并发送邮件,4）发送邮件 邮件编辑完成，单击【写信】页面上方的超链接发送邮件，随后

5、会打开【邮件发送成功】页面。,5. 收取邮件,如果有人向你发送了电子邮件，可在邮箱页面中接收和阅读邮件，其具体操作请老师讲解。,11.1.2 典型案例发送带附件的电子邮件并抄送给自己,案例目标： 本练习将在126网站中登录邮箱，撰写一封带附件的邮件发送给好友，并抄送给自己，然后再对邮件进行查收，主要练习在网站中登录邮箱、撰写邮件、添加邮件附件和发送邮件和查收邮件等的操作方法。,11.1.2 典型案例发送带附件的电子邮件并抄送给自己,操作思路： （1）打开126网站主页，登录邮箱。 （2）撰写邮件内容并添加附件。 （3）发送邮件。 （4）查收并阅读邮件。,11.1.2 典型案例发送带附件的电子邮

6、件并抄送给自己,操作步骤： 具体操作请老师讲解。,11.1.2 典型案例发送带附件的电子邮件并抄送给自己,案例目标： 本案例通过在126网站中登录邮箱、撰写邮件、发送邮件、收取邮件的操作，练习了在网站中发送电子邮件的一般过程。在其他网站登录邮箱、撰写和发送邮件等操作方法与此类似，但在读取邮件时，有的网站单击主题即可，而在126网站中需要双击。,11.2 使用Outlook Express收发邮件,11.2.1 知识讲解 11.2.2 典型案例给朋友写一封邮件,11.2.1 知识讲解,选择【开始】【所有程序】【Outlook Express】命令，即可打开【Outlook Express】窗口。

7、 1. 创建邮件账户 2. 撰写和发送邮件 3. 接收和阅读邮件 4. 回复邮件 5. 在邮件中插入项目,1. 创建邮件账户,在使用Outlook Express的电子邮件服务之前，用户需要设置自己的电子邮件账号，以便建立与邮件服务器的连接。这里以前面申请的免费邮箱账号为例，讲解在Outlook Express中设置邮件账号的具体操作请老师讲解。,2. 撰写和发送邮件,使用Outlook Express可以很方便地创建一封电子邮件。在邮件中用户不但可以输入文本信息，还可以轻而易举地插入附件、超链接及多媒体信息。其操作步骤请老师讲解。,3. 接收和阅读邮件,发送给用户的邮件首先发送到用户自己所连

8、接的邮件服务器上，并且保存在邮件服务器分配的邮箱里。当用户连接到邮件服务器时，便可从邮件服务器上下载这些新邮件，进行脱机阅读。 1）接收邮件 当计算机连接到Internet后，在Outlook Express窗口中单击按钮，将自动根据用户所建立的账号与相应服务器进行连接，并从邮件服务器上下载收到的新邮件。,3. 接收和阅读邮件,2）阅读邮件 由于Outlook Express能够脱机阅读，邮件下载完成后，即可在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。在Outlook Express窗口中单击文件夹列表中的【收件箱】，打开【收件箱】文件夹。在【收件箱】文件夹中，上半部分是邮件列表，列出了所有接收到的邮件

9、；下半部分是预览窗格，用来预览选定邮件的内容。,3. 接收和阅读邮件,3）下载附件 在使用Outlook Express管理邮件的过程中，根据需要可将附件保存在计算机中，其具体操作如下： （1）打开带有附件的邮件，选中该附件，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【另存为】命令。 （2）在打开的【另存为】对话框中选择附件保存位置，输入文件名，单击【保存】按钮即可。,4. 回复邮件,收到一封邮件后，可以向该邮件的发件人回复邮件，回复发件人时，如果当前打开了邮件，单击邮件窗口工具栏上的 按钮，开启一个新的邮件窗口。所收邮件发件人的地址显示在答复邮件的【收件人】框中。在标题栏中显示【Re（答复）】和原件

10、的主题，在文本框中还将显示原始邮件的各种信息。 回复邮件时，在正文区中的原件顶部键入文字即可。如果用户需要答复全部发件人、收件人以及抄送的联系人，则要单击工具栏上的 按钮。,5. 在邮件中插入项目,用户可以根据需要在邮件中除了可以添加附件外，还可以在正文中插入文本、图片、名片以及超链接等，使电子邮件比常规意义的信件具有更多内容，也携带了更多的信息。 1）插入超链接 2）插入签名 3）插入名片 4）插入声音,1）插入超链接,在邮件中可以插入超链接，超链接的目标可以是网页、本地文件、E-mail地址或是一个新闻组。当用户收到邮件中有文字以天蓝色显示并带有下划线，说明这些文字是一个超链接，单击超链接

11、，即可打开其链接的内容。 插入超链接的具体操作请老师讲解。,2）插入签名,用户可以使用签名自动将文本添加到要发送的邮件中，还可以根据需要创建多个不同的签名，并在创建的邮件后选择要插入当前邮件的签名。其具体操作请老师讲解。,3）插入名片,名片用于提供某人的姓名、地址、身份等信息，可以在邮件中插入用户自己或其他人的详细资料，也可以包含通讯簿中任何一个联系人的名片。其具体操作请老师讲解。,4）插入声音,用户还可以在邮件中插入声音文件，如一段音乐、一首歌曲等，使收件人在阅读邮件的同时还可以聆听到优美的乐曲，其具体操作请老师讲解。,11.2.2 典型案例给朋友写一封邮件,案例目标： 本练习将在Outlo

12、ok Express中给朋友写一封邮件，并在邮件中插入一段音乐，然后将其发送，主要练习在Outlook Express中撰写邮件、插入音乐和发送邮件等操作。 操作思路： （1）打开Outlook Express。 （2）撰写邮件内容并插入音乐。 （3）发送邮件。,11.2.2 典型案例给朋友写一封邮件,操作步骤： 操作步骤请老师讲解。,11.2.2 典型案例给朋友写一封邮件,案例目标： 本案例通过在Outlook Express中撰写邮件、插入项目和发送邮件等操作，练习了通过Outlook Express发邮件的一般过程。插入的项目除了可以是声音外，还可以插入文本、图片、名片以及超链接等。,11.3 上机练习,11.3.1 在网易网站申请免费邮箱 11.3.2 在Outlook Express中为申请的免费邮箱创建账户,11.3.1 在网易网站申请免费邮箱,本次练习将在网易网站申请一个免费的电子邮箱，主要熟悉申请免费邮箱的操作过程。 操作思路： 打开网易网站主页（），单击【3G