EXCEL基础学习资料.ppt

1、第三部分 EXCEL,第三部分 Excel,一、Excel的界面介绍 二、Excel的基本操作 三、Excel的高级操作 四、Excel的函数/公式应用 五、Excel的图表制作 六、页面设置和打印管理,一、Excel的界面介绍,1、Excel的窗口界面 2、相关概念说明,1、Excel的窗口界面,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,活动单元格,行 号,公式编辑框,列 标,工作表标签,绘图工具栏,任务窗格,Excel的窗口界面与word的窗口界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,2、相关概念说明,(1)单元格 Excel中的

2、每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。 输入的数据保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,2、相关概念说明,(2)列标和行号 Excel使用字母标识“列”，从A到IV，共256列，这些字母称为列标； 使用数字标识“行”，从1到65536，共65536行。 每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,2、相关概念说明,(3)名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区

3、域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,2、相关概念说明,(4)工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。 可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,2、相关概念说明,(5)工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿

4、中可能包含255张工作表。,二、Excel的基本操作,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭 2、数据的输入 3、单元格的格式设置和操作 4、行、列的格式设置和操作 5、工作表的操作,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(1)新建Excel工作表方法 点击【开始】菜单选择【所有程序】选择【Microsoft Office】点击【Microsoft Office Excel 2003】； 在【桌面】上或文件夹内点击右键选择【新建】选择【Microsoft Excel 工作表】； 在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【新建】；（可以使用模板） 在Excel工作表【常用】工具栏中点击

5、【新建】按钮； 在Excel工作表中按“Ctrl+N”快捷键。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开Excel工作表方法 双击要打开的Excel工作表； 选择所要打开的Excel工作表点击右键选择【打开】； 在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【打开】选择文件夹选择文档点击【打开】； 在Excel工作表【常用】工具栏中点击【打开】按钮选择文件夹选择文档点击【打开】； 在Excel工作表中按“Ctrl+O”快捷键。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开Excel工作表方法 若要同时打开多个连续的Excel工作表，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift

6、”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定； 若要打开不连续的Excel工作表，先选定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(2)打开最近使用的Excel工作表方法 方法同Word,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(3)保存Excel工作表方法 在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）； 在Excel工作表【常用】工具栏中点击【保存】按钮； 在Excel工作表中按“Ctrl+S”快捷键。,1

7、、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(4)设置自动保存的方法 在Excel工作表中选择【工具】菜单； 点击【选项】； 点击【保存】选项卡； 选择【自动保存时间间隔】并设定时间。,1、新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭,(5)关闭Excel工作表方法 在Excel工作表窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）； 在Excel工作表窗口标题栏上双击左上角Excel图标； 在Excel工作表窗口标题栏上点击右键选择【关闭】； 在Excel工作表中选择【文件】菜单点击【退出】； 使用“Alt+F4”快捷键。,2、数据的输入,(1)数据的输入 单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。 默认

8、情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格； 按ab键，可切换到右方的单元格； 按键盘上的方向键，可灵活选择下一个数据输入的位置。,练习,2、数据的输入,(2)修改数据 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。,练习,2、数据的输入,(3)填充 选择需填充的单元格/区域； 选择【编辑】菜单【填充】命令中的相应选项，进行填充。 向下填充：Ctrl+D（带格式） 向下填充：Ctrl+”（不带

9、格式） 向右填充：Ctrl+R 选定区域填充：Ctrl+Enter,作用： 快速输入规律性较强的数据！,练习,2、数据的输入,(4)自动填充 填充句柄：选定一个单元格，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当光标移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。（也可双击鼠标）,作用： 通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据！,练习,2、数据的输入,(4)自动填充 在最后一个填充的单元格右下角，会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记，会出现如图所示的自动填充选项，在这里我们可以重新选择自动填充的方式，默认

10、填充方式为“以序列方式填充”。,作用： 通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据！,尝试 在自动填充时按住Ctrl键的效果！,3、单元格的格式设置和操作,(1)单元格的格式设置 通过【格式】工具栏设定格式 通过设置边框线来制作斜线表头。,在文本换行是，Alt+Enter可以达到手动换行的作用！,3、单元格的格式设置和操作,(1)单元格的格式设置 通过右键菜单【设置单元格格式】命令或【格式】菜单中【单元格】命令设定格式,需详细了解每个设置。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 单元格的选定 单个单元格 连续单元格 非连续单元格 单元格区域 单行（列）/多行（列）

11、 整个表格（Ctrl+A或单击表格左上角行号、列表交汇处）,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 单元格/区域移动 选定要移动的单元格/区域； 将光标停留在单元格/区域的边框上，光标显示为移动箭头； 按住鼠标移动到相应区域。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 剪切、复制、粘贴、选择性粘贴,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 插入 在【插入】菜单【单元格】命令中操作； 点击鼠标右键选择【插入】命令操作。,练习,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 清除 在【编辑】菜单【清除】命令中操作； 点击鼠标右键选择【清除内容】命令操作。,练习

12、,3、单元格的格式设置和操作,(2)单元格的操作 删除 在【编辑】菜单【删除】命令中操作； 点击鼠标右键选择【删除】命令操作。,练习,4、行、列的格式设置和操作,(1)行、列的格式设置 行高、列宽的设置 通过直接拖动设置 通过【格式】菜单【行】/【列】中的命令设置 通过鼠标右键菜单【行高】/【列宽】设置,练习,4、行、列的格式设置和操作,(2)行、列的操作 行、列的选定 行、列的剪切、复制、粘贴、选择性粘贴 行、列的插入 行、列的清除、删除 行、列的隐藏、取消隐藏 通过【格式】菜单【行】/【列】中【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作 通过鼠标右键菜单【隐藏】或【取消隐藏】命令进行操作,练习,5、

13、工作表的操作,(1)工作表间的切换 单击工作表标签，进行工作表间的切换。 Ctrl+Page Up：上一张工作表 Ctrl+Page Down：下一张工作表 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,5、工作表的操作,(2)多个工作表的选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过Shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过Ctrl键+单击实现。,5、工作表的操作,(3)工作表重命名 通过【格式】菜单【工作表】中【重命名】命令进行设置； 在工作表标签上双击鼠标，当光标变成可编辑修改状态后，对表标签进行重命名； 或在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【重

14、命名】命令。,练习,5、工作表的操作,(4)更改工作表标签颜色 通过【格式】菜单【工作表】中【工作表标签颜色】命令进行设置； 在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【工作表标签颜色】命令。,练习,5、工作表的操作,(5)插入工作表 通过【插入】菜单【工作表】命令进行插入工作表； 在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【插入】命令，在【插入】对话框中选择【工作表】，点击确定。,练习,5、工作表的操作,(6)删除工作表 通过【编辑】菜单【删除工作表】命令进行删除工作表； 在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【删除】命令。,练习,5、工作表的操作,(7)移动或复制工作表 通过【编

15、辑】菜单【移动或复制工作表】命令进行移动或复制工作表； 在工作表标签上点击鼠标右键，在右键菜单中选择【移动或复制工作表】命令。,如是复制工作表则需勾选【建立副本】,练习,5、工作表的操作,(8)调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。,三、Excel的高级操作,1、排序 2、筛选 3、分类汇总 4、条件格式 5、查找、替换、定位 6、保护 7、冻结窗格 8、拆分窗口,1、排序,(1)使用【常用工具栏】的排序按钮进行排序； (2)选择【数据】菜单中【排序】命令进行排序。 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数

16、据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。,最多设置3个关键字,练习,2、筛选,(1)首先，选择需要筛选的数据区域； (2)选择【数据】菜单【筛选】中【自动筛选】命令，数据区域的首行单元格将出现下拉列表； (3)点击下拉列表，可进行自动筛选、自定义条件筛选，还可以进行排序。,练习,3、分类汇总,(1)设置分类汇总 首先，选择需要分类汇总的数据区域（如不选则系统会自动选取区域）； 按分类汇总的分类字段进行排序； 选择【数据】菜单【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框； 在对话框

17、中设定分类字段、汇总方式、选定汇总项和其它设置，点击【确定】。 (2)删除分类汇总 选择【分类汇总】对话框中的【全部删除】按钮。,练习,4、条件格式,(1)设置条件格式 首先，选择需要设置条件格式的数据区域； 选择【格式】菜单【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框； 在对话框中设定条件（单元格数值或公式） 在对话框中点击【格式】按钮设定格式，点击【确定】。 最多可设定3个条件。要设定第2个、第3个条件时，在对话框中点击【添加】按钮，进行设置。,用特定的格式标记符合条件的数据！,练习,4、条件格式,(2)删除条件格式 在【条件格式】对话框中点击【删除】按钮，打开【删除条件格式】对话框； 在对话

18、框中选择要删除的条件，点击【确定】。 可同时删除3个条件。,练习,5、查找、替换、定位,(1)查找（Ctrl+F） (2)替换（Ctrl+H）,尝试按特定格式、范围、查找范围等进行查找、定位！,练习,5、查找、替换、定位,(3)定位（Ctrl+G）-一般定位 选择要定位的单元格或区域； 按Ctrl+G组合键或选择【编辑】菜单【定位】命令，打开【定位】对话框，点击确定； 再次打开【定位】对话框时，在【定位】框中将显示刚才设定的定位单元格或区域； 选择相应单元格或区域，点击确定或双击要定位的单元格或区域，即可定位至相应的位置。,练习,5、查找、替换、定位,(3)定位（Ctrl+G）-按条件定位 在

19、【定位】对话框中点击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框； 在对话框中设定定位条件。,练习,6、保护,(1)保护工作表 选择【工具】菜单【保护】中的【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框； 在对话框中设定“取消工作表保护时使用的密码”（可为空）； 设定“允许此工作表的所用用户进行”的操作，点击【确定】。,防止误 操作或操作不当等致使数据修改、删除等,练习,6、保护,(1)保护工作表 保护工作表前，需先在【单元格格式】对话框【保护】选项卡中选择【锁定】。 未设置锁定的单元格，在保护工作表后，仍可编辑。,选择“隐藏”，将在保护工作表后，隐藏公式。,6、保护,(2)撤销工作表保护 在已设置

20、保护工作表中，选择【工具】菜单【保护】中的【撤销工作表保护】命令，以取消工作表的保护。 在保护工作表时设定了密码的，此时需输入密码后方能撤销工作表保护。,6、保护,(3)允许用户编辑区域 选择【工具】菜单【保护】中的【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用户编辑区域】对话框； 在对话框中点击【新建】按钮，打开【新区域】对话框，设定标题、引用单元格、密码等，点击【确定】； 在【允许用户编辑区域】对话框中点击【确定】即可。,保留用户可编辑的区域,练习,6、保护,(4)修改或删除允许用户编辑区域 在已设定“允许用户编辑区域”的工作表中，选择【工具】菜单【保护】中的【允许用户编辑区域】命令，打开【允许用

21、户编辑区域】对话框； 在对话框中选择相应区域，点击【修改】或【删除】按钮，以进行修改或删除。,练习,7、冻结窗格,(1)冻结窗格 首先，选定需冻结窗格的单元格； （此单元格之上和之左的区域将被冻结） 选择【窗口】菜单【冻结窗格】命令，即可设置冻结窗格。 作用：固定住表格的左侧和顶端标题后，方便查看表格数据。,冻结，即冻结的区域不能上下或左右移动。,练习,7、冻结窗格,(2)取消冻结窗格 在设定了窗格冻结的工作表中，选择【窗口】菜单【取消冻结窗格】命令，即可取消冻结窗格。,8、拆分窗口,(1)拆分窗口 首先，选定需冻结窗格的单元格； （以此单元格之上和之左为直线将窗口拆分为2个或4个小窗口） 选

22、择【窗口】菜单【拆分】命令，即可将窗口拆分，此时为4个小窗口。,方便查看、核对数据！,双击这两处可将窗口拆分为两个窗口。,练习,8、拆分窗口,(2)取消拆分窗口 在设定了拆分冻结的工作表中，选择【窗口】菜单【取消拆分】命令，即可取消窗口拆分。,双击这两条分割线可取消拆分窗口。,四、Excel的函数/公式应用,1、绝对引用与相对引用 2、公式的输入 3、常用函数介绍 4、函数嵌套,1、绝对引用与相对引用,(1)引用的四种类型 绝对引用-行列均固定，如$A$1 相对引用1-行列均不固定，如A1 相对引用2-行固定列不固定，如A$1 相对引用3-行不固定列固定，如$A1 (2)引用类型的切换 将光标停留在引用单元格的名称处，按F4键进行切换。,2、公式的输入,(1)首先，选择需输入公式的单元格； (2)输入“=”，在等号后输入计算公式； (3)公式输入完成后，按回车键确认，电脑会自动计算出结果。,取消,确认,插入 函