03清远职业技术学院教学常规工作管理规定

1、QZY-JWC-W003（A/1）清远职业技术学院教学常规工作管理规定（二七年十二月修订）教学常规管理主要包括学期初教学检查、学期中段教学检查、日常教学管理三大部分。日常教学管理包括教师授课计划管理、课堂教学管理、毕业实习管理、实验室管理、学生考核与成绩管理。每学期二级教学单位及教务处的工作计划和工作总结中，都要充分反映日常教学管理的综合情况。学期中段教学检查包括教学基本文件资料检查、教学现场检查、教学质量监控过程检查。为了进一步规范我院的教学管理，使日常教学管理工作的职责、程序、内容等方面更为明确，更具科学性和可操作性，学院对清远职业技术学院日常教学工作管理规定做了重新修订。一、学期初教学检

2、查学期初教学检查的目的，是掌握开学前的各项准备工作情况，及时发现问题和解决问题，确保正常开课。学期初教学检查不仅要做好详细记录，还必须有专题总结。 （一）学期初教学检查的组织和时间安排1、一般先由二级教学单位自查，再由教务处和教学督导室人员组成若干小组，对全院各教学单位的教学准备工作进行逐项检查。各教学单位主管教学领导、教务员协助教务处对本教学单位的检查。2、检查时间一般定在预备周内。 （二）学期初教学检查的主要内容 1、教学工作准备情况。包括：（1）排课、任课教师安排、教室准备（包括清洁卫生、教学用品等的准备）情况。（2）教师的授课计划、教案等教学文件的完成情况。（3）任课教师及班级课程表的

3、发放情况。（4）任课教师及学生教材发放情况。（5）学生报到及注册情况。（6）实验室开课前的准备情况。（7）集中实训（见习）、毕业实习等的教学计划和安排情况。 2、二级教学单位的学期计划。包括：（1）教学工作计划。 （2）教师培训、进修或参加实践工作（新教师培训）计划。二、学期中段教学检查学期中段教学检查是每学期教学检查的常规工作，不仅可使教务处了解全院教学的基本情况，掌握关键性教学环节情况，更重要的是起到了及时向二级教学单位反馈教学信息，调控教学管理细节，提高教学质量的作用，达到查漏补缺的目的。因此，必须认真组织，严格按计划进行。 （一）学期中段教学检查的组织 学期中段教学检查主要由教务处和督

4、导室组织，二级教学单位直接参与。1、教务处会同学院督导室，组成三至四个检查督导小组深入二级教学单位，按照期中教学检查的要求和内容逐项进行检查，并做好详细的记录，在评分表上进行评分。教务处和督导室领导是学院学期中段教学检查的责任人。2、二级教学单位主管教学的领导和教务员，是本教学单位教学检查的责任人，负责配合学院的教学检查督导小组完成对本教学单位的检查工作。 （二）学期中段教学检查的时间安排每学期的第十二或第十三周，是学期中段教学检查的时间段。具体日期由教务处根据学院教学工作的实际情况确定，并提前通知二级教学单位。二级教学单位要在教务处组织的学期中段教学检查之前，完成本教学单位的期中教学工作的检

5、查。 （三）学期中段教学检查的主要内容1、教学单位执行教学计划与落实教学任务情况检查。2、教学单位相关教学工作会议记录。3、教学单位日常教学检查及资料完成情况。4、教研室教改、教研活动记录（每个教学单位抽查一个教研室）。5、教室日志、考勤表等资料的填写情况。6、实验(训)、实习教学情况及相关资料（如实习、实训、毕业作业安排等）的完成情况。7、校外实训（见习）教学（含基地建设、实训教师安排、教学效果、教学计划实施等）教学、毕业实习情况。8、每学期的教师专题教学座谈会的开展情况（包括记录、总结等）。9、召开学生座谈会议及记录情况。10、学生评教、教师评学开展情况。 （四）学期中段教学检查后的信息反

6、馈和整改原则 学期中段教学检查工作完成后，教务处、督导室将召集所有参与检查人员的专题会议，汇总对全院各教学单位教学检查的情况，并形成专题总结报告。 每学期的第十六周前，教务处和督导室将召开学期中段教学检查情况通报会，反馈情况，并根据存在问题提出整改措施。 必要时，邀请学院党政领导和各处室负责人参加学院的学期中段教学检查情况通报会。三、日常教学工作管理 （一）日常教学工作管理职责我院的日常教学管理实行院、系（部）二级负责制，教务处负责计划管理和教学的宏观管理，校产处协助实验室的管理，二级院系负责教学的具体管理。 教务处长、教务科长、实训科长、二级院系（部）领导、教务员是日常教学工作管理的责任人，

7、负责组织、安排日常教学的管理工作。 1、教务处职责（1）批复全院任课（含外聘）教师的授课计划。（2）监督全院的教学运行情况，并对日常教学运行情况进行必要的抽查。（3）组织认定教学事故，处理教学运行过程中的不良事件。（4）组织和宏观管理全院性集中考试（考核）工作。 2、二级教学单位职责（1）审查（核）教师授课计划。（2）课堂教学的日常巡查。（3）实验室的日常管理。（4）集中实训（见习）教学的管理。（5）毕业实习的管理。（6）本院系（部）所承担教学的第二课堂管理。（7）本院系（部）学生课程考试和考核的管理。（二）教师授课计划管理教师授课计划含理论教学授课计划和实践实训教学授课计划。教师接到教学任务

8、后，即应根据校历、专业培养目标、课程目标，在充分钻研教材和大纲的基础上，按照学院对授课计划的编写要求制定授课计划，并在开课前2周以上交给二级所属二级教学单位审查（核）。教师所在的教研室主任负责对教师授课计划的初次审查，并签署意见；二级教学单位主管教学领导负责对教师授课计划的审核；教务处领导根据二级教学单位的审批意见，对教师授课计划进行批复。授课计划的审批程序完成后，由教务处复印一式三份，教务处、二级教学单位和任课教师各一份。如无特殊情况，原则上以上工作要在该课程开课前完成。（三）课堂教学管理课堂教学包括理论教学和校内的实验实训课教学。课堂教学管理包括教师管理、学生管理、教学纪律管理。课堂教学管

9、理的主要环节是课堂巡查，其次是课堂教学相关文件及资料的检查。课堂教学管理是二级教学单位的日常工作，教务处则以不定期抽查的形式检查课堂教学。 1、课堂教学巡查（1）教师教学情况 a、巡查内容：包括出勤情况（有无缺课、迟到、早退、中离）；教学准备状况（教材、教具、仪器或设备等准备情况）；言行举止情况（使用语言、教态等情况）；驾驭课堂能力等。b、课堂教学巡查记录：每次课堂教学巡查过程中，都要及时填写由教务处统一印制的教学巡查情况记录表。二级教学单位日常巡查的教学巡查情况记录表由相关二级教学单位整理保存，教务处不定期课堂教学巡查的教学巡查情况记录表由教务处保存。（2）学生学习情况 巡查内容包括学生出勤

10、（迟到、早退、旷课和请假）情况；学生课堂纪律（有无瞌睡、讲话或做与上课内容无关的事情等）情况；学生上课的精神状态等。在课堂教学的巡查过程，学生学习情况也记录在教学巡查情况记录表上。（3）课堂教学巡查中异常情况的处理在课堂教学巡查过程中，如发现重大问题，或严重影响教学秩序的问题，巡查人员应及时处理，并同时向相关领导或上级部门汇报。如属于一般性问题，则待任课教师结束教学后，向其反馈情况的同时，处理相关问题。2、课堂教学相关文件及资料检查每学期末，所有课堂教学文件资料都应该整理成册。 课堂教学相关文件包括教师的授课计划，课堂教学教案、教室日志、学生考勤登记等，课堂教学相关资料主要是学生课后作业和学生

11、实验报告。检查课堂教学相关文件及资料的目的是间接检查教师执行教学计划情况、管理课堂纪律情况和完成课堂教学延伸工作情况。课堂教学相关文件及资料检查主要由二级教学单位负责，教务处不定期抽查。检查的时间由检查单位自定，但要确保达到对课堂教学有效监督和及时纠错的目的。（四）实验、实训和毕业实习管理 1、实验、实训室管理日常管理由学院校产处负责，主要是宏观调控、分类指导和审核批复消耗性实验用物品。二级教学单位负责具体的日常管理工作，包括设备维护、实验实训室整理、实验室相关文件的填写、实验实训易耗品的购买等。 2、毕业实习管理毕业实习管理也是学校日常教学管理的一部分。根据我院专业多、实习涉及面广、实习时间

12、不统一、实习经费下拨到二级教学单位等情况，我院的毕业实习日常管理模式是：（1）严格执行清远职业技术学院学生毕业实习管理规范。（2）教务处负责对各院系毕业实习的宏观指导，协调和协助处理实习点以及实习生问题，对毕业实习进行备案工作。（3）二级教学单位全程负责包括学生住宿在内的学生毕业实习具体工作。（五）学生考核与成绩管理 1、严格执行清远职业技术学院考试（考查）管理规定。2、考查课程的考核时间由二级教学单位根据校历和教学情况而定，考试课程的考核时间由学院教务处统一安排。四、其它形式的检查在每学期的任何时段里，教务处或学院领导认为有必要在教学的某些方面进行的抽查（或对某些教学单位的抽查），均属于常规

13、教学工作管理的范畴。但必须事先把抽查（检查）的时间、内容、要求等情况通知被检查单位。附件：1、清远职业技术学院教学单位授课计划审批流转表(QZY-JWC-R001) 2、清远职业技术学院教师个人授课教案检查登记表（教案封二）(QZY-JWC-R002) 3、清远职业技术学院日常教学巡查情况记录表(QZY-JWC-R003)4、清远职业技术学院教室日志(QZY-JWC-R004)5、清远职业技术学院教学课时登记表(学生用表)(QZY-JWC-R005)6、清远职业技术学院学生课堂考勤情况登记表(QZY-JWC-R006)7、清远职业技术学院教学进度检查情况登记表(QZY-JWC-R008)8、清

14、远职业技术学院实验课程开出率统计表(QZY-JWC-R009)9、清远职业技术学院教案（讲稿）检查登记表(QZY-JWC-R010)10、清远职业技术学院教师学期工作情况登记表(QZY-JWC-R011)附件1：QZY-JWC-R001清远职业技术学院教学单位授课计划审批流转表 学年度第 学期 教学单位 教研室 序号教师授课班级课程名称质量评价审核备注ABCD系（部）负责人意见：教学单位负责人签名 教务处签收人签名 年 月 日注：1、此表用A4纸打印一式两份，一份系（部）备案，一份教务处备案。 2、质量评价标准A、B、C、D即指优、良、合格、差。附件2：QZY-JWC-R002教师个人授课教案

15、检查登记表 学年度第 学期授课教师、班级及课程授课教师姓名所属教学单位专业及职称授课班级课程名称课程授课教案检查情况计划教案数量（2学时/1份）实际教案数量是否提前1周写好教案教案是否按要求格式书写教案是否反映教师教学的过程和思路有无重点和难点有无布置课后作业有无课后小结评价结果优秀 良好 中等 差检查时段周次第 周至第 周参加检查人员时间 月 日至 月 日对教案的综合评价： 检查单位负责人签名： 年 月 日注：1、本教案检查表为二级教学单位教案检查和学院检查教师授课教案时使用。2、本教案检查登记表一式二份，分别存放在组织检查的单位（部门）和附在被检查教师教案的封面上。附件3：QZY-JWC-

16、R003清远职业术学院日常教学巡查情况记录表 学年度第 学期二级学院、系（部）： 周次：星期巡查记录汇总（包括巡课时间、地点、发现的主要异常情况等）巡查者签名备注一二三四五本周教学情况小结巡查单位领导签名（章）：年 月 日附件4：QZY-JWC-R004清远职业技术学院教室日志 学年度第 学期教学单位 专业 班级 周次 星期节次科 目授 课 内 容作业布置学生出勤课堂纪律任课教师签名学生对课堂教学评价星期一123456星期二123456星期三123456星期四123456星期五123456注明：1、节次、科目、授课内容、作业布置、学生出勤及课堂纪律等栏目由授课教师填写。2、在学生出勤及课堂纪律

17、栏目中，如学生有旷课、病假、事假、迟到、早退等情况时要分别注明。3、学生对教师本次课堂教学的评价为优秀、良好、一般、差四个等级，由学生干部填写。4、各班班长或学习委员在每周星期一上午，把已填好的本表交学生所在的教学单位。附件5：QZY-JWC-R005 清远职业技术学院教学课时登记表(学生用表) 学年度第 学期序号教师姓名课程名称星期一星期二星期三星期四星期五理论实验多媒体理论实验多媒体理论实验多媒体理论实验多媒体理论实验多媒体主讲协助辅助主讲协助辅助主讲协助辅助主讲协助辅助主讲协助辅助备注：实验辅助是指与实验讲教师分组带教实验（或实训）课；实验协助是指协助实验主讲教师完成实验（或实训）附件6

18、：QZY-JWC-R006清远职业技术学院学生课堂考勤情况登记表（学生用表） 学年度第 学期教学单位: 班级: 周次: 填写人:学号姓名星期一星期二星期三星期四星期五1-23-45-67-89-1011-121-23-45-67-89-1011-121-23-45-67-89-1011-121-23-45-67-89-1011-121-23-45-67-89-1011-12附件7：QZY-JWC-R008清远职业技术学院教学进度检查情况登记表 学年度第 学期二级教学单位 教研室 检查时间第周年 月日任课教师科目试/查授课班级教学进度是否与授课计划相符情况说明相符基本相符不相符教研室主任年月日附件8：QZY-JWC-R009清远