Powerpoint技巧课件.ppt

1、PowerPoint 使用技巧,2020年10月27日,快速在窗格之间移动,用户可以用下列方法快速在PowerPoint的各个窗格(幻灯片、备注、大纲)中移动定位，按F6可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动；Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动。,2020年10月27日,在放映幻灯片时显示快捷方式,如果用户需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+?），幻灯片放映帮助将自动显示,2020年10月27日,创建嵌入的 Word 表格,PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access，而Word表格也是普通用户最经常使

2、用的。下面的方法可以让用户在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格。 点击“插入对象新建对象类型Microsoft Word 文档”，再单击“确定”。 接下来，用户可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 Microsoft PowerPoint。,2020年10月27日,更改撤消的次数,PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。用户可以自己来定义可撤销的次数：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。然后在“最多可取消操作数”中设置用户满意的次数即可。 用

3、户要注意，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。,2020年10月27日,将程序设置为运行演示文稿时打开,用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体方法是： 首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。在其中单击“运行程序”

4、，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。,2020年10月27日,在第二台监视器上安装运行演示文稿,如果用户的机器上安装了多个监视器，就可以设置PowerPoint，使得在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台监视器上以全屏模式放映幻灯片。 点击“幻灯片放映设置放映方式”命令，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框。,2020年10月27日,快速关闭打开普通视图左边的选项卡,用户想要隐藏选项卡的时候，只需要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。如果要重新显示选项卡，将拆分条再拖回窗口右侧即可。,2020年10

5、月27日,更改幻灯片缩略图的大小,用户不仅可以更改幻灯片视图的大小，还可以更改幻灯片缩略图的大小。方便浏览幻灯片。 首先选择缩略图，单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，再单击所需的缩放百分比。 或者在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小。,2020年10月27日,更改阴影的位置,用户给图片设置了阴影以后，还可以更改阴影的位置，来获得各种效果。 首先选取要更改的图片、形状、艺术字或文本框，之后点击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，再单击“阴影设置”。 然后在“阴影设置”工具栏上，用户可以单击四个“微移阴影”按钮中任意一个来创建所需的效果。每单击“

6、微移阴影”一次，阴影将移动 1 磅。,2020年10月27日,如何在键入时去掉单词下面的红色波浪线,如果用户开启了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。去掉这些波浪线有两种方法： 点击“工具选项”，在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。如果用户想要关闭检查拼写错误，只要清除“键入时检查拼写”复选框。 小提示：如果用户不仅要隐藏下划线而且还希望打开自动拼写检查，则需要在保持选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。,2020年10月27日,调整PowerPoint 中图形或文本框

7、的位置,用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时，有时需要调整的位置非常细微，这时候用鼠标 就会觉得不好掌握了。不过，用户可以先用鼠标选中该图形或文本框，然后用键盘方向键来移动，这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。 如果用户还决定不够精密，可以在选择该图形或文本框后，按住“Ctrl”键不放，然后使用方向键来移动该对象，这样可以更精确地控制图像移动间距。,2020年10月27日,PowerPoint 图形绘制与选择小技巧,2.选择绝大多数的对象 有时候，用户需要选择幻灯片中的大部分对象，如果采用按下“Shift”键逐个选择的方法的话比较麻烦且效率低下，其实用户可以从“编辑”菜单中执

8、行“全选”命令，来选中幻灯片上的所有对象（也可以按下“Ctrl”+“a”的组合键，效果一样），然后按下“Shift”键用鼠标左键单击那些不需要的对象，目的是除去那些不属于组合的对象，这样就可以达到选择绝大多数对象的目的了。,2020年10月27日,PowerPoint 图形绘制与选择小技巧,3.按比例调整一个对象的尺寸 用户在调整一个对象的尺寸时，总是不好掌握该对象的高度和宽度的搭配. 在对象上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”（如果是图片的话，该命令就会变为“设置图片格式”），在弹出的“设置自选图形”对话框中的“尺寸”选项卡中。选中“锁定纵横比”复选框，用户也可以在这里使用实

9、际的值或百分比来改变对象的尺寸。 在选中了“锁定纵横比”后，用户在使用鼠标来调整对象大小时也可以保证对象的高度与宽度的协调了。,2020年10月27日,创建一个摘要幻灯片,在创建好一个Microsoft PowerPoint演示文稿后，用户可能需要添加一个简介、议程或小结。 PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结。 打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，执行“视图” “幻灯片浏览” ，在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片，对于摘要来说，一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片。 单击幻灯片浏览工具

10、栏上的“摘要幻灯片”按钮 PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面。 用户可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善,2020年10月27日,使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片,用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。 首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。 在 “幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。 然后插入所需的幻灯片；

11、如果要插入所有的幻灯片，选择“全部插入”。,2020年10月27日,创建对象的镜像,用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像，来实现幻灯片中的一些特殊效果： 首先单击选中要复制的自选图形、图片、艺术字或剪贴画，在“编辑”中执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令。 在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。 最后用鼠标拖动并放置复制的对象，使它与原始对象呈镜像。,2020年10月27日,在幻灯片上添加日期、时间,可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。实际上，幻灯片中的任意一个位置，都可以添上时间和日期。 首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点

12、。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 “自动更新” 。,2020年10月27日,将图片文件用作项目符号,一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，还可以使用图片文件来作为项目符号。 首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。 小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“输入剪辑”，再选择所需的文件，然后“添加”。,20

13、20年10月27日,将演示文稿另存为模板,如果用户得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后，新模板就会在下次打开 Microsoft PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。 单击“文件新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。（这样可保留原始演示文稿。） 接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素，并应用确实希望应用于该模板的更改。完成修改以后执行“文件”菜单中

14、的“另存为”命令。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。,2020年10月27日,更改新演示文稿的默认设计,当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是： 首先在“常用”工具栏 “新建” 。 “视图” “母版” “幻灯片母版” 。这时，用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后，在“幻灯片母版视

15、图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。 接着在“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”， “保存”。关闭模板. 用户必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”,2020年10月27日,在段落中另起新行而不用制表位,缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是

16、它需要独占一行。这时用户只需要按 Shift+Enter，即可另起新行。 注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。,2020年10月27日,在PowerPoint和Office组件之间拖动文本进行复制或移动,用户一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或者移动文本。事实上，用户甚至可以在整个Office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡。选中“拖放式文本编辑”复选框 然后用户就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl,在大纲视图中拖动文本 . 如

17、果用户要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。,2020年10月27日,自动选定整个单词,用户可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能够选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符。做法是： 执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“自动单词选定”复选框。 然后单击“确定”关闭对话框。,2020年10月27日,给演示文稿打包,将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿。 首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包