北京某公司2005年度年会活动草案(doc 12)

通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM北京公司2005年度年会活动草案“辞旧迎新岁、情系”前言为了喜迎2006年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企业文化建设，营造出欢乐、喜庆、热烈的迎新年氛围，特定于2006年2月10日、11日两天在龙脉温泉度假村举办新年年会。一、年会地点龙脉温泉度假村（暂定）二、年会时间2006年02月10日一天一晚、11日上午三、参会人员公司全体成员（参会人员暂定80人，原则上不邀请客户及携带家属）四、年会进程形式一2006年02月10日（周五）800参会员工全体到公司集合；8001130召开年终总结大会公司大培训室；1140参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店；11401240抵达酒店并办理相关入住手续；13001430餐厅内用午餐；14301500餐后短暂休息；15001900进行各项娱乐活动或回酒店内休息；19002230丰盛晚餐及联欢晚会；2230进行各项娱乐活动或回酒店内休息。2006年02月11日（周六）800900早餐；900950餐后自由活动或酒店内休息；10001030办理退房等手续；通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM10301130乘车返回市内，统一在公司下车，员工自行乘车或自驾车回家。形式二2006年02月10日（周五）900参会员工全体到公司集合；9001000参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店；10001030抵达酒店并办理相关入住手续10301130酒店内休息或自由活动11301300餐厅内用午餐；13001330餐后短暂休息13301700召开年终总结大会租用酒店内会议室；17001900进行各项娱乐活动或回酒店内休息；19002230丰盛晚餐及联欢晚会；2230进行各项娱乐活动或回酒店内休息。2006年02月11日（周六）800900早餐；900950餐后自由活动或酒店内休息；10001030办理退房等手续；10301130乘车返回市内，统一在公司下车，员工自行乘车或自驾车回家。五、会议安排细则时间1330170035小时地点租用酒店内会议室形式座谈型内容1330全体员工到场入座，主持人宣布会议开始（常务副总张总主持）13301430讲话（全年工作总结、新一年公司战略发展方向）14301500副总讲话（所属部门全年工作总结、新年展望）15001515副总讲话（所属部门全年工作总结、新年展望）15151530副总讲话（所属部门全年工作总结、新年展望）15301600总进话（企业文化）16001630主持人宣布2005年度优秀员工名单（获奖员工依次上台领奖，由公司总经理颁发）16301700总做会后总结发言1700主持人宣布会议结束，并说明下部分活动安排及安排员工适当休息注意要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态。六、晚会安排细则主持人男财务部女行政部（推荐两人，也可考虑4人组合）时间19002230（共35小时）地点酒店内多功能厅通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM形式晚餐及互动联欢晚会现场安排190019301、全体员工排队依次在就餐厅外的抽奖台处领取对奖券。要求其保存好对奖券，以备抽奖活动中使用。（每人仅限1张，主持人协助监督并记录），与饭店联系在就餐厅门口处设抽奖台一个；2、员工入座（领导级别入主席台，其它员工按部门或自愿组合入座。810人/桌）；3、酒店服务人员摆放佳肴及饮品。193020301、伴随着吉祥喜庆的音乐，主持人登台致新春贺词；2、员工开始就餐；203022301、全场灯光关闭，音响播放一小段火爆音乐或播放同一首歌主题曲，台下员工配合吹口哨及挥舞手中的荧光棒营造气氛；片刻后灯光开启，主持人宣布“辞旧迎新岁、情系富力通”2005年度公司联欢晚会正式开始；2、晚会节目顺序依据节目单进行。晚会可以分几个主题进行，如感恩篇、娱乐篇、抒情篇和美好畅想篇等等。节目尽量多元化且安排要合理，张弛有度；尽可能挖掘员工的才华3、晚会过程中间穿插3次抽奖活动（由主持人掌握时间，抽奖率占15）一等奖1名（活动结束最后，在开启一等奖前，全体员工一起蹦迪，充份调动起大家的热情高涨度，再由雷总或刘总开启一等奖）二等奖3名活动进行中，由3位副总开奖三等奖8名活动进行中，由优秀员工代表开奖4、就餐过程中可考虑穿插几次互动游戏（游戏时间由主持人掌握安排）游戏优胜者均可获大礼包一份，凡参加人员但未获胜者均可获得纪念品一个。以下游戏可供参考铁人三项赛所需道具汉堡或面包、啤酒、气球、水杯游戏说明连续完成吃汉堡喝啤酒吹爆气球，最后还要闭眼旋转10圈，速度最快者有奖。步步高升所需道具凳子若干游戏说明分几个小组，每个小组一个凳子，3分钟内看哪个组的登子上站的人最多，“站”的规则是脚不能着地，必须在凳子上或空中，站的人最多的一组为优胜获奖。喝啤酒大赛所需道具啤酒，杯子，奶瓶游戏说明每组1人。定若干个组，首先在台上摆一个很好很高级很贵重的礼品，让人以为是奖品，但是主持人不能说是不是。告诉每个参与者，说比赛喝啤酒，谁最快喝完就获胜。等到参与者上台，发给他们每个人一个装满啤酒的奶瓶。开始比赛喝，先喝完者胜出。主持人宣布获胜，奖品是。他手上的奶瓶考考你的脑所需道具小菜10盘、长桌子游戏说明在桌子上摆上10盘小菜，并在盘子下面注明名称及序号，选若干个人，每个人眼睛上都蒙上头巾，主持人让他们依次品尝，参赛者需记住他品尝的菜品并按顺序说出来，以记得最好，说得最准最多的为优胜者并获奖品。黄金搭档所需道具准备问题20道，报纸一张通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM游戏说明一男一女同站一张报纸上,主持人开始提问，两人回答问题，答错问题,报纸折半继续；答对问题，问下一道。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物，如问完时,男女还能符合规则时,游戏结束发奖品。紧急救援所需道具卷筒纸若干游戏说明男的当伤员，女的当护士，用卷筒纸（每人一卷）包扎，从头到脚，做木乃伊状，谁包扎的最好、最严得奖踩气球所需道具气球若干、细线游戏说明分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。疯狂大搜索所需道具桌子2张，红纸单游戏说明全体共分成红蓝两组，每组前放一张桌子，上面放一张单子，上面罗列了20样东西，全员参与，3分钟内搜集全这些东西，例如“口红、鞋带、钢笔、主持人唇印一个，属鸡的男人一位，皮带一根等等有趣的东西，以在规定时间内搜集最全的为优胜组。全员参与，暂不发奖。5、本场活动结束后，评出本届年会几个最佳奖项并获赠奖品如最佳才艺、最佳造型、最佳智慧型等此项评定标准，以现场人员鼓掌声、尖叫声的大小及时间长短为依据。6、晚会将近结束时，主持人可提意大家新年许愿，让大家想好自己要说的话，一两句话即可，但是一定要真诚动情。主持人可随机抽选几名员工说出新年愿望与祝福，之后在全体合唱真心英雄歌声中，主持人宣布晚会结束。六、年会准备及相关注意事项1、准备一张POP年会节目报名宣传单张贴在通知板上，说明活动及节目报名规则，请大家在报节目时报上曲目或者节目的名字、数目、形态、风格、时间长度以及联系方式等。另外准备发年会活动通知告知全员。2、行政部收集节目后，根据晚会进行编排节目单，在年会前上报给晚会负责人或是主持人，然后把抽奖的环节和游戏的环节适当的穿插在里面。唱歌的员工最好多准备几首歌曲备选，因为可能现场会没有员工想唱歌曲的CD。节目单准备好后，要事先与相关人说明表演顺序，并在现场及时通知下一个上场节目的人，保证节目的连贯。3、准备会议及晚会横幅红底白字横幅两条，标有“北京公司2005年度总结座谈会”及“辞旧迎新岁、情系”北京2006新年晚会。长65米；宽80公分4、准备到会员工名单若干份，发给组织者及相关人员（如活动开始、结束时清点人数及领取对奖券签名确认之用）。5、年会前，与总经理及各部门副总确定讲话时间及内容。6、与活动场所沟通就餐中餐、晚餐、早餐、娱乐、会议、晚会、住宿的场所、费用、注意事项。会议室主席台墙面上方悬挂横幅；准备主席台姓名台卡及矿泉水。（茶水、纸、笔酒店可免费提供）聚餐厅餐厅入口处摆放奖券索取台（放一套奖券，员工签名单，签字笔等）；奖品、抽奖盒摆放/确认游戏道具/区分领导席位与员工席位/设卡拉OK音响/酒水、饮料等确认。以上，需在休息时间，由行政部及协助部门提前到晚会及会议现场进行布置及装扮。7、注意节目时间的把握在上一年度晚会，因为时间把握不到位，至使节目及活动较仓促且晚会时间远远超出原计划，而娱乐的时间就相应缩短，导致员工玩的不够尽兴，而且很多酒店的费用都很高，超时的费用是很大的，所以一定要注意把握节目时间。抽奖的形式可以给每一个到场的朋友一个号码，抽奖箱中留有相同的号码，通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM抽奖中可能会发生抽中的号没人认领的情况，那就数三个数，如果仍没人认领就算放弃。再抽一个就可以了。游戏的环节也是一样，胜出者立刻颁奖给他，注意时间的控制。活动中会有领导或是员工兴奋而多次上台表演节目或是讲话，所以事先要和大家说明，并和领导做充份沟通，必竟晚会是给大家准备的一顿娱乐大餐，要以全局为主。8、安排接、送员工之车辆（行政部负责统一安排公司车辆、包旅游大巴车）。9、奖品、礼品等的购置行政部列出购物清单，并由相关人负责采买，礼品包装可用公司礼品袋统一承装。10、游戏及节目道具准备原则上表演者自行准备道具，行政部人员可协助准备表演者需要的道具。11、抽奖道具准备抽奖容器；抽奖奖券两套（按180流水码编号，一套用于抽奖前发给每位员工；另一套用于放入抽奖容器中，以备抽奖。12、安排相关人携带数码相机会议、晚餐、活动等现场拍照。活动后存档，用于网站新闻发布及公司内部刊物宣传。13、人员工作安排开一次动员大会，将晚会的工作具体细化分给相关责任人，确定每一项工作的负责人和完成时间，到时候向负责人要结果。重要的不要忘记确定晚会当天的现场各项工作的负责人。例如现场灯光、音响、通知下一个表演者做好准备、抽奖颁奖嘉宾、场地布置、食品运输等等一定要有专人负责。14、老板审方案并申请批复本次活动资金预算。希望这次老板能看到整个活动安排，最主要的是资金情况，只有批下来，我们才好安心的准备活动。七、员工须知1、员工无特殊情况必须参加公司会议，活动时可以经行政管理部同意后方可自由安排。2、晚餐及活动中，员工可着休闲装或运动装等；会议中建议员工着正装出席。3、员工根据自己预参加节目准备道具，由行政部统一安放。4、员工应按照公司统一规定行动，保证活动前、后员工的整体性，员工在自娱活动中应按中心相关规定，注意人身安全及个人财物的保管。5、员工住宿以2人一组。由固定一人领取并妥善保管房间钥匙。活动结束后统一收回。6、本次活动由行政管理部负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和行政管理部、人力资源部联系人取得联系。活动组织部门行政管理部协办部门人力资源部、财务部活动联系人员行政部经理行政部助理行政部前台人资部助理财务部出纳八、附件文档项次文档名称附件1经费预算统计表附件2领导审批单附件3活动通知附件4参会人员名单通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附件5旅行社报价名细附注1年会经费预算统计表待确认项次项目人数经费备注1租用会议室80800元半天2租车费801500元50座往返大巴，公司还需派车3住宿费用80元暂订40间，2人/间4中餐餐费80元含饮料元元/桌，10人一桌（订8桌）元元/桌，10人一桌（订8桌）4晚餐餐费80元元/桌，10人一桌（订8桌）5早餐餐费80元元/人，10人一桌（订8桌）6晚餐酒水80元自带或酒店提供（其中酒店价格啤酒10元、可乐10元；自带加收酒店价格15的服务费）6箱啤酒、8/瓶白酒、可乐雪碧各8瓶7晚餐抽奖奖品12元一、二、三等奖8员工优秀奖奖品10元元/人9纪念奖品元游戏获胜者获纪念奖；节目单项奖10活动消费卡808000元每人100元/卡11晚会用品/元气球、打气筒、荧光棒、鲜花、彩带、喷雪、口哨等12购置鞭炮、烟花/元今年是否需要13租借卡拉OK、音响等设施/元14其它/元糖果、水果、小食品、矿泉水、等项目费用合计通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附注2领导审批单承办人员签名及处理意见签名年月日行政部部门经理签名及处理意见签名年月日总经理签名及处理意见签名年月日通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附注3活动通知各部门为了喜迎2005年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企业文化建设。经总经理室与行政管理部门讨论一致决定召开2005年年度会议及联欢活动，活动安排如下活动地点龙脉温泉度假村活动时间2006年2月10日上午800公司集合；11日早10点统一回公司参加人员公司全体员工活动安排年终总结会（21日）午餐（21日）晚会聚餐及抽奖（21日）早餐（22日）通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM上午公司统一组织回公司（22日）如有不明事宜，烦请与行政办联络行政管理部20060206附注4参会人员名单通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM通用业中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附注5旅行社报价建议会议方案一活动时间2006年2月10日、11日分项报价1、龙脉温泉度假村380元/人住宿200元/间餐标正餐40元/人/顿早餐20元/人温泉及娱乐套票180元/人（含温泉游泳、跳水、桑拿、漂流、冲浪、大众温泉泡池、高温冲浪浴、高山滑道、嬉水池、温泉沙滩浴、温泉石板浴、保龄球3局/人、台球、乒乓球、羽毛球、沙壶球各一次不限时、射箭10支、骑马二圈、露天沐浴（莲花池和行宫大池）、自助垂钓烤鱼一条500克以下会议室900元/次/半天往返交通1500元/辆（可乘座50人空调豪华巴士）2、四星级温泉度假酒店300元/人住宿200元/间餐标正餐40元/人/顿早餐20元/人温泉娱乐套票100元/人通用业中管网通用