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文档简介
人事制度目录总则1、莱茵置业招聘管理制度2、莱茵置业背景调查管理办法3、莱茵置业新员工试用期考核办法4、莱茵置业考勤管理制度5、莱茵置业员工岗位异动管理制度6、莱茵置业工作交接制度7、莱茵置业领导干部离任管理制度8、莱茵置业薪酬管理制度9、莱茵置业绩效考核办法10、莱茵置业驻外人员管理制度11、莱茵置业培训管理制度12、莱茵置业内部培训讲师管理办法13、莱茵置业管理人员任用管理制度14、莱茵置业员工奖惩管理条例总则第一条莱茵置业在人力资源管理方面力致达到下列的目标1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2、保持莱茵置业系统内各下属公司在人事制度遵守和执行程序的统一性。保持人力资源管理系统的专业水平和道德标准。3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的相关规定。第二条为达到上述目标,公司编制相关人力资源管理制度,以规范和指导有关人力资源方面的行为和程序。第三条公司综合办公室是负责制订和监督有关人力资源管理政策和执行的部门。第四条释义集团公司指莱茵达置业股份有限公司下属公司指莱茵置业所属各公司第五条本制度汇编经公司全体职工会议、总裁办公会议讨论通过,总裁签发后生效。第六条本制度将根据实践的发展不断充实和修订。在08版在壹年的试运行后,现推出第二版(2009版)。公司综合办热忱欢迎员工和下属公司提出修正意见。莱茵达置业股份有限公司招聘管理制度第一章总则第一条为加强人事制度建设,积极推进公司人才战略,规范公司人力资源管理操作程序,使招聘工作规范化、流程化,特制订本招聘管理制度。第二条适用范围适用于公司各部门、各下属公司甄选、招聘、录用人员等活动。第三条招聘工作的原则1、用人原则1诚实守信;2)认同公司的企业文化和管理原则;3)有良好的基本素质和专业技能;4)身体健康,无不良记录,符合国家相关法规的规定。2、招聘原则1)集中招聘原则集团公司及子公司高层及特殊岗位所使用人员统一由集团公司综合办公室招聘;2)先内后外原则各下属公司所使用的人员,在招聘时要首先从内部进行挑选,内部无合适人选时,再考虑从外部招聘;3、聘用原则1)公开招聘、全面考查、择优录取;2)能力与岗位要求匹配;3)内部与外部招聘相结合。第二章职责第四条集团公司综合办公室职责1、负责集团公司招聘制度的拟定、修改、废止等工作。2、对集团公司及子公司招聘需求和录用两环节进行审核和指导。3、对集团公司总部人员编制、下属公司人力成本总量进行核定与监控。第五条集团公司及子公司综合办公室职责1、负责本公司人员需求表的会签、审核与汇总,编制招聘计划并呈报上级。2、负责本公司招聘工作,并对应聘人员进行初步筛选。3、协助各相关部门对应聘人员进行专业面试。4、负责对拟录用人员进行背景调查及相关资料的审核。5、负责按“新员工录用程序”办理人员录用、报到等各种手续。6、负责按集团公司规定对新员工就工资、待遇、福利等相关规定履行告之程序。第六条用人部门职责1、提出用人需求,提供招聘岗位翔实的任职资格要求,并对招聘方式给予一定程度的建议,填写人员需求申请表,并附岗位说明书。2、负责对应聘人员进行面试和考核,对应聘人员的专业技能进行评价,提出人员聘用建议。3、负责对新员工进行培养和考核。第七条分管副总(总助)与总裁(总经理)职责1、分管副总(总助)负责对人员需求申请表有关招聘许可的审核,负责对部门经理以下岗位人员录用进行审批。2、总裁(总经理)负责人员需求申请表的批准,对部门经理(含)以上岗位人员录用进行审批。第三章招聘流程第八条招聘计划申报1、每年11月,由用人部门根据本部门人力资源现状及次年公司经营目标,拟定本部门人员需求计划,填写年度人员规划/定编表。2、由集团公司或下属公司综合办公室汇总,并根据次年公司发展战略及工作需要拟定本公司年度公司人力资源计划,报上级审批。3、各部门经理根据经审批的年度人力资源计划和本部门人员异动情况,确认有人员需求时填写人员需求申请表,通知综合办公室。4、综合办公室对人员需求申请表进行汇总和分析,编制招聘计划。5、综合办公室将招聘计划报分管副总(总助)审批。综合办公室根据审批后的招聘计划编制招聘方案。第九条招聘计划审核1、编制内人员流程部门填写人员需求申请表主管副总(总经理)审综合办公室复核并实施招聘。2、增加编制外人员审批流程1)公司部门填写人员需求申请表增加编制外岗位的情况报告主管副总(总助)审核总裁审批综合办公室负责招聘;2)下属公司部门填写人员需求申请表经公司总经理审批后附增加编制外岗位的情况报告公司综合办公室审批主管副总审批总裁审批。第十条招聘程序1、综合办公室根据拟招聘岗位的需求,首先考虑从公司内部招聘合适人员,如无合适人员再选择合适的渠道向社会公开招聘。2、综合办公室通过合适的大众媒体对外发布招聘信息,并对招聘岗位的录用条件(岗位要求能力要求任职要求)进行简要说明(此招聘信息需保留在当期录用人员档案内)。3、通过网络进行的招聘,由应聘者直接在网上将个人简历投至到公司邮箱,由综合办公室负责对应聘人员简历进行的初步筛选,在通知面试时通知其提交相关资料;通过人才市场进行的招聘,综合办公室对初步交流后认为基本适用的人员,要求其提交相关资料。4、综合办公室对应聘者提交的应聘相关资料,包括个人简历、学历、工作经历和能力等的证明资料,联合用人部门进行初步审查,并通知审查合格的人员参加面试。5、由综合办公室组织面试,应聘人员填写应聘人员情况登记表,综合办公室负责督促应聘人员将表内事项填全。6、用人部门及分管副总共同对初审合格的人员进行专业面试,必要时由用人部门组织考试,并将面试结果填写面试审批表。7、为严格控制录用关,按照宁缺毋滥的原则,对拟聘人员进行严格的面试及考核,综合办公室应对拟聘人选展开背景调查,对其个人经历、原单位任职情况、薪资待遇、工作表现进行核实。8、8、背景调查对象为除应聘人员最近就职单位以外前二家就职单位,并在面试审批表写明调查结果,存在弄虚作假者取消其资格。9、综合办公室将面试审批表、应聘人员情况登记表、编制外人员需附加经审批的人员需求申请表及应聘人员的证书复印件一并,办理最终审批手续。10、审批程序部门经理、综合办公室分管副总(总助)总裁(总经理)审核。11、总裁或分管副总认为必要时,可以组织对拟聘人员再次进行交流面试。12、审批权限1)集团公司新进人员、下属公司总助(总监)以上管理人员的录用需报总裁审批。2)下属公司中层正、副职管理人员的录用或晋升,需报集团公司职能部门审核同意后方能录用。3)下属公司中层副职以下人员的录用,需报集团公司综合办公室备案。第十一条新员录用程序1、综合办公室在完成背景调查及录用审批后,通知新员工入司报到时间及应携带相关资料,负责办理相关的入职手续;2、新员工报到须提供下列资料,资料不全者不予报到1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;2)体检合格证明;3)近期一寸彩色照片三张;4)前工作单位离职证明和前工作单位地址、电话、联系人姓名等资料;5)养老保险手册;6)外地户口人员需提供户口复印件(非户主还须提供户主页复印件)。3、新员工报到时应在入司告之书上签字,并真实填写员工情况登记表,并签字确认;4、新员工如个人信息发生变化,需在七日内告知公司,填写员工个人情况变更表修改个人信息,超过规定期限内告知公司的,公司在未知情下作出的相应决定,所发生的责任由员工个人承担。5、签订劳动合同、保密协议;6、新员工领取企业文化手册、员工手册、考勤卡、办公用品、餐卡、入司告知书,并在新员工到职单签字确认。7、综合办公室负责对新员工进行入职培训,填写岗前培训表(附件九),培训结束后在新员工岗前培训表签字。培训内容如下集团公司发展历史、远景规划、企业文化介绍;组织机构、公司领导;引领新员工走访公司各部门。8、将新员工按排指定的地方阅读集团公司规章制度汇编、由新员工对制度提出建议和意见,并签字确认。9、由部门负责人负责安排新员工的具体工作;并对新员工进行岗位培训,培训结束后在岗前培训表签字,培训内容如下对新员工工作内容进行介绍,协助新员工熟悉工作流程;指导新员工适应和熟悉工作环境,使新员工尽快溶入团队;明确新员工岗位说明书内容。10、综合办公室填写员工信息记录表,将新员工信息记录表内,便于日后更新。将当次招聘信息、面试资料、背景调查资料、个人信息、入司告知书等原始记录整理归档,做好人事档案建立工作。第十二条附则1、本制度解释权归集团公司综合办公室。2、本制度经职工大会、总裁办公会议讨论通过,经总裁批准,自发布日起试行。附件一年度人员规划/定编表附件二人员需求申请表附件三应聘人员情况登记表附件四面试审批表附件五入司告之书附件六员工情况登记表附件七员工个人情况变更表附件八保密协议附件九岗前培训表附件十新员工到职单附件十员工试用期考察鉴定表莱茵达置业股份有限公司背景调查管理办法第一章总则第一条为加强员工招聘管理,把好人才筛选关,确保员工队伍整体素质,特制定本办法。第二条适用范围适用于集团公司各部门、各下属公司。家访对象财务人员、驾驶员第二章调查内容第三条调查对象公司所有新招聘人员均需进行背景调查。第四条调查内容1、应聘人员证件核对身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对。2、应聘人员履历及个人信息调查工作经历、离职原因、品行、工作内容、曾担任的职务等信息专项调查。第五条调查的时间1、背景调查应在面试通过后,正式办理录用审批前进行。2、如果应聘人属在职人员,录用报批前较难核实内容,可先调查应聘人员之前的工作单位,最近就职的单位在试用期间在进行补充调查,但须在转正前完成全部核查内容。第六条调查的方法1、身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等,主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查;2、学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等,主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查;学历核查网址WWW3、工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等,主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解,以及借助社会资源侧面核实等。其中,对于离职原因的核查,应重点考查此前两家单位的离职原因。4、品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系,以及为人处事、行为特点等,主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。5、若上述13项调查属实,第4项内容较难获得信息,但对应聘人的面试评价良好的,可办理录用。综合办公室和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行。6、若上述13项调查内容有较大偏差,有虚假、伪造嫌疑,或在对第4项内容的调查时存有重大疑问、疑点的,应暂缓录用或不予录用。第三章调查职责第七条应聘人员背景调查由综合办公室负责,用人部门辅助调查。第八条综合办公室主要通过对应聘人员在应聘人员情况登记表中已提供的线索进行正面核查,并辅以其他社会关系的侧面核查。第九条用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。第四章调查程序第十条第一阶段调查录用前综合办公室应对应聘人员两家以上的就职单位进行调查,填写应聘人员背景调查表,作为录用报批材料,上报用人部门、分管副总、总裁(总经理)。第十一条第二阶段调查新员工进入试用期一周内,综合办公室应及时对新员工入司前最近的就职单位做背景调查,完善应聘人员背景调查表,对背景调查的异常情况上报用人部门、分管副总,总裁(总经理),及时作出离职处理。第十二条应聘人员背景调查表并作为人事档案的一部份,综合办公室需做好备案。第五章附则第十三条本办法解释权归集团公司综合办公室。第十四条本办法经职工代表大会、总裁办公会议讨论通过,经总裁批准,自发布起执行。附件应聘人员背景调查记录表莱茵达置业股份有限公司新员工试用期考核办法第一章总则第一条规范新员工试用管理,为新员工指导与考核提供依据。第二条引导新员工尽快融入企业文化,不断提高试用期员工的转正质量。第二章适用范围第三条适用于集团公司各部门、各下属公司招用的试用期员工、应届毕业生。第三章指导人规定第四条公司对新员工实行指导人指导制度。第五条指导人确定1、新员工入司一般情况下应由其直接上级领导担任指导人。2、如遇特殊情况,也可由新员工直接上级领导指定指导人。3、被指定的指导人至少在本公司工作二年以上,并有较丰富工作经验、品行兼优。4、指导人一个人不能同时为二名以上新员工作指导。第六条指导人工作内容1、引导新员工熟悉工作环境、部门制度、业务流程、相关业务联系人。2、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。3、定期与新员工沟通、了解其最新动态。4、对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。5、督促新员工按期上报转正材料。第七条指导人指导流程1、综合办公室在新员工报到前三天,将新员工情况及报到时间告知指导人。2、指导人在新员工到岗前与综合办公室共同确认相关办公设备的准备情况。3、指导人在新员工到岗前根据岗位情况,确定新员工的工作内容。4、新员工到岗位首日,指导人负责向本部门介绍新员工。5、与新员工共同制订试用期工作计划,填写试用期员工工作计划表。6、指导新员工首日工作,并与新员工共进到岗首日的午餐。7、每月至少与新员工沟通一次,了解新员工工作计划执行情况、适应情况、工作建议等。8、试用期满,负责对新员工进行考核。第四章试用期考核规定第八条新员工试用期实行月度考核。第九条考核内容适岗程度、工作能力、工作态度、职业素养。第十条考核标准1、适岗程度满分20分2、工作能力满分30分3、工作态度满分30分;4、职业素养满分20分;第十一条考核程序1、试用期员工工作满一个月后,综合办公室将试用期员工月度考核表发放指导人。2、指导人根据试用人员工作计划,对新员工在本岗位的工作情况及计划的完成情况,从适岗程度、工作能力、工作态度、职业素养四方面对试用期员工进行综合评价,并根据考核标准予以打分。3、考核结果需告知试用期员工,并由试用期员工签字确认后,报综合办公室备案。4、对每月考核均未达到70分、三个月总分未达210分的试用者,予以终止试用合同。第五章试用期终止第十二条试用期人员有下列情形之一,属不符合录用条件1、经证实提供虚假个人信息及资料的;2、经考核证明个人能力与招聘岗位要求不符;第十三条试用终止程序1、对不符合条件的试用期人员,由用人部门提交试用员工辞退申请书。2、审批流程试用员工辞退申请书需部门经理(指导人)填写综合办公室审核分管领导审批总裁批准(总经理)后,方可执行。3、审批权限1)集团公司各岗位试用期人员、下属公司总助(总监)以上岗位试用期人员的终止试用需总裁审批。2)下属公司中层正、副职管理人员的终止试用,需报集团公司对口职能部门负责人审批,报集团公司综合办公室备案。3)下属公司中层副职以下人员的终止试用,需报集团公司综合办公室备案。4、综合办公室取得不符合“录用条件”员工的书面依据后,提前三天通知终止试用的人员,说明理由并签字确认。5、自告知之日起试用员工开始移交工作,办理离职手续;在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。6、综合办公室需出具解除劳动合同文本、并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。第六章试用期转正第十四条试用期转正程序1、试用期到期前十五天进行,由综合办公室发放员工试用期考察鉴定表于用人部门。2、新员工以书面形式进行试用期总结。3、由指导人与部门负责人共同对试用人员进行考核。4、审批流程员工试用期考察鉴定表需部门经理(指导人)填写综合办公室审核分管领导审批总裁(总经理)批准。5、审批权限1)集团公司各岗位试用期人员转正需总裁审批。2)下属公司总助(总监)岗位以上试用期人员转正需经总裁助理考察、总裁批准。3)下属公司中层正、副职岗位试用期人员转正需经集团公司对口职能部门负责人审批。4)下属公司中层副职以下人员的试用期转正,需经集团公司综合办公室备案。第七章毕业生考核鉴定第十五条大学生考核程序1、毕业生按月度进行考核,工作满一个月后,由集团公司综合办公室发放见习期员工考核表至指导人。2、由指导人对毕业生平时的工作表现进行综合评价,并根据见习期员工考核表的考核内容予以打分。3、毕业生试用期满六个月后,填写见习期员工个人总结表,总结工作经验,定向职业发展。4、审批流程见习期员工考核表、见习期员工个人总结表,需部门经理(指导人)审核综合办公室审核分管领导审批总裁(总经理)批准。5、综合办公室负责将见习期员工考核表、见习期员工个人总结表汇总后,上报集团公司综合办公室。6、集团公司综合办公室将毕业生的考核情况报运营管理中心备案,由运营管理中心对毕业生发展方向进行统筹安排。7、毕业生见习期满一年后,填写毕业生见习期考核鉴定表,经指导人评价,部门经理审核,总经理批准后,上报公司综合办公室。8、集团公司综合办公室与运营管理中心共同对毕业生进行定岗定级。9、集团公司综合办公室将毕业生工资定级表下发各公司综合办公室。第八章附则第十五条本制度解释权归集团公司综合办公室。第十六条本制度经职工大会、总裁办公会议讨论通过,经总裁批准,自发布日起试行。附件一试用期员工工作计划表附件二试用期员工月度考核表附件三员工试用期考察鉴定表附件四试用员工辞退申请书附件五见习期员工考核表附件六见习期员工个人总结表附件七毕业生见习期考核鉴定表莱茵达置业股份有限公司考勤管理制度第一章总则第一条为加强员工劳动纪律,提高工作效率,规范办事流程,根据劳动法及劳动合同法等有关规定,结合本公司实际,就员工作息时间、休假、加班等与考勤有关的事项,特制定本规定。第二条本制度适用于集团公司及下属公司全体员工。第三条集团公司综合办公室及下属公司综合办公室负责员工每天考勤(打卡)监督工作、负责登记全体员工出勤、病事假等情况。并建立员工考勤台帐,记载本公司全体员工全年出勤、缺勤情况。第四条集团公司全系统有关考勤、休假、加班管理的职能部门为集团公司综合办公室。下属公司考勤员日常考勤工作接受集团公司综合办公室指导。第二章工作时间和考勤办法第五条作息时间每周工作时间为5天,每逢周六和周日休息。作息时间上午8301130,下午13001700;夏季时另定因工作进度及经营需要,各公司可适当调整作息时间,需报集团公司综合办公室备案。第六条考勤办法员工上下班一律实行打卡登记制度。第七条实行打卡考勤的所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反者代理人和被代理人均按第十一条处理。第八条考勤打卡管理1、考勤打卡的审核、统计工作由综合办公室负责,每月月底统计考勤打卡记录情况。2、各部门每日将经缺勤审批表交综合办公室统计备案。3、综合办公室根据打卡记录与部门提供的缺勤审批请假表核对,凡无假条,无原因,又不打卡的工作日均计为旷工。出勤率与员工个人绩效考核直接挂钩。第九条上班时间员工因公外出办理业务,应事先办理外出申请登记手续,向部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。第十条员工因公出差,须事先填写出差审批表,一般人员由部门经理批准;部门经理出差由分管副总(总助)批准;高层人员出差须报总经理(总裁)批准,总经理出差须报总裁批准。上述审批因情况紧急无法向上级请假时,须在本公司综合办公室或集团公司综合办公室备案,到达后应及时与上级审批人取得联系并征得同意。第十一条违反劳动纪律情况1、迟到上班830后打卡到岗者,视为迟到;2、早退下班1700前离岗者,视为早退;3、迟到细则A830845到岗者,即迟到015分钟/次,罚款10元;B846900到岗者,即迟到1630分钟/次,罚款30元;C900以后到岗者,按旷工半天计;4、早退细则A1645离岗者,即早退015分钟/次,罚款10元;B16461630离岗位者,即早退1630分钟/次,罚款30元;C1630以前离岗者,按旷工半天计算;5、旷工细则A、超过上班时间30分钟后打卡到岗者均按旷工半天处理;B、下班30分钟前离岗位者均按旷工半天处理;C、当月内每迟到和早退之累计3次,作旷工半天处理;D、未经请假或假满未办续假手续不到岗者以旷工处理;E、代人打卡或伪造出勤记录者,经查明后双方均按旷工一天处理。6、旷工惩处A、有旷工记录者取消年终评比资格。B、旷工半日(不足的亦按半日计)罚款50元;并扣发当日(岗位工资技能工资)及当月全勤奖;C、旷工一日(超过半日但不足一日的亦按一日计)罚款100元;旷工一日以上者累计罚款,扣发当月日工资(岗位工资技能工资)的2倍及当月全勤奖。D、一个月内旷工累计5天以上或全年累计达10天以上者,根据奖惩条例的规定,作出相应的处分。第三章休息与休假第十二条按国家规定年休假(元旦1天、春节3天、清明节1天、“五一”1天、端午节1天、中秋节1天、“十一”3天),每年11天。第十三条员工因故请假规定如下1、员工休假包括法定假和调休、病假、事假、婚假、丧假、产假等。各类休假不足半日的按半日计,超过半日而不足一日的按一日计。除法定假及调休外,凡请假者当月考勤统计不得计全勤,扣除当月全勤奖。2、事假1)员工因事请假以不影响正常的业务工作为原则,须提前填写请假申请表,特殊情况不能事先办理手续的,须口头报告部门经理并获许可,但事后必须补办手续,1个工作日内不办理补假手续者,则按旷工处理。2)事假者按日扣发相应工资,计算方法为计算公式事假日扣发工资本人扣发当月日工资(岗位工资技能工资)2175全勤奖、津贴按天扣除绩效工资请假天数在5天以上的,扣除当月全部绩效工资。年终绩效视本公司经济效益完成情况及本人年度绩效考核,按天扣除。3)当月事假超过10天以上(含),全年事假累计超过20天者,视请假人员不能尽劳动义务即不胜任本公司工作,公司将提出培训及调岗,仍不能胜任的将解除劳动合同。3、病假(1)员工因病请假须及时告知部门负责人,并凭区县级以上医院病假证明办理请假手续,未办手续者作旷工处理。(2)病假者按日扣发相应工资,计算方法为1)医疗期1个月以内病假日扣发工资本人扣发当月日工资(岗位工资技能工资)217550全勤奖、津贴按天扣除绩效工资请假天数5天以上的,扣除当月全部绩效工资。年终绩效视本公司经济效益完成情况及本人年度绩效考核,按天扣除。2)医疗期1个月以上6个月以内,按司龄长短发给病假工资司龄不满10年的,为本人扣发当月日工资(岗位工资技能工资)的50;司龄满10年不满20年的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的60;司龄满20年不满30年的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的70;司龄满30年以上的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的803)职工因病或非因工负伤,连续病假在6个月以上的,按其司龄的长短改发疾病救济费司龄不满10年的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的40;司龄满10年不满20年的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的50;司龄满20年不满30年的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的60;司龄满30年以上的,为本人当月日工资(岗位工资技能工资)的704)如发生职工的病假工资或疾病救济费低于当地最低工资80的,按当地最低工资标准的80发给。4、产假、哺乳假(1)女员工符合计划生育规定正常分娩享受三个月产假90天,难产、双生等可增产假15天;男员工(未超生)配偶生育给予3天假期。(2)女员工有未满一周岁的婴儿需要哺乳时,每天给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。(3)按照女职工劳动保护办法妊娠期不满3个月流产、引产的,产后假20天30天妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的,产后假50天。(4)产假期间按国家规定享受生育津贴。5、婚假(1)员工男方年满25周岁,女方年满23周岁结婚为晚婚。(2)正常婚假为3天(不包括法定假日和公休日),晚婚假另加12天(含法定假日和公休日)。婚假需一次休完,不得分段使用。(3)婚假须凭结婚证提前15天申请,经部门经理同意,报综合办公室负责人批准方可离开工作岗位。6、丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)或公婆、岳父母丧亡,须员工亲自料理,可享受带薪丧假三天(不包括法定假日),请假手续同上。7、工伤假(1)属于工伤的概念为由市劳动鉴定机构确认的工伤范围及工伤事故。(2)员工工伤,经医院诊断、并填写工伤事故报告单,由综合办公室办理确认,报当地社险办办理相关赔付手续。第四章审批程序及权限第十四条请假审批权限(1)凡申请假期天数在1天3天的,审批流程为员工由部门负责人主管副总审批;中层由主管副总总经理审批;高层集团公司由总裁审批,下属公司由总经理审批;下属公司总经理由总裁审批,审批单需报各公司综合办公室备案。(2)凡申请天数在3天以上的经上述程序后,部门经理,总助以下人员的假期,子公司由总经理批准,集团公司由行政总助审批;总助以上人员的假期,由总裁批准;第十五条未经履行上述假期审批程序而擅自休假的,按旷工处理。第十六条请假逾期者,必须及时办理续假手续(除确因病或临时发生意外等不可抗力外),其余未及时办理续假手续的均作旷工处理。第十七条请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予准假,或缩短假期或推迟假期。第十八条如依据本制度所请各假期发现有虚假事情者,除以旷工处理外,并依情节轻重予以惩处。第五章加班制度第十九条公司提倡高效率工作,各部门负责人应妥善安排日常工作,员工在正常工作时间内有效完成正常工作,不鼓励员工加班加点。但由于工作需要或任务紧急,员工有义务按要求加班第二十条加班的申报1、加班解释只有在面临突发事件或上级临时交办的工作及工作性质需要时,才可以申报加班。其它因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的不能申报加班。2、申报加班必须填报加班审批单。第二十一条加班的审批1、部门员工加班由部门经理申请和分管副总审批。2、部门负责人必须填写加班审批单,注明工作内容、加班时间、加班人员,经审批批准后,方可安排人员加班。3、加班审批单一式二联,一联送综合办公室,一联部门存档备查。4、加班打卡无论是工作日、周末或是假日加班,员工应如实打卡。第二十二条相关规定1、部门负责人必须严格按加班申报规定控制本部门员工加班,确属特殊情况需要加班的,安排补休,不计加班费(指国家规定的补休情况);2、由综合办公室根据加班单发放调休单,凭调休单办理假期申请;3、加班时间最小计算单位为1小时,可累积计算;4、员工调休时必须填写调休单,经本部门负责人批准方可调休,同时安排好相关工作。每次调休不得少于单位为半天。第六章附则第二十三条考勤统计每月1日至月底为考勤周期,所有考勤有关的数据或资料应汇总综合办公室。第二十四条本制度解释权归属集团公司综合办公室。第二十五条本制度经职工大会、总裁办公会议讨论通过,自发布之日起试行。附件一员工调休申请单附件二员工出门单附件三加班审批单附件四出差申请单附件五员工请假单莱茵达置业股份有限公司员工岗位异动管理制度第一章总则第一条为合理配置集团公司及下属公司的人力资源,规范莱茵置业全系统的人力资源异动、任用管理行为,使人力资源异动管理有据可依,特制订本制度。第二条适用范围集团公司全体员工岗位异动都必须遵循本制度。第二章职责第三条集团公司综合办公室职责1、根据工作需要作出调整员工岗位变动预案,提请分管副总审批。2、受理集团公司或下属公司间各级人员的岗位异动申请。3、确定或协助确定异动人员的薪资水平。4、办理员工异动的记录与归档等手续。5、竞争上岗活动的组织和管理。第四条相关部门1、提出或协助办理本部门员工的岗位异动。2、员工异动之后的工作任务重新调配。3、分管副总对人员岗位异动进行审批。第三章岗位异动第五条员工调动1、各部门产生人员需求,由部门经理填写员工异动申请表报至综合办公室。2、综合办公室依据情况对员工异动申请表做出外部招聘或内部调配的决定,并报分管副总审批。1)采取外部招聘措施,根据招聘管理制度执行;2)采取内部调配,由综合办公室与用人部门一起对适合人选进行面试和考核,经考核合格后,填写人事异动审批表,报主管副总、总经理审批。3)各公司综合办公室在次月初将人事异动审批表交集团公司综合办公室备案。第六条部门副经理以上人员的岗位调动因工作需要,由所在公司对本公司中层管理人员岗位调整,需填写人事异动审批表,按上述流程后,即交集团公司综合办公室备案。第七条因工作需要,跨公司间的各级人员调动,由集团公司综合办公室负责协调工作,经双方单位协调工作完成后,填写人事异动审批表,经集团公司总裁签字同意后,由综合办公室开具人事调动函。1、提出单位需填写人事异动审批表,说明调动原因及原岗位薪酬情况;2、调出(调入)公司分别根据实际工作情况,在人事异动审批表上签字确认;3、集团公司综合办公室开具人事调动函,并落实调动工作。第八条各级人员由于各种原因要求岗位异动,若异动审批通过,由集团公司综合办公室书面通知异动员工办理离岗手续、限时到岗。接受单位凭人事调动函办理接受手续。第九条集团公司综合办公室确定异动员工的薪资标准,经主管副总或总经理审批。薪酬调整办法依据薪酬管理制度执行。第十条必要时,异动员工在新部门接受相应培训,开始工作。第四章岗位晋升第十一条员工晋升1、根据薪酬管理制度,各公司综合办公室对年终考核结果进行综合分析,对符合职等晋升和职务晋升者进行汇总并造册,经总经理、集团公司行政总助审核后,报总裁审批。2、综合办公室根据新职等和新职位发放员工工资。3、综合办公室将经审批岗位异动申请表交集团公司综合办公室备案,并将员工晋升所形成的文档、记录等文件进行备案、保管。第十二条管理人员晋升集团公司和下属公司中层副职以上人员晋升,需填写管理人员晋升审批表,经部门领导推荐,集团公司对口职能部门负责人考评后,经所在公司总经理、集团公司行政总助审批后,上报集团公司综合办公室备案。详见管理人员任用管理办法。第十三条竞争上岗1、公司由于发展出现新岗位、或岗位出现人员空缺,公司内部员工均可以参加公司组织的招聘活动,竞争该岗位。2、公司对部门经理/主任、副经理/副主任实行竞争上岗制度。具体活动由集团公司综合办公室组织和管理。3、员工可以提出对某岗位的竞岗申请,经批准后由集团公司综合办公室组织安排竞岗活动。4、符合一定竞岗条件的公司所有员工,都可以报名参加竞岗,跨部门跨公司参加竞岗活动。5、综合办公室按照岗位的任职要求,对报名参加竞岗的员工进行审查,去掉明显不符合要求的人员(必须阐述原由),初步确定参加竞岗的人员名单,报总裁办公会议审批。6、综合办公室组织实施竞岗活动,通知竞岗人员参加,并主持竞岗活动。7、集团公司高层以上人员参加竞岗活动,对竞岗人员的表现进行评价,并最终确定岗位任职人选。8、首次任职部门经理/主任的人员,需经过“代经理”或任“副职”,行使部门经理/主任的职责,任职时间由总经理办公会议确定,经考核合格后任职部门经理/主任。第十四条特殊情况其他特殊情况由集团公司总裁办公会议另定。第十五条记录1、下属公司综合办公室保管岗位异动申请表。2、集团公司综合办公室填制全年员工变动登记表。3、岗位异动带来的薪资变动由集团公司综合办公室进行记录。第十六条附则1、本制度解释权、修订权归集团公司综合办公室。2、本制度经职工大会、总裁办公会议讨论通过,总裁批准自发布之日起试行。附件一人事异动审批表莱茵达置业股份有限公司工作交接管理制度第一条为规范员工离职、公司内部岗位调动、跨公司调动等离任的工作交接手续,特制定本办法。第二条本制度适用于集团公司和各下属公司。第三条工作交接类别1、管理人员工作交接2、一般人员工作交接;管理人员指部门副经理(含)以上,其余人员均属一般工作人员。第四条管理人员办理交接工作应将下列办理事项分别造册,并应于交接之日移交完毕。1、未办及未了事项及资料,进展情况说明;2、主管的事物及资料及公司文件;3、外联单位及业务单位的联系名单、联系方式;4、参加公司外派的培训的资料等第五条一般人员办理交接工作应将下列事项分别造册,并应于交接之日移交完毕。1、未办及未了事项2、主管的事务及资料3、外联单位及业务单位的联系名单、联系方式第六条移交工作的人员,应事先整理移交的各项资料,对未了的业务事项应逐一说明清楚并写出书面材料,同时,填制移交清单,逐项列明移交的凭证、资料、物品等内容。移交时,要按移交清单逐项移交。第七条接替工作人员要逐项验收核对,不得草率交接。对不明确或不确定的问题应及时提出询问,保持良好的沟通。第八条监交人负责现场督导,协助做好交接手续,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。1、管理人员交接工作,由分管副总负责监交,;2、一般人员交接工作,由部门经理负责监交。第九条交接工作完毕后,交接双方和监交人应在移交清单上签名或盖章,并写明单位名称、交接日期、交接人和监交人的职务姓名以及需要签注的其他交接意见或备忘记事。移交接清单一式三份,交接双方各执一份,报本公司综合办公室存档一份。第十条各级移交人员应亲自办理,如因特殊原因,经上级主管领导批准可指定人员负责代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。第十一条各级移交人员过期不移交或移交不清者,责令于10个工作日内交卸清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。第十二条财务经理的离任审计按财务管理制度执行,总经理、财务总监等高层离任审计按内部审计制度执行,附件移交清单莱茵达置业股份有限公司责任人离任管理制度第一条为规范公司责任人离任、继任工作交接,明确责任划分,保持工作连续性,保证各项工作健康顺利开展,结合我司实际,制定本办法。第二条本办法所称责任人是指下属公司总经理、常务副总经理、财务负责人等管理人员。第三条责任人在任期届满或者任期内调任、转任、免职、辞职及其他原因离开领导岗位时,应按本办法规定清理公司财务、总结各部门阶段性工作和个人使用的公有财物,办理离任交接手续。第四条离任交接的主要内容1、任职过程中的财务收支情况简要说明;2、任职期末的资产情况,包括资金结余情况、固定资产情况、各项专用资金账面与实际结存情况、各种债权情况等;3、任职期末债权债务情况,包括应收账款、应付账款和未入账的各项借款、应付未付的相关费用4、任期内办公与外单位存在的租赁、合作、为企业和他人抵押、担保、资金出借等经济往来的相关合同、协议及其变更的书面材料;5、任期内已发生但尚未处理完毕的经济纠纷和诉讼事项;6、任期内已办或尚未处理的事项清单(事项内容、进度);7、责任人个人保管和使用、借用的公物、公款,包括办公设备、交通工具、文件、票据、计算机和数据软盘等物品或资料;8、其他需要说明和交接的经济责任事项。第五条离任交接办法1、当面点交现金,清理公款办理的信用卡;2、移交公章、单位数据软盘、个人保管使用单位的交通工具、计算机等办公用品;3、列出任期末的债权债务、对外经济往来清单,并说明清收情况;4、列出任期末投资、工程项目清单,并作说明;5、整理合同、协议、决算、预算、会议纪要、文件、重大经济决策等相关资料,并登记编号;6、移交经济纠纷和诉讼事项的相关资料,对发生的事项进行书面说明,并提出具体处理意见;7、填写经济责任事项交接表,列明移交的具体内容,移交下任或指定人员。8、编制移交清册,列明应移交的内容,移交给下任。第六条责任人未办理交接手续或交接不清的,集团公司综合办公室将通知相关公司不予办理行政、工资等调动手续。第七条责任人工作的交接在离任者与接任者之间进行。交接必须办理书面手续,经交接双方签字,及监交人签字后在集团公司及相关公司档案室备案,作为划分离任领导和接任领导经济责任界限的重要依据。第八条接任者对离任者移交的未了事项有责任办理,对未办理财务交接手续的未了事项,接任者有权要求离任者协助办理。第九条离任者对移交的财务资料和其他资料的真实性和合法性承担法律责任,并在经济责任审计中作为审计监察的依据。财务资产事项有关数据,最终以审计部门离任审计报告为准。第十条有意隐瞒实际情况或未办理财务交接手续、交接不清的,影响交接工作顺利进行,或由此造成损失的,由审计监察部追究其责任。第十一条事后在审计或检查中发现的离任前应交未交接的事项而引起的相关法律或经济纠纷,由离任领导承担责任。第十二条责任人离任工作交接的组织与监督下属公司总经理或常务副总等职务干部移交工作由集团公司总裁助理负责监交;交接情况送控股集团审计监察部备案。下属公司财务负责人移交工作,由集团公司财务总监负责监交,交接情况送控股控股集团审计监察部备案。第十三条交接必须按公司责任人离任移交清册办理交接手续,并经签字确认。第十四条交接手续必须在责任人离任前办理,一般应在接到书面通知调离十五天内办理。未办理交接手续的,集团公司人综合办公室将通知相关公司不予办理行政、工资等调动手续。第十五条责任人离任交接事项完毕后,交接双方、监交人员应在公司责任人离任移交清册上签名或盖章。公司责任人离任移交清册一式四份,交接双方各执一份,监交部门各一份,所在公司存档一份。第十六条本办法由集团公司综合办公室负责解释。第十七条本办法从发布之日起施行附件一公司责任人离任移交清册莱茵达置业股份有限公司薪酬管理制度第一章总则第一条目标1、以职位价值和任职者胜任能力为基础,明确定薪标准,充分体现薪酬内部公平性;2、明确薪酬定位策略,定期跟踪市场薪酬水平,薪酬体系维护制度化,确保薪酬水平具有适当的外部竞争力;3、有效平衡薪酬的保障因素和激励因素,鼓励员工积极创造效益,使员工个人业绩与组织业绩挂钩、短期利益与长期利益相结合;第二条基本原则1、战略导向原则薪酬体系能将员工行为导向于公司战略目标的实现;2、合法原则薪酬体系符合国家法律政策的要求,体系运作规范化、制度化;3、公平原则公司内部不同职级、不同部门之间的薪酬相对公平合理;4、激励原则收入与贡献、风险与收益相统一,使员工的切身利益和部门业绩、公司业绩相一致;5、有效竞争原则保持薪酬水平具有适当的市场竞争力,既能有效吸引高素质的人才,人力成本又不过高。第三条适用范围1、本制度适用集团公司及下属公司所有正式员工。2、营销线员工3、非全日制人员和短期聘用人员的薪酬按协议条款办理。第二章薪酬结构第四条薪酬构成1、员工薪酬由固定工资、绩效工资、福利/津贴三大部分组成。2、预期年收入由固定工资、绩效工资组成,预期年收入是综合考虑职位重要性和职位市场薪酬水平等因素而确定的职位预期年度收入水平,是薪酬规划的对象。3、固定工资与绩效工资的比例由职位的性质决定。员工薪酬固定工资绩效工资福利/津贴第五条固定工资1、固定工资是员工较稳定的基本收入,用来保障员工基本生活所需。2、固定工资总额根据员工所任职位的固定工资与绩效工资的比例和年收入水平确定。表一职位比例层级职位固定工资绩效工资高层总部、子公司高层46中层总部、子公司中层(含副职)专业职系55操作层主管及一般员工64注专业职系指预期年薪为15万元以上的专业技术岗位人员3、固定工资的构成固定工资岗位工资技能工资全勤贴医贴岗位工资根据职位职级确定,标准如下职位职级岗位工资标准(元/月)高层25003000元/月中层18002000元/月操作层8001200元/月技能工资的确定方法技能工资固定工资岗位工资(50全勤30医疗)第六条绩效工资1、绩效工资是根据员工绩效而计付的工资。绩效工资分为月(季、半)绩效工资和年终奖两种,是根据员工所任职位的固定工资与绩效工资的比例和年收水平确定。职位绩效工资的类别如下职位职级绩效工资类别高层半年绩效年终奖中层季度绩效年终奖操作层月度绩效年终奖2、绩效考核管理机构集团公司高层、部门经理、子公司高层由集团公司综合办公室收集业绩数据、计算绩效得分,考核领导小组根据绩效得分提出绩效薪酬分配系数建议,总裁批准;其它员工由各公司综合办公室收集业绩数据、计算绩效得分,经本公司总经理批准;详见绩效管理制度。3、绩效工资计付标准A、绩效薪酬分配系数。根据考评结果,确定绩效薪酬分配系数B、实际绩效工资收入考核当期绩效工资额绩效薪酬分配系数考核当期绩效工资额根据年度绩效工资总额和考核周期决定,具体计算为、120、10、12、606、考核当期绩效工资额年度绩效工资总额考核当期绩效工资分配比例;考核周期与比例的关系职位考核周期考核当期绩效工资分配比例高层半年上半年度时按年度绩效工资总额的40考核分配,年终奖按年度绩效工资总额的60考核分配中层季度季绩效工资按年度绩效工资总额的40考核按季分配,年终奖按年绩效工资总额的60考核分配操作层月度月绩效工资按年度绩效工资总额的50考核按月分配,年终奖按度年绩效工资总额的50考核分配第三章福利及假期第七条福利/津贴福利/津贴是在固定工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定物质保障。公司为员工提供的福利津贴有1、五险一金公司根据政府部门有关政策规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、女工生育、工伤保险和住房公积金。对应比例按国家每年颁布的规定执行。个人承担部份每月公司代扣代缴纳。2、特别津贴特别津贴是公司为技术水平拔尖或具有较高管理水平,对公司发展具有较大贡献专家和高级管理人才提供的津贴。具体金额由集团公司总裁办公会议根据公司整体战略和专家人才实际情况确定。3、工程现场补贴此补贴仅限工程部现场人员,额度为100元/人月。4、高温补贴每年6、7、8、9四个月发入夏季高温补贴,按国家规定分别支付。5、驻外补贴详见驻外人员管理办法。6、通讯补贴根据职级和业务特点,公司为员工提供一定的通讯费用补贴。具体标准见财务管理制度。7、礼金及慰问金1员工生日礼金100元/次;2传统节日公司将给予一定的物质或现金慰问;8、奖励旅游安排凡在司工作一年以上的员工,且上年度考核得分在平均分以上的员工,可参加由公司组织的奖励旅游活动。具体详见奖励旅游管理办法。9、体检安排由各公司安排员工参加每年一次体检。费用由各公司支付。第八条福利假期1、详见考勤管理制度2、调转关系假新进员工调转人事档案关系,可申请一天带薪假。关系转入后,此假作废。第四章薪酬管理第九条职位评估1、职位评估的目的确定各职位在公司的相对价值,以此作为付薪的基础,提供与外部市场薪酬比较的依据。2、职位评估方法采用国际职位评估体系评估。3、职位评估程序职位评估委员会在年度职位说明书的基础上,按照国际职位评估的方法对职责要素变动和新设职位进行评估,提出定级建议,由行政人事总助审核,总裁批准。第十条员工对位入级职位定级后,由集团公司综合办公室和职位所在部门负责人共同根据员工入级评价表对任职者进行评价,确定任职者薪酬在职级中的分位和薪酬金额。综合办公室负责将结果反馈给该员工,并建立工资档案。职级分位说明1、职级分位按从低至高的顺序依次A、B、C、D、E个分位;2、分位分布规律原则上在足够样本数的基础上,部门内员工职级分位呈正态分布,即BCDE1030302010职级带宽最低值下四分位上四分位最高值中位值职级带宽最低值下四分位上四分位最高值中位值3、各分位人员特点A分位初任职者或能力目前还未达到职位要求的人员;B/C分位能力基本达到或达到职位要求的人员;D分位比较胜任职位要求的人员;E分位完全胜任,部份能力超过职位要求的人员。对位入级的评价内容如下职级分位
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