有限公司组织管理手册-人事行政部岗位职责汇编

有限公司组织管理手册人事行政部岗位职责汇编进昱五金实业有限公司组织管理手册手册现行版号/改次A/1首版生效日期2009年07月20日本版生效日期2009年07月20日发放编号（盖受控章处）文件编号OMJYPAD总页数19（含本页）编制编制日期年月日审核审核日期年月日批准批准日期年月日修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人10人事行政部11人事行政部组织架构图12人事行政部人事架构图13人员编制表岗位名称岗位编码岗位编制（人）备注人事行政主管PAD0011行政文员PAD0021人事文员PAD0031司机PAD0042电工PAD0051保安员PAD0064清洁工PAD0072合计12人20人事行政部职能21人力资源管理211人力资源规划A根据新的组织架构重新规划与调整部门职能；B部门职能的制定、修订与调整；C岗位职责的制定、修订与调整，岗位说明书的编制。212人员招聘A人员增补的审核，并制定招聘计划；B编写招聘广告（如招聘内容）；C组织招聘活动并联系相关人员参加聘会；D与用人部门一起对应聘人员进行复试，并确定应聘者是否合格。213培训管理A制定年度和月度培训计划；B对新进员工进行岗前培训；214人事异动A人事异动的考核；B依已批准调动申请表办理人事异动手续（如晋升、平调和降级等）；C通知员工上岗并公布人事异动情况。215离职管理A离职面谈；B办理员工离职手续。216考勤管理A考勤系统的维护；B考勤异常的处理；C出勤监督管理（如请假）。217绩效管理A制定、修改绩效考核管理制度，并监督执行；B检查、监督绩效考核的过程；C对考核资料及数据进行汇总、分析；D建立员工个人绩效考核档案及数据库；9E根据绩效考核管理制度落实和监督考核结果的应用。218薪酬管理A计算员工的薪酬；B提出公司薪酬水平的调整议案。219对外公关A办理暂住证、签定劳动合同等与劳务有关的证件；B与当地政府联络，处理与劳务相关方面的事情；C办理员工的社会统筹保险；D办理员工的工伤保险及索赔；22行政管理221日常行政事务管理；A检查、督促有关部门贯彻执行行政管理体系决议；B按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为；C部门间有关行政事务的协调；D、车辆调配、清洁保养。222会议管理A制定企业会议管理规定并监督执行；B协办临时大型会议的组织和联系工作；C会议内容的记录整理并下发相关部门。224文件管理A做好文件资料档案工作；B文件的归档、记录和受控管理（加盖受控印章）；C根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录；D根据文件管理规定（借阅权限）办理文件资料的借阅手续并登记；E文件资料的保管；225安全管理A消防系统的检查管理。B做好防盗检查。226大门囗管理A制定、修订、落实执行大门制度。B监督保安员的大门管理工作；227宿舍管理A制定、修订、落实员工宿舍管理规定；B安排调整员工宿舍；C组织人员检查宿舍卫生；D宿舍卫生评比。F处理宿舍异常情况。228企业文化建设A申报、申购各类标语。B各类公告、通知、公布。229后勤管理A公司车辆管理（车辆调度、车辆维护、车辆费用的控制等项目）；B统筹、指挥、安排清洁工作；C重要活动、临时活动的清洁工作；D文具的申购保管发放。2210福利活动管理A组织主持员工生日座谈会。B组织各种福利性活动（如年终聚餐、抽奖、旅游等）；C组织员工业余文化活动。30岗位说明书31主管岗位编码PAD001岗位名称人事行政主管岗位编制1人所属部门人事行政部职务级别主管临时替代人副总直接上级副总直接下级行政文员/人事文员/电工/司机/保安员/后勤职责概述根据公司的经营方针，负责公司人力资源及各项行政事务的管理，并协助副总的工作。具体职责负责公司人事组织架构的编制、建立部门工作职责、部门人员编制、岗位工作标准的制定、实施、完善与修订。负责公司人力资源的计划、招聘、培训、考核。负责公司规章制度的建立、执行、修订与完善。负责考勤管理及奖惩、晋升、调职等审核。负责公司企业文化的建设与管理，组织各类文娱活动。负责公司消防、车辆、保安、后勤等各项日常事务。负责监督本部门各岗位的人员及工作。负责向上级提出各种合理化的建议及各项信息的汇报。负责生产现场“5S”的检查。负责跟踪上级下达的各项工作及各部门的沟通协调。负责各类投诉、违章、纠纷、失职事件的调查。负责各类通知、公告、公布。负责办理员工社会保险、暂住证及其它对外的常规行政事务。按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限审核权对工资表、请假、辞职、调动、违章处理及绩效考核的审核。检查监督权对上级布置的各项工作及对各部门日常工作的检查监督。考核权对本部门各岗位人员有绩效考核权。安排权对公司车辆扩本部门各岗位人员的工作安排调动。关键绩效考核指标（KPI）详见公司绩效管理制度。任职要求性别不限年龄28岁以上语言白话/普通话专业人力资源管理/工商行政管理学历大专以上晋升方向副总/总经理助理可互换岗位基本要求8年以上制造业管理工作经验，5年以上人事行政管理经验；接受过组织管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关知识的培训；较强的亲和力，沟通协调能力强；重团队协作，积极营造企业竟争向上的氛围。其他要求熟悉办公设备及自动化软件应用；良好的承压及自我调节能力、积极上进，有较强的责任心；观察分析能力较强，执行力好。工作规程定期需上报的表格每月5号前提交上月车辆的行程报表；每月10号前提交上月考勤报表；3每月10号前提交入离职报表；4每月10号前提交违章处理报表；5每月10号前提交事故报表；6每月20号前提交上月的工资报表。周工作每周六下午300部门例会；参加公司级周例会。月度工作每月3号前工作计划；每月10号前提交工作总结；每月上旬新员工培训一次；每月按年度培训计划组织实施培训。32行政文员岗位编码PAD002岗位名称行政文员岗位编制1人所属部门行政部职务级别文员临时替代人人事文员直接上级行政部主管直接下级职责概述负责来访接待、入离职手续、考勤系统、工资报表、工伤保险等行政部各项日常事务工作。具体职责服从上级主管的管理安排；做好总台电话的接听、转接工作；做好来访人员的接待通知工作；做好考勤系统各项数据的录入、监控、提报；做好新旧员工入离职手续的办理；做好复印、打印及办公设备、环境的维护等各项日常行政事务工作；做好各类单据、文件的接收、整理、送达、存档工作；做好工伤保险报销的相关各项工作；做好各类异常数据的把关提报工作；按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限有权接听公司总台电话；有权查看考勤系统；有权使用本部门复印机等办公设备。有权拒收各类异常数据；关键绩效考核指标（KPI）详见公司绩效考核制度。任职要求性别女年龄1830岁语言不限专业行政管理、办公自动化学历高中/中专以上晋升方向助理可互换岗位人事文员基本要求一年以上相关工作经验；形象端正，举止温和有礼，待人热情、细心、周到；对行政管理有一定的认识。其他要求熟练使用办公设备；熟练使用WORD/EXCEL办公软件，每分钟打字速度60个字以上；工作责任心强。工作规程定期需上报的表格1每月5号前提交上月考勤报表；2每月10号前提交入离职报表；3每月10号前提交违章处理报表；4每月10号前提交事故报表；5每月10号前提交上月工伤治疗费报表；周工作1每周查看考勤系统，发现异常书面提报主管；2参加本部门周例会。月度工作按上级主管的要求，按时完成并提交各按上级主类报表等工作；33人事文员岗位编码PAD003岗位名称人事文员岗位编制1人所属部门人事行政部职务级别文员临时替代人行政文员直接上级人事行政部主管直接下级职责概述负责全厂员工薪酬的统计与和核算，并协助上级主管人员做好招聘、培训工作。具体职责服从上级主管的管理安排；协助上级主管人员做好招聘、培训的工作；按时完成全厂薪酬统计的各项相关工作；做好工资表的制作及各类报表并按时提交；按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限有权收集各类工资的原始数据，有权拒收异常的数据；协助主管有权招聘、培训员工。关键绩效考核指标（KPI）详见公司绩效考核制度。任职要求性别女年龄2240岁语言不限专业人力资源/办公自动化/财会学历高中/中专晋升方向助理可互换岗位行政文员基本要求一年以上相关工作经验具基础统计常识；工作认真细致负责；对人力资源管理有一定的认识。其他要求熟悉电脑办公软件的使用；熟练使用WORD/EXCEL办公软件；工作责任心强。工作规程定期需上报的表格1每月5号前提交各部门培训汇总表；2每月5号前更新全厂的人事资料；3每月5号前提交各部门人力需求汇总；4每月15号前提交各类工资总表；5每天提交各工序工资日报表。周工作1参加本部门周例会；月度工作1按时提交各类报表。34司机岗位编码PAD004岗位名称司机岗位编制2人所属部门人事行政部职务级别司机临时替代人直接上级人事行政部主管直接下级职责概述负责公司送货、提货及协助采购的各项工作。具体职责1严格遵守交通法规；服从上级主管的管理安排；2做好公司货物准确、安全的送达和提取工作；3协助做好物控部的物品采购工作；4做好车辆的定期清洁保养工作；5协助做好货物的装卸工作；6做好单据的接收、保管、回收、交回工作。7做好代收公司货款的收取、保管、缴交工作。8按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限1有权驾驶公司车辆；2有权协助财务代收货款。关键绩效考核指标（KPI）详细见公司绩效考核制度。任职要求性别男年龄2545岁语言白话专业学历初中以上晋升方向采购员可互换岗位采购员基本要求持B牌、三年以上驾驶经验，熟悉珠三角路网；懂交通法规，无不良行驶记录；其他要求工作认真、责任心强、无私心、行为良好。工作规程定期需上报的表格每月车辆清洁保养记录。周工作每周全面检查车辆的安全系统。参加本部门例会。月度工作1每月全面清洁保养车辆。35电工岗位编码PAD005岗位名称电工岗位编制1人所属部门人事行政部职务级别电工临时替代人机修直接上级人事行政部主管直接下级职责概述负责公司水电设施、资讯办公设施的安装，改装、维护消防水电安全的检查工作。具体职责1做好各类水电设施的设计、布局、安装维护；2做好消防设施、水电设施、资讯办公设施的定期检查维护；3定期做好消防安全的实操定期培训；4配合车间生产做好各类生产电力设施的维修工作；5抄写宿舍的水电表数据；6按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限1有权制止违反消防安全，用电安全的行为；2有权进行消防安全，用电安全的培训。关键绩效考核指标（KPI）详细见公司绩效考核制度。任职要求性别男年龄2540岁语言白话专业电工上岗资格证学历初中以上晋升方向车间管理可互换岗位机修基本要求1有电工专业上岗资格证；2三年以上相关工作经验；3熟悉各类水电设施、消防设施的安装使用。其他要求工作责任心强、肯吃苦耐劳。工作规程定期需上报的表格宿舍水电表数据报表；消防系统检查报表。周工作1参加本部门例会。月度工作每月检查消防设施、水电设施、资讯办公设施；36保安员岗位编码PAD006岗位名称保安员岗位编制4人所属部门人事行政部职务级别保安员临时替代人直接上级人事行政主管直接下级职责概述负责公司门禁管理，监管全厂防火、防盗、水电设施的正常使用。具体职责负责来访人员车辆的核实检查、通知、登记工作；做好面试员工的带领工作；负责入离职员工的登记、入宿安排工作；做好员工离职的核实和行李检查工作；做好全厂范围的防盗、防火、水电设施及卫生安全的检查工作；做好成品仓发货装车的数量核对登记工作；做好上班途中员工外出的把关检查工作；做好公共场所的公物检查维护；做好快递的收发、通知、送达工作；按时完成上级临时安排的其它工作任务。职务权限1有权检查出厂的车辆；4有权指挥外来车辆的停放；2有权检查下班的员工；5有权纠正员工的不良行为；3有权签收快递；6有权拒绝不符手续的车辆出厂。关键绩效考核指标（KPI）详细见公司绩效考核制度。任职要求性别男年龄3548岁语言普通话/粤语专业退伍军人学历初中以上晋升方向可互换岗位基本要求一年以上相关工作经验；接受过保安公司集中培训。其他要求个人形象整洁，言行习惯良好，没贪小便宜的行为。工作规程定期需上报的表格1交按班登记本；3员工中途出厂登记表；2车辆出入登记表；4厂车及人员放行条。周工作参加部门例会月度工作厂车的月行程报表；上月宿舍住宿名单。37清洁工岗位编码PAD007岗位名称后勤清洁岗位编制2人所属部门人事行政部职务级别清洁工临时替代人直接上级人事行政部主管直接下级职责概述负责公司公共环境及办公室的各项清洁保洁工作。具体职责1办公室人员上班前下班后做好办公室的清洁工作；2上午10点前做好厂区范围公共环境的