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文档简介
人事行政部管理制度汇编审定稿目录第一章总经理办公室111总经理办公室概述和组织机构图1111世纪金源北京集团饭店公司的组织机构形式1112饭店总经理办公室概述1113饭店总经理办公室组织机构112总经理办公室人员岗位职责及任职资格113饭店经理值班管理制度4第二章人事行政部部门概述和组织机构图521部门概述522人事行政部组织机构图5第三章人事行政部各岗位人员管理规范631人事行政部的工作内容632人事行政部人员岗位职责633人事行政部各岗位人员任职条件1134人事行政部各岗位人员考核标准13第四章人事行政部管理制度与规定1641员工手册1642劳动合同2843人事管理制度3444员工嘉奖制度3445饭店考勤制度3546工作差错追究责任的规定3947行政事务管理制度4048后勤管理制度45第五章人事行政部工作程序与标准5151人事管理程序和标准5152行政(事务)管理程序和标准64第六章饭店优质服务通用标准7061饭店质检督导通用标准70611组织机构70612检查依据70613质检工作流程70614质检时间和方式70615检查内容71616考核内容及处罚标准71617其他注意事项7162饭店服务礼仪通用标准72621仪容72622仪表72623仪态73624语言74625礼节76626适用规定77第七章人事行政部主要表格7871人事工作表格78711职位申请表78712新雇员通知书80713休假申请书81714行政派车单81715质量检查奖罚通知单82716辞职申请书82717员工违纪过失单83718员工离职约见书84719离职表857110员工年度考评表867111考勤表887112员工二次签到表8972行政常用表格90721新员工转正情况一览表90722管理人员转正情况一览表90723金源集团员工晋升计划表91724金源集团员工考核表92725金源集团员工考核表94726金源集团员工民主评议汇总表95727金源集团管理人员考核表96728金源集团主管、领班考核表98729金源集团干部考核表997210金源集团干部民主考核表101第一章总经理办公室11总经理办公室概述和组织机构图111世纪金源北京集团饭店公司的组织机构形式世纪金源北京集团属下饭店公司包括“世纪金源大饭店”、“香山商旅中心酒店”、“华侨大厦”,其所属各成员饭店品牌类型、规模大小、服务项目、经营方式、产权关系等各不相同,因而,其组织机构形式也不完全一样。为此,各下属饭店针对自身的不同情况,编制自己的组织机构形式,报经世纪金源集团董事局审批后执行。112饭店总经理办公室概述世纪金源北京集团属下各饭店的总经理办公室是饭店管理的神经中枢和指挥中心。饭店的各项决策、宏观控制指令、制度在这里制定和发出。各级、各部门贯彻执行的情况由这里控制。执行结果的各种信息又反馈回这里,成为新的决策依据。总经理办公室的工作以总经理为核心,副总经理、餐饮总监和营业总监协助总经理工作。总办秘书主要为总经理、副总经理准备各种信息资料,以保证决策的正确性以及为贯彻决策方案、工作指令提供帮助。高级值班经理负责饭店的夜班和节假日值班工作。饭店总经理办公室的主要工作任务有以下几项1、研究市场动向、特点及发展趋势,分析饭店经营管理状况、竞争态势,确定管理体制、经营方针、管理制度,拟定决策方案、预算方案,并组织贯彻实施。2、根据客户需求、市场变化和各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订和审批各级、各部门管理方案,签署部门文件,监督、控制各级、各部门贯彻实施。3、负责饭店中层以上管理人员的聘任、选拔、考核、晋升审批工作。4、根据国家有关方针政策、法律和劳动管理规定,制定和审批饭店普通员工的招聘、录用、考核、签订劳动合同以及对员工实施奖励、处分等工作的计划、程序、方案。5、制定和审批饭店重要设备改造、新设服务项目投资计划,报集团董事局审批后,组织贯彻实施。6、研究、分析饭店财务预算方案、管理制度,随时掌握饭店财政预算执行情况,对存在问题,适时提出改进措施,控制饭店资金使用、成本消耗、费用开支,保证饭店经济效益的增长。113饭店总经理办公室组织机构世纪金源北京集团饭店总经理办公室设总经理1人,副总经理12人,业务总监2人,秘书1人。另外,总经理办公室设立高级值班经理1人(不占用编制),由饭店各个部门副经理级以上的管理干部轮值。世纪金源(北京)集团属下饭店总经理办公室的组织机构图总经理副总经理营业总监餐饮总监高值经理12总经理办公室人员岗位职责及任职资格121总经理直接上级世纪金源北京集团董事局督导下级副总经理、餐饮总监、营业总监、部门经理岗位职责1、认真践行金源理念,按照金源集团董事局的要求,坚持集体领导,抓好领导班子建设,搞好团结,增加团队的凝聚力和战斗力。2、贯彻实施董事局领导下的总经理负责制管理体制,将垂直领导、层层负责的领导管理制度在饭店经营管理中具体落实,规定各级管理人员的职权范围。调动各级管理人员工作积极性,完善饭店经营机制,保证日常工作的正常运转。3、定期向董事局和世纪金源北京集团汇报工作,执行董事局和世纪金源北京集团各项决策。按照世纪金源北京集团饭店管理标准手册全面组织业务经营活动。贯彻执行中华人民共和国中外合资经营企业法、公司法和国家有关的政策法规。4、在董事局和世纪金源北京集团领导下,根据市场动向和发展趋势,结合饭店实际,研究制定饭店发展规划、经营战略、经营方针和企业改造、新增重要服务项目、投资决策方案,报董事局和世纪金源北京集团审批决定后,组织贯彻实施。5、研究确定企业组织机构的设立或调整方案,提出饭店管理人员(部门经理助理以上)聘任名单,报董事局和世纪金源北京集团审批后,正式确定聘任。拟定饭店人事政策,审批任职资格,制定人力资源开发方针,督促人事职能部门和各业务部门贯彻实施。6、研究、审批和签发饭店人力资源开发与管理、劳动管理、经济管理、安全生产、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度和管理方案,建立健全饭店运行机制,保证饭店各部门管理工作协调发展。7、研究制定饭店年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,经世纪金源北京集团审核后,报董事局审批,组织各部门贯彻实施。在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督计划任务的完成结果,控制计划完成进度。督促财务部每月向集团提交报表。8、主持召开公司经营活动晨会和财务分析会、市场营销会、工程协调会、采购协调会,掌握和控制饭店经营活动全局,协调前后方各部门关系。审批饭店各种重要合同,听取各部门汇报,并就重大销售、接待活动和财务开支作出指令。9、抓好企业理念、企业文化建设,督促有关部门开展丰富多彩的职工业余文化活动,增强企业凝聚力。10、贯彻宾客至上、服务第一的经营宗旨,审批各部门管理制度、接待程序。接待特别重要的客人,处理重要投诉。保证饭店标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施,切实提高服务质量。11、调动饭店所有人员的工作积极性,坚持思想教育和职业道德教育,提高全体职工的敬业精神和职业道德水平,培养主人翁责任感,保持饭店的生机和活力。任职资格1、具有高等学校专科以上文化程度。2、具有社会学、经济学、管理学、市场学、心理学方面的理论知识,熟悉旅游经济、旅游市场、旅游企业管理、领导科学、旅游财会等专业知识。具有丰富的企业管理经验,善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要,制定饭店经营方针、经营策略,具有较强的客际关系处理能力。3、全面了解国家方针政策,掌握国际商法。熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。善于在国家法律允许范围内扩大经营项目,增强饭店的经济实力和竞争能力。4、对旅游市场环境、客人需求变化和企业竞争具有较强的敏感性,能根据外界客观环境变化,及时调整饭店经营方针、营销策略、管理决策,掌握价格水平。5、善于全面掌握饭店经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现饭店各部门带有倾向性的问题,并迅速发出指令,采取行动。具有塑造饭店整体形象、提高企业知名度和声誉的能力。6、具有较强的领导用人才能。善于根据国家劳动人事政策,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神。能够根据国家政策,抓好饭店分配方案,正确处理国家、企业投资者和职工等各方面的经济利益关系,合理分配劳动报酬。7、具有较强的语言表达能力和写作能力,并有一定的英语水平,能够熟练掌握和运用电脑完成日常经营管理工作。8、具有饭店副总经理1年或部门经理3年以上工作经验。9、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,以身作则。122副总经理直接上级总经理督导下级各部门经理岗位职责1、认真学习践行金源理念,配合总经理抓好领导班子建设,坚持集体领导,搞好团结。2、协助总经理执行董事局和世纪金源北京集团的各项决议,完成总经理安排布置的经营计划,根据总经理的指示,跟进各项工作。3、检查饭店管理制度、岗位责任制和服务程序的实际落实、执行情况并向总经理汇报。4、按照总经理的分工安排,负责保证具体分管部门的服务质量达到饭店规定的标准。对各分管部门工作的结果用量化的标准进行考核。掌握饭店日常经营的具体情况。5、每日查阅分管部门的各种报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。6、根据总经理的安排,主持召开各种会议,对分管部门工作进行协调、检查。7、就总经理提出制定的饭店长远规划提出合理建议,供总经理参考。8、根据职责范围和总经理工作意图,妥善地处理客人投诉,协调饭店内部各部门之间的工作关系。任职资格1、具有高等学校专科以上文化程度,接受过相关培训。2、有一定的饭店工作经历,熟知饭店业务,有较丰富的实际工作能力和经验。3、具有相关专业知识,熟悉饭店各方面的工作。善于发现和处理饭店各部门管理中存在的问题。4、具有较强的协调配合能力,善于领会和掌握总经理的工作意图和决策方案,能够主动配合做好饭店管理工作。5、其他任职条件参考总经理任职资格。123餐饮总监直接上级饭店总经理督导下级餐饮部副总监、餐饮部经理、各厨房厨师长岗位职责1、认真学习践行金源理念,配合总经理抓好领导班子建设,坚持集体领导,搞好团结。2、在饭店总经理领导下,贯彻饭店经营方针、各项规章制度及领导决策。对生产组织、产品质量、餐饮服务和预算任务的完成承担全责。3、根据饭店预算要求,分析餐饮经营状况,提出预算指标,并将其分配给下属各营业部门。4、根据饭店客源状况和市场变化,制订年、季、月、周食品节活动计划。5、参加总经理组织的工作例会,主持餐饮部例会,完成上传下达工作,协调与其他各部门以及下属各分部之间的关系。6、检查、督导下属各分部日常经营、管理工作。定期深入各部门听取汇报并检查工作情况,宏观控制餐饮部收支状况,监督采购及盘点,进行有效的成本控制。7、密切协同财务与采购等相关部门,做好成本消耗及费用开支的控制工作。8、督导餐饮部各项培训工作的有效开展,达到全面提高员工素质的目的。9、定期或不定期对管理人员进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,及时做出人员任免和调整。10、对餐饮市场及饭店经营管理方针发表见解,供总经理参考。任职资格1、具有大专以上文化程度和较好的外语水平。2、掌握旅游市场学、销售学、社会学和饭店管理学知识。3、具有较强的社会活动能力、组织协调能力、领导能力,善于调动餐饮部各级管理人员的积极性。4、具有食品原料、烹调、食品营养卫生和餐饮管理等方面的专业知识。熟悉食品原材料采购、储藏、厨房生产以及餐厅服务的全过程,善于安排各个环节的工作,能保证餐饮管理的协调发展。5、具有食品原材料加工、餐饮成本核算方面的知识。掌握各种产品配方、各种食品原材料出料率标准,控制产品质量和成本消耗。124营业总监直接上级总经理督导下级销售总监岗位职责1、认真学习践行金源理念,配合总经理抓好领导班子建设,坚持集体领导,搞好团结。2、协助总经理执行董事局和世纪金源北京集团的各项决议,完成总经理安排布置的经营计划,根据总经理的指示,跟进各项工作。2、策划、制订饭店市场开发推广工作计划并监督落实。3、根据实际情况预测年度客房经营计划指标,经集团公司批准后,确保各项指标顺利完成。4、确定市场经营目标和客源目标。5、确定饭店市场经营定位,组织经常性的市场调研活动。6、组织、督导目标客源的市场开发工作。7、制订价格政策,经批准后组织执行。8、按年度计划定期检查饭店内部销售计划的执行情况。9、负责市场销售部、前厅部、客房部的经营督导和协调工作,保证饭店正常营业。10、经常性地对主管部门下达工作指令并督导执行。11、定期组织市场销售部、前厅部及客房部召开部门间工作沟通协调会,发现问题及时解决。12、就总经理提出制定的饭店长远规划提出合理建议,供总经理参考。任职资格1、5年(含)以上饭店市场管理工作经验。2、本科以上学历,市场营销、社会学、管理学和心理学相关专业。3、掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,能根据市场变化及时提出销售策略。3、掌握市场竞争动态,熟悉饭店经营策略,了解其他饭店的竞争手段、价格水平和客户信息,善于及时提出应变措施。4、信息来源广泛,熟悉海外驻当地商社、公司及外国使(领)馆等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系,了解客源动态和客户需求,有针对性地提出销售措施。5、具有较强的分析、判断、应变、谈判能力,具有市场开发和产品销售实际工作经验。6、有一定的组织领导能力,善于调动下属工作积极性、主动性。7、具有较强的语言表达能力和写作能力,大学英语六级水平。13饭店经理值班管理制度1、为保证饭店24小时正常营业,饭店各部门经理必须参加夜间值班。值班经理负责饭店夜间突发与紧急事务处理工作,并代表总经理检查、督导各部门的服务质量及设施设备、安全卫生等工作,督导夜班人员的工作。2、饭店经理值班采取值宿轮流制。每月由总经理办公室编制值班经理排班表,提前分发各部门。3、当值经理每天2030上岗,次日上午0830下班参加晨会,并向下一值班经理交班。4、饭店设值班室并设值班日志。值班经理必须认真填写值班日志,记录夜间发生的突发与紧急情况及处理结果,并在晨会上通报有关情况,供总经理查阅。5、值班经理必须加强巡视,每晚4次不定时对前厅、客房、餐饮、锅炉房、车库、设备层、配电室、监控室等重要部位及各岗夜班人员进行全面检查。6、遇有突发与紧急情况,值班经理必须妥善处理。重要情况要报告总经理或保安部经理,来不及报告的特殊紧急情况可先处理后补报。7、当日值班经理如有特殊急事不能值班,必须事先找好其他部门经理代值,并告知总经理办公室,在值班日志中说明。如发生空岗,由当日值班经理负责。第二章人事行政部部门概述和组织机构图21部门概述人事行政部组织机构根据饭店规模、工作内容、岗位分工等实际情况制定。人事行政部负责全店的人力资源管理、行政事务、培训质检、员工后勤、车队管理等工作,按照以条为主,条块结合,灵活服务的管理体制,接受上级人事管理机构和饭店总经理、分管副总经理的领导,部门设置人事行政部经理1人,副经理1人(根据饭店实际工作情况而定)。22人事行政部组织机构图人事行政部经理副经理第三章人事行政部各岗位人员管理规范31人事行政部的工作内容1、认真贯彻执行国家人事劳动管理政策法规和集团人事管理制度,根据饭店实际情况,制定人事劳动管理制度。2、根据饭店经营需要,统一管理、调整及上报员工的工资变动情况,编制劳动工资预算,为饭店管理层和上级人事管理机构进行人事劳动和员工劳动报酬等决策提供依据。3、根据经营管理需要,做好劳动定额和定员工作,拟订或修改饭店组织机构和人员编制,报上级人事管理机构审定后执行。4、根据人员编制,制定劳动计划,并通过招收、招聘、内部调动等形式保证饭店经营工作正常开展,及时为饭店各部门选送合格员工,保证饭店人员具有较高素质。厨师长事务主管事务干事车队司机卫生工宿舍管理员食品检验员食堂卫生工医务人员厨师车队长医务人员人事劳资主管劳资干事人事干事培训质检督导主管培训质检干事总办秘书厨师食堂卫生工厨师长车队长车队司机5、负责办理员工人事变动、辞(退)职离店手续。6、制定长短期培训计划,做好新员工进店时的岗前培训以及各种培训的组织工作和考评工作,不断提高员工的综合素质和岗位技能,并为饭店后备人才培养选拔提供参考依据。7、编写员工手册,负责员工考核,执行员工纪律和奖惩制度,处理员工投诉及与纪律有关的人事工作,督导员工手册和各项规章制度的贯彻执行。8、汇总并审查员工考勤,审批办理员工各种假期手续。9、负责员工劳动合同的签定、社保的办理等工作。10、抓好企业理念、企业文化的宣传,组织开展丰富多彩的员工关怀活动,做好员工后勤保障工作。11、与饭店各部门密切配合,认真检查各项人事劳动管理制度的贯彻执行情况。12、肩负总经理办公室的行政办公职能,为总经理、副总经理和饭店各部门提供服务,根据其岗位职责开展工作,保证饭店领导决策得以贯彻执行。32人事行政部人员岗位职责321人事行政部经理直接上级分管副总经理督导下级人事行政部副经理、培训质检督导主管、人事劳资主管、事务主管、车队长、员工餐厅厨师长岗位职责1、认真学习践行金源理念,抓好部门人员思想建设,搞好团结,增强团队凝聚力和战斗力。2、全面负责人事行政部工作,主持召开部门会议,协助、督导部门人员有效完成工作。3、贯彻国家劳动人事方针、政策和董事局人事管理中心的人事管理制度和规定,结合饭店实际,做好人力资源储备开发及行政事务管理工作。4、根据金源集团人事管理规范的要求,制定饭店人力资源规划、年度人力需求计划以及饭店年度人力资源预算。合理设置组织机构、划分岗位职责,做好职权范围内的人事调配工作,并监督落实。5、熟悉员工的基本情况,分析员工思想状况,了解人事动态,开展思想沟通工作,善于发现人才、使用人才,及时提出人事调整和人才储备建议,当好领导的参谋。6、根据金源集团人事管理规范的要求组织好人员招聘、人员调整、人事考核、档案管理、劳动合同管理、行政后勤管理等工作。7、监督指导新员工岗前通用培训、企业理念培训、英语培训等工作,不断提高员工业务水平、服务质量。8、组织、实施饭店质检工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。9、按制度审批员工的各类休假申请。10、处理员工有关劳动人事、员工关怀、后勤保障等方面的投诉。11、完成上级交办的其他各项工作。322人事行政部副经理直接上级人事行政部经理督导下级总办秘书、培训质检督导主管、人事劳资主管、事务主管、车队长、员餐厨师长岗位职责1、认真学习践行金源理念,配合经理抓好部门人员思想建设,搞好团结。2、贯彻国家劳动人事方针、政策和董事局人事管理中心的相关人事管理制度和规定。结合饭店实际,配合部门经理做好人力资源开发储备和行政事务管理工作。3、根据部门分工,抓好各项分管工作的贯彻和落实。4、当部门经理不在工作岗位时,主持部门工作。5、完成上级交办的其他工作任务。323培训质检督导主管直接上级人事行政部经理/副经理督导下级培训质检督导干事岗位职责1、根据董事局人事管理中心的管理制度,健全培训项目,制定培训计划,并监督落实。2、负责组织安排员工岗前通用培训、饭店英语培训等培训工作。组织重要的培训活动,负责企业文化的宣传工作。3、熟悉饭店机构设置、人员配备及其工作情况。及时了解饭店员工手册和饭店各种制度的执行情况,主动提出合理化意见和建议。4、监督检查各部门培训计划落实情况,定期汇总上报集团培训部。5、负责年度培训支出预算、制定培训大纲、建立健全各种培训项目。6、建立各级管理人员的培训档案,加强对管理层人员的培训力度。7、监督员工按照仪容仪表规范和各项服务标准、程序进行工作,发现问题及时组织再培训。8、组织建立饭店培训网络,指导和协助各部门网络培训老师开展培训工作。9、负责员工转正和晋升考核前的培训工作。10、负责食品卫生、岗位纪律、仪容仪表等方面的质检督导工作,定期向领导汇报检查结果,并督促相关部门对不足之处进行整改。11、完成领导交办的其他工作。324培训质检督导干事直接上级培训质检督导主管岗位职责1、根据培训计划完成岗前通用培训、饭店英语培训、岗位纪律培训等培训任务。2、贯彻执行集团有关培训工作的方针、政策与决定。3、根据饭店年度目标,收集各部门的培训计划,作好培训档案的完善和管理工作。4、组织实施饭店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事工作建议。7、落实饭店的质检工作,并定期向领导提交质检报告。8、根据质检情况,追踪落实整改结果。9、完成领导交办的其他工作。325人事劳资主管直接上级人事行政部经理/副经理督导下级人事干事、劳资干事岗位职责1、协助部门经理安排好各项工作,掌握国家有关人事、劳资、社保的政策法规及集团人事管理制度,组织本部门人员开展各项工作。2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善饭店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等在内的各项管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。3、主持完成人事劳动报表的统计、整理和上报工作以及残疾人报表、员工假期审核等工作。4、严格遵守集团人事管理规范,秉公办事,注意保密。5、检查审核每月的工资社保执行情况,并及时向上级反馈。6、根据相关规定,完成员工各类保险的上缴和代扣工作。7、根据国家和集团相关规定,完成员工社保核定、报审、转移和人事挡案管理等工作。8、具体承办饭店岗位定编、人员招聘、人事调配、人事考核、员工离职、合同管理等工作及相关手续。9、完成办公室的日常事务性工作及上级交办的其他工作。326劳资干事直接上级人事劳资主管岗位职责1、熟悉政府和集团有关劳动工资统计、劳动保护、员工福利政策及集团劳资社保制度。2、根据集团劳资制度负责员工工资、奖金的核算。3、根据国家有关政策和集团相关制度,负责员工各类保险(住房公积金)上缴和代扣代缴、补缴、转移、终止以及提取等工作。4、完成每月的考勤核对统计工作。5、负责各类劳资报表的统计、整理、上报事宜。6、严格执行保密制度。7、承办员工退休和残疾人安置的相关事宜。8、根据饭店组织机构编制进行工资预算,为饭店经营核算提供可靠有效的数字依据。9、完成上级领导交办的其他工作。327人事干事直接上级人事劳资主管岗位职责1、学习政府和集团有关人事、档案管理的各项政策规定,负责员工档案的收集与管理工作。2、负责办理人员入职、离职的相关手续,记录员工的入职、辞职、解聘等人事变动情况并归类存档,妥善保管随时待查。每月统计人员变动情况,上报饭店领导。3、负责员工工号牌、考勤卡的制作、发放与管理。4、根据领导意见,结合饭店各部门实际情况,负责制作各类人事报表并汇总上报。5、严格执行集团保密制度。6、负责人事行政部各类文件的收发、传递、登记、存档。7、负责实习生所在院校管理费用核算、实习生转正等工作,及时反馈实习生动态。8、完成上级领导交办的其他工作。328事务主管直接上级人事行政部经理/副经理督导下级事务干事、食品检验员、医务人员岗位职责1、认真遵守集团及饭店的各项规章制度,制定本部门的各项管理制度和工作计划。2、全面负责部门内部工作,协调好部门内部以及与相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。3、督导和检查员工宿舍、更衣室、医务室、食品检验室的工作质量,保证员工各项后勤管理工作符合饭店的要求和标准。4、制定部门排班表,监督员工按照规定时间工作。5、严格控制各项清洁用品和易耗品的使用。6、负责协调安排员工业余文体活动和员工生日会等工作,做好员工关怀。7、教育员工加强防火、防盗和安全意识,检查员工作息时间,纠正不良行为。8、完成上级领导交办的其他工作。329事务干事直接上级事务主管直接下级员工宿舍管理员岗位职责1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。2、负责相关文件的收发、物品领用和管理,以及员工后勤区域的宣传工作。3、负责办理宿舍及更衣室的相关手续,编制宿舍和更衣室花名册,保证其准确性、时效性。4、按照员工宿舍的相关规定,安排、检查宿舍卫生员的工作,保证卫生情况处于良好状态。5、经常巡查员工宿舍,及时发现宿舍安全隐患及员工不良行为并加以制止。6、负责组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。7、关心员工生活,帮助解决员工实际困难,做好员工的思想教育工作。8、完成上级领导交办的其他工作。3210总办秘书直接上级人事行政部经理/副经理岗位职责1、服从饭店领导的工作安排,认真细致地处理好总经理办公室的各项日常事务。2、负责各类文件的打印、收发及登记归档工作。负责正式文件及合同的打印,并上报下发。3、负责来往信函、电传、电子邮件的处理,及时上传下达。接听总经理办公室来电并做好记录。4、负责保管饭店公章和总经理印章,并对加盖公章的文件及合同进行复印存档。5、严格执行保密制度。6、根据饭店领导要求,具体安排总经理议事日程。7、及时传达总经理的各类工作指示,协调与各部门关系。负责召集总经理行政办公会议,并做好会议记录、文件发放和存档等工作。8、为饭店领导准备工作报告,起草各类文件、备忘录或通知。9、处理相关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、完成上级领导交办的其他工作。3211食品检验员直接上级事务主管岗位职责1、负责饭店各餐饮场所的食品取样、化验工作。2、依照食品卫生法的要求对食品货源和餐饮从业人员进行卫生监督,随时抽查各餐饮场所卫生状况,纠正违规行为,上报现场检查记录。3、组织落实食品卫生质检工作,客观及时地提交质检报告。4、负责大型宴会的留样检验和存档工作,必要时送样品到卫生防疫部门进行检验。5、认真填写食品检验报告,提出整改建议,及时上报饭店领导。6、完成上级领导交办的其他工作。3212医务人员直接上级事务主管岗位职责1、严格遵守饭店各项规章制度,具有高度的责任心,最大限度的为病人解除病痛,坚持医德医风,患者至上。2、严守岗位职责,对病人一视同仁。科学操作、合理用药,主动为病人服务,如遇病重者,及时上报并转送医院,杜绝医疗事故的发生。3、对每一个就诊病人,作好病历、用药登记,保存好病人病历。4、定期与疾控中心联系,组织员工进行体检,协助事务主管做好健康把关,消除传染源。做好健康卡的存放工作,确保相关部门检查时准确无误。5、配合饭店相关部门作好消毒工作,防止各种传染病的发生。6、做好药品的发放及管理工作,对购入药品严格执行验收、入库、登记、盘点工作,尽可能节约成本,建立个人用药记录并认真做好就诊及用药登记,根据需要保证药品正常供应并统计月消耗量。7、做好计划生育工作,确保员工无违反计划生育政策的行为发生,严格按照规定为员工办理准生服务和开具独子证明。3213车队队长直接上级人事行政部经理/副经理督导下级车队司机岗位职责1、搞好车队内部团结,不断提高车队整体素质,树立饭店形象。2、严格遵守交通法规,有计划地对驾驶员开展业务培训,定期组织交通安全学习,不断提高驾驶员安全意识确保行车安全。3、按时完成月报、年报及工作计划的制定。保质保量按时完成饭店领导安排的每项工作。4、做好与相关部门营运工作的协调,紧密配合前厅部,努力为饭店创收。5、严格管理车辆,及时掌握车辆性能及路况动态。做好车辆的日常保养工作。6、保证客用车辆及时到位,做到客人满意,确保无投诉记录。7、合理排班和调度车辆,保证车队24小时有驾驶员值班。8、有计划的领用油票树立成本意识,严格控制费用开支,降耗节能。9、合理安排行政用车,做到节能增效。10、完成领导交办的其他工作。3214车队司机直接上级车队队长岗位职责1、具备认真负责的工作态度、爱岗敬业的工作作风和积极奉献的团队精神。2、严格遵守饭店各项规章制度,严禁酒后驾车、私自出车,保持车辆整洁、卫生。3、提高安全意识,遵守交通规则,定期参加安全学习,具备良好职业道德。4、全面掌握所驾驶车辆的设备性能、技术参数。5、对待客人、饭店领导及同事周到热情、文明礼貌。6、每日对所驾车辆进行维护保养,做到车辆外观、内饰和各部位机械性能良好稳定。7、车辆回场后及时打扫清洁妥善停放,钥匙交回统一保管,以保证下次用车。8、严格遵守保密制度。9、完成上级领导交办的其他工作。3215员工食堂厨师长直接上级人事行政部经理/副经理直接下级员工食堂厨师岗位职责1、负责员工厨房和餐厅的管理工作,制定员工餐厅的食谱。按照预算合理控制成本,保证员工伙食标准,并尽可能改善员工生活,使广大员工满意。2、监督食品加工制作过程中的质量和卫生情况,处理员工对食品和服务质量的投诉和建议。3、精通业务,不断提高员工餐厅的饮食和服务质量。4、负责员工食堂所有物品的申购和验收,保证食品质量和安全。5、严格执行食品卫生法,检查厨房、餐厅、库房和各种设备的卫生情况。6、制定并落实安全防火责任制,监督检查安全措施和厨房机械操作规程的执行情况。7、负责安排厨师和卫生工的班次及其考勤工作。8、完成上级领导交办的其他工作。3216员工食堂厨师直接上级员工食堂厨师长岗位职责1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。5、严格执行食品卫生法,做好食堂卫生,保证无过期变质食品。6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经上级领导许可不得动用食堂物品。7、负责每餐划卡并做统计,无就餐卡的人员不得进入餐厅就餐。8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后的各项工作。3217员工食堂卫生工直接上级员工食堂厨师长岗位职责1、工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化、制度化,创造整洁美观的卫生环境。2、为员工就餐提供良好服务,负责每餐划卡或餐票收取工作。3、严格执行食品卫生法,餐具消毒做到一洗、二消毒、三冲洗、四高温。4、餐厅的餐后清洁要做到地面无积水、无垃圾、环境卫生、设备和用具清洁卫生。5、保证工作区域的卫生符合饭店的标准。6、完成上级领导交办的其他工作。3218宿舍管理员直接上级事务干事岗位职责1、任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。2、严格遵守饭店考勤制度,上班不做私事,努力做好本职工作。3、负责员工宿舍、更衣室和相关卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。5、对违反员工宿舍管理制度和饭店规章的员工要批评教育,纠正不良行为,必要时上报。6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。7、完成上级领导交办的其他工作。33饭店人事行政部各岗位人员任职条件331人事行政部经理1、有较强的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规,遵守集团人事管理规范,同时熟悉饭店管理基本知识,善于结合饭店实际贯彻落实各项工作。3、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理。4、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致。能熟练操作电脑,具有一定的外语水平。5、具有大学专科以上学历,有一定的饭店管理工作经验,在集团公司工作3年以上,同时具有3年以上的人事行政管理工作经验。332人事行政部副经理1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事劳动管理政策法规和集团人事管理规范,有一定的饭店管理和专业服务知识,具备对部门业务进行培训指导、考核等能力。3、具有较强的协调配合能力,善于领会上级领导的工作意图,保密意识强。4、有一定的人事管理、人员调配工作能力。5、作风正派、不谋私利、忠实可靠,有较强的事业心和责任心。6、具有大专以上学历,有一定的饭店管理工作经验,在集团公司工作3年以上,同时具有3年以上的人事行政管理工作经验。333总办秘书1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉饭店业务,掌握、了解集团下属饭店的基本工作程序、标准和制度。3、具有较强的现代化办公设备应用能力,有一定的文字功底。4、熟悉金源集团人事管理规范关于人事管理工作的各项流程。工作认真细致,能草拟内外部文件,具有较高的英语水平、速记能力和办公室日常事务的处理能力。5、具有大专以上学历和1年以上集团内部工作经验。334人事劳资主管1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事政策法规和集团人事管理制度,熟悉工资社保制定程序和标准,熟悉饭店各岗位任职条件。3、有较强的专业知识和分析、写作能力,能与员工进行积极沟通,工作细致,作风正派、不谋私利、忠实可靠,有较强的责任心。4、协调配合能力强,能够充分领会集团和饭店领导的工作意图,有保密意识。5、大专以上文化程度,2年以上集团内部工作经验和饭店人事工作经验。335人事干事1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、熟悉国家人事和档案政策、法规,熟悉集团人事管理制度和工作流程。3、工作责任心强,工作高效细致,有竞争意识。气质、修养与工作岗位相符,有较好的沟通协调能力。4、能熟练操作电脑及相关办公软件,有清晰的思路和工作分析能力。5、大专以上文化程度,1年以上集团内部工作经验和人事工作经验。336劳资干事1、有较高的职业素养和奉献精神。2、熟悉国家人事劳动政策法规和集团人事管理制度,熟悉饭店工资和社保工作的流程。3、工作责任心强,工作效率高,有较强的人事管理能力和数据分析能力,工作认真细致。4、能够熟练操作电脑和各类办公、工资社保软件。5、大专以上文化程度,2年以上集团内部工作经验和人事工作经验。337培训质检督导主管1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、具备一定的饭店管理知识,能够了解饭店整体运作程序、服务程序、标准和饭店制度,并能据此监督、检查服务质量。3、能够较好的贯彻集团和饭店的培训思路和培训计划,有良好的沟通能力。4、熟知饭店的各种规章制度和各项工作要求,公正无私、以身作则、大胆管理,开展各项培训和质检工作。5、良好的文字、语言表达能力,较高的英语水平,熟练操作各类电脑办公软件。6、大专以上学历,2年以上集团内部工作经验和培训经验。338培训质检督导干事1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、了解饭店各部门服务程序、标准和工作要求,熟悉集团和饭店各项规章制度。责任心强,有较强的开拓精神和创新能力。3、有较强的逻辑思维能力,有良好的外语水平和协调处理事务能力。4、公正无私、以身作则,为员工树立良好的榜样。5、大专以上学历,1年以上的集团内部工作经验和培训经验。339事务主管1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、掌握饭店工作的一般工作标准和程序。熟悉员工餐厅、员工宿舍和员工更衣室等事务管理工作。3、工作认真耐心、责任心强。有一定的组织能力和协调能力。4、有较好的成本意识,以及与其他部门合作公关的能力。5、大专以上文化程度,2年以上集团内部工作经验。3310事务干事1、工作认真负责,遵守饭店各项规章制度。2、作风正派、工作勤奋,热爱本职工作。3、具有解决和处理内外事务的能力。4、大专以上文化程度,1年以上集团内部工作经验。3311车队长1、有较高的职业素养和敬业奉献精神。2、具有车辆维修保养知识,熟练的驾驶技术和维修技术。3、具有协调、调度和使用饭店各种车辆的能力,及时满足饭店客务用车和行政用车的需要。4、工作责任心强,具有处理内部事务的能力。5、熟悉本市交通法规和行驶路线,具有一定的英语会话能力。6、中专以上文化程度,2年以上集团内部工作经验。3312车队司机1、具有娴熟的驾驶技术和良好的安全意识。能够排除车辆一般性故障,了解车辆知识。2、熟悉分管车况,了解本市交通法规和行驶路线。3、有高度的责任心和自觉自发的奉献精神。4、中专以上文化程度。3313医务人员1、工作认真负责,遵守医德,奉行人道主义,热爱本职工作。2、具备一定的临床工作经验,能独立诊断,有一定的病情处理能力。3、具有国家医师专业技术职称。4、熟悉国家药品管理和卫生标准,有一定的疾病预防知识。3314员工食堂厨师长1、熟练掌握烹饪技术,精于饮食成本核算,熟知食品卫生法。2、熟悉厨房工作程序。具有对食品质量、食品卫生严格把关的能力。3、服务标准高,能够带领厨师完成各项工作任务,有较强的协调沟通能力。4、了解市场情况,能合理安排物品采购,有效调节成本。3315员工食堂厨师1、能够熟练运用烹饪基本技能,做出符合要求的饭菜。2、了解和掌握食品卫生法,能够在工作中自觉贯彻执行。3、工作认真细致,有强烈的责任心和良好的成本意识。3316员工食堂卫生工、员工宿舍管理员1、身体健康,工作勤奋,肯于吃苦,责任心强。2、良好的服务意识,态度和蔼。3、工作踏实本分,遵守饭店各项规章制度,原则性强。34人事行政部各岗位人员考核标准341人事行政部经理1、积极主动地贯彻国家人事劳动管理方针、政策和饭店有关规定,结合饭店人事劳动管理实际加以落实。2、负责人事行政部全面工作,认真及时地督导人事部、行政办公、员工事务等各分部的工作,部门各项管理工作开展正常、顺利,效率高。3、主持制定的饭店人事行政规划、工作计划、人员定编、员工培训计划、员工事务管理制度等内容全面,督导贯彻落实良好。4、在集团董事局人事管理中心和总经理(分管副总)的领导下,严格贯彻落实饭店劳动分配方案、各项人事劳动管理制度,能为各部门的人员管理提供优良服务。5、人际关系良好,善于协调部门内部员工之间及各部门经理人员之间的关系。342人事行政部副经理1、服从领导,贯彻落实饭店人事劳动管理制度、规定,工作认真、及时、良好。部门工作开展正常、顺利、有效。2、负责制定的劳动定额、人员编制、人员结构以及员工事务等管理方案具体、有效,督导各部门贯彻落实情况良好。3、按国家政策和饭店制度,负责或督导制定的劳动分配制度、工资核算、奖金核算等工作具体、准确,劳动保险工作开展正常、顺利。4、人事部门日常招聘、录用、培训、考核、调动等各项人事劳动管理工作计划性强,工作开展良好,无差错发生。343培训质检督导主管1、遵守集团人事管理规范,服从领导,培训工作开展全面有效。2、负责制定的饭店年度及各月培训计划周密详细、培训活动安排妥善、经费预算合理。3、岗前培训、日常培训督导工作开展及时到位,能为饭店各部门员工综合素质的提高提供帮助和服务。4、能够按照培训计划,将培训教材发放、讲师安排、培训内容设置、课堂教学、培训考核等工作组织好,保证培训质量。5、培训讲师分工合理,人员使用得当,督导检查措施得力,能调动各级培训人员的主动性、积极性。6、定期开展质检工作,提供的质检统计数据准确、全面。344培训质检督导干事1、按计划和培训质检督导主管的要求认真及时地安排培训工作。2、教学内容、教案准备、课堂教学、实践培训等各项活动组织有序,教学内容生动、丰富,培训纪律良好。培训质量高,学员反映好。3、能够根据需要做好培训记录、培训考核。4、有良好的职业道德,自觉遵守饭店各项规章制度。5、及时协助培训质检督导主管进行质检,提供的质检统计数据准确,员工手册、劳动纪律等落实情况良好。345人事劳资主管1、贯彻落实集团人事调配、员工招聘、录用、考核等各项规章制度,工作流程规范、工作纪律良好。2、分工负责的劳动定额、人员编制、人员结构安排等工作开展良好,计划、方案合理,有利于调动员工积极性。3、及时有效地处理劳动合同所发生的问题,各种手续完善。4、完成人员调动、手续办理等本职工作,积极主动的完成部门经理交办的其他工作。5、贯彻落实饭店劳动分配制度、员工福利和保险制度无差错。6、按要求制定的饭店工资福利计划、年度调整计划及实施方案具体有效,报领导审批后,每月贯彻落实情况良好,无差错。7、根据分配方案和员工考勤所完成的工资核算、奖金与福利核算、劳动人事报表统计等工作准确、及时。8、按国家政策规定和饭店员工实际,每月为员工核算的保险费用、大病统筹等各种保险的上缴、代扣、代缴等数据准确、及时。9、员工定职、定级、考核、晋升等工作认真、细致,能够完成各项本职工作。346人事干事1、协助人事劳资主管负责的劳动定额、人员编制、人员结构安排等工作开展良好,计划、方案合理,有利于调动员工积极性,基本无人力资源浪费现象发生。2、积极主动地完成人事变动手续办理、劳动合同签定、档案管理等工作和部门经理交办的其他工作,效果良好。3、人员招聘及时,能够满足部门正常运作的需求。347劳资干事1、积极主动地协助人事劳资主管贯彻落实劳动分配制度、员工福利和保险制度,表现良好。2、根据分配方案和员工考勤所完成的工资核算、奖金与福利核算、劳动人事报表统计等工作准确、及时。3、按国家政策规定和饭店员工实际,每月为员工核算的保险费用、大病统筹等各种保险的上缴、代扣、代缴等数据准确、及时。348事务主管1、贯彻落实员工食堂、员工宿舍和员工后勤生活服务等各项制度,工作认真细致。各项制度落实到位。2、员工宿舍、员工更衣室、医务室等员工后勤生活服务工作开展顺利,无人为责任事故发生。能为员工解除后顾之忧。3、员工后勤管理中采购、验收、原料物品的使用手续健全,记账、结账、制表、核算准确,无差错。4、保证员工食堂、员工宿舍、更衣室、医务室等设备完好率不低于98,安全、卫生、良好、有效。349事务干事1、协助事务主管贯彻落实员工食堂、员工宿舍和员工后勤生活服务等各项制度,工作认真细致。各项制度落实到位。2、保证员工宿舍、更衣室、医务室等各处设备完好率不低于98,安全、卫生、良好、有效。3、协助事务主管开展员工后勤生活服务工作,无人为责任事故发生。4、对宿舍管理员和卫生工的分工合理。3410总办秘书1、保密意识强2、遵守饭店的各项制度、管理规范,执行工作程序情况良好,完成本职工作及时。3、总经理办公室通知、报告、文件、文稿、会议记录等工作处理准确无误。4、有关档案保管、报表打印等工作能完成及时,无差错。5、管理部门印章、档案、文件认真细致,无岗位责任事故发生。3411员工食堂厨师长1、员工食堂的人员安排合理、工作安排适当,对各岗位人员的工作督导、检查措施得力,各项工作开展正常、顺利。员工食堂的原料采购、小库房管理、原料加工、食堂服务、食品与食堂卫生等各项制度健全,督导贯彻落实良好。2、员工食堂的菜单安排花色品种多样,原料加工、炉灶维护、食品烹制、员工服务等工作组织良好,工作程序合理,督导检查措施得力,员工就餐满意率高。3、加工损耗、原料成本控制合理,成本定期公布。4、员工食堂的劳动制度、工作程序、劳动纪律、安全卫生管理制度等贯彻落实良好,督导检查措施得力,部门员工无违规违章现象。3412员工食堂厨师1、工作积极主动,按时上班,坚守岗位,保证按时开餐,员工食堂工作开展正常,无差错和岗位责任事故发生。2、遵守后勤管理制度和劳动纪律,无违规、违纪现象发生。3、节约使用原料,努力改进饭菜质量、品种丰富,服务态度优良,一视同仁。员工满意程度高。4、原料申领、使用记录准确,手续完善无差错,无账款不清现象。3413车队长1、安全、服务意识强,车辆管理严格,车辆的日常维护、保养工作监督检查到位。2、保证客用车辆及时到位,做到客人满意,投诉记录为零。3、司机排班和车辆调度合理,车队24小时有驾驶员值班。4、行政用车安排合理,节能增效。5、有计划的对驾驶员开展业务培训,驾驶员违反交通法规的记录为零。3414车队司机1、安全、服务意识强,接受出车任务主动、积极,按时完成客人、饭店领导和相关人员的接送等出车任务礼貌细致,服务态度优良。2、遵守交通规则及饭店出车规定,无交通事故和安全岗位责任事
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