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文档简介
河南千森宇集团行政人事管理制度汇编目录1考勤管理制度2人事管理制度3培训管理制度4员工社会保险管理制度5合理化及创新管理制度6计划管理制度7办公用品管理制度8印章管理制度9员工工装管理制度10车辆管理制度11档案管理制度考勤管理制度1目的为规范公司考勤管理,明确工作时间及请休假制度,合理做好工作安排,特制定本制度。2适用范围集团本部及各公司所有员工。3权责31行政人事中心负责本制度的拟、修定,并组织、监督实施;32各级管理人员应严格按照本制度审批权限进行未打卡证明、出差、外出、请(休)假审批;33总裁负责本制度的核准。4考勤规定41考勤时间冬时制(101430)830120013301730;夏时制(51930)830120014001800;晨会时间835;42所有员工一律实行上、下班两打卡(签到)制,规定上班时间晚30分钟(含)以内到岗为迟到;在规定下班前无故离岗的视为早退(以打卡记录为准),考勤人员负责监督;43员工因公不能到公司打卡的须经主管领导同意、批准,并于回公司后1个工作日内填写未打卡证明单(附件1)经主管领导签字后交行政人事中心备案;44工作期间,如有事暂离岗位者,1530分钟(含)需告知前台,30分钟以上需报请部门负责人或主管领导,并填写外出登记看板(附件2);45员工上班期间因公外出时,须向部门领导(或其授权人)申明外出原因及返回时间,并在前台详细填写外出登记表(附件3);46员工出差时,须填写出差登记表(附件4),因故无法填写的,回公司后应于1个工作日内补填,否则以旷工论处;47晨会依点名顺序实行轮流主持的方法,晨会点名时,主持晨会者对于未参加晨会人员经询问相应负责人后要清晰标注未到原因。晨会结束时,主持晨会者需提醒次日晨会主持者做好准备;48忘记打卡者,若确定实际出勤,经主管领导确认后,首次可允许,第二次后按迟到(上午)或早退(下午)论处。5请假管理制度51公司所有员工均不允许口头请假,电话申请事假须提前1小时申请;52事假、调休至少应提前一天填写请(休)假单(附件5),经主管领导批准后方可休假(口头申请无效),连续调休每次不得超过二天,否则以事假或旷工论处;53审批权限531部门员工请(休)假2天(含)以内的,由部门负责人核准;2天以上的,由部门负责人审核,集团总裁(分公司总经理)核准;532部门经理级(含)以上管理人员请(休)假应由分管领导审核,总裁(或总经理)核准。533员工因特殊原因续假的,应在假期未完时,与主管领导取得联系并获得批准后方可休假,假满回公司后应在1个工作日内办理补假手续,并报行政人事管理中心备案;未办理请假手续而擅离职守、假期届满未办理续假手续或未被批准而不到岗者,均视为旷工;534事假为无薪假,工资按请假时限在当月工资中扣除;申请病假的,待假期满回公司后应于1个工作日内将相关医疗机构出具的诊断书、病例书等相关医疗证明交于行政人事管理中心备案(不能提供的以事假论处),发放基本工资的三分之一;工伤期间工资正常发放。6处罚规定61每月公司允许每位员工在30分钟内迟到1次,超过1次处罚如下迟到第2次罚款20元(并扣除当月全勤奖),迟到第3次及以上的每次罚款50元;迟到30分钟以上,1个小时(含)内的,每次处罚100元;1个小时以上的,以旷工05天论处;当月迟到8次(含)以上经教育而不能改正的公司将酌情予以调岗或劝退处理;62距下班时间30分钟(含)以内无假条、外出登记、出差登记的视为早退,一次罚款50元,30分钟以上的均以旷工1天论处;63对于不能当面(电话)请假或续假者,不能按时补办相关手续者,均以旷工论处;64旷工按日工资的双倍罚款;月累计旷工3天者,扣发当月全额工资,最终警告并作降职与降薪处分;连续旷工3天(含)以上者,按自动离职论处,予以解除劳动关系,不予发放薪资;65本制度所涉及的所有处罚款项均存入千森宇乐捐账户;7婚假71符合法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁),可享受3天有薪婚假;72符合法定晚婚年龄(女23周岁、男25周岁),可享受15天有薪晚婚假;73婚假必须提前15天提出申请,并按照假条规定填写好职位代理人,经集团总裁(分公司总经理)核准交由行政人事管理中心备案后方可休假;74员工未满试用期不享有婚假。员工的婚假必须一次性休完,不可分开,遇公休日、法定节假日不顺延;8产假81有生育计划的女员工须提前2个月通知相关主管领导,以便安排工作;82女员工产假为97天,产前一个月可以申请开始休产假;83入职满一年的方可享有带薪产假,不足一年按一般事假处理;84女员工流产(含人工流产)的可凭医疗单位开具的证明,享受7天的有薪月假;85员工的产假必须一次性休完,不可分开,遇公休日、法定节假日不顺延。86产假期间工资待遇产假期间发放相应的基本工资1080元/月。9陪产假配偶符合国家生育政策的男员工,凭医疗单位开具的证明可享受15天有薪陪产假,男员工陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延。10丧假101员工配偶或子女、员工本人或配偶的父母死亡,可申请五天有薪丧假;102员工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请三天有薪丧假;103丧假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延。11法定假期元旦,放假1日;(一月一日)春节,放假3日;(除夕,正月初一,正月初二)清明节,放假1日;(农历清明节当日)劳动节,放假1日;(五月一日当日)端午节,放假1日;农历端午当日中秋节,放假1日(农历中秋当日)国庆节,放假3日;(十月一日,十月二日,十月三日)具体法定休假安排,公司将根据各地方政府有关文件通知,结合公司实际情况,作出具体的放假时间通知,各级员工应积极配合公司工作需要作出相应调整。12附则121行政人事中心应于每月5日前将上月考勤汇总并与员工本人核对完毕,无异议后由行政人事管理中心负责人审核,总裁核准完毕后,转交财务管理中心核发工资;122本制度自签发之日起实施,其他与本制度相冲突的规定废止,均按本制度为准。附件1未打卡证明单部门职务姓名未打卡时间年月日A;B(A指上午上班打卡;B指下午下班打卡。)未打卡事由主管领导核准部门负责人审核附件2外出登记看板年月日状态姓名外出会议出差请假事由阐述预计返回时间附件3外出登记表千森宇员工外出登记表日期外出人员部门外出时间返回时间具体说明中心负责人签字附件4出差登记表千森宇员工出差登记表日期出差人员出差地点部门出差事宜返回时间直属领导签字附件5请(休)假单部门姓名工号请(休)假事由请(休)假时间自年月日时分至年月日时分。职务代理人总裁(总经理)核准部门负责人审核人事管理制度1目的为实现公司人力资源管理科学化、规范化、制度化,提高人力资源管理水平,优化招聘、调迁、晋升、离职等管理职能、程序,为公司储备、选拔优秀人才,建设高素质的员工队伍,特制定本制度。2适用范围集团及各分公司所有员工招聘、入职、调迁、晋升及离职均适用于本制度。3职责31集团行政人事管理中心负责本制度的拟、修订,并组织实施、监督;32各职能部门第一负责人负责本部门需求人员岗位工作内容、能力要求的拟定,并根据工作需要提出相关岗位人员需求申请,并对所需岗位人员综合能力进行评价;33集团总裁负责本制度的核准。4招聘程序41人员增补申请411各职能部门根据公司经营发展需要,填写人员增补申请单(附件1),详细说明“增补原因、职责范围和任职资格能力要求等”报送送总裁(分公司总经理)核准;412集团行政人事管理中心根据公司经营发展情况,结合人力编制要求,审核相应职能部门报送人员增补申请单,及时组织、制定招聘计划并实施;42招聘方式与实施421招聘方式招聘方式分为内部招聘与外部招聘两种方式。(1)内部招聘内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。(2)外部招聘可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。422内部招聘流程(1)公告集团行政人事管理中心根据公司所需招聘岗位的职务说明书,拟定内部招聘公告并予以发布;(2)报名所有正式员工征得直接上级的同意后,都有资格向人力资源部报名申请;(3)筛选行政人事管理中心组织内部招聘评审小组对申请人进行评审,评审结果经职能部门负责人审核,报行政人事管理中心批准后生效;(4)录用经评审合格的员工应在一周内做好工作交接,并到集团行政人事管理中心办理调动手续。423外部招聘流程(1)初选应聘人员填写求职登记表(附表2)报名截止后,根据招聘岗位要求,由行政人事管理中心(分公司综管部)会同各部门进行初选;(2)初试行政人事管理中心(分公司综管部)向初选合格的求职者发面试通知,并要求其在面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初试由行政人事管理中心(分公司综管部)人员和用人部门共同组成,必要时对求职者进行笔试;(3)复试由复试小组进行复试。复试结束后,小组成员讨论对应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上,报集团总裁(分公司总经理)审核签字批准。复试小组成员行政人事管理中心(分公司综管部)负责人、用人部门负责人、有关的专业人员等组成。5招聘工作评估51行政人事管理中心(分公司综管部)对招聘流程进行跟踪,以检查招聘效果。52招聘活动结束后,行政人事管理中心(分公司综管部)应从调查求职人员及新员工对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的时间、成本和效果、录用人员的短期流失率等几个方面来评估招聘活动,做为招聘工作进一步改进的依据。6录取(试用)管理61录用行政人事管理中心(分公司综管部)根据复试情况确定被录用应聘人员到岗时间,同时将面试结果通知落选的应聘者;62报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出通知五天内不能正常报到者,可取消其录用资格。63新员工须向行政人事管理中心(分公司综管部)提交真实无误个人资料,包括身份证、户口本、学历证书、各类资格证书的复印件;近期一寸免冠照片1张;其它应聘者或公司认为需提交资料等。64用人部门接到行政人事管理中心(分公司综管部)办理的录取(试用)通知单(附件3),方可安排新员工工作,并安排带培人员。65新员工试用期一般为三个月,并入职一个月内签订劳动合同,表现特别优秀者可适当缩短试用期。66新进员工试用期满2个月(或3个月),由行政人事管理中心(分公司综管部)组织试用期考评,经考评合格,则予正式聘用。7人事档案管理71员工档案包括711员工求职资料;712求职登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同;713身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件;714员工档案照片;715员工转正申请表、应聘登记表、声明、劳动合同;716员工异动申请表、异动交接手续;717其他反映员工信息的材料。72公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政人事管理中心(分公司综管部)统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管;驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后交行政人事管理中心(分公司综管部)存档。73行政人事管理中心(分公司综管部)部对收集的归档材料按规定进行整理、装订,并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案,并将离职员工档案统一存放。74查阅、借阅员工档案的人员须是中层及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅(借阅)登记表(附件4)。档案借出时间不许超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。75各分公司综管部应每月3日前将新入职员工档案造入花名册并将电子版传至集团行政人事管理中心备案。8调迁管理81公司依据部门工作需要在公司内部调动员工岗位,部门内部及部门之间员工调动须由集团总裁(分公司总经理)核准。82被调动员工应服从工作安排,在规定时间内办理完毕交接手续。83被调迁员工须持有集团行政人事管理中心下发调迁通知单(附件5),按通知要求到相应部门报到。9晋升管理91公司所有员工晋升须经集团行政人事管理中心(分公司综管部)考核,报集团总裁(分公司总经理)核批准后执行。92凡晋升人员须由行政人事管理中心(分公司综管部)下发正式任命通知,薪酬依行政人事管理中心(分公司综管部)调迁通知单为标准执行。93晋升员工自接到通知之日起,在规定时间内办理完毕交接手续,并按时到岗工作。94晋升员工需符合以下条件941在公司经营管理过程中,为公司做出重大突出贡献者;942年度考核成绩显著并被评为先进工作者;943员工工作成绩显著,由部门负责人提名或集团总裁(分公司总经理)提名者。10离职管理101员工因个人原因不能继续从事本岗位工作的,试用期员工需提前3天、正式员工需提前30天填写员工离职申请表(附表6),部门负责人签字,行政人事管理中心(分公司综管部)审核报集团总裁(分公司总经理)批准,工作交接完毕后方可离开工作岗位。102试用期内员工工作时间不足七个工作日者不予计发工资,以补偿公司招聘成本损失。103员工工作期间因个人工作失职给公司造成声誉、经济损失,公司将酌情给予处罚,以弥补公司所受损失。104员工必须完成下列手续后方可离开公司1041向继任者或同事交清所有工作;1042公司中层或重要岗位人员离职,应安排离职审查;1043归还公司的印章、帐目、文件、资料、办公用品、钥匙,交还所领用的工具、通讯器材等物品,如有损坏、丢失,应予相应赔偿;1044归还所借公款和预支款;1045其他未到期福利品(费)不予发放。105公司各部门如有员工异动(含辞职、辞退、自动离职、旷工除名等),所属部门负责人应及时告知行政人事管理中心(或负责考勤的人员),否则,行政人事管理中心(分公司综管部)将视情节给予所属部门负责人50100元处罚,造成经济损失的由部门负责人承担。106凡离职人员10工作日内未到公司办理完毕离职手续者,按旷工除名处理,不予计发当月工资。对其所欠公物公款,公司将保留按国家有关法律法规予以追偿的权利。107离职办理程序员工填写离职申请书部门负责人签字行政人事管理中心(分公司综管部)审核集团总裁(分公司总经理)核准员工离职/调动交接清单部门负责人核查工作及物品交接确认签字财务部核查借款和预支款情况并签字行政人事管理中心(分公司综管部)办理离职手续。108离职员工应按行政人事管理中心(分公司综管部)办理的员工离职申请表上所列方式领取当月工资。11辞退(或终止试用)管理公司员工在工作期间有以下情节之一,将予以辞退(或终止试用)处理111在试用期间被证明不符合录用条件的;112严重违反公司规章制度的;113严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;114劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;115以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,达到任职目的的;116被依法追究刑事责任的。12除名员工存在下列情形之一,公司将予以除名121自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;122当月连续旷工或累计旷工达3天及以上;123营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;124违抗指令或玩忽职守,情节重大;125聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;126盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;127年终考核不合格,经留用考察仍不合格;128利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;129泄露公司重大机密;1210在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;1211严重违反公司规章制度的其他行为。13附则131集团总监级别、分公司副总、总助(总监)级别以上员工入职、调迁、离职、辞退等人事异动均由集团董事会研究决定后执行;集团本部员工入职、调迁、离职、辞退等人事异动均须集团总裁核准后执行;分分公司经理级(含)以下人员异动由分公司总经理核准后执行,并报集团行政人事管理中心备案;132公司其他制度与本制度有冲突的,依照本制度执行;133本制度自签发之日起实施。培训管理制度1目的为有计划地开展培训工作,增强培训工作的针对性、前瞻性、指导性、服务性,提高全员职业化水平和岗位技能,培养和塑造一支职业道德好、技术业务精湛、综合能力全的高素质员工队伍,不断提升公司的核心竞争力,满足公司生产经营发展可持续进行的需要,特制定本管理制度。2适用范围本制度适用于集团及各分公司全体员工。3权责31行政人事管理中心负责本制度的拟修定,并组织监督、实施;32集团各中心、各分公司负责本单位各阶段培训计划的拟定、提报、实施;33总裁负责本制度的核准。4培训原则41计划性原则培训工作应根据公司经营发展和员工个人职业规划方向有计划的开展;42系统性原则培训工作应从工作、生活等方面全面、系统的进行;43考评性原则培训工作应根据培训计划内容、时间、效果等方面进行公平的考评;44奖惩性原则培训工作应认真、严肃对待,根据考评结果及时奖惩,同时也是绩效考核关键指标之一;45人力资源开发与培训体系结合原则451公司人力资源开发与培训体系建立遵循“理论联系实际、学以致用,全员培训与重点提高,因材施教,讲求实效,激励”的原则,创造良好培训环境,高标准的培训设计,引入激励机制,努力实现员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一;452公司人力资源开发与培训体系从“职务层次、专业类别、部门类别”三个维度建立,侧重于员工的晋级培训与开发,强调的是员工的发展和提升。453公司员工培训体系主要包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理由培训计划、培训执行和培训评估三个方面组成。5培训与开发计划51年度培训计划511公司员工个人根据所在岗位工作的需要和个人职业生涯发展的规划,于每年12月份制订好下一年度个人培训与学习计划,一般员工呈报所在部门,中层管理人员的培训与学习计划呈报行政人事管理中心。512各部门认真作好“工作任务需求、人员需求、组织需求”三项分析,结合员工个人提出的培训与学习计划,由部门负责人根据员工岗位说明书、绩效考核结果来分析、确定其下一年度培训与开发计划,分送相关业务归口部门审核后,于年底上报公司行政人事管理中心。513公司根据中层管理人员任职条件、培养发展计划和年度绩效考核的结果,由公司主管领导、行政人事管理中心分析确定其下一年度培训与开发计划。514公司行政人事管理中心于每年1月份结束前,在与各部门进行广泛的交流、沟通的基础上,根据公司生产经营、改革发展的战略目标,拟定公司年度员工培训与开发计划,经集团总裁批准后,下发到集团各单位,同时把相关培训课程内容予以公布。52月度培训计划521每月底各部门应对当月的培训工作进行总结,拟定下月培训实施计划上报公司行政人事管理中心,经批准后方可组织实施。522每单次培训任务实施前,其归口管理部门应作详细的培训方案(培训需求、培训准备、组织实施、检查与考核、培训效果评估等)。53培训计划的变更531公司级年度、月度培训计划,因各种原因不能按时实施,由行政人事管理中心提出变更申请,说明原因,经集团总裁批准后,方可生效。532部门级年度、月度培训计划,因各种原因不能按时实施,由部门提出变更申请,说明原因,经公司行政人事管理中心批准后,方可变更。54临时新增培训项目计划541外培增加项目各单位在临时接到相关部门(上级主管机关、行业协会、专业培训机构等)的培训通知后,若要送外培训,拟定单次送外培训方案,经公司业务归口管理部门审核,送行政人事管理中心,由行政人事管理中心送公司主管领导审批。542内培新增加项目,各单位内培若有新增项目计划,拟定单次培训方案,报行政人事管理中心评估后组织实施。6不同培训对象的培训内容61公司高层611学习考察本行业先进企业的先进管理经验及先进技术;612学习考察知名企业的先进管理经验;613到知名管理学校或研究机构进修,或企业领导人培训班学习;614参加资深培训机构或操作性较强的院校组织的有关高级职业经理人的素质培训和经营研讨班;615参加有关省级以上权威机构组织的高峰论坛研讨交流会;62经营管理中层管理、后备人才621工商管理职业资质培训,职业经理人资质培训;622新的管理模式的建立和运行;623最前沿的管理理论、经营理论、管理技术;624公司重大改革、政策调查等;625重大的技术改进;626专业新知识、新理论、新技术、尖端技术、技术动向等前瞻性教育和培训;627不断发展的企业文化;63专业技能类人才(营销类、人力资源类、研发技术类等)631中层以下专业人员(1)基本素质的培养和提升;(2)履行岗位职责所必备知识的培训;(3)专业基础知识和技术的培训;(4)专业技术适应能力的培训;(5)专业知识的更新、补充、拓展培训;(6)专业技能类的提升培训。632中层以上专业人员(1)专业知识的补充、更新和创新能力培养;(2)相关专业知识及边缘学科知识培训;(3)科技应用能力,适应能力和创新能力培训;(4)本学科科技发展的世界前沿水平、国际最新信息和发展趋势以及相关学科、边缘学科科研进展情况;(5)创造力、战略思维和长远规划能力的培养,科技与经济结合能力、创业与服务能力的培养,技能培训或讲座。64新进员工培训641培训目的使新员工把心态端平放稳、把归属感“养“起来、把职业心树起来642新员工培训,包括岗前基础教育和岗前基本技能培训。(1)岗前基础教育A、公司历史与愿景、企业文化、公司组织架构、主要经营业务等;B、公司政策与管理制度、公司相关工作程序、对新员工的薪酬管理及绩效考核要求与体系;C、公司各部门职能介绍、公司培训计划与程序;D、公司级安全教育;(2)岗前基本技能培训所在岗位相关作业文件、工作流程和程序、业务规范以及专业技能,现场实际操作及出现紧急情况时的应变措施等培训内容。7培训审批程序71内部培训各部门的内部培训,应事先填报内部培训申报表,确定培训时间、人员、内容、培训目标以及培训师资,内部培训申报表经行政人事管理中心审核同意后,方能实施。公司级内部培训,由行政人事管理中心填报内部培训申报表,报公司领导批准后,组织实施。72外部培训各部门有外部培训需求时,应事先填报外部培训申报表,确定培训时间、人员、内容、培训目标及培训费用等,外部培训申报表、有关通知和资料提交行政人事管理中心审核签署意见后,报公司领导批准后,方能实施。8培训项目的实施81行政人事管理中心编制公司层面上的月度培训项目实施表,并负责组织实施;各部门编制其业务范围内月度培训项目实施表,并负责具体培训项目的实施,行政人事管理中心进行监控并协助做好培训项目的实施。82员工培训应根据其所从事的实际工作需要,结合个人职业生涯规划来开展,以岗位培训、专业技能培训、内部培训、不脱产培训为主。83经营班子的培训831董事会决定总裁/总经理的培训与开发,总裁/总经理决定副总经理、总监级人员的培训与开发。832公司经营班子的培训方式主要有外出学习考察、外出进修、参加高峰论坛、聘请有关专家培训。833公司经营班子参加培训学习结束,相关学籍资料、证书等,一份交行政人事管理中心存档;834公司经营班子的培训与开发每年不少于二次。84经营管理中层管理、后备人才的培训841经营管理中层管理、后备人才公共知识、管理意识、管理能力等方面的培训主要通过行政人事管理中心组织实施,专业知识、业务能力等方面的培训主要通过业务归口职能部门组织实施。842经营管理中层管理、后备人才培训方式主要有外出脱产短期培训学习、到兄弟厂家考察交流、参加相关行业组织的交流会,外出进修培训、参加公开课培训等。843经营管理中层管理、后备人才送外培训行政人事管理中心根据公司经营管理需要,年度绩效考核、述职考核,有计划地择优选送到相关高校或培训中心进行管理知识和管理能力以及经济法律、法规知识培训,提高其组织协调能力。844经营管理中层管理、后备人才的培训考核结果纳入年度绩效考核评估记录;845经营管理中层管理、后备人才的培训每年不少于一次。85专业技能型人才的培训851专业技能型人才的培训与开发由行政人事管理中心牵头,协调、配合公司相关职能部门组织进行培训;852专业型人才的培训方式主要有参加所属专业的继续教育、行业协会组织的交流会、研修、学术活动、考察、进修等;技能型人才的培训方式主要有个别指导(师带徒)、办讲座班、案例分析、模拟演练、事例处置训练、轮岗培训等。853专业技能型人才的内部培训原则上由各单位根据工作需要安排组织。原则上每年轮训二次上半年作在岗提升培训、下半年作岗位复训,并进行书面考核或实际操作考核。考核结果纳入绩效考核评估记录,并作为续聘或晋升职务的依据。854公司鼓励专业技能型人才参加国家举办的各类执业资格学习考试。86新进员工入职培训861新员工岗前基础教育在新员工进公司两周内由行政人事管理中心组织进行,岗前基本技能培训在新员工进公司三个月内由所在部门组织进行。862部门应为新进员工制定辅导计划,落实专人负责其辅导培训,对辅导教师在绩效工资分配中体现一定的辅导津贴。863新进员工到公司岗前基本技能培训结束,应对三个月来的学习、培训、技能、工作进行全面总结,由行政人事管理中心牵头对其进行相应考试考核,相关培训与开发考试考核资料存档于培训部,作为进一步开发培训的重要材料。87外出培训取证培训871外出培训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。872外出培训人员在培训训期间,应注意言行举止,以维护公司之形象。873外出培训人员如考试成绩不过关未能取得相关资质证书者,培训费由个人自行负担。874外出培训人员应于培训结束后10日内应将考试考核成绩、结业证书复印件、主办机构有颁发从业、执业证书正本、书面培训总结等相关资料送公司行政人事管理中心存档,否则不予报销培训费,今后不再送外培训。875外出培训人员有义务将培训时所学知识整理成文,作为讲习材料,在所在部门的安排下向相关人员讲授,有效利用外出培训成果,不得借故推诿。876员工外出培训根据其发生的培训费金额(含差旅费)决定在公司的最短服务期,并签订培训协议予以明确,单次培训费用达到30005000元的,服务期不得少于2年;单次培训费用达到500010000元的,服务期不得少于3年;单次培训费用达到1000015000元的,服务期不得少于4年;单次培训费用达到15000元以上的,服务期不得少于5年;以此类推计算服务期,不满服务期的按不满服务期比例全额补偿公司。877公司根据工作需要择优选送一定比例的骨干员工攻读研究生培训学习,获得相应学位者全额报销培训费,以签订送培协议来明确服务期及不满服务期的补偿。88公司鼓励员工利用业余时间参加与本职工作有关的自学培训提高,以提高其基础理论知识和实际工作能力,建立每年“学一本专业书籍”的培训学习制度机制。881员工“学一本专业书籍”的培训学习由行政人事管理中心牵头,各部门负责组织实施。中层管理人员由行政人事管理中心负责选定书籍、组织年底的考试;专业技能型人才由各专业归口管理部门负责选定书籍、组织年底的考试;882公司中层管理人员、后备人才、专业技能型人才,因工作学习、技能提升所需,由所在部门、专业提出,经业务归口管理职能部门认定,行政人事管理中心审核,可自选业务书籍学习,所在单位、专业归口管理部门对自选业务书籍进行统一编号建档管理。9培训效果评估91评估培训效果的方式因培训项目而异,培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪,依培训项目的特点由浅入深分别采用以下三级评估方式911一级评估针对学员对课程及学习过程的满意度进行评估。部门组织的内部培训,行政人事管理中心有针对性地做问卷调查;公司级内部培训在每次培训过程中或结束后,行政人事管理中心都要做相应的问卷调查,并对调查问卷形成小结,必要时递交各有关部门参考,予以改进。912二级评估针对学员完成课程后的学习成效通过组织考试或实际操作等进行评估,考试考核成绩报行政人事管理中心,二级评估主要由培训组织部门和授课教师组织实施。913三级评估针对学员的行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估。三级评估主要由所在部门负责完成,每年12月各部门应对本部门员工实施培训作相关的绩效评价和指导意见。92培训效果的评估方式必须在制定培训项目规划时说明并切实执行,培训评估的考核结果对接绩效考核,并与绩效工资挂钩兑现。921部门组织的培训,考试考核成绩排列在前10的,月度当期绩效提升5;由部门组织实施,并报行政人事管理中心分别备案。922公司组织的培训,考试考核成绩排列在前10的,月度当期绩效提升10,由行政人事管理中心负责统计、实施兑现。923每年12月部门未对本部门全年的培训工作实际效果进行考核、评估,没有对员工的绩效是否改进作出评估及指导意见的,扣部门负责人年度绩效10。93行政人事管理中心负责建立全体员工的培训档案;各部门建立各部门员工个人的培训档案,记录员工的培训情况,以便查询。94每年底行政人事管理中心负责组织各部门主管、培训教师对本年度的整体培训效果进行评估,征求改进工作的意见和建议,以便更好地制定下年度的培训计划,改进培训工作。10培训费用101公司财务部根据国家和公司的有关规定,以公司员工工资总额为基数,计提员工工资总额的25作为公司年度员工培训与开发经费。102行政人事管理中心负责员工培训费的控制管理,行政人事管理中心应严格培训经费的管理,做到专款专用,合理开支。103经行政人事管理中心审核同意的培训费用,由财务部按照公司的有关规定给予报销。104执业资格考试费用报销规定1041专业技术人员报考的执业资格与其从事的工作对口,考试通过后,公司承担报名费的50;考试未通过的,公司不承担任何费用。1042专业技术人员报考的执业资格与其从事的工作不对口的,一切费用自负。1043专业技术人员报考执业资格所需的教材费、培训费全部由本人负担,若是公司工作需要,培训费个人负担40,公司承担60。105内部兼职培训讲师的授课津贴从公司培训费中支出,标准为培训组织方式课程类别讲师级别工作时间授课津贴标准元/课时业余时间授课津贴标准元/课时基础理论4045技能操作高级讲师4550基础理论3540集中培训技能操作初级讲师4045106内部兼职培训讲师的授课津贴由行政人事管理中心负责统计,由总裁审批后,由财务部实施计发。讲师费按月统计,随下月工资发放,培训讲师费用部分不扣除个人所得税。11培训教师管理111员工的培训与开发,主要依靠公司专业技术人员来承担,公司在各专业内评选建立一支既具有一定理论知识,同时又掌握了丰富实践经验的专业技术人才作为公司内部的兼职教师队伍。112公司内部教师由各部门负责人和专业技术人才构成,部门负责人和专业技术人才负有培训员工的义务和责任,部门负责人和专业技术人才在本职工作同授课不相冲突的情况下,必须配合培训组织部门的工作。讲授课时的数量、培训效果的调查将成为部门负责人和专业技术人才年度绩效考核的重要组成部分。113公司适时选送兼职教师到相关培训机构或高等院校进行培训,提高其专业理论知识和授课艺术,并取得培训讲师资质证书。114公司与相关高等院校、管理咨询服务公司、专职培训机构、行业协会组织建立长期友好合作联系,通过上述部门聘请的所需授课讲师,外部培训讲师的课酬根据实际情况签订培训协议确定,通过培训效果的评估决定是否继续聘请。外部培训教师的聘讲由行政人事管理中心归口管理。115培训师的考核与激励公司每年1月份对讲师进行上年度综合考核,根据考核结果给予讲师必要的激励和奖励。1151考核内容和标准考核指标为年度授课时数累计(指标占40权重)及学员评估反馈满意度(指标占60权重),两项考核指标满分为100分。根据综合得分,讲师在公司内部进行排名。1152激励(1)综合排名前10的授予“高级讲师”称号并颁发证书。自授予证书之日起,讲师费调整为高级讲师标准;(2)综合排名在后10的,不再担任培训讲师。116内部兼职教师的教案均应制作幻灯片,或电子版,在培训前经行政人事管理中心审核,总经理审批后实施,并在培训结束后呈报行政人事管理中心归档保存。117内部兼职教师在培训结束,负责培训效果二级评估考试考核的具体工作(理论、实践操作考试考核命题、阅卷等)。12培训纪律121除已请假、出差者或重大业务活动外,所有需要参加培训的员工必须按时参加培训。无故未参加培训的,按旷工处理;迟到或早退的,按每人次50元处罚。122培训上课期间不得进进出出、交头接耳、抽烟、吃零食、大声喧哗(讨论时除外),扰乱课堂秩序。违犯者按每人次50元处罚;情节严重的,逐出培训教室并按扰乱公司经营管理秩序处理。123培训上课期间手机一律调至震动,重要电话必须接听电话时应事先报告培训组织人员并到室外接听。违者按每人次50元处罚。124参加培训人员应做好培训记录。125公司内部组织的考试、测验,不合格者,对其考试、测验成绩进行公示。各部门应依据成绩分别对其进行处理,处理结果公示并报行政人事管理中心备案。13培训奖励公司设立“培训奖励基金”,用于每年奖励优秀教师、优秀学员(自学成才者)、培训与开发培训先进单位、部门;131设立员工培训优秀教师奖用于奖励在培训项目设计与开发、教案设计、教学效果等方面取优异成绩的教师。132设立培训优秀学员奖用于奖励积极参加培训与开发、坚持立足于岗位,不断竞取自学,理论知识业务技能水平提升快,在工作岗位上业绩突出者。133设立培训先进部门奖用于奖励部门营造了良好的学习氛围,员工学习热情高,在员工培训与开发中,认真执行“计划、实施、检查、考核评估”等程序,并做到持续改进,员工整体素质得到大幅度提升,年度工作绩效特别显著者。134优秀教师、学员、培训先进部门公司每年度评选一次。优秀教师、学员各三名,奖金分为1000元、500元、200元;先进部门一名,奖金1000元。14附则本管理制度自批准之日起实施。员工社会保险管理办法1目的为体现公司文化,增加员工福利水平,维护员工参保合法权益,提高员工社会保险意识,特制定本办法。2权责21集团行政人事管理中心负责本办法的拟修订,并监督、实施;22财务部门负责员工社会保险费用的核算及缴纳;23集团总裁负责本办法的核准及本办法中各章节实施细则的审核。3适用范围凡公司符合法定参保条件的正式员工不含试用期员工均适用于本办法。(男员工年龄在45岁以下,女员工年龄在35岁以下。)4参保程序41由公司统一参保,行政人事管理中心(分公司综管部)并于每月5日前核报下月异动,报集团总裁(分公司总经理)审核后,转送财务部(新增的员工且试用合格者从入职当月起开始交纳,参保的离职人员从离职当月开始停缴);42由公司统一缴费,财务部每月15日前经与社保机构确认缴费金额后,通过转帐或现金的形式缴纳当月社保费用(属于员工个人缴费部分于其当月工资中扣除);43由公司统一年审,每年3月上报花名册、工资表、会计年报等资料进行基数申报,待4月年审通过后确定该年度新的缴费基数。5参保种类51养老保险缴够一定年限后可以在退休(男60,女50,女干部55,特殊工种可提早办理退休)时按月领取一定数额的养老金。52医疗保险按医疗局规定缴够一定时限,便可以报销个人的门诊费用及住院,以及大额医疗部分费用。53失业保险社保规定缴费满一年以上的失业人员可以领取失业救助金,一般至少可以领取三个月失业金。在领救助金期限内,若个人养老保险账户有变动,则失业保险立即停止发放。54生育保险怀孕期间的检查费用以及生育时的手术费用和支付哺乳期的补助费用。55工伤保险在工作的过程中或者上下班的过程中发生的意外伤害的费用报销。6缴纳基数及交纳比例保险名称缴纳基数交纳比例公司承担个人承担养老保险28208医疗保险1082失业保险321生育保险11工伤保险以不低于上年度郑州市(或所在城市)社会平均工资的60为基数117参保办理方式员工可已选择按以下方式办理71员工委托公司办理统筹保险,公司负责为员工办理统筹手续及缴费事宜,员工个人缴纳部分由员工承担并由公司在工资发放时代扣代缴。72公司将统筹保险由公司承担的相关费用按月全额支付给员工,员工自行办理统筹手续及缴费事宜。如员工选择第2种方式,须提供已在国家劳动保险机构办理社会保险的证明,同时承诺若因此或其他自身原因未办或拖办统筹保险而出现的任何问题,均与公司无任何关系,并由员工自行承担全部责任。8社会保险的享受待遇81养老保险累计缴纳15年,且达到国家规定的退休年龄,可到社会保险所办理退休手续,领取退休金;若不满足领取条件,则可在退休后申请一次性支取个人帐户部分。82医疗保险医疗保险个人帐户主要用于支付门诊和住院医疗费中个人自付部分及日常购药,超支部分自理,个人帐户直接在医疗保险卡中刷卡支付。83失业保险城镇合同工领取失业保险标准为缴费第1年领取4个月,之后缴费每增加1年增发2个月(领取保险金的最长期限不超过24个月)。84生育保险职工生育发生的符合规定的医疗费用,应由生育保险基金支付的部分,由生育保险经办机构每两个月与定点医疗机构结算一次。85工伤保险包括工伤医疗费、辅助器具费、生活护理费、伤残津贴、一次性伤残补助金、职业康复费、一次性工亡补助金、丧葬补助金、供养亲属抚恤金、工伤职工劳动能力鉴定费以及疾病与工伤因果关系鉴定费、法律、法规规定的用于工伤保险的其他费用。9本管理办法自下发之日起生效。创新及合理化建议奖励管理办法1目的为提升公司管理水平,促进创新能力,鼓励广大员工开拓思维,积极创新,敢于谏言,实现以创新为目的,以激励为手段,充分调动公司员工参与管理的积极性,不断提升公司的核心竞争力,特制定本办法。2适用范围集团及各分公司各级员工对公司经营发展过程中所出现实际性创新成果和合理化建议成果项目的提案均适用于本办法。3组织机构及权责31组织机构公司成立创新及合理化建议评审小组,小组组长由集团总裁兼任,成员由集团各中心、各分公司负责人组成。32权责321提出或修订公司创新及合理化建议活动的政策方针和总体规划并监督实施;322批准创新及合理化建议活动的年度经费预算;323制定和实施例题建议活动的工作流程,组织发动员工提出合理化建议,审批建议项目方案,审核奖励等级及实施奖励等有关工作;324采纳、实施过程由集团行政人事管理中心做好建议人、实施项目、部门、初审和创造价值等方面的记录,同时填写奖励申报与审批表,报评审小组评定、审核;325评审小组每季度进行一次综合评审,并表彰、奖励。4创新及合理化建议范畴41是指有关完善和改进工作流程、节约成本和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;结合公司的特点,划分为411工作制度、流程的改进、健全;412安全技术和劳动保护技术的改进;413节约各类主辅料、能源等成本的措施和办法;414公司现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理建议;415公司精神文明建设、公司文化建设等方面的建议;42创新及合理化建议的内容是相对于公司目前经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应有超前性、可行性和效益性,经过各部门努力,促使其实现的均属本范围;43工作制度、流程的设计、改进措施方案,经过集体讨论,上级批准,在实施过程中条件不变的情况下,发现问题,提出改进意见,技术上合理,经济上有效益,提出创新及合理化建议均属本范围;44对发现经营管理过程中重大缺陷,提出改进措施,从而避免管理过程中的重大风险或浪费,即使工作效率降低,亦属本范围;45节约材料、能源的措施和方法,是指能够有效地利用和节约各类材料、能源等各项成本均属本范围;46引进外部管理技术在公司内部首次推广应用,加快公司产品革新的均属本范围;47公司目前的各项管理工作、经营工作、提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经公司采纳,确属在提高企业的经济效益和公司声誉上有明显效果的,均属本范围;48各级管理人员在完成本职工作的前提下,提出与本职工作无直接联系,但对目前本公司而言采用后有明显效益的,均属本范围。49不属于创新及合理化建议范围的491夸夸其谈、无实质内容的。492为完成合理化建议的任务而无新意的;公认的事实或正在改善的。493已被采用过或前已有的重复建议;在正常工作渠道被指令执行的。494针对个人及私生活的。5创新及合理化建议申报及评审51公司设立评审小组,由集团总裁任组长,集团各中心、分公司负责人任组员,依照本办法的规定,负责创新及合理化建议评奖标准的制订及修改、申报资格的技术审核和评奖工作。52申报程序521公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出书面建议,填写创新及合理化建议申报与审批表(附件1)。522员工建议可送达建议(意见)邮箱或直接送到集团行政人事管理中心。建议(意见)邮箱应每周及时查阅。523允许员工建议是匿名或联名的。评审小组也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议,收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。53评审531为体现创新及合理化建议的及时性,评审小组原则上每月进行一次评审会议,经初步分类整理后送有关专家或被建议单位、部门初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后,评审小组进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。(2)创新及合理化建议依其重要性分为四级,评审小组根据以下划分合理化建议奖励标准A级半年节约成本或增加价值;B级发现与解决问题的重要性;C级工作流程、方法的改进;D级为公司获得荣誉,对公司企业文化建设起促进作用。(3)对建议落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。对建议执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。54对创新及合理化建议奖励依据充分的,评审小组根据奖励标准予以预算奖励费用,报集团总裁审批通过后,评审小组公告获奖名单并通知获奖人领奖;55创新及合理化建议提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。6奖惩61凡1年内提出建议累计3项及以上的,且均不采用的合理化建议发给奖金100元(予以奖励建议积极性)。62凡1年内提出建议累计3项及以上的,且均为暂保留的,发给奖金200元。63对正式受理且分类为A类的,发2000元,B类发1000元,C类发500元,D类发300元。64建议改进结果申请注册了公司所有的专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。65保留或不采用的提议如后续得到采纳,按类别追认奖励。66联名建议的奖励分配由排名在前的第一提案人主持,其他建议人如不服可向评审小组申诉。67公司的合理化成果可报当地政府申报创新及合理化建议奖。68对因工作创新显著降低成本或增加收入的,按节余或增收的1030进行奖励。69提供虚假报奖数据材料,或协助他人骗取创新奖,或弄虚作假剽窃他人成果的,将撤消其奖励,追回奖金并按情节轻重给予通报批评和处分。610集团总裁或其他高级职员的合理化建议及其奖励由公司董事会参照本条例执行。611创新及合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取创新及合理化建议活动费用。7附则71本办法自下发之日起生效。72本办法由行政人事管理中心负责解释。附件1创新及合理化建议申报与审批表提报日期年月日姓名部门职务创新及合理化建议类型节约成本;增加收入;管理创新;企业文化创新及合理化建议主题创新及合理化建议原因(理由)、建议方案(措施)(可附其他文字说明)创新及合理化建议实施后预计产生的经济效益(预期效果及改善前后分析)(采用数据或事实进行表述说明)专业部门审核评审
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