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文档简介

桂城外国语学校空调设备采购项目采购文件招标编号GCJD20110851003采购人佛山市南海区桂城外国语学校采购机构佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二一一年十一月目录第一章投标邀请函3第二章项目需求6一、项目商务要求7二、项目技术需求10第三章投标人须知121说明132定义133合格的货物和服务134谈判费用145谈判文件构成146谈判文件的澄清147谈判文件的修改148谈判响应文件149谈判响应报价1510供应商资格的证明文件1511谈判有效期1512“谈判响应文件”的签署及修改1513“谈判响应文件”的密封和标记1614迟交的谈判响应文件1615谈判及评审1618谈判结果公示1719成交结果公告1820成交通知书1821签订合同1822履约保证金1823成交服务费18第四章合同格式19第五章附件及谈判文件格式241谈判声明252法定代表人资格证明书(格式)273法定代表人授权书(格式)284关于资格的声明函(附资格证明文件)295相关经营业绩一览表306经营状况一览表317报价总表328、报价明细表339技术要求响应说明一览表3410商务要求响应说明一览表3511响应谈判文件要求的其他证明材料36投标文件封面和密封袋封面37第一章投标邀请函投标邀请函佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心受委托,现就桂城外国语学校空调设备采购项目进行竞争性谈判,欢迎合格的投标人前来投标。、项目名称桂城外国语学校空调设备采购项目招标编号GCJD20110851003、招标内容柜式空调14台空调材料、供电材料一批采购预算大写贰拾壹万柒仟玖佰玖拾贰元叁角(小写217,99230元)注本项目不接受联合体投标。中标人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。、投标人资质要求1、投标人必须是国内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,注册资金为人民币50万元或以上,具有从事本项目的经营范围和能力;2、投标人在佛山地区内须设有长期稳定的售后服务机构,以确保具有及时、快捷的售后服务;、购买招标文件时间地址2011年11月16日至2011年11月22日(上午8时30分至11时30分;下午14时30分至16时30分。节假日除外)佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心(佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门)。、招标文件售价每套售价为100元人民币,售后不退。、接收投标文件的起止时间2011年11月24日9时00分至9时30分(北京时间)止。提前、逾期递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。、接收投标文件的地点佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室(佛山市南海区南港大道桂城街道办事处南门侧)、开标时间地点2011年11月24日9时30分(北京时间)佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室(佛山市南海区南港大道桂城街道办事处南门侧)。届时请参加投标的代表准时出席开标仪式。、购买招标文件时须提供下列文件1、工商营业执照副本的复印件及原件(复印件加盖红色公章);2、佛山地区内的长期售后服务机构的有效证明(加盖红色公章);3、授权代理人身份证复印件(加盖红色公章)。采购机构名称佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心详细地址佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门招标办联系人谭先生何小姐电话075786796683075781286550传真075781815937邮编528251佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二一一年十一月第二章项目需求一、项目商务要求序号需求名称需求说明1技术服务条件1)设备到达交货地后,中标人应派遣有经验有能力的工程师配合采购人检验其所供应的设备的外观性能和数量。2)在外观性能检查通过后,中标人按采购人指定的位置完成设备的安装及调试工作,并配合采购人完成各项参数指标的验收检验工作。2报价要求1)本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位。2)本项目投标总价应包括货物、运输、装卸、保险、布线、安装、各种检测验收费用、各项税费、提供售后服务相关的一切费用及合同实施过程中不可预见费用等完成本次招标采购项下的全部费用。3)本项目允许二次报价,二次报价在谈判后进行,最终定价以二次报价为准。3付款方式和条件1)交货并验收合格后15天内支付合同总价的95,余款在验收合格一年后10天内付清。2)中标人需开具全额发票。4交货期接到中标通知书两天内签订合同,签订合同后10天内交货并安装和调试、验收合格、交付使用。5交货地点佛山市南海区桂城外国语学校内6包装1)货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。2)包装要求和运输方式须适合多次搬运和装卸。7验收标准1)货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用;2)交付验收标准依次序对照执行标准为符合中华人民共和国国家和使用地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;符合招标文件和响应承诺中招标方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;货物来源国官方颁布标准。上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4)国内制造的产品必须具备出厂合格证。5)投标人应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6)采购人按投标人提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与采购人的要求相符。如有损坏、缺件等情况,由投标人自行负责。8违约责任1)中标人未按要求履行合同义务时,采购人有权拒绝验收,且中标人须向采购人支付合同总额10的违约金;逾期交付的货物或工程,从逾期之日起每日从保证金中扣除1000元并向采购人另加付违约金;逾期15日时,采购人有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由中标人承担。2)采购人未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,采购人须向中标人支付滞纳金,标准为每日按违约总额的2累计,由此造成的中标人的一切经济损失由采购人承担。9培训中标人须派遣有经验的技术人员,到采购人单位对采购人进行优质的培训服务。对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护说明书,以确保采购人能够对设备有足够的了解和熟悉,能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由中标人免费提供。10质保期及售后服务1)质量保证期从交付验收合格之日起计算,设备质量保证期一般不少于六年,具体详见“项目技术需求”中的相关要求(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目商务及技术要求的,应按国家和/或生产厂家的规定执行,否则应优先满足“项目技术需求”中的相关规定。具体由投标人在投标文件中承诺)。2)质量保证期内发生的质量问题,由投标人负责免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外);任何时候,投标人均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任。3)质保期内,中标人的所有上门服务均须为免费服务。对在正常情况下的维护保养、设备零件更换,以及对非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由投标人免费提供;(但如由于火灾、水灾、地震等不可抗拒原因及用户人为破坏因素造成的损坏,中标人负责免工费维修,设备的材料成本则由采购人承担)。4)质保期内,中标人须设置724小时技术支持热线电话(固话、手机或小灵通)。接电话1小时内响应,24小时内解决问题,如超24小时不能解决,应提供备用机。5)质保期过后,中标人应按其在广州或佛山地区同类项目的最优惠价格提供终生维修和定期检测,并提供免费技术咨询及维护;如须更换故障零部件,则只收取优惠的零件费,不收维修费、差旅费等。6)所有投标人均可提供更优惠的维修服务条件承诺。注上表中的偏离选项要求必须做出响应。对于不可负偏离项,投标人必须满足或优于,否则其投标被拒绝的风险由投标人承担。二、项目技术需求采购内容空调序号名称规格及基本参数单位数量备注15匹单冷柜机制冷量12000W,能效比三级运行噪音DBA(室内4450),(室外60);电源3PH380V50HZ;配5米连接铜管含保温棉和电线配置豪华不锈钢反吊架台14备注1、空调机随机配置豪华不锈钢支架(配置反吊架);2、南海区范围内包送货安装;3、铜管含保温棉和电线;4、压缩机保修6年,整机保修6年。空调材料序号名称单位数量备注15匹空调增加铜管米1502开墙孔个143PVC排水管米1804增加雪种台14供电材料序号名称品牌型号单位数量备注1电源线广东电缆16平方米16002电源线广东电缆4平方米12003双色电线广东电缆25平方米12004PVC线槽联塑10027米2605PVC线槽联塑5922米4506PVC线槽联塑1939米4507电箱银星定制套28电箱展业国标套149漏电开关珠江100A个210空气开关珠江340A个1411其他五金杂件项1上述供电材料的品牌仅供参考,不作强制要求,但为保证质量,投标单位所报价产品的质量须等于或优于上述品牌的质量。其他要求1、本项目不接受联合体投标。中标人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。2、投标单位于开标前提供人民币壹万元整作为投标保证金(现金或支票),未中标单位投标结束时退还,中标单位待验收合格时退还。3、工期签定合同后10天内交货并安装验收合格。4、带“”的参数为不可负偏离参数,如不满足,则作废标处理。第三章投标人须知投标人须知1说明11资金来源自筹资金。12谈判内容见本竞争性谈判文件中谈判邀请函,详细要求见谈判项目需求。13谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2定义21采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市南海区桂城外国语学校”,简称采购人或用户(业主)或买方。采购人名称佛山市南海区桂城外国语学校采购人联系人林先生采购人电话1802222828222采购机构是指依法取得采购资格、从事采购业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购机构特指“佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心”,简称采购机构。采购机构地址佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门采购机构联系人谭先生何小姐采购机构电话07578679668381286550;采购机构传真07578181593723“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。24只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商,才能参加谈判。25供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3合格的货物和服务31“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物以及其它有关技术资料和材料。(1)供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。(2)供应商所提供设备须为全新未使用设备,设备及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。(3)供应商所提供的货物必须符合国家有关标准,具有出厂合格证明或国家检验证明。进口设备须具有合法进口手续和相关凭证。(4)供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。32“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助等类似的义务,包括售后服务。4谈判费用41供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5谈判文件构成51谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成(1)谈判邀请函;(2)谈判项目需求;(3)供应商须知;(4)谈判文件格式(附件)。6谈判文件的澄清61谈判文件的澄清是指采购机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购机构。采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7谈判文件的修改71谈判文件的修改是指采购机构对谈判文件中出现的错误进行修订。72谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。73在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8谈判响应文件81谈判响应文件的组成(1)谈判声明;(2)法定代表人资格证明书(格式);(3)法定代表人授权书(格式);(4)关于资格的声明函(附资格证明文件);(5)相关经营业绩一览表;(6)经营状况一览表;(7)报价总表;(8)报价明细表;(9)技术要求响应说明一览表;(10)商务要求响应说明一览表;(11)响应谈判文件要求的其他证明材料;(12)投报货物符合“谈判文件”规定的证明文件,及供应商认为需加以说明的其他内容;82参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担。9谈判响应报价91供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。92国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。93在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。10供应商资格的证明文件101供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为谈判文件的一部分。102证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明(所投产品技术参数的白皮书)。11谈判有效期111“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起,谈判有效期为60天。特殊情况下,采购机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商,采购机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。112谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。12“谈判响应文件”的签署及修改121报价文件制作要求1)报价人应按谈判文件中第四部分文件格式的要求制作报价文件,报价文件的正本和各副本应进行单独封装。2)全部报价文件应含“正本”一份、“副本”两份、“报价一览表”一份(包含报价总表“法定代表人授权书”,“谈判声明”,单独密封,并盖上红色公章,写“开标一览表”);并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。所有报价文件必须打印,每页编写页码,且装订牢固,不能轻易脱落。如报价文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由报价人自行承担。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。122“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外(注修改后的文件必须有正式授权代表人亲笔签名确认),“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。13“谈判响应文件”的密封和标记131供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章,否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址,以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。132采购机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。133参加谈判的代表是法人代表的须随身携带法人代表证明书和本人身份证明原件;参加谈判的代表是授权代表的须随身携带法人代表授权书、法人代表证明书和本人身份证明原件,未按上述要求出示有效证明的,采购机构有权拒绝其谈判。14迟交的谈判响应文件141采购机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。15谈判程序151谈判小组成员组成由采购人代表1人和相关领域的专家2人共3人组成。152谈判期间,供应商应由法人代表或法人委托人参加应答或询标。153谈判小组对所有报价的供应商进行资格审查。154谈判小组对已通过资格审查的报价文件作审查,审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。155谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。156谈判文件的修正谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。157最终报价谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。158在谈判过程中对谈判文件能实质性响应的供应商不足三家时,经桂城街道招投标监督组审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。159在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。1510谈判小组进行综合评议。根据报价人的报价文件,在全部满足招标文件实质性要求和条件前提下,按照投标报价由低到高的次序排列各报价人(报价相同时,按技术指标优劣顺序排列),并依照次序推荐成交候选供应商。1511招标中心有权否决采购评审中报价人预成交价高于市场平均价格的情况。1512招标中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录。16保密及其它注意事项1)评审是谈判工作的重要环节,评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评审原则,公正、平等地对待所有供应商。2)谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问。各供应商应予以认真答复。重要或复杂问题和答复需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署。澄清文件将作为“谈判响应文件”的组成部分。3)在评审期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动。4)为保证评审的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员人员之外。5)谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还谈判响应文件。17资格后审评审结束后,采购人有权对成交侯选人进行资格后审,成交候选人只有通过资格后审才被正式确定为成交人。18谈判结果公示谈判结束后,采购机构和采购人将在南海区政府采购网(HTTP/WWWNHGPCN)及桂城公众信息网(HTTP/WWWGUICHENGGOVCN)公示谈判结果,公示期为三个工作日。若供应商对谈判结果有异议,可在公示期内以供应商的名义向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心提出书面质疑。19成交结果公告谈判结果公示期满,采购人、供应商、有关部门无质疑,或质疑已处理完毕后,采购机构将在南海区政府采购网(HTTP/WWWNHGPCN)及桂城公众信息网(HTTP/WWWGUICHENGGOVCN)发布成交结果公告。20成交通知书201成交候选人确定后,桂城街道招标中心将向成交候选人发出成交通知书。202成交通知书是合同的一个组成部分。21签订合同211成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。212“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等,均为签订经济合同的依据。22履约保证金中标人的投标保证金在签订合同后转为履约保证金。履约保证金用于保护本次招标免遭因中标人不履行合同的行为而蒙受的损失。公示期满后,中标方与采购人签订与本文件内容相符的正式购销合同,不得以任何理由拒绝或拖延履行报价承诺,否则,由采购人没收履约保证金。中标人的交货时间每延误一天,采购人将从履约保证金中扣除1000元作为违约金,如无违约行为,工程验收合格后5天内全数予以退还履约保证金。23成交服务费投标方中标后,须按中标额的4向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心支付采购服务费;合同必须经中介机构见证后才生效,见证费采购方和中标单位各付50。第四章合同格式(在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由双方商议调整)合同书合同编号项目名称项目编号甲方(采购人/用户单位)乙方(成交人/供应方)采购机构根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、谈判文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称项目编号二、工程项目清单序号名称型号规格人工单位数量单价合计RMB备注12345三、合同金额1合同总额人民币小写大写2合同总额包括费用等。四、验收标准。五、完工时间、地点。六、付款方式。七、安装与调试。八、质保期及售后服务要求。九、违约责任。十、提出异议的时间和方法1买方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5天内向卖方提出书面异议。2卖方在接到买方书面异议后,应在2天内负责处理并函复买方处理情况,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。3买方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议卖方不予接受。十一、争议的解决1合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由佛山产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由买方承担;否则鉴定费由卖方承担。2在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十二、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、税费1中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。2在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十四、合同生效本合同在买方、卖方、招标机构叁方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十五、其它1所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及中标/成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。2如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。3未经买方书面同意,卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4本合同一式伍份,采购人、成交人双方各执一份,街道财政所一份,桂城街道招标投标工作中心一份,法律服务机构一份。5本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6本合同签约履约地点广东省佛山市南海区。采购人(盖章)成交人(盖章)法人代表或授权代理人(签字)法人代表或授权代理人(签字)地址地址电话电话传真传真日期年月日日期年月日收款专户如下开户名称银行帐号开户行合同附件清单(附后)附注1、本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为谈判文件和卖方的谈判响应文件及相关确认文件;2、项目重要内容(如双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;第五章附件及谈判文件格式1谈判声明致佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心根据贵方为采购项目的谈判邀请(项目编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本两份。1谈判声明;2法定代表人资格证明书(格式);3法定代表人授权书(格式);4关于资格的声明函;5相关经营业绩一览表;6经营状况一览表;7报价总表;8报价明细表;9技术要求响应说明一览表;10商务要求响应说明一览表;11响应谈判文件要求的其他证明材料;12投报货物符合“谈判文件”规定的证明文件,及供应商认为需加以说明的其他内容;本公司谨此承诺并声明1同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2谈判有效期为谈判之日起60天,若我单位成为成交供应商,谈判有效期延长至项目验收之日。3我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件如果有的话。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5我方承诺在本次谈判中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7我方同意按谈判文件规定向贵单位缴纳成交服务费。8如我方能获得成交资格时,可无条件公开本公司的谈判响应文件(含技术方案)。9与本应答有关的一切正式往来通讯请寄地址邮编电话传真供应方授权代表姓名、职务(印刷体)供应商代表签字(盖公章)日期年月日2法定代表人资格证明书(格式)致佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心姓名性别年龄职务身份证号码系(供应商名称)的法定代表人/负责人。为采购项目(项目编号/包号)项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称(盖公章)日期年月日注本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与供应商的“营业执照”上的内容一致。法定代表人身份证复印件3法定代表人授权书(格式)致佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心本授权书委托书声明我姓名系供应商名称的法定代表人/负责人,现授权委托单位名称的姓名为我公司代理人,以本公司的名义参加佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心组织的采购项目(项目编号/包号)的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人性别年龄单位部门职务供应商名称(盖章)法定代表人(签字或盖章)日期注1供应商“法定代表人”或“负责人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与供应商“营业执照”上的内容一致。3所指代理人即为供应商代表人。代理人身份证复印件4关于资格的声明函(附资格证明文件)致佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心关于贵方(谈判邀请函的时间)第(项目编号)(项目名称)谈判邀请,本签字人愿意参加,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照副本复印件加盖公章一份。2谈判文件第一章供应商邀请函“合格供应商的准入资格“要求提供的文件。3其它能使采购人和采购机构满意的资格证明文件。4本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址受权签署本资格文件人名称签字地址签字人姓名、职务传真邮编电话单位盖章5相关经营业绩一览表项目编号序号年份项目名称合同金额(万元)备注123注12009年以来的相关经营业绩。所完成的重大项目需提供合同关键页或用户使用书等可证明已做项目真实性的文件复印件(谈判文件前款有规定必须提供几个项目证明文件数量的,供应商必须满足,否则谈判小组按不满足业绩要求拒绝其谈判)。2如本表格式内容不能满足需要,供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。供应商代表签字(盖公章)日期年月日6经营状况一览表供应商必须提供近二年的财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表)的复印件(加盖公章),否则所填内容在评审时无效。7报价总表报价项目金额(元)备注货物费用(设备名称)安装费用运输保险费服务费各种税费附件及零配件费其他费用货物交货期合同签订后_天内质保期可提供的优惠条款总金额(大写)人民币元整注1、总报价应为各分项报价之和,若总报价与各分项报价之和不符时,以单价为准,修正总价。2、服务费用应包括方案设计、安装、系统集成、调试验收、培训辅导、售后服务等费用。3、其它费用应包括各项税务费用及合同实施过

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