劳动合同管理 投稿：萧橠橡

劳动合同管理投稿萧橠橡讲师ANNIE学习目标了解试用期员工管理内容与要点掌握劳动合同文本及相关附件的撰写技巧熟悉劳动合同管理流程与实际操作掌握一定的风险预防与控制能力2劳动合同管理一、新员工入职培训二、新员工试用期考核试用期员工管理三、试用期转正3新员工培训新员工入职计划入职培训应覆盖组织方面员工福利方面介绍给别人及参观工作职责44一、试用期管理案例1张三新入职某公司，入职时人事主管告知，为考察张三的工作能力，先签定一个1个月的试用合同，试用期满，如果张三考核合格的，再签定正式的劳动合同。案例2张三新入职某公司，公司与其签定了一份1年期限的劳动合同，其中试用期为6个月。案例3张三新入职某公司，公司与其签定了一份以完成一定工作任务为期限，工作任务以某项设计的完成为结束的劳动合同。其中试用期为1个月。5案例4张三新入职某公司，公司与其签定了3年的劳动合同并约定试用期为3个月，岗位为人力资源管理。试用期满，公司觉得张三更适合做销售岗位，于是同张三商量调岗，张三也同意了，单位又要求在新岗位重新试用3个月，说是3年的劳动合同试用期可以不超过6个月，现在2次3个月也不超过6个月。案例5张三新入职某公司，入职时公司未与张三签定劳动合同，但张三入职办手续时的入职登记表下面有一行备注新入职员工试用期4个月。另外，公司的员工手册也规定了新员工的试用期均为4个月。6案例6张三新入职某公司，签定了劳动合同，约定试用期是3个月。入职后，张三发现单位在试用期内没有为他缴纳社会保险。案例7张三新入职某公司，签定了劳动合同，约定试用期是3个月。试用期满前三日，单位通知张三说他不符合单位的要求，解除了与张三的劳动合同。但单位无证据证明张三不符合单位的要求。案例8张三是看到某公司招聘广告，招聘车工，某条录用条件为具备二级车工的技术水平。张三就去应聘并顺利通过面试，入职了深圳某公司，双方签定了劳动合同，但没有约定试用期。在工作中，单位发现张三的工作能力不足已应付目前的工作岗位，于是，单位组织了考核组对张三进行了考核，考核结果是张三的技术水平不够二级车工的技术水平。单位遂以张三不符合录用条件为由解除了与张三的劳动合同。7案例10张三新入职某公司，签定了劳动合同，约定试用期是3个月，试用期工资按最低工资标准每月1000元执行，试用期满后，胜任工作的，正式期的工资按每月5000元执行。同时公司向张三出具了劳动部关于印发对工资支付暂行规定有关问题的补充规定的通知（劳部发号）中的一条规定“学徒工、熟练工、大中专毕业生在学徒期、熟练期、见习期、试用期及转正定级后的工资待遇由用人单位自主确定。”8试用期与劳动合同期关系劳动合同的种类非全日制用工的劳动合同以完成一定工作任务为期限的劳动合同试用期间不得约定不得约定期限不满3个月的固定期限的劳动合同1年以上不满3年的年以上的无固定期限的劳动合同9不得约定1个月以内2个月以内6个月以内6个月以内3个月以上不满1年的试用期相关规定（一）试用期约定次数同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。（二）试用期与劳动合同的关系1、试用期包含在劳动合同期限内。2、劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。三）试用期工资发放规定1、劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的或者不得低于劳动合同约定工资的，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。2、用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正；违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。10试用期的合同解除第二十一条在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。1111不胜任工作与不符合录用条件的区别不胜任工作适用期间劳动合同期限内（包括试用期）不符合录用条件试用期解除条件劳动者被证明不能胜任工作，经劳动者被证明不符合录用条过培训或者调整工作岗位，劳动件者仍不能胜任工作提前30天通知或者支付1个月代通知金随时解除解除时间解除成本备注用人单位应该根据劳动者在用人用人单位不需要支付补偿金单位的工作年限支付经济补偿金用人单位可以将工作能力胜任与否设计为录用条件的情形之一12录用条件设定辨析1、能够出色地完成领导交待的任务2、具有良好的团队合作精神和极强的责任感与不胜任标准的关联上岗证书学历证明工作经验身体健康/能够经常出差出勤率目标任务考核必须是客观标准、具有明确的指向性不能有性别歧视、身高歧视、地域歧视、健康歧视的嫌疑建议有书面文件，可以是招聘广告、岗位说明书，最好在劳动合同中进行必要的细化1313劳动合同管理一、劳动合同的准备劳动合同管理二、劳动合同的管理14劳动合同内容劳动合同法第十七条劳动合同应当具备以下条款（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。15劳动合同文本的准备1、劳动合同文本封面16劳动合同文本的准备2、用人单位与劳动者双方的基本信息及订立原则简述17劳动合同文本的准备3、劳动合同种类、期限、试用期合同期限的分类（1）有固定期限明确约定起始和终止日期（2）无固定期限仅有起始日期，没有终止日期（3）以完成一定的工为期限18劳动合同文本的准备4、工作内容及工作地点19劳动合同文本的准备5、工作时间和休息休假综合计算工时制不定时工作制1关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知2职工带薪年休假条例3上海市劳动局关于加强企业职工疾病休假管理保障职工疾病休假期间生活的通知4上海市人口与计划生育条例5企业职工患病或非因工伤医疗期规定6劳动法女职工劳动保护规定20劳动法规定加班时间劳动合同文本的准备6、劳动报酬计件工资制21劳动合同文本的准备问题案例讨论劳动报酬条款缺失，员工报酬如何确定事实劳动关系,员工的劳动报酬企业说了算22劳动合同文本的准备7、社会保险第六章（保险、福利待遇）1、甲方应按国家和本市社会保险的有关规定，为乙方办理社会保险、住房公积金，并代扣代缴应有乙方个人承担的部分。2、甲方每月向乙方支付工资时，代扣代缴乙方应缴纳的个人所得税。3、乙方在劳动合同期患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇等按照国家和上海市及甲方的有关规定处理。4、乙方应在合同生效日起一个月内将办理保险金的相关档案材料，包括账户信息、退工单等材料交至甲方，如逾期未交则由乙方承担相关的一切责任及经济损失，甲方不承担任何责任。23劳动合同文本的准备8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护24劳动合同文本的准备9、遵守规章制度的约定25劳动合同文本的准备10、劳动合同变更、解除、终止26劳动合同文本的准备11、双方义务27劳动合同文本的准备12、经济补偿金约定28劳动合同文本的准备13、劳动争议的约定29劳动合同文本的准备14、其他约定30劳动合同文本的准备15、双方签字盖章生效31劳动合同文本的准备二、草拟专项协议服务期协议培训协议特殊福利待遇协议保密协议32劳动合同文本的准备1、服务期服务期是劳动者因接受用人单位给予的特殊待遇而承诺必须为用人单位服务的期限。法规链接用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。劳动合同法33劳动合同文本的准备法规链接约定的服务期限长于劳动合同期限的，劳动合同期满用人单位放弃对剩余服务期要求的，劳动合同可以终止，但用人单位不得追索劳动者服务期的赔偿责任。劳动合同期满后，用人单位继续提供工作岗位要求劳动者继续履行服务期的，双方当事人应当续订劳动合同。因续订劳动合同的条件不能达成一致的，双方当事人应按原劳动合同确定的条件继续履行。继续履行期间，用人单位不提供工作岗位，视为其放弃对剩余服务期的要求，劳动关系终止。上海市劳动和社会保障局关于实施上海市劳动合同条例若干问题的通知（二）34劳动合同文本的准备2、商业秘密的保护保密管理企业可以在劳动合同、规章制度或单独的保密协议中与员工约定保密事项。商业秘密必须是企业日常已经要求管理的事项，保密仅限定于特别人群。竞业限制是指限制期不得与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限最长不得超过两年。竞业限制期限企业应按月支付经济补偿金，补偿金额与违约金额由双方约定。竞业限制注意约定了竞业限制就不得再约定脱密期。35劳动合同文本的准备比较保密协议保守商业秘密，维护正当的市场竞争秩序不允许泄密是商业秘密、有保密约定视商业秘密情况而定，脱密期不超过6个月未做金额限制竞业禁止条款/协议与保密协议目的相同，但强调竞争性企业之间的商业秘密的保护任期内不得兼职或离职后不得从业于竞争性企业立法目的保护方式生效条件保护期限补偿除企业高管、合伙人的竞业禁止法定义务外，需书面约定，且必须有补偿不超过两年必须有补偿，但未做金额限制须考虑到地方性的细则约束员工手册中做相关规定建议签订所有人员在新入职培训后均需的人员和方式签订36管理人员签订劳动合同文本的准备用人单位的义务放弃竞业限制义务的，提前一个月通知劳动者法规链接竞业限制协议生效前或者履行期间，用人单位放弃对劳动者竞业限制的要求，应当提前一个月通知劳动者。上海市劳动和社会保障局关于实施上海市劳动合同条例若干问题的通知（二）37劳动合同文本的准备案例讨论以工资中包含“竞业限制补偿金”为由，要求员工履行竞业限制义务案终止合同未明确是否要求履行义务，员工索要补偿金案38劳动合同的订立与变更订立和变更劳动合同的原则平等自愿、协商一致、合法原则补充事实劳动关系事实劳动关系的形成事实劳动关系双方当事人的权利、义务39补充不订立书面劳动合同的事实劳动关系案例在整理员工档案时，PETER发现有1名新员工是3月5日入职的，今天已经是3月30日了，却还未签订劳动合同，按照签订劳动合同一个月“宽限期”的规定，很快就要到期了，于是他想找该名员工签订劳动合同，该员工的部门主管却告诉他这个员工已经在昨天提交了一份医院开具的病假单，请了2个星期病假，现在已经没有上班了，于是PETER拨打了该员工的手机和家里电话，手机已经关机了，电话也没人接听。经与该员工的部门主管沟通后PETER得知这个员工平时工作表现不佳，部门主管曾找他谈话，表示假如还是这样下去他将很难通过试用期，而在此时他却恰恰请了病假也联系不上了，PETER开始觉得40有点不安了。补充不订立书面劳动合同的事实劳动关系问题1、没有签定过劳动合同的却又确实存在的劳动关系该如何认定2、签定劳动合同的法定时限与最佳时机是什么时候呢3、目前的现状应该如何来解决呢4、假如该名工人单方面拒绝再签订劳动合同应该如何来解决呢41补充不订立书面劳动合同的事实劳动关系是否支付劳动报酬是否属于用人单位业务组成部分没有劳动合同如何认定劳动关系是否实际受用人单位管理是否有工作证件是否有相关工作资料42劳动合同的订立与变更员工拒签劳动合同的应对措施（前期预防）一、规定报到日签定劳动合同后才可以上班。二、签定劳动合同通知书的使用。三、对于员工重要资料缺失，无法签定劳动合同的，资料缺失确认单的使用。四、快递与挂号信的运用。43劳动合同的订立与变更所涉及的相关文本（痕迹管理）一、劳动合同二、签订劳动合同通知书三、重要资料缺失确认单四、劳动合同领取签收单五、员工拒签合同时的劳动关系终止通知书44劳动合同的订立与变更三、劳动合同的续订与变更（一）劳动合同的续订思考有固定期限合同终止前是否需要提前通知续订协商一致变更对劳动合同的内容修改、补充或废除45劳动合同的订立与变更问题1、劳动合同的续订工作应该在合时进行适宜2、劳动合同到期正常终止，企业提出续订劳动合同遭到员工拒绝，企业是否需要支付经济补偿3、为防止员工故意拖延续订劳动合同，造成逾期不续订的情况，可以采取怎么样的预防措施46劳动合同的订立与变更合同到期续签或终止的应对措施（前期预防）一、续签劳动合同通知书的使用二、劳动合同终止通知书的使用所涉及的相关文本（痕迹管理）一、续签劳动合同通知书二、劳动合同终止通知书47劳动合同管理1、劳动合同生效文件送达48劳动合同管理2、劳动合同档案管理49劳动合同管理职工名册离职员工名册在职员工名册兼职员工名册50劳动合同管理职工名册包含内容基本信息工号姓名性别年龄婚否毕业院校劳动关系信息入职日期试用期期限劳动合同期限薪资情况保险类型身份信息身份证号码户籍地址家庭住址电话号码紧急联系人51内容总结劳动关系建立时间劳动合同订立时间劳动合同九个必备条款劳动合同的变更劳动合同的续签劳动合同管理52劳动合同管理讲师ANNIE学习目标了解试用期员工管理内容与要点掌握劳动合同文本及相关附件的撰写技巧熟悉劳动合同管理流程与实际操作掌握一定