档案工作经验

1/5档案工作经验实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能设有专职档案员1个，兼职档案员14个。现有档案室4间，其中档案库房2间，阅览室、办公室各1间，总面积为178平方米，配置密集架18套，目录柜3个，配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前，管理党群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案，共计档案30卷、8933件。近两年，在公司天然气大发展的背景下，厂档案工作认真按照公司档案馆要求，紧紧围绕厂“281”发展目标，创新工作思路和方式方法，突出主营业务档案，坚持做到“三个延伸”，切实做到管理好、开发好、利用好档案信息，不断提高档案工作管理水平，为建设百万吨油气生产基地提供了更好地档案信息服务。一、坚持向油气开发延伸，提升勘探开发类档案管理水平两年来，厂作为天然气业务发展主战场，认真按照公司油气勘探开发工作部署，共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断加快的同时，勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求，坚持2/5从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手，采取横向对接、纵向沟通的方式，向油气开发全过程伸延。横向沟通，即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室，通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式，共享油气开发信息资料，实现各专业、各层面、各系统的有效对接；纵向对接，即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位，通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径，分享油气开发信息资料，累计收集整理单井资料2933件，实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确，为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。同时，严格按照油气地质资料清理汇交管理系统要求，坚持集中补齐、定期领取和分区录入的原则，系统盘点，电子登记汇总，做到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进度无拖延，为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基础和理论依据。仅就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开发档案40余种，保证辖区气井普查到位，实施各类措施增气1600万立方米。二、坚持向工程建设延伸，提升基本建设档案管理工3/5作坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手段。以来，重点围绕天然气地面工程建设，刚性落实“三同步”、“三参加”要求，以及时收集、科学整理为目的，根据工程进度及项目各阶段资料形成情况，加强施工单位、专业部门与档案部门之间联系与沟通，建立健全重要档案资料流向络，严把项目档案竣工验收关，完成工程项目验收工作111项，其中公司级限上项目有13个，从而使建设项目档案归档率达到100。在小合隆气田产能建设工程中，充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用，共收集整理档案27卷，归档率、准确率和完整率均达100，为下步开发利用档案信息奠定了基础。针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际，积极创新工作方法，在分析基本建设类档案二级类目的基础上，依据专业、系统和功能等特点，对三、四级类目进行科学分类，共计设置三级类目13个、四级类目44个，提高了检索效率，降低了工作强度，档案查全率由的84提高到目前的100。三、坚持向技术研究延伸，提升科技档案利用工作科技档案的中心工作是提供利用，只有通过开发利用才能转化为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式，坚持保管与利用相结合，以服务于油气开发、安全环4/5保和经营管理等各项工作为中心，分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况，对全厂所有科研档案进行全面、细致的核查整理，重点建立以适应天然气开发的科研档案体系，加强科研技术应用和推广，真正将“死档案”变为“活信息”，为天然气上产提供强有力的技术支持。，在利用采气工艺配套技术档案资料的基础上，针对气井的出水量及携液能力，进一步深化多元化排水方式研究，实施常规泡排、机抽和捞水等配套措施1850井次，累计增气985万立方米，实现了开发效果与档案利用双赢。四、关于加强档案管理工作的几点认识健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕公司档案工作目标，及时调整档案管理工作领导小组，形成以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级管理络，确保责任有效落实、部署执行到位。完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，不断加大档案设施投入，安装防盗门窗、空调和灭火器等基础设施，配备齐全现代化办公设备，促进档案管理工作规范化、标准化、科学化。增强服务意识是加强档案管理的有效途径。必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，5/5由过去的被动服务变为主动服务、超前服务，由封闭、半封闭变为开放式，最大程度实现档案的自身价值，更好地为企业的发展建设服务。加强保密工作是加强档案管理的有力保证。做好归档整理过程中的保密工作，增强保密意识，防止“无形”之中秘密的泄露；做好档案保管过程中的保密工作，做到库房、办公室和阅览室“三室”分开，保证档案不丢失、不损坏；做好档案利用过程中的保密工作，正确处理档案保密与利用的关系，严格调阅制度，做到在保密基础上的档案利用。在公司上级部门的指导下，厂档案工作取得一些成绩，但与公司要求和兄弟单位先