我国建筑工程项目管理信息化的策略

我国建筑工程项目管理信息化的策略【摘要】随着现代社会的不断发展，21世纪的工程项目必然会向信息化管理的方向发展，换言之，项目管理将会以信息技术以基本，信息技术是项目管理的核心竞争力。因此，本文对我国建筑工程项目的信息化管理策略进行了分析。【关键词】建筑工程，项目管理，信息化现如今，随着现代计算机技术、网络通信技术的快速发展，而且加之工程项目管理地不断深入应用，这使得工程项目管理信息化成为了工程项目管理的必然趋势，同时，信息化也是提高工程项目管理水平的重要途径之一。一、我国项目管理信息化的需求和前景从上个世纪80年代工程项目信息化管理引入我国开始，我国即在工程企业中大力推广和普及计算机。这一行业发展到今天为止，使得工程项目管理的信息化程度大大提高。据相关的数据资料显示，截止2012年全国设计单位基本上都完成了CAD的相关技术改造，与此同时也实现了无图板设计。近几年，很多的大型工程企业尤其是施工企业建立了企业内部的信息化网络与虚拟办公平台，实现了无纸化办公。施工企业一般都有着项目分布点广的特点，另外工程建设也是劳动密集型产业，这在很大程度上制约了这些企业的信息化发展。因此，施工企业的信息化完善应该加大力度。项目管理是一项工程的核心问题，通过良好的项目管理可以解决在工程产生的诸多问题其一，如果建立了较为完善和自己的信息传递机制，可以有效促进沟通并且提高工作效率；其二，如果能引入先进的计划管理，则能够实现对项目管理的动态控制，而网络技术是实现项目管理动态控制的最为核心的技术，以国外的项目管理经验数据显示如果运用了网络计划技术，可以极大地缩短建设周期（20左右），另外也可以极大地降低工程成本（10左右）；其三，如果能建立数据库体系，则可以极大地实现企业的原有数据和项目数据之间的分享。数据显示，国外的绝大部分工程公司都采用了软件来进行项目管理，其比例高达90以上，而在我国则不到10。现如今，我国工程企业尤其是工程建行企业大部分都是国有制企业，采用了集团化动作，也越来越多地引入现代企业管理理念，大批的分公司衍生了多元化的业务，将会对企业的信息化建设有极大的需求。从这方面看来，我国工程企业信息化程度不高，而又有极大的需求，因此项目管理信息化在我国的发展应该有很开阔的前景。二、我国工程项目管理信息化存在的问题（一）缺乏统一的数据标准和适用的数据库，集成度不高，不利于推广信息技术与国外的同类软件产品相比，我国的工程管理软件产业明显比较薄弱。其最主要体现在国外软件的工程化与标准化程度很高，即使是不同的程序员使用不同的开发工具来进行软件开发，其编码的大致风格也是一致的，给用户的感觉就好比是同一个人在用同一种编程语言进行开发。在我国，数据标准体系远远没能形成，公共基础数据在编码上也常常出现不一致的情况，这造成不同软件企业开发出的软件数据接口上有差异，从而使得不同系统中的数据和资料标准不一致，常常出现管理在某一环节脱节，使得企业各部门对管理的信息化工作缺乏正确的认识。这种情况在工程项目管理软件中尤为常见。因此，建立标准化的数据交换模式是管理信息化的一种重要的瓶颈问题。（二）企业对信息化认识不够，项目管理软件在应用推广中存在的问题当前市场的压力不断增加，大部分工程公司已经明白了项目管理软件能推动公司发展，不过在实际情况里，每个公司有非常明显的区别。大多数公司对于这个问题持乐观的看法，不过部分公司不愿意在这个问题上投资更多，他们觉得软件太过昂贵，同时无法在较短时间里产生效益，并且还会加重负担。很明显，绝大部分中小公司在项目管理软件上进行投入时，人才与资金会是很大的一个问题。只能等着有关技术与思想的完善和成本费用的降低才可能增强公司的积极性。现在，许多公司都有很多种类的软件，不过每个项目与公司在使用深度与使用水平上却有非常明显的区别。那些管理水平很好的公司或者是项目有着完整的软件使用规范和对应的有关规定，在使用这些软件的时候非常顺利；不过有些公司与项目对于软件的使用只在很浅的水平上。导致这种情况的原因很多，例如人才与硬件等原因，还有就是这些公司与项目的意识，管理水平与管理基础和软件的要求有一些差异。能不能成功的使用软件，除了对应的技术条件外，最主要的原因还是是否可以把现金的管理理念和公司的实际情况合理的联系在一起。所以，怎样选择和公司需要相匹配的的软件，我现在大多数公司与项目急需处理的问题。三、我国工程项目管理信息化问题的解决（一）统一行业专业数据标准，建立行业数据库，开发接口软件材料供应商、承包商、监理方、设计方和业主间的海量信息无法交换、公司与项目的数据无法共享，这都是因为没有信息化标准体系而产生的问题。现在，国内工程行业里没有统一的数据标准、数据格式千变万化，这使得我们很难进行数据共享与交换；没有统一的规划，我们有关软件有低水平反复研发的情况，整体效率很低；每个部门为了创建信息化系统而利用的每个业务子系统间没有联系，不能集成；大量数据需重复录入，导致不必要的劳动重复。建立数据交换标准已经是信息化普及的一个瓶颈问题。政府要组织相关问题的专业人员来研究与交流，学校外国的经验，设计出我们自己的信息化标准。有关资料表明，在建设领域信息化标准方面，走在前面的有德国、荷兰等国家。我们可以参考德国的案例，在上个世纪六十年代德国就成立了有关建设领域信息化标准的全国性组织，然后一步一步的完善与制度了工程信息标准。现在，他们在建设领域的软件，基本上全部都能进行读入或是输出满足标准要求的数据。这既有利于信息交换，也有利于系统集成。（二）提高建设行业从业人员的素质，从业主方开始推广项目管理信息化从业人员能力的提升可以很好的促进管理信息化的发展，现在我们没有这方面人才规范的资质认定与培养，因此提议公司为有关工作人员提供培训的机会，同时每隔一段时间进行学科研究与交流；最好的是整个行业里可以出版专业的刊物，这样来更好的增强人才的素质水平。我们想要更深层次的推行项目管理信息化，就需要从业主方入手，因为它最急需新理论与工具，操作水平与信息化程度比较好、在项目里属于主导方。因此从这里着手的话遇到的阻力比较小，同时可以尽早显现出项目管理节约费用与控制工期的作用。业主方在项目投资人力占据主要地位，监理方与总包方都得为其负责，所以在这里完成项目管理信息化就可以创建针对项目的多方交流管理平台，能帮助大家增强管理能力，同时慢慢把项目管理信息化推进到施工方、监理方与总包方。总之，项目管理信息化是顺应新时期发展的产物，是我国工程业与国际接轨的重要手段。实现工程项目管理信息化是系统性的工程，涉及的要素有应用环