计算机基础与操作1.ppt

中文Word2000操作,黄冈广播电视大学刘胜,第二部分,中文word2000基本操作,返回,结束,熟练掌握1、word2000的各种启动、退出操作的方法，窗口组成2、文档的创建、插入、覆盖、查找、替换、删除，在指定的位置插入另一个文档、图片、符号、剪贴画3、各种操作中各个快捷键的操作使用方法，文档的打印操作方法。,返回,结束,掌握,1、文档中不同的显示方式、文档页面、段落排版的基本方法、页面设置方法2、创建表格的各种基本方法，对表格进行编辑修改的基本操作方法，表格与文本间的相互转换3、在文本文件中插入图片的不同方法，图片的编辑方法，文本框的应用，如何运用绘图工具进行各种图形绘制，图形的旋转、颜色填充、三维设置，在文档中插入艺术字,返回,结束,使用中文Word2000,文档的录入与编辑,使用表格,Word的基本操作,排版文档,图文混排,返回,结束,Word的基本操作,Word的启动与退出,文档管理,Word的界面要素,返回,结束,启动Word,退出Word,Word的启动与退出,返回,结束,启动Word,方法一：开始菜单程序级联菜单MicrosoftWord选项,方法二：执行Word可执行文件,方法三：执行快捷方式,返回,结束,返回,结束,返回,结束,退出Word,方法一：文件菜单退出命令,方法二：按Alt+F4键,方法三：双击Word标题栏左上角的控制菜单图标,方法四：单击Word标题栏右上角的关闭按钮,返回,结束,返回,结束,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条,文本区,标尺,Word的界面要素,返回,结束,标题栏,Word控制菜单图标,菜单栏,最小化按钮,最大化按钮,关闭按钮,常用工具栏,格式工具栏,水平滚动条,视图方式切换按钮,状态栏,编辑区,垂直滚动条,水平标尺,垂直标尺,返回,结束,选择命令菜单的方法,鼠标操作方法：鼠标单击菜单项单击执行命令,键盘操作方法：按Alt+下划线字母激活菜单栏,快捷键方法：键入命令的组合键名,返回,结束,返回,结束,打开文档,保存文档,关闭文档,文档管理,创建文档,返回,结束,创建文档,方法一：文件菜单新建命令,方法二：常用工具栏中新建按钮,返回,结束,返回,结束,打开文档,方法一：文件菜单打开命令,方法二：常用工具栏中打开按钮,方法三：文件菜单文档程序组,返回,结束,返回,结束,保存文档,方法一：文件菜单保存命令,方法二：常用工具栏中保存按钮,保存文档：,另存文档：,方法：文件菜单另存为命令,返回,结束,返回,结束,关闭文档,方法一：文件菜单关闭命令,方法二：单击文档窗口的关闭按钮,返回,结束,返回,结束,文档的录入与编辑,复制、移动和删除文本,文档的录入,查找与替换,编辑的基本操作,返回,结束,插入文件,符号录入,文档的录入,文字录入,返回,结束,1、选定输入法2、在文档编辑区输入文本,文字录入,返回,结束,1、选择输入法,返回,结束,文档编辑区,2、输入文本,返回,结束,1、一些符号可直接从键盘上输入，如逗号、句号等2、另外一些无法从键盘上直接输入的特殊符号则需要利用word2000提供的符号插入功能来输入,符号录入,返回,结束,返回,结束,符号对话框,返回,结束,利用word2000提供的文件插入功能：将光标移动到待插入位置单击“插入”菜单选择“文件”选项在屏幕显示的文件列表中选择要插入的文件名单击“打开”按钮被选定的文件就插入到当前光标所在的位置处,插入文件,返回,结束,返回,结束,返回,结束,编辑的基本操作,在文档中选定文本,撤消与恢复操作,返回,结束,在文档中选定文本,一、利用鼠标选定文本,二、利用键盘选定文本,返回,结束,撤消与恢复操作,一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作,二、恢复操作：放弃已撤消的操作,方法一：单击工具栏撤消按钮方法二：编辑菜单撤消命令,方法一：单击工具栏恢复按钮方法二：编辑菜单恢复命令,返回,结束,撤消按钮,恢复按钮,返回,结束,删除文本,移动文本,复制、移动和删除,复制文本,返回,结束,复制文本,方法一：用菜单命令复制文本第一步：选定文本内容编辑菜单复制命令第二步：选定新位置编辑菜单粘贴命令,方法二：用鼠标复制文本按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的文本到要复制文本到要复制文本的目标位置,返回,结束,返回,结束,移动文本,方法一：用菜单命令移动文本第一步：选定文本内容编辑菜单剪切命令第二步：选定新位置编辑菜单粘贴命令,方法二：用鼠标移动文本用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。,返回,结束,返回,结束,删除文本,方法一：选定删除内容按Del键,方法二：选择编辑菜单按清除命令,方法三：选择编辑菜单剪切命令,返回,结束,返回,结束,查找与替换,方法：选择编辑菜单按查找/替换命令,如何操作查找与替换对话框？,返回,结束,返回,结束,查找标签,替换标签,填写查找内容,填写查找内容,填写替换内容,单击开始查找,替换一处或全部,返回,结束,排版文档,段落排版,页面设置与打印文档,字符格式,排版技巧,视图方式,返回,结束,字符格式,改变字符的颜色,改变字体和字号,设置加粗倾斜下划线,设置字符边框和底纹,调整字符间距,字符缩放,返回,结束,改变字体和字号,方法一：格式工具栏字体、字号列表下拉按钮,方法二：格式菜单字体命令,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,设置加粗倾斜下划线,方法一：格式工具栏加粗、倾斜、下划线,方法二：格式菜单字体命令,返回,结束,返回,结束,返回,结束,设置字符边框和底纹,方法：格式菜单边框和底纹命令,如何设置边框？,如何设置底纹？,返回,结束,边框标签,设置方框,选择线型及线型宽度,选择边框颜色,选择边框应用范围,返回,结束,底纹标签,填充色彩,图案色彩占白分比,底纹应用范围,返回,结束,字符缩放,方法：格式工具栏字符缩放按钮选择缩放比例,字符缩放比例,缩放后效果,缩放按钮,返回,结束,改变字符颜色,方法：绘图工具栏字体颜色按钮打开颜色列表,返回,结束,调整字符间距,方法：格式菜单字体命令打开字体对话框单击字符间距标签,如何设置字符间距？,返回,结束,选择标准、加宽或紧缩选项，可用于改变字符间距,选择标准、提升或降低选项，可用于提升或降低文本,设置字符缩放的比例,字符间距标签,返回,结束,段落排版,对齐文本,缩排文本,调整间距,给段落添加边框和底纹,返回,结束,方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐,设置文本对齐方式的方法：方法一：格式菜单段落命令段落对话框缩进和间距标签单击对齐方式框选择对齐方式方法二：格式工具栏选择两端对齐/居中/右对齐/分散对齐,对齐文本,返回,结束,返回,结束,段落命令缩排文本,标尺缩排文本,缩排文本,返回,结束,方法：格式菜单段落命令段落对话框缩进与间距标签,如何设置？,用段落命令缩排文本,返回,结束,返回,结束,缩进和间距标签,设置段落从左或右页边距缩进的距离,选择首行缩进或悬挂缩进,返回,结束,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,左缩进,水平标尺,用标尺缩排文本,返回,结束,方法：格式菜单段落命令段落对话框缩进与间距标签,如何设置？,调整间距,返回,结束,返回,结束,设置选中段与上一段或下一段之间的距离,设置正文行之间的距离,返回,结束,方法：格式菜单边框和底纹命令边框和底纹对话框边框或底纹,给段落添加边框和底纹,返回,结束,返回,结束,选择边框应用范围为段落,返回,结束,加底纹后的效果,返回,结束,排版技巧,首字下沉,分栏排版,返回,结束,首字下沉,方法：格式菜单首字下沉,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,分栏排版,方法：格式菜单分栏命令,返回,结束,返回,结束,返回,结束,视图方式,web版式视图,普通视图,页面视图,全屏显示视图,大纲视图,文档结构视图,返回,结束,改变视图方式,方法一：视图菜单选择视图方式,方法二：水平滚动条左边选择视图按钮,普通视图,web版式视图,页面视图,大纲视图,返回,结束,普通视图,一、最常用的视图方式,二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚及分栏的效果,返回,结束,web版式视图,便于浏览文档及快速移动插入点,返回,结束,具有所见即所得的效果,页面视图,返回,结束,文档的各级标题,大纲视图,大纲工具栏？,返回,结束,大纲视图工具栏,级升,降级,显示至标题级别,上移,下移,展开,折叠,显示所有标题,只显示首行,显示格式,主控文档视图,返回,结束,全屏显示视图,一、视图菜单全屏显示命令全屏显示视图,二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令返回到普通视图或页面视图中,返回,结束,返回,结束,返回,结束,页面设置与打印文档,页面设置,添加页眉、页脚与页码,分页,打印文档,返回,结束,添加页眉、页脚,方法：视图菜单页眉和页脚命令,设置页眉和页脚？,返回,结束,页眉框,插入自动图文集,插入页码,插入页数,页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,显示或隐藏文档正文,与上一节相同,在页眉和页脚间切换,显示上或下一个,关闭页眉和页脚,返回,结束,可为文档的首页或者奇偶页分别设置不同的页眉和页脚,返回,结束,返回,结束,页眉,页脚,在页面视图方式下显示,返回,结束,添加页码,方法：插入菜单页码命令,返回,结束,返回,结束,页面设计,方法：文件菜单页面设置命令打开页面设置对话框,1.设置页边距,2.设置纸张大小,返回,结束,设置页边距标签,上、下、左、右页边距,上下页边界与页眉、页脚的距离,应用范围,装订线,返回,结束,设置纸张大小标签,设置纸张大小,设置页面方向,设置应用范围,返回,结束,分页,插入分页符方法：定位插入点插入菜单分页符命令,插入一个硬分页符,删除分页符方法：定位分页符处按Del键,返回,结束,打印文档,一、打印预览方法：文件菜单打印预览命令,二、打印文档方法：文件菜单打印命令,返回,结束,返回,结束,打印,放大镜,单页显示,多页显示,显示比例,标尺,缩至整页,全屏显示,关闭预览,预览窗口,返回,结束,选择打印机型号,打印文档份数,选择打印页面范围,打印对话框,返回,结束,插入表格,表格输入,编辑表格,设计表格格式,表格的计算与排序,表格与文字相互转换,使用表格,返回,结束,插入表格,一、使用插入表格命令方法:光标定位表格菜单插入表格命令,二、使用插入表格按钮方法：光标定位常用工具栏插入表格按钮,三、绘制表格方法：表格菜单绘制表格命令出现绘图笔单击并拖动鼠标绘制表格,返回,结束,返回,结束,表格输入,一、输入文本方法：定位插入点输入文本,二、在表格中选择文本,如何选定单元格、行或列？,返回,结束,鼠标变成右尖头，单击选中单元格,鼠标变成向下尖头，单击选中一列,鼠标变成向右尖头，单击选中一行,鼠标变成向右尖头，单击选中一行,返回,结束,编辑表格,插入行、列和单元格,移动/复制行、列和单元格,调整列宽与行高,删除行、列和单元格,拆分合并单元格和表格,绘制斜线表头,返回,结束,调整行高?,调整列宽与行高,调整列宽?,返回,结束,鼠标指针移到列的边线上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整列宽,鼠标指针移水平标尺的列标记上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整列宽,返回,结束,鼠标指针移到行的边线上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整行高,鼠标指针移水平标尺的行标记上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整行高,返回,结束,插入行、列和单元格,一、插入单元格方法:选定单元格或单元格区域表格菜单插入单元格命令,二、插入行或列方法:选定行或列表格菜单插入行或列命令,返回,结束,返回,结束,原图,单元格右移,单元格下移,整行插入,整列插入,返回,结束,删除行、列和单元格,二、删除单元格方法:选定单元格或单元格区域表格菜单删除单元格命令弹出删除单元格对话框,一、删除行或列方法:选定行或列表格菜单删除行或列命令,返回,结束,返回,结束,返回,结束,移动/复制行、列和单元格,复制：选定行、列或单元格编辑菜单复制命令光标移动到目的位置编辑菜单粘贴命令,移动：选定行、列或单元格编辑菜单剪切命令光标移动到目的位置编辑菜单粘贴命令,返回,结束,返回,结束,拆分合并单元格和表格,一、拆分单元格选定拆分单元格表格菜单拆分单元格命令,二、合并单元格选定合并单元格表格菜单合并单元格命令,三、拆分表格光标移到拆分位置表格菜单拆分表格命令,返回,结束,返回,结束,该单元格拆分为两列、一行后的效果,由上表合并后的效果,返回,结束,绘制斜线表头,方法:定位光标到第一行第一列选择表格菜单绘制斜线表头选项打开插入斜线表头对话框,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,设计表格格式,自动套用格式,使用表格边框工具栏,返回,结束,自动套用格式,方法:表格菜单表格自动套用格式命令弹出对话框,选择自动套用的格式,返回,结束,表格和边框工具栏,打开表格和边框工具栏的方法：单击“视图”菜单选择“工具栏”命令选择“表格和边框”,返回,结束,返回,结束,绘制表格,擦除,线型,线条粗细,边框颜色,边框类型,底纹颜色,拆分单元格,顶端对齐,平均分布各行,底端对齐,平均分布各列,垂直居中,显示或隐藏虚框,升序,表格自动套用格式,降序,自动求和,合并单元格,返回,结束,表格的计算与排序,表格的计算:置插入点表格菜单公式命令,表格的排序:置插入点表格菜单排序命令,如何排序?,如何计算?,返回,结束,填写计算公式,选择计算公式,计算结果,返回,结束,填写排序依据,选择填写类型并选择递增或递减顺序,此例排序依据选择一月，类型选择数字以及递减，结果此表按一月数据递减排序,返回,结束,表格与文字之间相互转换,将文本转换成表格:选定文本表格菜单转换子菜单文字转换成表格弹出文字转换成表格对话框,将表格转换成文本:选定表格表格菜单转换子菜单表格转换成文字弹出表格转换成文字对话框,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,返回,结束,绘制图形,插入艺术字,图片的插入与处理,文本框,图文混排,返回,结束,绘图工具栏,绘制基本图形,编辑图形,绘制图形,返回,结束,绘图,选择对象,自由旋转,自由旋转,直线,尖头,矩形,椭圆,文本框,竖排文本框,插入艺术字,填充色,线条颜色,字体颜色,线型,虚线线形,尖头样式,阴影,三维效果,绘图工具栏,返回,结束,单击自选图形按钮,选择类型,选定图形样式,拖动十字形鼠标，绘制出需要的图形,快捷菜单中选择添加文字命令添加文字,绘制基本图形,返回,结束,编辑图形,组合/拆分图形对象,旋转或翻转图形对象,选定图形对象,移动/复制图形对象,调整图形对象的大小,图形对象的层次,图形对象的环绕方式,图形的修饰,返回,结束,选定图形对象,选定一个图形对象：方法：鼠标指针移到图形对象上，单击鼠标,选定多个图形对象：方法：先选定第一个图形对象，然后按下Shift键再依次选定第二个，第三个,返回,结束,组合/拆分图形对象,组合图形对象：方法：绘图工具栏绘图按钮选择组合命令,拆分图形对象：方法：绘图工具栏绘图按钮取消组合命令,拆分,组合,返回,结束,移动/复制图形对象,移动图形对象：方法一：选定图形对象拖动鼠标方法二：图形对象剪切到剪贴板粘贴,复制图形对象：方法一：选定图形对象Ctrl+拖动鼠标方法二：图形对象复制到剪贴板粘贴,返回,结束,调整图形对象的大小,方法一：鼠标指针移到图形对象控制句柄上鼠标指针变为双向尖头拖动鼠标,方法二：Shift+拖动四个角上的控制句柄按比例以图形对象的中心为基点进行缩放,返回,结束,旋转或翻转图形对象,方法：选定图形对象绘图工具栏绘图按钮选择旋转方式,选择垂直翻转,翻转效果,返回,结束,更改图形对象的正文环绕方式,方法：双击图形对象弹出自选图形格式单击版式标签选择环绕方式,版式标签,环绕方式,返回,结束,浮于文字上方环绕方式,四周型环绕方式,返回,结束,图形对象的层次,方法：选中图形对象单击绘图菜单选择叠放次序,置于低层,置于低层效果,返回,结束,图形的修饰,方法：双击图形对象弹出自选图形格式颜色和线条标签,颜色和线条标签,填充颜色,线型、颜色,线条粗细,返回,结束,插入艺术字,方法一：插入菜单图片级联菜单艺术字命令,方法二：绘图工具栏插入艺术字按钮,返回,结束,返回,结束,图片的插入与处理,插入图片,处理图片,返回,结束,插入图片,从剪辑库中插入图片：方法：插入菜单图片级联菜单剪贴画命令,调用图形文件：方法：插入菜