首届国际西游记文化节策划方案概要

国际西游记文化（旅游）节组委会连文组20101号2010连云港国际西游记文化（旅游）节文化产业博览会实施方案为深入贯彻落实党的十七大和全市文化建设工作会议精神，做大做强西游记文化品牌，加快文化产业发展，推动文化强市建设，市委、市政府定于2010年7月10日至7月11日举办2010连云港国际西游记文化（旅游）节文化产业博览会。根据市委办公室、市政府办公室关于印发2010年连云港国际西游记文化（旅游）节暨首届江苏沿海（连云港）国际旅游节工作方案的通知（连委办发201032号）精神，现就文化产业博览会制定总体实施方案如下：一、宗旨充分挖掘连云港优势文化资源，深度包装文化产业项目，搭建本地文化资源与市内外投资的合作平台；展示连云港文化产业发展成果和城市形象，推介连云港文化产品；搭建西游记文化产品交易平台，通过持续努力，将连云港逐步打造成为全国西游记文化产品集散中心。二、时间、地点时间：2010年7月10日-11日地点：市文化艺术中心、市博物馆、市美术馆三、活动内容见附1。四、组织机构及责任分工组建2010连云港国际西游记文化（旅游）节组委会文博会办公室，负责文博会的组织、协调、指导、推进、督查等各项事宜。办公室成员单位：市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市发改委、市文广新局、市旅游局、市商务局、市经信委、连云港日报社、市广播电视台、各县区、市开发区、徐圩新区、市工商联、市接待办、市外办、市侨办、市台办、市贸促会、市银监局、人行连云港支行、淮海工学院、机关事务管理局、市财政局、市公安局、市交通运输局、市城管局、市规划局、市建设局、市消防支队、市卫生局、市浙江商会、市福建商会。2010连云港国际西游记文化（旅游）节组委会文博会办公室设在市文广新局。（1）综合协调组。承担文博会办公室日常运转和协调、联络、调度、布展、文字综合等；编制文化产业活动筹备工作分工和日程安排，编制活动指南；负责领导、嘉宾邀请及活动安排，文化产业活动证件、请柬、礼品等制作、分发；检查督促各项活动的推进与落实。责任单位：市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市发改委、市文广新局、市旅游局。（2）项目推进组。负责文化产业招商项目征集、审核、确认、上报、对外发布，组织落实推介发布和对接；推进文化产业项目签约；文化产业项目合作推介手册的编印、制作、发放；签约项目汇总、审核、上报及签约客商的落实；招商成果统计、发布和跟踪；邀请和组织客商参加相关活动；组织连云港各商业银行负责人参会，并做好论坛准备等工作。责任单位: 市发改委、市文广新局、市旅游局、市商务局、市经信委、连云港日报社、市广播电视台、市工商联、市外办、市侨办、市台办、市贸促会，市银监局、人行连云港支行，各县区、市开发区、徐圩新区，市浙江商会、市福建商会。（3）展览展示组。负责邀请文化产品参展商，文化产业项目展台的设计、展位的总体规划、展位分配、展位方案审核及总体形象的设计、布展、工程验收；负责连云港整体规划的展示和介绍；负责做好广场的服务保障工作；检查落实各项展览展示工作进度。责任单位：市文广新局、各县区、市开发区、徐圩新区、市旅游局、连云港日报社、市广播电视台、淮海工学院、机关事务管理局、市规划局、市建设局。（4）宣传报道组。负责文博会宣传报道方案的制定并组织实施；协调、安排参会记者的新闻采访及报道；组织、协调报纸、广播、电视、网络等媒体对文博会各项活动宣传报道；负责新闻机构记者的邀请、联络和服务工作；组织新闻发布会；文博会户外（公益）广告宣传。责任单位:市委宣传部、连云港日报社、市广播电视台、市城管局。（5）文艺演出组。负责文博会各项文化艺术演出活动的组织安排。责任单位：市委宣传部、市文广新局、市旅游局。（6）安全保卫组。负责安全保卫、消防、交通管理；公交保障；文博会现场周边环境管理；现场突发医疗事故的处理。责任单位：市公安局、市交通运输局、市城管局、市消防支队、市卫生局。（7）后勤接待组。负责国家、省、市领导及嘉宾的交通和食宿安排，负责运作资金协调。责任单位：市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市接待办、市财政局、市文广新局。五、工作步骤6月初，召开文博会工作部署会；印发文博会工作方案；发放邀请函。6月20日前，各县区、市开发区、徐圩新区、市文广新局、市旅游局、连云港日报社、市广播电视台包装文化产业招商项目，设计展示方案；邀请客商、参展商；市委宣传部、市广播电视台、连云港日报社制定文博会宣传方案；落实项目签约单位。6月20日至6月25日，审核、筛选、汇总文化产业招商推介项目。审核各县区、徐圩新区、市文广新局、市旅游局、市广播电视台、连云港日报社展位设计方案；汇报参展商邀请情况；汇报宣传方案制定及实施情况。6月25日至6月30日，汇总制作2010连云港市文化产业项目合作推介手册；确定文化产品组展、布展细化方案。汇总、报送参会要客和普通客商信息；汇总、报送拟签约项目。7月1日至7月9日，全面检查落实各项活动，督促布展工作进度；申领文博会相关证件、礼品、会议及演出票。7月10日至11日，举办2010连云港国际西游记文化（旅游）节文博会相关活动。6月5日至7月15日，文博会系列宣传报道活动。八、工作要求 （一）高度重视，加强领导。办好2010连云港国际西游记文化（旅游）节文化产业博览会是全市的一件大事，是加大文化产业招商引资力度、抓住机遇加快发展的重要举措。各县区、各单位要切实加强领导，精心筹备，严密组织，成立相关团队，主要领导负总责，指派专人负责，并于6月10日前填好文博会责任单位联络表报送文博会办公室，确保文博会成功举办。（二）各尽其责，制定方案。各县区、各单位和文博会各小组要根据各自的职责，制定详细工作方案，切实做到每一阶段、每项任务都有详实的工作方案，并于6月14日前报文博会办公室。（三）加强协作，密切配合。文博会办公室定期召开会议，研究协商筹备工作中的重要事宜。各组要服从文博会办公室的协调和安排，确保分配的任务落实到位。（四）突出重点，狠抓落实。招商、邀商工作要重点围绕休闲娱乐、新闻出版、广播影视、印刷复制、广告设计、文化用品、文化旅游、演出演艺、版权交易、艺术培训、工艺美术、动漫动画、广播影视及文化产业园区建设等方面，精心策划一批招商推介项目，积极主动与社会各界沟通，落实项目签约单位，并就合作事宜展开洽谈，力争达成合作意向或草签合作协议；各县区、有关单位组织积极邀请有投资能力的客商参会，客商接待按照谁邀请谁负责接待的原则，客商在连期间的接待、考察等由邀请单位负责。同时，精心选择、组织西游记文化产品、水晶工艺品、旅游工艺品、创意设计产品、卡通动漫产品、演出演艺等文化产品参展商参展。文化产业项目展位布置要按照“高标准、高水平”的要求，挑选优秀人员参加，运用声、光、电等技术手段，通过展示与互动结合、推介与接洽结合等形式，全方位展示连云港文化产业昂扬向上的发展态势。展位设计及布展费用由各单位自行负责。文化产品展示交易展位由各县区、相关单位负责组织布展，布展费用由各参展商自行负责。要广泛运用报纸、电视、广播、网络等媒体资源，认真做好文博会各项活动的宣传报道工作。市级新闻媒体要统一开设“文博会”专栏，主要宣传本届文博会的主题、规模、招展方式、招商政策，文博会的亮点、热点、看点，知名文化企业、特色文化产品、重点招商项目，以及文博会期间举办的有关论坛峰会、文化活动和各种群众性活动等。文博会办公室联系电话：、（传），邮箱：施晓晨，、（政）、QQ:岳喜锋，、（政）、QQ:附1：2010连云港国际西游记文化（旅游）节文化产业博览会活动一览表附2：文博会责任单位联络表附3：2010连云港文化产业项目合作推介表附4：邀请客商信息登记表附5：拟签约项目统计表（工作方案及附件可从“连云港文化网文博会”下载）2010年6月7日 17 附12010连云港国际西游记文化（旅游）节文化产业博览会活动一览表序号时间活动名称活动地点活动内容参加领导牵头单位任 务 分 解备 注17月10日(星期六)9：009：20文化产业博览会开幕式市文化艺术中心北广场1、组委会负责人介绍展会相关情况；2、领导宣布文博会开幕。国家、省、市领导市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市文广新局1、西游记文化（旅游）节组委会负责邀请国家、省、市领导及嘉宾，牵头召开县区及市有关部门文化产业博览会工作部署会；2、市文广新局负责开幕式和恳谈会组织，汇总印制文化产业项目合作推介手册；3、市各有关单位及各县区邀请客商参加开幕式和恳谈会（详见备注）；4、各县区、市开发区、徐圩新区，市文广新局、连云港日报社、市广播电视台、市旅游局等设计包装文化产业项目，并落实签约单位。投资客商邀请接待任务分解：305家市发改委 20家市经信委 20家市商务局 20家市外办 10家市侨办 10家市台办 10家 市工商联 20家市贸促会 20家市浙江商会 20家市福建商会 20家市文广新局 10家市旅游局 10家连云港日报社 10家市广电台 10家各县区、市开发区、徐圩片区，各10家，共90家。27月10日(星期六)9：20-11：30文化产业项目恳谈会暨重点文化产业项目签约仪式市文化艺术中心音乐厅1、播放江苏沿海地区发展规划实施一周年电视宣传片；2、市领导介绍连云港概况、发展文化产业优势条件及相关政策；3、组委会负责人就重点文化产业项目进行宣传推介；4、举行8-10家重点文化产业项目现场签约仪式； 5、领导、嘉宾参观文化产业项目和产品展示区。国家、省、市及县区领导，嘉宾，投资商、参展商及赞助商市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市发改委、市文广新局、市旅游局37月10日(星期六)下午2：30-4：30文化产业发展银企论坛市文化艺术中心音乐厅1、人行负责人解读关于金融支持文化产业振兴和发展繁荣的指导意见； 2、文化企业代表发言； 3、商业银行代表就支持文化产业发展作金融产品服务介绍；4、市领导讲话；5、各商行提供现场咨询服务。有关领导；宣传部、人行、财政局、文广新局、银监局负责人；各商业银行负责人；文化企业代表；投资商人行连云港支行、市文广新局1、人行连云港支行负责组织连云港各商行负责人参会；2、人行连云港支行负责组织各商行在音乐厅门厅设立咨询台，准备服务文化产业发展金融资料。3、市各有关单位及各县区邀请客商参加银企论坛；4、市文广新局负责组织文化企业负责人参会。47月10日(星期六)4：30-5：00梦境西游新闻发布会市文化艺术中心音乐厅1、主创、主演与媒体、领导、嘉宾、观众见面；2、剧组总导演邢时苗介绍项目进展情况及剧情；3、媒体现场互动。有关领导；宣传部、财政局、文广新局、旅游局负责人；记者；旅行社负责人市委宣传部、市文广新局、市旅游局、市汇凌公司1、宣传部负责组织邀请市内外媒体；2、市文广新局会同剧组做好新闻发布会组织工作；3、市旅游局负责组织旅行社负责人参会。主要演职员带装与媒体见面57月11日全天(星期日）文化产业项目(县区)推介会市博物馆报告厅各县区分别召开推介会，宣传推介本地区文化产业项目各县区领导；投资商；参展商；新闻媒体市委宣传部、市文广新局、各县区、市开发区、徐圩新区1、宣传部负责组织邀请市内外媒体； 2、市文广新局负责提供场地；3、各县区、市开发区、徐圩新区负责推介会组织及领导、客商邀请。67月1011日(星期六-日）文化产业项目及文化产品展示洽谈交易市美术馆文化产业项目展示国家、省、市领导，嘉宾，投资商、参展商及赞助商各县区、市开发区、徐圩新区、市文广新局、市旅游局、市广播电视台、连云港日报社等各县区及市各有关单位负责本展区文化产业项目展台的设计、布展工作。7月89日布展市博物馆西游记文化产品展市文广新局负责组织西游记文化企业参展、布展。西游记文化创意设计展淮海工学院负责组织西游记文化创意设计大赛作品布展。水晶工艺品专题展东海县负责组织水晶工艺品企业参展、布展。市文化艺术中心、市博物馆广场文化产品展示区市文广新局负责组织出版发行、印刷设计、文化传媒、广播影视、信息网络、工艺美术、艺术培训、演出经纪等专题展，组织县区设立文化产品综合展区。7月9日布展文化旅游专题展市旅游局负责组织全市各景区、各旅行社参展、布展。小吃文化区市文广新局组织文博会餐饮服务。市政府广场汽车文化展苍梧晚报社市行管局负责组织汽车文化展相关工作。市规划展览馆规划文化展市规划局负责组织市规划展览馆规划展示、免费开放工作。77月1011日(星期六、日)艺术展演活动市文化艺术中心大剧院大型旅游舞台魔幻剧梦境西游演出国家、省、市领导，嘉宾，投资商、参展商及赞助商市文广新局、 市旅游局、市汇凌公司1、市文广新局、市汇凌公司做好演出各项准备工作；2、市文广新局核发演出观摩票；3、市各有关单位及各县区邀请客商观看演出。市文化艺术中心北广场广场惠民系列演出市文广新局负责系列演出组织工作。市博物馆临时展厅西游记表演秀负责组织有关参展单位做好表演秀准备工作。市博物馆圆厅五大宫调表演、模特走秀活动负责走秀及动漫表演活动组织工作。市文化艺术中心数字影城文博会电影专场负责电影专场组织工作。附2文博会责任单位联络表单位名称负责人办公电话手机项目、产品推介团队成员联系人办公电话手机注：