优秀员工评选制度(含流程图及相关表格)

广东欧材铝厂有限公司编号：OUCAI-0005人事行政管理制度共 页 第 16页标题优秀员工评选制度版次/修订：A/0修订日期：发布日期：1 目的完善公司的激励制度，提高员工的工作积极性，对员工、管理者和团队的工作给予充分的评价与肯定。2 适用范围2.1 本规程适用于广东欧材铝厂限公司各部门员工为主。2.2 优秀员工需为转正人员，试用期内不参与评选。2.3 优秀管理者需在公司服务满一年以上，否则取消评选资格。2.4 对有特殊业绩但入职不满1个月的员工评为优秀员工，须经董事长批准。3 监督管理部门行政中心负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。4 相关职责4.1 行政中心：活动组织与部门协调，对整个活动各个流程的顺利进行负责。4.2 各部门负责人：积极配合工作开展，组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选，对优秀员工推荐和筛选负责；对评选的公平、公正性负责；5 评选时间5.1 优秀员工的评比每年进行1次，定于每年的12月15号开始实施评选程序，于次年1月10日前评选结果出炉。6 评选的定额6.1 根据各部门的人员人分布状况，综合标准以部门为单位，按照1：10的比例。以部门为单位，按照1：10的比例，确定优秀员工名额；优秀管理者按1:5的比例，由行政中心推荐，董事长批准；优秀团队奖由董事长直接题名。6.2 如有特别需要，经申请后再决定增加或减少名额。7 评比内容考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。7.1 安：主要考核安全生产责任和自我安全意识；7.2 能：主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;7.3 勤：主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;7.4 绩：主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。7.5 德：主要考核思想素质表现和职业道德表现;8 参评条件8.1 优秀员工参评基本条件参选员工必须具备以下条件，缺一不可。8.1.1品德端正，遵纪守法，无违规违纪现象；8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务； 8.1.3爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作；积极参加公司或部门组织的集体活动，在活动中能够起到示范带动作用；完全胜任本职工作、能较好完成工作任务；8.2 评选优秀员工、优秀管理者的否决条件：优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。123455.15.28.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；8.2.3当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。8.2.4当年请假超过20天者，不具备参加评比资格；8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。8.2.6有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。8.2.7因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。8.2.8因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。8.2.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。8.3 评选优秀员工的优先评选条件可具备以下条件中任意一个或多个：5.38.3.1为公司利益不计个人得失，对工作兢兢业业，为公司员工树立良好形象并起到带头作用；8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工；8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。8.3.4有刻苦钻研精神，熟练掌握本职岗位的技能和技巧，具有较高的做业水平。8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。8.3.6发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。8.3.7重视学习，积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训，不断开阔视野并努力提高自身综合素质。8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。8.3.9其它不同情况的特殊事件，经领导商讨后另做定论。 8.4 优秀管理者参评基本条件 8.4.1优秀管理人员按工作性质，分为生产管理人员和办公室管理人员，两个系统优秀管理者比例为1:2。生产系统管理人员同等条件下优先评选。 8.4.2优秀管理者必须具备以下条件，缺一不可： 8.4.2.1在各工作系统内联系工作1年以上； 8.4.2.2遵守考勤纪律，年度请假不得超过20天； 8.4.2.3工作认真负责，积极主动，服从整体安排，能配合各部门完成各项工作任务，无较大工作失误； 8.4.2.4爱岗敬业，爱护下属，乐于助人，与同事相处融洽； 8.4.2.5完全胜任本职工作，能较好完成生产工作任务； 8.4.2.6积极的工作态度，做事主动，乐于学习，求知，具有良好的沟通能力； 8.4.2.7为人诚信、负责、有团队合作精神；8.4.3优先评选条件 8.4.3.1刻苦专研业务知识，在本职岗位成绩突出，收到领导和同事普遍好评。 8.4.3.2努力改进工作成效或通过合理化建议，为公司创造显著经济效益； 8.4.3.3对推动品质管理，成本控制工作和在体系监控，维护方面做出突出贡献。 8.4.3.4克己奉公，为公司挽回重大经济损失或名誉损失。9 评选方式推荐式。推荐人需填写优秀员工推荐表（见附表1）优秀管理者推荐表（附件2）优秀团队评价表（附件3），按要求填写相关内容，如有相关特殊主要事迹或数据证明，需作为附件推荐依据，提供参考审核。9.1 优秀员工由部门主管推荐，由部门主管直接推荐本部门员工，需说明推荐理由，提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。10 评选流程（附流程图）10.1 初审推荐部门主管参考6评选定额与7参评条件标准进行推荐。 66.16.210.1.1填写优秀员工评价表（见附表2），按要求填写相关内容后，交至部门经理审核；10.1.2部门经理参照评选标准进行刷选，不通过，另推荐人选。需填写优秀员工推荐表与优秀员工评价表，按要求填写相关表单及提供相关附件证明，交至行政中心审核。10.1.3部门主管在推荐优秀员工时务必满足优秀员工评比条件，切勿滥于充数。10.2 部门审核部门经理接到主管推荐后，审核相关信息，确定同意与否；10.2.1同意，把相关评选表单交至行政中心进行复核；10.2.2不同意 10.2.2.1另推荐人选。 10.2.2.2结束评选。10.3 监督部门审核行政中心接到相关资料后，侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等，根据有否存在不良行为，决定是否通过评选； 10.3.1通过，把相关评选资料交至董事长进行审核； 10.3.2不通过，退回所在部门。10.4 董事长审核10.4.1同意，交行政中心报批公司。10.4.2不同意，退回行政中心门。10.5 存档由行政中心将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.11 评比原则11.1 各部门所评选的优秀员工，必须符合8.1的参评基本条件。如果某项达不到标准，则不具备评比的资格。11.2 各部门所评选的优秀员工，如有符合8.2的否决条件中的其中一项，则不具备评比的资格。11.3 各部门所评选的优秀员工，在满足8.1，不存在8.2的情况下，符合8.3的一项或多项，则优先获得评比资格。11.4 评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合，不得降低标准进行。11.5 在评比过程中，须严格按照制定的评选条件与要求进行评比，不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则，评选出部门最优秀的员工代表。11.6 各部门在进行评比时，应以事实为依据，须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。11.7 优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料，由行政中心提供。11.8 如果部门内达到评比标准的员工，少于标准比例的名额，则只以达标准人数为准。11.9 最终获选名额，参照6.1执行，但必须满足优秀员工评选条件，坚持宁缺勿滥原则。11.10 本评比规则，仅适用于基层员工的评比。职员及管理人员暂不在本规则之列。12 奖励12.1 荣获优秀员工荣号者，奖励人民币300元，于年会颁奖现金发放。12.2 荣获优秀管理荣号者，奖励人民币500元，于年会颁奖现金发放。12.3 荣获优秀团队奖荣号团队，奖励人民币800元，于年会颁奖现金发放。12.4 由行政中心于加工中心公告栏内予以表彰，让全体成员以其为榜。12.5 获得优秀员工奖者，在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时，具有优先权。13 附则13.1 第一条 本制度由行政中心负责制订、修改并解释。13.2 第二条 本制度自文件下发之日起开始实施。14 附件14.1 优秀员工评选流程图附件114.2 优秀管理者评选流程图附件214.3 优秀员工推荐表见附表314.4 优秀管理者推荐表见附表414.5 优秀员工评价表见附表514.6 优秀管理者评价表见附表614.7 优秀团队评价表见附表7附件一：14.1优秀员工评选流程图部门主管推荐人员名单部门经理审核不通过通过行政中心审核不通过通过董事长审批通过不通过行政中心存档附件二：14.1优秀管理者评选流程图行政中心推荐名单各部门评价不通过通过董事长审批不通过通过存档重新推荐附件三：“优秀员工”推荐表评选年份：_年度 填表时间：_年_月_日推荐类别：本人自荐 同事推荐 班组长推荐 部门主管直接推荐被推荐人员信息部 门岗 位姓 名入职时间工 龄直属管理人姓名推荐理由：主要事迹或工作数据依据：无。 有，详见附件。推荐人员信息部 门岗 位姓 名入职时间工 龄直属管理人审 核所属部门主管审核意见部门主管（签名）： 所属部门审核意见部门经理（签名）： 分管领导（签名）： 行政中心审核意见行政中心（签名）： 总经理领导： 董事长审批：附件四：“优秀管理者”推荐表评选年份：_年度 填表时间：_年_月_日推荐类别： 行政中心直接推荐被推荐人员信息部 门岗 位姓 名入职时间工 龄直属管理人姓名推荐理由：主要事迹或工作数据依据：无。 有，详见附件。审 核所属部门主管审核意见部门主管（签名）： 所属部门审核意见部门经理（签名）： 分管领导（签名）： 行政中心审核意见行政中心（签名）： 总经理领导： 董事长审批：附件五：优秀员工评价表姓名: 部门： 岗位： 评价日期： 评价项目对评价期间工作成绩的评价要点工作态度20分责任感（10）主动工作和承担责任的态度1、 工作非常主动，尽职尽责，公而忘私，勇于承担责任 10分 2、 工作比较主动，责任心较强，能够承担责任 8分 3、 工作不够主动，有一定本位主义，偶有推卸责任 6分 勤勉性（5）守纪情况和时间观念1、 严格遵守规章制度，积极主动出勤与加班 5分 2、 基本上能遵守规章制度，能按时出勤 3分 3、 偶尔有违反规章制度现象，时间观念一般 2分 职业道德（5）主要突出在职业道德方面1、 爱岗敬业，诚实守信，服务态度好，有无私奉献精神 5分 2、 能遵守岗位操守，没有违反职业道德的行为 3分 3、 基本能遵守岗位操守 2分 工作能力30分专业知识（10）工作实践经验和技术能力的运用1、在正常情况下能独立工作，很少要人指导，并能提出改进方法 10分 2、能独立完成工作，遇非例行情况时，才需要上司或他人指导 8分 3、知识技能、经验仍有限，常要他人密切指导 6分 判断能力（10）判断工作问题轻重缓急或决策能力1、一般情况下能独立判断，并恰当解决，并告之主管 10分 2、常需要上级指导，才能辨别问题所在、轻重缓急 8分 3、完全不能判别轻重，对工作造成较大影响 6分 学习能力（10）对学习的主动性和效果1、 主动学习岗位所需的专业知识，积极参加培训，成绩优异 10分 2、努力学习岗位所需的专业知识，参加学习培训，成绩合格 8分 3、不主动学习，参加学习培训，成绩不合格 6分 工作业绩50分工作成效（20）岗位职责履行情况1、 工作业绩突出，工作有计划、有重点，能很好地履行岗位职责，很好地完成计划内外的工作任务 20分 2、 工作业绩一般，工作有一定计划，基本能履行岗位职责，基本能完成计划内外的工作任务 15分 3、 工作业绩一般，工作有一定计划，但计划内外工作任务有时难以兼顾 13分 工作质量（10）完成工作的准确性1、 经常保持有效创新，工作质量优，是工作模范 10分 2、 绝无差错，工作准确、无误，超越工作要求 8分 3、 绝少差错、投诉，工作准确可靠，达到工作要求 6分 工作效率（10）指定期限内完成指定工作的数量1、经常提前完成工作，保质保量，有效控制不得因素 10分 2、在规定时限内按时完成工作，极少要上级催促，适当控制不利因素 8分 3、偶有工作延期（个人原因），工作时效性稍逊 6分 工作量（10）工作量及难度1、完成工作数量较饱满，工作难度较大 10分 2、完成工作数量达到平均水平 8分 3、完成工作数量略低平均水平 6分 总分100分，80-100分为优秀，60-79分为良好。通过以上各项的评分，该员工的综合得分是：_分。评价者签字： 部门主管审核：行政中心审核优先参评：具备以下条件中任意一个或多个，优先参评优秀员工。主要事迹：为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工，为公司做出突出贡献的员工。 5分曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。 5分 发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生。 5分 在品质、成本控制工作中作出突出贡献。 5分 对工作流程和方法作系统性的变革，提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。 5分其它_。 1-5分集体观念：1、能主动参加公司或车间集体活动，并且表现突出取得较好成绩。 5分 2、能参加公司或车间集体活动，表现突出取得成绩。 4分 3、能参加公司或车间集体活动，表现一般。 3分 4、能参加公司或车间集体活动，表现较差。 2分否决参评：优秀员工评选实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，取消其评选资格。当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者，不具备参加评比资格；参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的，不具备参加评比资格；当月有违反公司的规章制度，受到通报批评或警告，记过或其它处份者，不具备参加评比资格。当月请假超过2天者，不具备参加评比资格；有迟到、早退、旷工等现象者，不具备参加评比资格。有对工作表示不满、不积极，对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者，不具备参加评比资格。因工作失误，让公司蒙受巨大经济损失的，不具备参加评比资格。因考虑不周，使工作场所存在重大安全隐患，被巡检安全员或其他人员发现者，不具备参加评比资格。其它_。评价者签字： 行政中心负责人审核：附件六：优秀管理者评选表（上级评占20%）项目（x）权重评分标准4X33X22X1x1领导力4%能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；能明确下属职责，保证组织效率；获得下属尊敬和肯定；基本能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；基本能明确下属职责，保证组织效率；基本获得下属尊敬和肯定；勉强能指导和培养下属，不能提高整体的职业技能和忠诚度；基本能明确下属职责，保证组织效率；基本获得下属尊敬和肯定；不能指导和培养下属，提高职业技能和忠诚度；不能明确下属职责，管理比较混乱，职责不清晰。不能获得下属尊敬和肯定；目标管理能力4%能根据公司经营目标制定切实可行的部门工作目标，为实现组织目标，可统筹安排一切资源来组织实施工作目标能根据公司经营目标制定本部门工作目标，为实现组织目标，可统筹公司资源来组织实施工作目标在他人指导下可根据公司经营目标制定本部门工作目标，为实现组织目标，可统筹公司资源来组织实施工作目标基本无法根据公司经营目标制定本部门工作目标，对目标的实现听之任之。决策能力4%能根据影响工作目标的影响因素快速准确做出判断，提高工作绩效基本能根据影响工作目标的因素快速准确做出判断基本能根据影响工作目标的因素做出判断。不能主动发现影响工作目标的因素。责任心4%能主动发现工作中的问题并尽力协调处理，能主动高效的完成工作。能主动发现工作中的问题，能主动完成工作。能在他人提醒下发现工作中的问题，并采取相应的措施来处理问题。对他人提出的问题听之任之，没有什么处理措施。预算及费用控制4%能主动对本部门费用使用情况做好预算并尽量减少能按照日常工作情况做好本部门费用使用和控制基本能按照日常工作情况做好本部门费用使用缺乏对本部门费用使用情况的了解优秀管理者评选表（同级评占20%）项目（x）权重得分标准5X44X33X2x2沟通能力5%善于用人际沟通技巧说服他人；能有效化解矛盾和抱怨；基本可以用人际沟通技巧说服他人；能化解一般的矛盾和抱怨；常给沟通对象的感觉是思维不清，难以准确表达自己的想法。常给沟通对象的感觉是难以沟通和交流，难以清晰表达自己的想法。团队/协作精神5%能主动配合其他部门工作，并为相互之间更好的开展工作提供建议并主动做各种尝试。能配合其他部门工作，并为相互之间更好的开展工作提供建议。能配合其他部门工作，但要求其他部门主动配合工作。强调自己部门的重要性，要求其他部门主动配合自己部门工作。自我管理能力5%善于自觉地掌握和支配其情感与行为，并能正确引导其他人的行为善于自觉地掌握和支配其情感与行为基本能掌握和支配其情感与行为，偶尔有不恰当的行为举动基本无法掌握和支配其情感与行为，经常有不恰当的行为举动责任心5%能主动发现工作中的问题并尽力协调处理，能主动高效的完成工作。能主动发现工作中的问题，能主动完成工作。能在他人提醒下发现工作中的问题，并采取相应的措施来处理问题。对他人提出的问题听之任之，没有什么处理措施。优秀管理者评选表（下级评占60%）项目（x）权重得分标准10X88X66X4x4组织