内部车辆管理制度

文件编号WJ2017/xz-01版 本 号A/0受控状态发放编号WJ公务车辆管理制度制定日：2017年12月25日实施日：2018年01月01日主管部门：行政采购部大连旺佳新能源科技开发股份有限公司公务车辆管理制度发布令大连旺佳新能源科技开发股份有限公司WJ公务车辆管理制度是依据我公司现有实际情况与未来发展需求制定的一项管理制度，本制度对公司内各项行政类文件、通知、通报的发放格式以及后续管理工作均做出了详细的规定，公司全体员工均应严格遵守执行。大连旺佳新能源科技开发股份有限公司二零一七年十二月二十五日编制初审终审完成时间：完成时间：完成时间：确认审核批准完成时间：完成时间：完成时间：改订履历表改订版本号改订年月日改订项改订内容及改订理由编制审核批准目录一、目的1二、适用范围1三、责权1四、车辆管理使用1五、附则34 / 7下载文档可编辑一、 目 的为加强公司车辆统一合理化管理，有效使用各种车辆，最大限度节约费用开支，发挥车辆使用效率，以适应公司生产经营需要，确保公司工作正常运转，结合我公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围适用于公司管理的所有车辆。三、责权：行政科负责对公司内部车辆统一管理及调配，有效安排和管控车辆使用。行政科负责车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险等相关事宜。四、车辆使用管理1、申请用车流程1.1、各部门因公用车，需填写用车申请单，经所属部门长/主管签字后，交由行政科，按各部门需求妥善合理派遣用车。1.2、每日办公用车申请时间为：早上8.00-8:30；中午12.00-12：30，将用车申请告知/送达行政科。根据事情的轻重缓急合理安排。出车申请按照最经济原则（同方向、同区域）进行统一调配。 1.3、计划外临时用车，按车辆使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。如确有紧急事务由归属部门领导帮助协调解决。1.4、为解决公司公务用车不足，行政科办理了公交卡，各部门可根据工作需要，申领公交卡，乘坐公交车或快轨办公。1.5、节假日或班后临时性用车原则上不正常调配使用，确有紧急事务，须经车辆主管领导同意方可调配。2、车辆管控2.1、单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经公司总经理批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。2.2、车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，如特殊情况下，也可安排其他行政科指定的具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生违章事故的，由其承担全部责任。2.3、公司招聘的试用期司机，如在试用期内发生交通违规和交通事故，除保险公司正常赔付外的所有费用，由司机本人承担。2.4、公司专职司机和有合法驾照人员驾驶公司车辆，因个人原因违反交通规则，发生后果由其本人承担。发生责任事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。2.5、因安装、销售等部门工作特殊性，驻异地公司车辆发生交通违规而影响车辆无法正常办理年检，责任后果由用车部门自行解决，发生事故的视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。2.6、公司专职司机每天下班前，须将车辆停放在公司指定位置，并将车辆钥匙交由门岗保管。严禁无故擅自将车开回家，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政科领导批准同意。 2.7、司机行车必须严格遵守交通规则，发生违章罚款由该车辆驾驶人承担。如发生交通意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向主管领导报告。3、关于车辆费用核算及油卡管理3.1、行政科负责公司所有车辆费用申请及核销管理。3.2、公司车辆加油卡由行政科统一保管，建立油卡充值记录台帐，实行一车一卡，车辆油卡余额不足时，由车辆保管人通知行政科，及时对该车辆油卡充值，并带加油充值单据作为凭证登记。3.3、公司售后服务人员因工作特殊性，售后维修在公司有车的情况下正常安排出车，如公务用车不足，或特殊情况下公司无车安排，允许售后人员使用自有车辆，但须事先和行政科报备，事后须确认产品售后服务单标注目的地计算公里数，按照0.70/公里的标准给予补贴，凭加油发票定期到财务部核销。4、关于车辆维修管理4.1、车辆应由公司指定特约维修地点保养维修。4.2、车辆需保养维修、更换零配件，由车辆保管人报备行政科，行政科按流程经主管领导审批后，到公司指定地点进行维修。4.3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向行政科报备，根据实际情况就地维修，保管好维修票据回公司核销。5、关于车辆管护工作5.1、车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由行政科安排。5.2、没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在公司门前；下班时间和节假日期间，未经车辆管理部门允许，任何人不准动用公司公务车辆。5.3、司机要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保持车况良好，长途用车前要做细致检查；车辆要保持清洁卫生。5.4、公司所有车辆年审、保养、