工程项目投标管理制度

项目投标管理系统为了规范公司工程项目招标工作，确保招标工作按正常程序有序进行，防止招标工作的风险，根据国家招投标法、合同法等相关法律法规的规定，结合公司管理制度和内部实际制定本管理制度。此管理系统适用于公司参与的项目投标工作(公开投标、投标和邀请等)。一、部门责任项目招标工作由营销部门主管，由技术部、采购部、财政部和综合部完成，各部门的具体职能如下：1、营销部门1.1项目调查和预测、投标计划准备、投标相关特别会议组织。1.2负责工程信息的收集、整理、审阅、声明、文档创建、跟踪和反馈。1.3负责投标前信息审核，向公司总经理发送审核意见。1.4为公司的领导决策准备资格预审文件、业务投标文件和合同审核，提出投标战略建议(主要项目或重要项目可以由营销部门、技术部门、采购部门、工程部门和财务部门讨论投标战略)。1.5投标登记等手续责任。1.6负责中标项目的后续合同协商、资料收集、整理、传递和存档。2、财务部门2.1提供投标债券、合规保证书、财务报表、审计和财务相关信息。2.2协助提供公司的营业执照、证书、名誉证书等相关文件、资料的原件和复印件，并按照投标文件的要求在投标文件上盖章。2.3协助提供公司过去的业绩和相关项目证明材料。3、技术部门3.1负责投标文件的技术标准编制。3.2负责提供项目预算表。4、综合部协助提供投标所需的每个相关人员的资格证明原件和复印件。5、采购部负责设备、材料价格比较和市场查询。二、投标流程注册资格预审专案前期作业购买投标文件准备文件编制营造组织设计审查成本计算报价单投标文件草稿准备相关材料审查最终定稿密封投标书开票投标摘要可以编辑17/17下载文档三、工作内容(a)编制投标文件1、项目编号和名称：投标文档的项目编号和名称必须与投标文档相匹配。2、投标人姓名：投标人的姓名与营业执照、资格证、开户许可证、安全生产许可证等证书原件上的姓名相符。3、投标文件格式：投标文件有要求，按照投标文件的要求排版。未经要求，以地区其他项目招标文件的形式排版。4、投标文件清单：答复投标文件是否完整，遵守投标文件的要求，特别是投标文件的主要要求(如施工期限、质量要求、投标人资格条件、能力、信誉、转包与否、投标截止时间等)。5、投标报价：投标文件内只能有一个投标报价，投标函、投标、工程量清单(BOM)或预算表的投标报价必须注意货币单位统一。6、项目预算表：预算表的编制应符合投标文件的要求，定额版本、主要材料市场信息价格的月份、预算表中使用的预算表格式应符合预算规格和投标文件的要求。7、证书文件：请注意在投标内插入证书副本的顺序和完整性，副本不明确或凭证文件过期等。8、项目部门构成：按照招标文件提供项目部门经理的资格证书、身份证、毕业证、社会保障证书等文件。9、工程成果：在投标文件评分标准的基础上，进一步提供部分公司的类似工程成果，展示公司的实力。10、技术标准和要求：某些工程要求是EPC模式：设计、采购、构造、交付使用。根据所有者的意图和投标文件，制作了设计方案、施工图、设备目录等文件。11、其他废物招标条件：检查招标文件是否有法律、法规或招标文件中规定的废物招标条件。(b)分项检查1、投标文件：按照投标文件的要求逐页检查投标文件的主要项目。2，投标报价：在投标函中，确认投标金额是大还是小。单价(主要设备的单价)和总价是否正确。3、投标保证金：投标保证金金额、提交时间、账户信息是否符合投标文件要求。投标保证金证明材料的位置，格式是否符合投标文件要求。4、业务标记部分：确认企业资格是否完整，是否到期。投标人信息是否与文档相对应。5、技术标准部分：确认技术标准准备是否是暗标，格式是否符合要求，是否答复投标文件。建设主要机械布局、建设范围、建设概况、建设方案、现场组织、安全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、建设总平面、建设进度、项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动组织计划等主要内容是否完整。6、投标文件电子版本：按照投标文件要求，检查需要带u盘的投标文件，修改投标文件后，注意更新u盘内的电子版本文件。(c)投标文件包和签名、盖章1，签名和盖章：逐页确认签名和盖章是否正确，是否与批准的委托人、预算编制人姓名相符。2、信封和密封：确保信封、密封格式和时间符合投标文件要求。3、包检查：是否根据投标文件分别包装原始、副本和电子投标，原始、副本和电子投标数量是否符合投标文件的要求。4、密封章节印章要求：正式印章，是否为法人印章。(d)投标启动现场准备文件1，开放时间，地点。2、客户身份证原件和委托书。投标文件提交登记表。4、投标保证金原件。5、没有贿赂犯罪记录通知。6、公司文件：营业执照复印件、证书证书复印件(建设资格、设计资格)、安全生产许可证复印件、基本家具账户开放许可证、质量管理系统认证证、环境管理系统认证证、职业健康管理系统认证证、财务审计报告、成果(包括中标通知书、合同)7、其他可以给予额外分数的资料来源。8、投标每个流程的主要考虑事项。表1投标流程注意事项序号过程注意事项1项目前与期间相比市场部销售人员应评估提案投标项目的情况、收益等。可以评价后向总经理报告，得到总经理批准后进行后续工作。2注册和资格审查1、注册和资格预审材料由市场营销部门准备，并由市场营销经理审核。2、注册时，要充分考虑报告的公司的业绩和投标项目的适用性。3、注册资料由营销部门存档(电子版本)，填写预审资料的主要情况登记表，并与投标公告一起存档。3购买投标文件招标文件重新购买后，销售人员将复制主要条款，帮助营销部门、技术部门、财务部门、采购部等相关所有者分发和确认。4投标文件编制1、投标工程师、经营者在编制投标文件前，应仔细研究投标文件要求，对疑问，应在投标文件要求时间内书面提交查询内容，提交给营销部门经理。不放过任何疑问或细节，慎重细致。2、投标文件格式、文本、附件必须符合投标文件的要求，经过严格审查，不得出现与投标不一致的内容。5报价单1、技术部、采购部应在报价前提供正确的预算价格和成本价格，并经过技术部、市场经理的审核。2、业务人员必须提交准确的相关信息。6投标文件草稿1、投标文件初稿应在开票前3天完成，初稿应由销售人员、营销经理详细校对，并提交书面意见。2、应重视项目部门组成部分的实际匹配。7最终版装订1、开标前两天必须装订，装订前，销售人员、投标工程师、营销经理要重新审查，确定最终确认。8封标准准备相关资料1.投标流程关键点检查明细表应根据文件、绩效等要求携带资料，营销人员或负责职员应在投标流程关键点检查明细表检查并确认文件、绩效等的要求。携带证书及相关资料反而符合多项原则。2、经营者应事先协调预约投标文件盖章及车辆、出差业务。3、按照投标文件和相关文件的要求密封。按照公司章程制度提前申请。注意：复印件都盖公章，投标预算书盖作者或费用工程师章。9密封投标1、投标文件在密封前，由投标工程师、业务负责人、营销经理填写投标流程关键点最终检查确认表，验证签名，确认没有遗漏问题后密封，由营销经理分配的负责人密封。3、投标文件密封后，首先由销售人员检查，然后由营销经理最终确认，如果确认无误，就交给销售人员。投标流程关键点最终检查确认表为营销部门提供归档。10开票1、参加投标启动会议的人员应根据投标文件的要求，至少提前一天准备相关文件资料。2、充分考虑交通等影响因素，保证提前20-30分钟到达开馆现场，绝对不能延误。3、参加者必须记录开标相关信息。4、投标活动结束后，参加人员应将相关资料文件整理交给营销部门负责人。11投标摘要1、营销部门应将招标公告、投标文件、投标文件、询价单等文件移交综合部保管。2、从业人员(代理人)应整理参加人员提供的开票信息，并向业务负责人提交一份。3、确认未中标的项目和跟踪，以处理保证金返还流程。4、总结成功和失败的因素。四、投标摘要1、市场部销售人员或投标委托人填写招标启动情况列表(附件4)，记录公司名称、报价、期限、质量等信息。2、投标摘要：投标完成后，由营销部门实际运营的业务负责人汇总，汇总投标准备过程中存在的不足、失误、当地投标准备习惯、竞争者的投标报价策略等信息，向公司相关部门发送反馈，进行改进。五、奖惩制度补偿：准备投标的参加者在中标后，按照投标200元/分别标准进行补贴。处罚：因作者的粗心及其他人为原因而产生废纸的话，对投标作者当月业绩工资5%的罚款。如果严重影响项目进行，影响公司声誉，造成财务损失，难以弥补，将被处以当月业绩工资10%的罚款。附件1预审信息主要情况登记表专案名称：指派专案经理：准派主妇技术主管：其他主要人员派遣建议：相关绩效证明材料：作者：业务代表：日期：附件2投标过程密钥检查明细表投标项目：时间：密封，关于绑定要求序号密封，绑定要求匹配()不匹配()有问题吗(？)，以获取详细信息1234567无效标记(废标记)条件序号标准条件无效已实现()未实现()有问题吗(？)，以获取详细信息12345678修改要求序号修改请求列表匹配()不匹配()有问题吗(？)，以获取详细信息12345678必须持有文件、成果等序号持有证明，文件清单准备就绪()未准备就绪()有问题吗(？)，以获取详细信息12345678附件3投标流程密钥最终检查确认表专案名称：日期：序号确认确认内容文件作者营销总监确认()不确认()确认()不确认()1在投标上盖章，确认签名的地方漏得一干二净？2废弃标记和无效标记条件没有问题吗？3投标书密封装订也