水泥销售一卡通解决方案

水泥厂一卡通管理系统水泥行业解决方案2012年3月12日 水泥销售一卡通系统解决方案目 录一、概述3二、系统实现目标和功能特点3三、系统主要业务流程和功能53.1术语定义：53.2水泥销售业务流程63.3 销售IC卡管理系统62.4 地磅称重管理系统82.4.1销售（发货过磅）业务92.4.2采购（收货过磅）业务102.5 B/S领导远程查询系统112.6 选配硬件功能模块122.6.1 视频监控与图像抓拍122.6.2 防遥控作弊监测系统132.6.3 红外对射防作弊系统142.6.4 IC卡读写系统152.6.5. 非接触式IC卡读写器162.6.6 非接触IC卡手持机172.6.7 道闸控制管理系统192.6.8 称重LED显示系统192.6.9 红绿灯交通指挥系统2020解决方案提供商 刘强 一、概述随着信息化时代的来临，针对各行业而言，信息化建设就是利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。水泥销售一卡通是水泥管理系统，是专为水泥行业推出的一款水泥行业管理软件，主要解决水泥企业的销售开票、销售结算、销售出库、采购、质量检验、车辆进出厂、称重计量等业务管理存在的问题，帮助水泥企业实现业务过程的精细化管理。水泥行业属于传统制造业，产量大销售广，业务量大，单靠人为控制容易出现管理中的漏洞，产品管理起来难度比较大，产品调价、客户信息不能快速的响应，信息资源不能共享，重复记账、缺乏科学系统的数据分析和管理。易思软件引进了国际上先进的管理经验，同时结合中国水泥行业的管理特点，研发出了具有中国特色的水泥行业一卡通管理系统。水泥行业一卡通管理系统开发的一套致力于，水泥行业称重销售管理系统，从根本上改善了水泥行业销售管理方法，他将销售部、财务部、供应部、有机的结合起来。具有IC卡销售管理系统、收发货称重管理系统，领导远程查询分析系统。销售部主要功能：客户订单管理、订单调价；财务部主要功能：订单收款、预付款IC卡制作、IC卡充值管理、调价审核。该系统本着科学管理，杜绝漏洞的原则，旨在加强各厂车辆过磅的管理，提高工作效率，堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题，提供数据分析和决策支持。二、系统实现目标和功能特点 采用IC卡对客户进行统一管理，方便领导和各部门及时查询客户合同执行情况、预付款或欠款明细情况。提高销售各环节数据的正确性和操作效率。 灵活的价格政策管理，不同的客户设置不同的价格，适应水泥行业价格频繁变动的管理需求，全面服务企业的市场价格管理。 采用IC卡对进入厂内的运输车辆进行统一管理，对水泥出厂流程、原料进厂流程分别控制，车辆只能按照事先设计的流程进行下一个环节，不能跨流程或反流程进行，形成有效的车辆过程管理，防止一车多磅等作弊现象. 磅房实现完善的防作弊过磅体系，杜绝不完全上磅、两车同时上磅、多开磅单、少开磅单、开人情磅单、以次充好等过磅作弊现象 地磅仪表数据自动采集，监控操作过程，防止人为作弊，防止重复过磅 系统支持现金销售过磅和订单销售过磅 快速打印多联磅单，避免手工开单误写，详细丰富的报表功能 地磅数据采集与仪表同步，兼容目前市场上大部分称重仪表 采购收货物料支持手持机扣重、扣水、扣杂等操作。 提供订单管理功能，支持预付款订货操作 地磅称重提供视频录像，过磅抓拍，自动抓拍，图像与磅单关联 提供视频网络传输功能，可实现远程实时监控 支持多台地磅联网，进行过磅称重。 系统内置数据异常提醒功能，打印次数限制功能， 严格的权限控制，责任落实到人，杜绝超权操作，日志记录全部操作 提供客户自定义报表功能，自定义显示列功能，提供自动生成经营报表 提供远程B/S数据分析和决策支持系统 提供多途径的联网扩展功能，如局域网，广域网连接 多账套管理，可实现集团子公司独立账套管理 支持红外防作弊功能，通过红外对射，对过磅车辆进行定位，防止车辆 在未完全上磅的情况下过磅 数据稳写功能，在数据未稳定前不能记录数据，确保数据的真实性 数据精度处理功能，根据使用单位的具体需求，可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度（保留小数位数）及处理方式（去位、进位、四舍五入）进行不同设定 自定义操作界面，根据使用单位的业务需求自己设定操作界面 支持IC卡、RFID射频卡管理，将车辆、货物、运输单位等信息通过IC 、卡存储、传递，实现信息封闭管理，确保数据准确 客户订单、供应商订单管理，分总金额控制和总数量控制两种模式 质量控制，与质检子系统联网，实现质检信息与过磅信息关联控制 完善的报表功能，包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表，出入库过磅数据汇总报表，销售明细报表，销售对比报表，物料收发日报表，原料入库汇总日报表，成品出库汇总日报表，关联磅单图像报表 室外设备控制，对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制，与软件系统同步关联。三、系统主要业务流程和功能3.1术语定义： 客户卡：对公司长期客户发放的客户IC卡，每个客户合同可以对应多张IC卡。 临时卡：对于现金结算客户车辆发放的IC卡，在进厂时发放，出厂时收回。 信用客户：可以欠款的客户。 零售客户：仅发生一次或几次的客户，现款结算。 普通客户：与公司有经常业务往来的客户，现款结算。 销售合同：与客户签订的销售意向，包含商品规格、执行单价、金额、信用额度、签订人。3.2水泥销售业务流程 销售业务采用一卡通对进厂车辆进行管理，流程为、车辆进厂发卡、空车过磅刷卡、仓库装货读卡、重车过磅刷卡、车辆出门收卡。 公司与客户签订销售合同，包含产品名称、规格型号、销售单价、合同金额或数量、签订人等等； 销售合同审核：可以审定该客户信息的有效性以及该客户是否为信用客户； 办理客户卡：根据销售合同办理客户卡，一个客户可以办理多张客户卡，每张客户卡可以设置提货品种和限提数量； 进厂：客户在门卫处领取厂内卡，登记、拍照，然后进厂； 办理提货：提货人员携带客户卡到开票处，开票人员根据客户卡调出客户合同，此处验证客户信用金额是否允许办理该提货单；确定本次提货商品规格、提货地点、提货数量等信息写入客户卡。零售客户则直接收款，开具提货单，提货商品规格、提货地点、提货数量等信息写入临时卡。 皮重计量：司机去磅房进行刷卡轻车过磅； 装货：司机到指定装货地点，在手持刷卡机上经仓库人员确认后，开始装货，装车完毕，刷卡，确认仓库装货人； 毛重计量：磅房刷卡，过重车，打印磅单； 出门：门卫处刷卡、拍照，检查过磅单，放行出门。3.3 销售IC卡管理系统合同管理子系统即销售计划控制功能，可根据使用单位的不同需求实现水泥产品金额控制和数量控制。控制累计发货数量或发货金额不超过计划数，可与财务部门联网实现数据共享，通过订单系统远程实现微机制定销售计划。 销售部门与客户签定合同后，客户打预付款后，由财务部将合同内容录入销售合同中，内容包括：货品名称、规格型号、数量、单价、金额、信用额度等并将合同编号和IC卡进行绑定一个客户可以对应多张客户IC卡，交IC卡给客户，客户在购买水泥产品时刷卡使用。销售合同制定好后，需上级领导审核，审核通过后合同生效。当合同价格或数量发生变化时可随时终止该合同并形成新的合同，并根据相应的合同进行结算。 客户购买水泥时需先在财务处交款，交款后形成相应的合同及对应的销售IC卡，IC卡记录该合同号、客户名称； 销售水泥皮重过磅时，客户需先刷销售IC卡，读取IC卡信息，即合同编号、客户名称。 车辆装货后重车磅时，计算出销售水泥数量和金额，从该客户合同中减去相应金额； IC卡数据加密； IC卡挂失后，该张卡即刻作废，不可再进行销售过磅刷卡；2.4 地磅称重管理系统称重管理系统主要功能：采购入库称重计量、销售出库称重计量、出入库各种统计分析报表（可按物料、客户、供应商、车辆、收货部门、发货部门、过磅员、运输单位等查询、明细、汇总等报表）、系统参数设置。计量每次过磅数据，并且手动抓拍车辆过磅图片和自动抓怕车辆过磅图片，车辆过磅销售信息等相关数据本地存储、校验和上传。2.4.1销售（发货过磅）业务水泥产品销售过磅时，客户第一次刷卡，系统读取IC卡信息包括：合同编号、客户名称、合同金额及合同剩余金额或剩余数量，（系统自动获取合同编号、合同金额、合同剩余金额及客户名称信息），司磅员选择录入物料名称、规格型号及车号，司磅员在软件上点保存，数据存入电脑，司机拿提货单去水泥发货车间装水泥，司机装车后第二次刷卡称毛重，根据本次记录毛重上次皮重本次净重，同时软件根根净重数量单价计算出出本次销售金额，写入IC卡同时从该客户合同中减去本次消费金额，打印销售出库三联过磅单。同时数据传输到财务部或相关管理部门。2.4.2采购（收货过磅）业务门禁管理原料进厂流程如下： 门卫用IC卡读写器发卡（车牌号、供应商、煤种）IC读写器读卡同时抓拍图片、语音提示读卡成功可以入厂称重然后开启道闸车辆进厂车辆检测器（地感线圈感应）道闸落。原料称毛重业务流程如下： 车辆进厂后上磅称毛重软件通过IC卡读写器读取IC卡携带信息（称重软件自动写入，物料、车牌、供应商、毛重、司磅员等信息）红外对射检测车辆是否停到位司磅员点存盘，数据保存；同时视频抓拍车辆三幅图片数字叠加器在图片写入车牌号、皮重、过皮时间；LED显示相关信息包括，车牌号、毛重；语音指挥系统提示车辆下磅车辆下磅去煤场卸煤车辆煤场卸煤业务流程如下： 车辆下磅后进入煤厂进行卸煤收煤库管员用手持POS机读司机拿的IC卡信息，并确认收煤库管员、和卸货负责人、更新信息到IC卡车辆去过回皮过磅。原料称皮重业务流程如下： 车辆卸煤后上磅回皮软件通过IC卡读写器读取IC卡携带信息（软件识别IC卡信息，读出车牌号调出车辆回皮界面，软件从仪表提取皮重、IC卡读写器并读出IC卡信息（收煤库管员、卸货负责人、扣煤吨数）红外对射检测车辆是否停到位、司磅员点存盘、打印磅单、数据保存同时视频抓拍车辆三幅图片数字叠加器在图片写入车牌号、皮重、净重；LED显示相关信息包括，车牌号、毛重、皮重、净重；语音指挥系统提示车辆下磅。门禁管理原料出厂流程如下： 车辆称完皮重下磅后从轻车通道出厂时司机交回IC卡给门卫同时软件拍车辆图片道闸起杆车辆出厂车辆检测器（地感线圈感应）道闸落。2.5 B/S领导远程查询系统多台地磅数据、图象、视频传内网服务器或Internet服务器，可以使用内网IP、公网IP地址或用动态域名来在公网上提供数据及报表的查询服务。B/S入库查询结果数据列界面明细查看每一条过磅记录界面2.6 选配硬件功能模块2.6.1 视频监控与图像抓拍在地磅称重管理系统中一般采用视频监控或者图像抓拍的方式，视频监控方案可使用外置硬盘录像机通过视频线路与前端视频监控摄像机连接，这种方案成本高，有近60%以上的录像内容为无效内容（地磅不使用状态）；第二种方案是采用过磅电脑加视频卡的方式，提供视频监控+图象抓拍，这种方式存储容量小，成本低。目前单台地磅支持1-4路视频信号。我们建议采用视频卡实现监控抓拍方案，在地磅的前后两端安装监控摄像机，用来抓拍车牌号的图像以及车辆是否上磅（也可配置红外定位设备来确定车辆是否完全上磅）；在地磅顶部安装一部监控摄像机用来抓拍车辆中的物资是否卸完；在磅房内安装一部监控摄像机，用来抓拍地磅过磅人员的过磅情况。另外再增加一台视频服务器，把本地的视频录像传回到办公楼，对地磅的视频进行集中录像，集中存储，集中管理，对磅房车辆过磅及过磅操作人员进行24小时不间断监控录像。2.6.2 防遥控作弊监测系统软件防遥控作弊监测是易思软件根据目前市场上出现的遥控作弊器研发的新的功能，本功能的原理是根据仪表串口发送的数据（即电压的变化值）是否为连续的线性曲线来判断，如果是被遥控的话，串口电压值的变化是一个突变值，易思软件为了节约成本，通过软件来实现并且记录数据，记录抓拍图片，既实现了防作弊功能，又可以记录当时现场环境（关联抓拍，录像），还可以降低软件成本。正常称重状态异常状态，被遥控2.6.3 红外对射防作弊系统过磅称重惯用的作弊手段为前后轮不完全上磅，示意图如下：作弊一后轮不完全上磅，减轻车的重量作弊二前轮不完全上磅，减轻车的重量标准前后轮完全在磅体上解决办法：在磅体两端各安装一对红外对射仪，红外线设备通过信号线连接到开关量IO卡。当光束被阻挡时，红外对射仪将信号发送到开关量IO卡，地磅称重软件从开关量输入卡提取信号，当检测到报警信号后，系统禁止称重系统数据保存，称重流程终止。本系统用到的硬件设备有：红外钱对射仪，屏蔽信号线，12V变压器，开关量IO卡。如下图所示：2.6.4 IC卡读写系统为了加强管理，更进一步堵住管理中的漏洞，易思地磅软件系统支持IC/ID卡管理功能，即系统中引入成熟的IC卡技术，实现供应商、中转地、客户方不需要传统纸质单据即可以进行信息传递，运输司机只需要持一张IC卡即可，这样过磅数据是一个封闭的系统，确保了数据的准确性和可靠性。流程如下图所示:2.6.5. 非接触式IC卡读写器URF-35H-MEM 支持ISO14443-TypeA标准卡片 外型尺寸：143mm?140mm?28mm,重量约200克 感应距离：50mm(mifare 标准卡读写距离) 控制蜂鸣器 通讯接口：RS232和RS485 工作频率13.56MHZ 106kbit/s速率高速访问射频卡 开发工具包 选配1-2个SAM安全模块 8位LED显示 实时时钟 2.6.6 非接触IC卡手持机EH-0318扩展型(GPRS/WIFi/蓝牙/CDMA)IC卡手持机产品主要功能： 支持各种符合ISO7816协议的标准接触式IC卡（大卡），包括逻辑加密卡和CPU卡 支持各种符合ISO7816协议的接触式SAM卡（小卡），包括逻辑加密卡和CPU卡 支持符合ISO14443 TypeA、TypeB协议的非接触IC卡（也叫感应卡），包括逻辑加密卡和CPU卡 支持符合标准ISO15693协议的高频（HF）电子标签（RFID） （选配）支持125134KHz等低频非接触IC卡或电子标签 （选配）支持语音输出 （选配）支持GPS全球卫星定位：接收器类型：50 信道，GPS L1 频率，C/A编码；首次定位时间：冷/热启动时29秒，现场启动时小于1秒；灵敏度：-160dBm；水平精确度：2.5m；最大更新速率：4Hz；速率精确度：0.1m/s；支持AssistNow Online和AssistNow Offline，兼容OMA （选配）GPRS移动通讯：内置双频天线；工作频率EGSM：900/1800MHZ、GSM：850/190MHZ；支持TCP/IP传输协议；具备SMS（短消息服务）功能；最大下行速率85.6kbps；最大上行速率42.8kbps （选配）WiFi无线局域网通讯：符合802.11b协议标准；工作频率2.42.484GHz；数据速率最高可达230Kbps；使用64/128 WEP安全功能；支持网络协议 （选配）蓝牙无线通讯：工作频率2.42.48GHz（无须授权的ISM频段）；兼容蓝牙2.0规范；支持多种波特率（1.2115.2Kbps），最大可达1.384Mbps；Class 2功率级别；有效距离10M；安全认证、数据加密；支持Piconet, 最多可以连接7个从设备 （选配）支持CDMA微处理器32位超级单片机存储器Flash Memory：16Mbit（可扩充至32Mbit），DRAM：16Mbit显示屏12864 dot，EL背光，84行中文字符（164西文字符），一行图标按键16键，带背光，一个