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文档简介
总部K/3产品事业部K/3产品市场部,K3_Cloud供应链解决方案,目录,发展中企业供应链管理困惑,目录,蓝海集团COO,多工厂多地点运营环境下必然催生出集中销售的模式。基于K/3Cloud灵活的多组织应用架构,集团总部可简约地定义与各工厂的委托关系、供应关系和结算关系。提供种多组织间的供应链业务协同模式:1、集中销售-分散发货-集中结算2、集中销售-分散发货-分散结算3、集中销售-集中发货-分散结算4、集中销售-集中发货-集中结算,您的困惑?,K/3Cloud帮您解决!,管理困惑,集团下属多个工厂现在单独销售,怎么能使多工厂更好的协同起来,使集团对大订单能更好地均衡生产能力,快速满足客户越来越短的交期?,销售管理产品框架,销售管理系统,提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统。业务范围包括普通销售、寄售、受托加工销售、直运销售等。同时为跨组织销售业务的处理、出库、结算提供全面的解决方案。,多组织间销售业务协同模式,客戶,集中销售,分散式生产,分散式生产,集中结算,分散结算,集中发货,集中销售-分散发货-集中结算,集中销售-分散发货-分散结算,集中销售-集中发货-分散结算,集中销售-集中发货-集中结算,分散发货,分散发货,分散结算,子公司间内部结算,组织间业务关系,主要功能,业务价值,K/3Cloud通过简约的组织间业务关系定义与隶属关系定义,支持多组织企业内各公司或事业部、工厂之间的协同作业,尤其是上下之间的战略贯彻,提升集团组织内多工厂、分公司之间业务协同。,多工厂业务关系快捷设置,帮助企业优化多组织间的业务协作流程。,销售报价单,主要功能,业务价值,支持按客户进行报价;支持报价单有效期管理;支持报价单失效;支持自动计算金额、折扣;支持价格查询、库存查询、历史价格查询;,提供丰富的查询、关联价格资料生成报价表以及计算功能,提高报价工作效率和准确性。,销售订单,主要功能,通过销售订单记录销售组织、库存组织、结算组织,支持单体及多组织销售业务处理;支持与客户多方进行交易;支持辅助属性、批号、BOM的应用;支持价目表、折扣表的自动取价根据上下限控制物料发出;在订单上可制定交货计划;支持价格查询、库存查询、信用查询等,价格管理,主要功能,业务价值,支持价目表维护和管理;支持价目表审核和行审核;支持根据客户、销售员、销售部门等多纬度定价;支持价格调整;支持自动取价;支持最低限价控制,销售价目表集中管理价格信息,并且在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新,规范企业价格策略。,折扣管理,主要功能,业务价值,支持折扣表维护和管理;支持折扣表依赖价目表;支持限定客户、销售员等多纬度定折扣;支持折上折的应用;支持自动取折扣和手工取折扣;支持附加折扣的应用;业务单据上支持折扣明细的查询;,管理好销售折扣,有利于企业更好地管理销售利润。,可销控制,主要功能,业务价值,设置可销控制参数;维护可销范围;可销控制:业务单据上只能录入和查询到可销范围内的物料、或客户,避免销售员之间过度竞争和更好的资源整合,在销售政策中针对销售员限定可销客户范围较为常见。,订单锁库,主要功能,业务价值,支持库存量不足时,销售订单允许部分锁库;支持锁库信息自动携带到下游发货通知单、销售出库单;支持商品出库后自动解锁;,通过订单锁库可以为优先级较高的销售订单预先分配库存。以保证重要客户的准时交货,提高客户满意度。,订单收款计划,主要功能,业务价值,支持根据销售订单制定和维护销售计划;支持在销售订单上进行预收款处理;支持客户预收款余额的查询;支持按收款计划控制商品订购、发出、和生产。,适用于有预收、和按约定比例控制销售订单收款的企业,通过管理订单收款计划,保障企业的利益。,信用管理,主要功能,业务价值,K/3Cloud对不同组织的同一客户可以进行不同层级的信用控制;提供5种控制对象、9种业务单据、2种控制时点、4种控制强度全面信用管控。,实现企业全过程、多角度、全方位的信用管理,更好的在事中控制风险。,单据中信用查询,主要功能,业务价值,在多种业务单据中调用可按不同的控制范围查询可按不同的控制类型查询,在业务单据中可以随时查询当前信用管控对象的信用状况,包括授信额度及余额,以便及时通知客户打款或调整订货金额。,信用状况查询,主要功能,业务价值,查询信用管控对象的信用状况,包括授信额度、已用额度、剩余额度等。,随时查询客户信用状况重新评估客户的信用等级考核相关人员信用管理绩效,例外信息查询,主要功能,业务价值,查询在信用管理过程中,由于信用超标、信用特批等情况产生的例外信息,并为重新评估客户的信用等级提供依据。,对例外情况进行统计分析重新评估客户的信用等级考核相关人员信用管理绩效,销售订单变更单,主要功能,业务价值,手工编制和由销售订单生成销售订单变更单;支持变更单提交审核和生效操作;支持数量、价格、交货日期和交货计划的变更;支持新增、修改和取消三种变更方式。,规范销售业务过程,控制变更风险。,发货通知单,主要功能,业务价值,支持手工编制和根据订单生成通知单;当前库存不足时,支持从备货仓库调拨;支持发货通知单应发数量全部出库后,通知单自动关闭;支持发货通知单执行一次出库后,即自动关闭;支持库存查询、支持用量查询;,提供查询和关联订单生成发货通知单,提高工作效率和质量。,销售出库,主要功能,业务价值,支持集团企业跨组织销售出库、结算;销售出库单生成时,系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单,为组织间的内部结算提供依据。支持零散销售出库;支持赠品出库;支持库存查询、价格查询等业务查询功能;支持销售成本价的维护和查询;支持单价、成本敏感字段的授权处理;支持客户到货确认和检验确认;,通过销售出库单规范企业出库环节。,退货通知单,主要功能,业务价值,支持单体和集团企业跨组织销售退货、结算;支持根据订单处理退货;支持根据出库处理退货;支持创建退货订单处理退货;,退货通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与销售订单或合同的相关条款不相符等原因,严格控制企业退货环节。,销售退货单,主要功能,业务价值,支持单体和集团企业跨组织销售退货、结算;支持根据退货类型自动触发原订单处理;支持退货库存状态的管理;支持库存查询等;,销售退库单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素等原因,客户将货物退回,仓库处理退回货品接收的业务单据。,销售订单执行汇总、明细表,主要功能,业务价值,支持汇总统计分析销售订单的执行数量、执行金额;支持查询多个销售组织的数据;支持按客户、销售员、订单等纬度进行汇总统计分析;支持从汇总表连查到销售订单执行明细表;支持查询订单在各环节单据的执行情况:订购、发货、出库、退回、开票、收款。,销售订单执行汇总、明细表的统计数据可直接用于汇报,以利于领导层依据此作出决策。,销售毛利润表,主要功能,业务价值,支持从物料、客户等纬度汇总统计销售利润;支持查询单个或多个销售组织的销售利润情况;支持通过隶属关系汇总查询多个销售组织的总利润情况;,从销售组织的角度,统计和分析销售订单的销售收入、销售成本、销售利润情况。,销售排名表,主要功能,业务价值,支持从物料、销售员、客户、销售部门等九个纬度的统计分析;支持销售订单、销售出库单、应收单三种统计来源;支持单个销售组织的数据统计;支持通过隶属关系汇总统计多个销售组织的销售排名;,统计和分析物料、销售业务员的销售业绩排名情况。,目录,蓝海集团COO,多工厂多地点运营环境下必然催生出集中采购的模式。基于K/3Cloud灵活的多组织应用架构,集团总部可简约地定义与各工厂的委托关系、供应关系和结算关系。提供四种多组织间的供应链业务协同模式:1、集中采购-分散收货-集中结算2、集中采购-分散收货-分散结算3、集中采购-集中收货-分散结算4、集中采购-集中收货-集中结算,您的困惑?,K/3Cloud帮您解决!,管理困惑,集团现在的问题是不同工厂自己进行采购,采购成本高不说,因量少供应商不重视,质量也得不到保证,有时因不良材料甚至导致停工待料,怎样通过总部采购中心集中采购,供应商的议价能力提高的同时质量也能得到保障?,采购管理系统整体框架,采购管理系统,提供采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退料、供应商管理、价格及折扣管理、订单管理等功能综合运用的管理系统。业务范围包括标准采购、直运采购、固定资产采购等。同时为跨组织采购业务的处理、入库、结算提供全面的解决方案。,多组织间采购业务协同模式,供应商,集中采购,分散式生产,分散式生产,集中结算,分散结算,集中收货,集中采购-分散收货-集中结算,集中采购-分散收货-分散结算,集中采购-集中收货-分散结算,集中采购-集中收货-集中结算,分散收货,分散收货,分散结算,子公司间内部结算,采购申请,预先进行需求物料的采购货源安排。,采购申请单的状态控制和跟踪信息。,主要功能,业务价值,支持手工编制,库存规划自动生成采购申请,支持销售订单生成采购申请。可以指定货源安排。支持拆分和合并。支持建议和分配供应商。支持合并转换成采购订单。,需求组织通过采购申请提出采购需求并进行财务评估。采购组织整理采购需求,分配合理的供应商,并作出货源安排。,采购订单,支持与供应商的多方进行关联交易。,财务页签记录了与供应商进行交易的商务条件。,在采购订单上进行交货安排,制订交货计划。,其它页签记录了采购订单的状态信息和执行情况跟踪。,主要功能,业务价值,支持手工编制和由采购申请生成采购订单。支持企业和供应商的多组织处理。支持交货安排和交货计划。支持设置交货控制,包括数量比例,时间控制。支持价格管理和限价控制。支持预付款处理。,通过采购订单向供应商提出订货信息和交易条件等。通过采购订单对采购业务进行跟踪,并控制交货。采购订单是采购业务的核心。,采购目录管理,采购订单,匹配供应商和物料,严格按目录采购,供应商和物料检查,单据保存,否,是,采购目录,采购订单,匹配供应商和物料,严格按目录采购,供应商和物料检查,单据保存,是,主要功能,业务价值,提供严格控制和一般控制两种模式。在采购订单上应用采购目录,对供应商和物料的合规性进行控制。,供应商和物料的认证是规范采购业务行为的一项重要内容。采购目录可以对供应商和物料的资质进行有效控制,减少潜在的供应风险。,采购价格控制,主要功能,业务价值,在采购订单上应用价目表和折扣表,按条件进行价格折扣匹配。订单价格与系统定价上下限进行比较,按照不同的控制强度进行限价控制。,通过采购价格管理严格控制企业材料成本价,实现阳光采购。,采购订单变更,支持对采购订单的数量、价格、日期的变更。,支持对采购订单的交货计划进行变更。,主要功能,业务价值,支持手工编制和由采购订单生成采购订单变更单。支持数量、价格、交货日期和交货计划的变更。支持新增、修改和取消三种变更方式。,通过采购订单变更单向供应商提出订货信息或交易条件的变更等。规范采购业务过程,控制变更风险。,采购收料处理,支持按比例控制交货,并跟踪执行情况。,支持按订单、供应商和物料进行快速收料。,主要功能,业务价值,支持手工编制和由采购订单生成收料单。支持按订单号、供应商+物料、订单+物料快速收货。支持保质期检查支持指定收货库存状态。支持按比例控制交货。,按采购订单接收供应商的送货,并通知IQC检验。对于检验合格的物料安排入库,对于检验不合格物料安排退料。,采购入库,支持入库批号管理和保质期管理。,支持入库成本和费用的确认。,主要功能,业务价值,支持手工编制、根据收料单和采购订单生成入库单。支持入库物料批号管理。支持入库物料保质期管理,并进行保质期检查。支持按比例控制入库。支持入库成本费用的确认。,对于检验合格的物料安排入库。对于启用批号管理的物料可以自动生成入库批号。对于启用保质期管理的物料可以进行保质期检查。,采购退料处理,支持退料时确认退料成本和费用。,主要功能,业务价值,支持手工编制、收料单生成退料单。支持检验退料和库存退料。支持退料申请流程。支持按采购订单批量退料。支持多种补货方式。,对于检验不合格物料,根据收料单安排退料。对于库存退料,可以通过退料申请流程再进行退料。,采购订单执行明细、汇总表,主要功能,业务价值,采购订单执行明细表以采购订单的业务流程将与采购订单有关联的业务单据串联起来。该报表展示了采购过程中每个环节的详细单据明细。采购订单汇总表展示了采购业务过程中每个环节的汇总数据。,通过报表可以查询完整的业务过程明细及汇总情况,以便了解和掌握采购订单的执行过程。,目录,蓝海集团COO,K/3Cloud可以根据公司管理要求,分别设置对外法人、产品线核算体系,通过K/3Cloud组织间结算子系统,可以定义不同核算体系下不同的结算价目表,也就是说不同考核体系的内部结算价可以不同,从而实现不同核算体系的内部往来交易的收入、成本费用的核算。,您的困惑?,K/3Cloud帮您解决!,管理困惑,集团现在想根据企业不同的内部考核要求正确考核不同业务单元的销售能力和盈利能力怎么做呢?,组织间交易业务流程,组织间结算价目表,主要功能,业务价值,组织间结算价目表,也就是某个组织为内部其他单位提供物料或服务的价格,是组织间结算清单生成时的价格来源。,组织间结算价目表,以货物或服务的提供方角度出发来报价。,组织间结算关系,主要功能,业务价值,组织间交易是否需要结算,因会计核算体系不同而异;只有一个会计核算体系下的核算主体才需要有组织间结算的需要。,选择会计核算体系,设定其下的核算组织之间的结算关系,以及相应的参数。,组织间结算清单,主要功能,业务价值,组织间交易,首先会自动分拆为组织间的物料调拨单。然后根据设定的组织间结算关系确定是否需要结算,结算价格。,选择组织范围来根据组织间调拨单生成组织间结算清单。,组织间结算清单列表,主要功能,业务价值,组织间结算清单是组织间调拨单基础上补充调拨价格来生成的。组织间结算清单,也是生成相应内部应收应付单的来源单据。,组织间结算清单可以逐笔审核,并下推内部应收应付单。,组织间结算分析报告,主要功能,业务价值,支持按会计核算体系查询组织间交易情况。支持按供货方(核算组织)或按接收方查询组织间交易情况,通过该报表可综合了解组织间交易结算金额、应收或应付情况。,目录,管理困惑,能否快速查看现在仓库是否有货?想要的货放在哪个仓库?,仓库中货属于谁?仓库中存放的货能否销售?,K/3Cloud对仓位进行了多维立体设置,查看即时库存时就可以精确的查看到货品在哪个仓库、哪个仓位、哪层货架、第几格,K/3Cloud对同一产品不同配置、多种颜色,可以通过辅助属性来设置配置及颜色,只需选择相应的配置及颜色组合,系统就会自动显示与组合匹配的相应价格,实现对同一产品在多配置、多颜色等不同维度下的物料管理。,仓存管理困惑,K/3Cloud的解决方案,能否快速提供精细化物料管理?,K/3Cloud提供货主、保管者维度、库存状态三个重要存货维度,让企业明确存货的所有者和管理者及是否可销。可以灵活支持寄售、VMI、委外、受托等所有权和管理权不同的业务,库存管理产品框架,库存管理系统,围绕企业的采购、销售、生产等经营业务提供出入库业务管理,提供库存查询、库存预留等功能辅助业务执行,同时帮助企业库管人员管理在库库存,提供调拨、库存盘点、组装拆卸、库存调整、关账功能、批号管理和有效期管理的功能,帮助企业提升库存管理水平。,辅助属性总体应用,主要功能,业务价值,提供扩展性极强的辅助属性设置,支持对同一物料设置10个辅助属性,且可贯通全业务的完整应用。还提供完整的、物料级的辅助属性控制策略。,辅助属性大大扩展了软件的应用场景,而且更直观易用,可轻松实现对同一产品在多配置、多颜色等不同维度下的精细化报价。适合电子、鞋服、箱包等行业,要求根据产品特性提供精细或组合报价的企业。,物料辅助属性应用-单据录入,主要功能,业务价值,辅助属性在单据中录入的方式有两种:在“明细”页签中录入和在“物料数据”页签中录入。,辅助属性录入取决于物料是否启用辅助属性、启用那些辅助属性、辅助属性有效值、辅助属性组合有效值。,物料辅助属性应用-业务处理,主要功能,业务价值,即时库存是最明细的,即包括所有的辅助属性即时库存及各种报表支持按辅助属性动态汇总支持库存的辅助属性转换对计划、成本等的影响:根据物料中的业务影响策略,对辅助属性进行转换。单据转换:下游单据的辅助属性由上游单据携带过来,且不允许随意修改,辅助属性的灵活处理,满足企业精细化的业务需求。,物料辅助属性应用-查询及统计,主要功能,业务价值,在单据中可以按辅助属性进行过滤在即时库存查询中,可以按辅助属性进行过滤和查询,在业务单据过滤、即时库存查询、报表统计分析中,能够按照辅助属性维度进行过滤和统计分析。,库存状态管理,主要功能,业务价值,存货管理除了日常的仓库、批号、有效期、辅助属性等管理维度,还提供了货主、保管者、库存状态三个重要维度,帮助企业多维度全方面了解存货的明细信息。,货主和保管者可将存货的所有者和管理者明确,可灵活的支持企业的寄售、VMI、委外、受托等所有权和管理权不同的业务。可用、冻结、待检、在途等库存状态,可直观了解存货的具体业务状态及多组织管理需要。,通过货主、保管者维度的灵活组合,可支持企业寄售、VMI、委外、受托等所有权和管理权不同的业务,仓位管理,主要功能,业务价值,K/3Cloud对仓位进行了多维立体设置,可以按企业仓库、仓位自定义具体位置。,通过对仓位的管理设置,企业在查看即时库存时就可以精确的查看到货品在哪个仓库、哪个仓位、哪层货架、第几格。,物料收发明细、汇总表,主要功能,业务价值,物料收发明细表统计物料在一段时间内的发生库存业务的明细期初、收入、发出、结存的数据;物料收发汇总表统计物料在一段时间内的期初、收入、发出、结存的汇总数据,分析物料的收、发、存情况,提高物料库存管理,库存账龄分析表,主要功能,业务价值,对库存的所有物料的存储时间进行分析,即分析物料在设定的账龄期间内的库存量,了解物料的呆滞时间,及时处理账龄较长的物料,从而提高库存周转率,控制库存成本,蓝海集团COO,K/3Cloud分销管理,支持渠道管理、渠道订货、配货,提供分销销售模式的渠道协同应用解决方案,帮助企业更加透明的管控营销通路,降低企业整体库存水平以实现更低的销售成本。K/3Cloud客户订货平台,可建立企业与经销商之间的业务往来通道,实现业务的快速协同。实现经销的快速订货、交货、经销商库存/内部渠道库存监控、销量统计。,您的困惑?,K/3Cloud帮您解决!,管理困惑供应链领域,随着业务不断拓展,蓝海集团的销售网络越来越庞大,有区域、有分公司,每个分公司还分管了所在地的经销商,如何实时、准确地获得各地业务数据,强化库存控制及补货能力,加快商品周转,有效提高销售渠道的业务运行效率?,经销商越来越多,订单还是通过传真和E-Mail的方式发过来,商务助理常常加班赶录订单,效率低,还常常出错,双方库存情况难以时实知晓,经销商满意度低,如何改善?,目录,分销渠道协同典型应用场景,经销商,需求计划,华东区域中心,浙江分公司,上海分公司,网上订货/订单查询库存信息上报销量信息上报网上对账,广东分公司,xx分公司,代理商,零售商代理商,要货订单,要货订单,要货订单,华南区域中心,xx区域中心,需求计划,需求计划,渠道管理渠道订货配送,渠道订货库存分配配送,要货/配送,要货/配送,要货/配送,要货/配送,营销中心,生产计划,工厂1,工厂2,生产计划,发货计划生产计划,配送,配送,K/3Cloud分销管理系统应用流程,此流程图为K/3Cloud产品中的分公司与总公司之间的购销模式,一般2个都属于独立的法人间采购购销模式,即生成销售出库和外购入库的模式,通过出库单和入库单进行应收应付结算。与普通的供应商-客户的结算类似。图中画红框部分即为分销管理提供的功能,其他都是标准的供应链功能。,订货,配货,入库&退货,结算,分销管理分公司订货,特性介绍,应用场景,经销商国美、苏宁向广东分公司订货。确定计算的渠道:广东分公司根据需求计算订货需求。净需求计算逻辑:需求减去现有可用库存-在途量+安全库存。并考虑最低订货量、订货批量等因素。,订货需求计算,分公司汇总来自客户的需求,向上级订货。将需求快速向上层传递,实现上下层的需求/库存平衡。,分销管理订货详细需求查询,特性介绍,应用场景,可以对详细需求来源追踪需求来源。支持查询物料的在途以及库存信息。,追踪需求的来源情况。,分销管理订货下达,特性介绍,应用场景,计算出来的需求信息,系统可以按渠道档案设置的供货类型、供货单位进行下达。下达后生成本级渠道的要货申请单,要货申请单下推生成上级供货组织的销售订单。,订货需求计算,分公司汇总来自客户的需求,向上级订货。,分销管理订货下达,特性介绍,应用场景,计算出来的需求信息,系统可以按渠道档案设置的供货类型、供货单位进行下达。下达后生成本级渠道的要货申请单,要货申请单下推生成上级供货组织的销售订单。要货申请支持应用价格折扣政策。要货申请审批后可以自动生成供货组织的销售订单。,订货需求计算,分公司汇总来自客户的需求,向上级订货。,分销管理配货(总公司),特性介绍,应用场景,在渠道总公司,进行配货。系统自动将需要配货的销售订单列出,选择需要配货的订单。选择配货的仓库,这个仓库来自于渠道档案中设置的配货仓库,可以是其他业务组织的仓库。,总公司根据需求,按需求进行配货,满足下游的需求。配货可以指定仓库,如仓储中心、配送中心的仓库,即三方交易。如总公司发出配货指令,配送中心发货,分公司收货。本截图是集团总部发货。,分销管理配货(总公司),特性介绍,应用场景,配货时根据选择的仓库,系统可以自动配货。自动配货是按订单需求日期先后顺序配货。也可以手工配货,即录入配货数量。,总公司根据需求,按需求进行配货,满足下游的需求。配货可以指定仓库,如仓储中心、配送中心的仓库,即三方交易。如总公司发出配货指令,配送中心发货,分公司收货。,分销管理配货下达(总公司),特性介绍,应用场景,配货数量分配完毕,即生成配货清单。配货清单下达即可生成发货通知单(此发货通知单关联了订单,产品、数量、仓库都携带配货清单)。,总公司根据需求,按需求进行配货,满足下游的需求。配货可以指定仓库,如仓储中心、配送中心的仓库,即三方交易。如总公司发出配货指令,配送中心发货,分公司收货。,分销管理发货出库,特性介绍,应用场景,配货清单生成发货通知单,进入发货出库环节。发货通知单下推销售出库单(购销流程,调拨流程下推调拨出库单,其他环节一致)。,配货完成后,仓库部门按照清单进行发货,出库作业。,分销管理发货出库,特性介绍,应用场景,配货清单生成发货通知单,进入发货出库环节。发货通知单下推销售出库单(购销流程,调拨流程下推调拨出库单,其他环节一致)。销售订单、发货通知单、销售出库单增加了分销购销、调拨单据类型来区分购销、调拨业务。,配货完成后,仓库部门按照清单进行发货,出库作业。总公司订单业务完成,后续进行结算。,分销管理入库&退货(分公司),特性介绍,应用场景,总公司发货后,总公司的销售出库单可以下推/自动生成分公司的外购入库单。退货流程,外购入库-退料单(分公司)-退货单(总公司)。退料单可以自动生成退货单。,总部发货后,分公司接收,货物入库。,分销管理入库&退货(分公司),特性介绍,应用场景,总公司发货后,总公司的销售出库单可以下推/自动生成分公司的外购入库单。退货流程,外购入库-退料单(分公司)-退货单(总公司)。退料单可以自动生成退货单。,总部发货后,分公司接收,货物入库。,分销管理分销要补货管理,业务特性:消费类行业往往采用直营门店销售和网店销售模式。要货管理适用于大门店,或者适用于销售稳定的商品,由门店或者分支机构向上级要货。总部对门店要货的进行集中处理,并配送物料到门店。补货管理适用于小门店,或者适用于新上市的商品,由总部统一补货到门店。,特性介绍,应用场景,1、渠道建立时,需要确定对应销售组织,默认为内部渠道,系统自动带出组织对应的客户和供应商信息。2、初始化渠道时,可以使用快速新增的方式将根据企业的销售组织架构快速构建渠道结构。,分销中,一般存在区域、分公司、办事处、工厂、总部等业务组织。分销业务中,企业按照一定的层次机构搭建其渠道网络,如总公司、区域、分公司、经销商、代理商、网店、门店等。,分销管理分销要补货管理,特性介绍,应用场景,1、企业可以根据需要搭建配送网络,也可以根据渠道层次结构进行网络搭建。2、配送关系中需要确定要货渠道列表,及渠道对应的客户,供货库存组织、仓库等信息。,在面向个人的消费类行业非常关注营销渠道网络和配送网络建设,K/3Cloud可以直接系统中构建配送网络,方便企业直观的了解配送渠道和网络信息。,分销管理分销要补货管理,特性介绍,应用场景,1、要补货方案是智能补货、智能要货模块中使用的计算方案,在分销物料特性中,可设定物料要补货方案的默认值。2、系统预置多种要补货计算方案,计算过程中满足触发条件物料自动参与计算,支持扩展,用户可以定义自己的方案。,分销业务中,门店、分支机构通过要货计算直接计算出当前渠道的要货需求,统一向总部或者上级渠道进行要货;分销业务中,总部或者区域机构通过补货计算可自动计算出其配送网络中需要补货的门店或者下级要货渠道的物料需求,集中统一进行补货。,分销管理分销要补货管理,特性介绍,应用场景,1、分销物料特性中可以设定分销系统中物料所需要的参数值,如要补货方案,如果没有设定值,前端功能运行时,该物料就不参与计算。2、补货模式系统预置多种分销业务协同处理模式,并对应不同的流程,如:直接配送、购销配送、统购通配等。,分销中,门店或分支机构在计算补货、要货需求时,通常会通过计算要货来源、在途数、安全库存、补货周期、补货批量等因素,K/3Cloud支持企业定义默认的这些属性。,分销管理分销要补货管理,目录,K/3Cloud客户订货平台-整体功能框架,经销商,商品列表,网上下单,订单提交,在线订货,订单查询,订单导出,收货确认,退货,退货查询,收货&退货,对账,结算信息,对账,上报要货计划,库存上报,需求与库存,权限设置,基础,用户,角色,消息,订单分配,存货核算,发货,商品发布,销售管理,采购管理,仓存管理,应收应付,总账,商品管理,收款,企业,内部ERP平台,客户订货平台,B2B,客户订货平台商品发布,特性介绍,应用场景,实现商品的定向发布。可以指定商品发布的类别、商品发布的参考价、商品的描述、规格参数、展示名称。商品发布对象确定了可以订购此商品的客户、订购时的订货组织。订货参考即显示库存信息时所取的库存量就从此仓库取数。取价支持按商品+辅助属性+单位+币别取价目表价格。,客户订货平台所能订购的商品,必须是向客户发布的商品。如商品下架了,则在将商品发布状态变为失效即可。,客户订货平台选购商品,特性介绍,应用场景,主页提供商品列表,客户登陆后,可以选购商品,加入购物车、收藏夹可以在收藏夹、快速下单所展示的商品是发布给客户的商品,经销商、代理商等客户登录进行在线订货。支持不同客户、订购数量价格折扣应用。实现经销商代理商业务协同。,客户订货平台选购商品,特性介绍,应用场景,主页提供商品列表,客户登陆后,可以选购商品,加入购物车、收藏夹可以在收藏夹、快速下单所展示的商品是发布给客户的商品,经销商、代理商等客户登录进行在线订货。支持不同客户、订购数量价格折扣应用。实现经销商代理商业务协同。,客户订货平台网上下单,特性介绍,应用场景,购物车、收藏夹生成订单网上订单可以编辑数量、并根据订购量取价格/折扣政策。支持订货人、收货地址、交货期等维护。网上订单中默认为含税价,如果启用税组合,网上订单下推到销售订单中,税额可能不一致。,选购商品,快速下单。,客户订货平台订单管理,特性介绍,应用场景,可以在订单管理界面管理所有的订单。订单内部未确认的状态下,外部客户可以撤单。可以在订单管理界面查询订单的处理进度与状态。,统一管理订单与跟踪订单。实时了解订单处理状态。,客户订货平台内部订单处理,特性介绍,应用场景,外部经销商下单提交后,内部即可看到经销商提交的网上订单。内部对网上订单进行确认(审核),并可以根据库存等情况修改网上订单的数量、交期、订货组织。所修改的后的数量、交期会更新到网上订单,供客户查询。,订单处理中心可以统一管理订单与跟踪订单,并将订单进行分单,订货组织进行发货,统一的处理平台将提供订单处理效率。,可以修改数量、交期、内部发货组织,客户订货平台网上订单生成销售订单,特性介绍,应用场景,内部对网上订单进行确认(审核)后,可以根据网上订单订货组织,生成对应订货组织的销售订单,进行销售订单执行环节。,订单处理中心可以统一管理订单与跟踪订单,并将订单进行分单,订货组织进行发货,统一的处理平台提升订单处理效率。,客户订货平台销售订单发货,特性介绍,应用场景,销售订单分发到各个订货组织后,订货组织按销售订单标准流程安排发货。注意,寄销模式的销售订单发货是调拨单。,各个组织进行发货出库。,客户订货平台客户收货,特性介绍,应用场景,销售组织发货后(出库单、调拨单审核后),货物运输到客户指定地点后,客户即可在订货平台完成收货与退货。收货管理页签将最近一周内的发货记录列出,进行收货确认。此记录来自于销售出库单的分录。收货时可以录入收货数量,如有拒收数量,可以选择是否需要补货,录入需补货的数量。发货数量-收货数量=拒收数量。拒收的可以选择是否补货。拒收数量和补货数量可以立即生成退货单。,快捷方便的客户在线退货,极大提高协作效率。,客户订货平台客户退货,特性介绍,应用场景,除了在收货时直接退货外,还可以对库存进行退货。如客户退货、产品质量问题等,经销商可以进行退货。在退货管理中,经销商可以对所收的存货进行退货。系统可以将已有的收货记录列出,供经销商选择需要退货的商品,录入退货数量,补货数量,即可在销售模块生成退货单。并可以查询退货记录。,快捷方便的客户在线退货,极大提高协作效率。,客户订货平台客户退货,特性介绍,应用场景,除了在收货时直接退货外,还可以对库存进行退货。如客户退货、产品质量问题等,经销商可以进行退货。在退货管理中,经销商可以对所收的存货进行退货。系统可以将已有的收货记录列出,供经销商选择需要退货的商品,录入退货数量,补货数量,即可在销售模块生成退货单。并可以查询退货记录。内部业务组织销售退货管理即可看到外部产生的退货单,并进行处理。,快捷方便的客户在线退货,极大提高协作效率。,客户订货平台客户对账,特性介绍,应用场景,可以提供订单的数量、收货、退货信息对账。可以提供应收款、应付款对账。,在线实时的数据共享,随时随地的对账信息查询。,客户订货平台客户需求与信息上报,特性介绍,应用场景,提供要货申请,经销商可以预先向企业提出要货申请。企业可以根据要货申请,预先备货。要货申请可以生成网上订单。提交给企业内部走订货流程。,提供收集客户需求的通道,实现市场需求与企业销售、生产的平衡,更好的为满足市场的需求,达到企业产销平衡。,客户订货平台客户需求与信息上报,特性介绍,应用场景,提供经销商商品库存余额上报通道。供经销商上报库存余额。库存余额单支持导入。经销商可以将余额定期导入。以便企业了解渠道库存,合理安排生产。,提供收集客户需求、库存的通道,实现市场需求与企业销售、生产的平衡,更好的为满足市场的需求,达到企业产销平衡。,客户订货平台业务协同消息,特性介绍,应用场景,客户下单、撤单、收货、退货、生成退货单失败时,系统可以发送业务消息,通知内部人员。,提供业务消息协同,外部关键操作及时通知内部对应人员。提高业务协同的及时性,实现业务快速处理。,客户订货平台销售与库存分析,特性介绍,应用场景,提供销售与库存分析报表,可以统计一段时间内客户的订货量、库存量、以及销售量。订货量可以提供网上订单、销售出库单为统计依据。销售量计算逻辑为订货量减去报表时间内的库存量。库存量取客户上报
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