硅谷兴业行政管理条例全文.doc

北京硅谷兴业行政管理条例(试行本)北京硅谷兴业目 录1、 -公司档案、资料管理条例 162、 -公文处理方法 7193、 -合同管理的相关规定 20264、 -印章管理的试行办法 27295、 -行政部人员岗位责任制 30336、 -行政部工作职责与职权范围 347、 -差旅费标准及费用报销管理条例 35388、 -来访客人接待管理条例 399、 -来宾宴请招待管理规定 4010、 -专兼职司机岗位职责 4111、 -车辆管理制度 424312、 -关于因公外出乘坐出租车管理规定 4413、 -办公设备及办公用品采购管理条例 4514、 -笔记本电脑配备标准及使用条例 4615、 -关于报刊订阅和图书购置的有关规定 4716、 -关于公司馈赠礼品的有关规定 4817、 -关于电话通讯的有关规定 4918、 -名片制作审批条例 5019、 -表格 5161公司档案资料管理条例一、 公司档案 1、范围：营业执照、税务登记证、企业代码证、公司章程、股东会决议、董事会决议、公司公文及往来函件、会议纪要、合同、协议、意向资料、各种证照、政府批文、法律文书等2、档案负责人：3、档案保管人：4、保管地点：总经办5、公司档案是公司成长的完整写照，系统性、重要性、保密性很强，档案将设专人负责管理，任何人未经上级同意不得提取，如因工作需要借阅的，应严格按照公司档案借阅程序办理借阅手续。二、 工程档案1、 范围：工程图纸、工程洽商、设计变更、招标文件、投标文件、监理会议纪要、合同、协议、与设计单位、施工单位、监理单位的往来函件、各类设备的报验资料、考察报告等2、 档案负责人：3、 档案保管人：4、 保管地点：公司档案室5、 房地产公司档案是按工程单项项目管理的，档案室保留原件，各专业工程技术人员可保存与本专业有关的复印件。如需要原件的，经上级同意可按档案借阅流程办理借阅手续。三、 行政档案1、 房屋租赁合同、物业管理合同、公司固定资产、低值易耗品、公司管理制度、行政管理条例、公司大型活动资料等2、 档案负责人：3、 档案保管人：4、 保管地点：行政部5、 公司行政档案是公司日常档案，更新快，准确性强并随时向公司经理及各部门和有关单位提供数值，如因工作需要可按公司档案借阅制度办理借阅手续。注： 硅谷兴业公司档案属公司保密性文件，任何部门或个人不得随意泄露档案内容，更不准私自将公司档案借阅他人或单位，凡发现违规者公司将追究其责任。四、人事档案1范围：公司聘请、解职、任免资料、员工档案、简历、入职登记表、劳动合同、转正考评、内部调动（晋升、降职、平行调职等）资料、绩效考评、通报嘉奖或批评、离职登记、薪酬制度、考勤制度等2档案负责人：人力资源经理3档案保管人：人力资源助理4保管地点：人力资源部5公司人事档案涉及公司和员工个人秘密，保密性强，必须严格由人力资源部保管，其他人员不得接触、查看和复印。五、财务档案1 范围：各类原始凭证、记账凭证、总账、分类账、日记帐、会 计报表、审计报告、财务制度等。2 档案负责人：财务总监3 档案保管人：财务经理、会计4 保管地点：财务部5 财务档案保管应参照会计法的有关规定执行，各种凭证及 报表的保存时间至少为15年。财务人员离职时，应按照规定，正式交接有关帐簿、凭证和会计资料。一般财务人员离职时，应由财务总监或财务经理监交，财务经理或财务总监离职时，应由总经理监交。总经办保管档案分类：第一类：企业各种证照营业执照：ZZ税务登记证：SW统计证：TJ验资报告：YZ组织机构代码证：DM公司章程： ZC第二类：股东会、董事会相关事务股东会决议：GJ董事会决议：DJ董事简历：JL聘书：PS重大任免决定：RM第三类：公司相关业务类合同：HT协议：XY意向书：YX备忘录：BW贷款申请：DK出资证明：CZ担保：DB抵押：DY政府批文：PW重要函件：HJ第四类：公司规章制度。制度汇编：ZD考勤制度：KQ报销制度：BX第五类：法律事务类授权委托书：SQ起诉书：QS仲裁调解书：TJ仲裁裁决书：CJ诉讼判决书：PJ第六类：公司重大活动记事、媒体相关报道（报样、录象带、光盘）报样：BY录象带：LX光盘：GP第七类：公司简介、命名（如北京市创业投资协会副理事长单位）、所获各种奖项、荣誉。档案索引编码规则：按照档案形成和处理的年度进行立卷归档，年度从公历年1月1日起至12月31日止。档案编号依次为全宗号、档案类别、序号、件数。举例：A-HT-03-2（投资公司第三号合同，存档两份）一、 全宗号按照公司分类：北京硅谷兴业投资有限公司： 全宗号为A。北京硅谷兴业投资咨询公司： 全宗号为B。北京硅谷兴业房地产开发有限公司： 全宗号为C。北京文华教育发展有限公司： 全宗号为D。北京世纪嘉晨科贸公司： 全宗号为E。二、 档案类别分类编码详见前页所述。三、 文件序号该序号表示在该文件在此类别档案中所排列的顺序。按两位数进行编码：01、02、03等。四、 件数表明该档案存档的份数。如董事会决议应存档至少两份，件数为2。借阅登记手续凡借用、查阅档案室一切档案资料，必须履行借阅登记手续。一、借阅档案时，必须认真填写姓名、档案名称、借阅及预还时间。 二、任何部门或个人借用、查阅档案不得以任何理由、擅自拆抽页、剪贴、涂改档案内容。否则将追究其责任。 三、 不经允许，不得对借阅的档案进行复印、摘抄。四、 对于涉及公司机密的档案，需有公司领导签字批示，方可借阅。五、归还档案时，由档案管理人员当面核查后，在借阅簿上及时注销。六、外单位借阅档案，必须持单位介绍信，经领导同意后方可借阅。七、 档案管理人员负责追收档案，对逾期不交的，将追究其责任。北京硅谷兴业投资有限公司公文处理方法第一章 总 则第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的办事效率和公文质量，特制定本办法。第二条 公司公文，是公司在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻董事会及各种上级机关的方针、政策、发布规章、施行措施、请示和答复问题、指导、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。第三条 本公司公文，实行统一管理，公司办公室是公文处理服务和管理机构。第四条 公文处理必须做到规范、及时、准确、安全。第五条 在公文处理过程中，必须严格遵守公司保密制度，确保公司机密安全。第二章 公文种类 第一条 公司的公文种类及编号（一）通用公文1、通知适用于批转各部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求、各部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2、报告适用于向上级领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问的陈述性公文。3、请示适用于向公司高管以及公司以外上级、政府机关的请求、指示、批准。4、签报适用于公司各部门向高管的请示、报告等。5、批复适用于答复各参、控股公司请示事项。6、决定公司对某些问题或重大事项作出安排。7、函适用于与本不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。8、会议纪要适用于记载和传达会议情况和会议事项。（二）专用公文备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。（三）发文编号1、以公司名义对外发文一律用“京硅投（*年）*号”，“京硅咨（*年）*号”，“京硅房（*年）*号”，“京文华（*年）*号”，“京世纪（*年）*号”。通知：京硅投通（*年）*号报告：京硅投报（*年）*号请示：京硅投请（*年）*号签报：京硅投签（*年）*号批复：京硅投批（*年）*号决定：京硅投决（*年）*号函：京硅投函（*年）*号会议纪要：京硅投会（*年）*号2、董事会发文董事会会谈纪要：京硅投董（*年）*号3、股东会发文股东会会谈纪要：京硅投股（*年）*号第三章 公文格式第一条 公文一般由发文单位、发文编号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发部门和时间等部分组成。（一）发文部门应写全称或者规范化简称，联合行文主办部门应当排列在前。（二）机密公文应当分别标明“机密”或用表示，公文应当标明份数序号。（三）紧急文件应当分别标明“急件”。（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文部门，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（五）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。（六）公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前注明附件顺序、名称和件数。（七）公文除会谈纪要、签报外，应当加盖印章。（八）成文时间，以领导人签发的日期为准，联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。（九）文件应当标注主题词及报、送、发、存事项。（十）上报的公文应在首页注明签发人。第二条 公文用纸一般为国际标准A4型，左侧装订。第三条 红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其它文件一般用公司信笺印发。第四章 行文规则第一条 上行文原则：逐级行文，即下一级行文给直接上级，也可多级同时行文，遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、投诉、控告时才可越级行文。第二条 下行文原则：逐级行文，也可多级同时行文或直贯到底行文。第三条 相互没有隶属关系的部门之间可以平行文。第四条 可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量。第五条 行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单位负担。第六条 不要轻易越级行文。第七条 “请示”应当一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。第五章 公文办理第一条 公文办理为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档等程序。发文办理一般包括拟稿、审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第二条 外部文件及注有密级的简报、资料、未专门注明收件部门或个人的文件，由办公室统一签收、开启、登记、呈阅、分发，并按不同类别附上“文件处理传阅单”进行分类处理，及时由办公室负责人分类送主管经理、总经理阅批。机密公文应适当控制知情范围。第三条 需要办理的公文，高管秘书应及时分送承办部门阅办。第四条 公文文件，承办单位应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜本单位处理的，应当迅速退回办公室说明理由。第五条 送高管批示或交有管部门办理的公文，高管秘书要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，对下发的重要公文，应当及时了解和反馈情况。第六条 原则上，紧急公文应在当天批复，重要公文应在两天内批复，一般公文应在三天内批复。遇高管出差、出国等情况时，应由高管助理或秘书及时电话请示，或由高管本人委托其他领导代为批示。第七条 公司各高管参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将重要的会议文件交高管秘书立卷归档。第八条 草拟公文的要求（一）符合国家的方针政策、法律法规和有关规定。（二）情况要属实，观点要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。（三）引用公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。（四）草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，字迹要清楚，文面要整洁。（五）不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事务名称等，一般不要简称。（六）公文审核：公司对外文稿在送公司高管之前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室申请文号并核稿。（七）核稿重点：是否需要行文，是否符合国家的方针政策与法律法规，与本单位发过的公文是否衔接，行文关系、公文格式、文字叙述、标点符号是否规范。（八）审核时如发现不妥之处，应退回送稿部门进行修正。（九）公文签发后，由文秘负责打印、盖章、装订、登记。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。（十）公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。第六章 公文立卷、归档和销毁第一条 公文办理完后，办公室及主办部门应及时将公文定稿、正本及有关材料整理归档。第二条 公司所有发文，发文单位应留有存档，并将文件原稿（经高管签字）审核稿件连同正本送办公室存档，有高管指示的，还应附批复件。第三条 未归档和保管价值不大的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁机密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。第七章 附则第一条 本办法由公司办公室负责解释。第二条 本办法总经理办公会批准之日起施行。附件：公文标准格式北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投通【2002】*号关于*的通知各部门：*附件：* 北京硅谷兴业投资有限公司 盖章：二二年 月 日发：各部门存：办公室 共印 份北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投函【2002】*号关于*的函*有限公司：*北京硅谷兴业投资有限公司盖章：二二年 月 日北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投请【2002】*号关于*的请示*：*附件：北京硅谷兴业投资有限公司*部签发人：二二年 月 日主题词：* * 请示抄送：北京硅谷兴业投资有限公司*部 年 月 日印发北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投决【2002】*号关于对*的决定*：*本决定自发布之日起施行北京硅谷兴业投资有限公司 盖章：二二年 月 日主题词：* * 决定送：发：存：办公室北京硅谷兴业投资有限公司办公室 年 月 日印发 共印 份北京硅谷兴业投资有限公司京硅投报【2002】*号关于*的报告*：*附件：北京硅谷兴业投资有限公司*部 签发人：二二年 月 日主题词：* * 报告报：送：发：存：北京硅谷兴业投资有限公司 年 月 日印发共印 份北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投签【2002】*号关于*的签报*：*附件：北京硅谷兴业投资有限公司*部签发人：二二年 月 日主题词：* * 签报报：送发：存：办公室北京硅谷兴业投资有限公司*部 年 月 日印发 共印 份北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司京硅投批【2002】*号关于同意（批准）*问题的批复*公司：*附件：北京硅谷兴业投资有限公司二二年 月 日主题词：* 请示 批复抄送：北京硅谷兴业投资有限公司办公室 年 月 日印发 共印 份北 京 硅 谷 兴 业 投 资 有 限 公 司会 议 纪 要 京硅投会【2002】*号 时 间： 年 月 日地 点：主 持 人：参 加 人：列 席 人：会议主题：会议记录： 发：北京硅谷兴业投资有限公司办公室 年 月 日印发合同管理的相关规定一 总则1 为进一步加强合同管理，保证依法签订、履行及变更、终止、解除合同，减少投资风险，维护公司的合法权益，依据有关法律、法规，制定本规定。2 订立合同，须遵守国家法律、法规并符合相关机构的要求， 任何部门、个人不得利用合同进行违法、违规活动，损害公司利益。3 公司对外开展正式经营活动，一律须签订书面合同，明确 权利、义务。4 本规定所称“合同”，是指公司与他人（包括自然人与法人）之间订立的、设立、变更、消灭具体民事权利或民事义务的书面文件。此书面文件须命名为“合同”或“协议”。5 公司与他人就某一事项进行接触，达成初步意向时，应以“意向书”一类的词语命名相关文件，并在其中明确此文件非法律文件、不确定权利与义务。二 合同的订立与签署1 凡对外开展正式业务活动，均须订立书面合同。2 合同各方，通过信件和数据电文（包括电报、电传、传真 和电子邮件等）就权利义务等条款达成合意的，也成立书面合同；但应及时以纸介予以固定，做好归档备查。3 在订立合同前，应对对方的营业执照、法定代表人身份证明、签约人的授权委托书及资信状况认真审查，并将上述情况形成书面资料存查。4 合同文本由具体负责此项业务的人员根据公司有关文本负 责草拟，业务人员对合同的的各项条款须有全面、透彻的理解。5 合同应具备下列主要条款：1） 当事人的名称（或姓名）和住所；2） 标的及标的物；3） 数量及质量（写明执行何种质量标准或由双方议定）；4） 价款或酬金；5） 履行的期限、地点和方式；6） 双方权利及义务；7） 违约责任；8） 合同的变更；9） 合同的生效与终止；10） 争议的解决方法；11） 数额较大的合同，具备条件时应要求对方提供担保；6 同的签订须经过逐级审查，相关部门负责人须严格审查，签署具体审查意见并小签，草拟人根据审核意见对合同进行修改。7 合同修改完善后，经公司授权的签约人签名，并由行政部 门加盖公章后生效。8 合同依法须公证、鉴证的，应及时向法定机构申请。三、合同的审批1 合同审批的主要内容：1） 签约对方是否具有相应的主体资格；2） 签约对方是否具有履约能力；3） 合同内容是否符合法律、法规；4） 合同的订立程序是否符合法律规定；5） 条款表述是否明确，合同的关键用语力求准确、规范；2 合同审批应按照主办人员、各相关部门或相关部门 经理、总经理这一程序严格执行。3 各审批人员，应对涉及本部门业务的合同条款提出具体、 明确的意见；对其他条款如有异议，也应明确提出。4 每一合同的审批应填写合同审批表。5 已签订的合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按 合同原审批程序重新报批。合 同 审 批 表合同审批情况上报部门上报时间经办人合同名称：合同对方：合同概要：合同份数：一式 份； 附件：合同编号：各相关部门或相关部门经理意见：总经理批示：合同存档情况存档部门份数签收日期备注：四 合同的存档及相关事项1 为便于管理，公司的合同实行统一编号制。合同签订前，经办人应从总经理办公室索要合同编号。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该业务的人员应保留1份备查，档案管理部门、财务部、预算部（需要时）各保留1份存查。2 业务经办人员在办理合同交接时，应要求接收人在合同审 批表“存档部门、签收”栏签字。3 合同审批表和双方的来往信函、传真、电传、电报、票据复印件、证明等，均为合同的相关原始档案资料，档案管理员应将其连同合同、授权委托书一并存档备查。4 财务部应根据规定在合同上粘贴印花税票，并按会计档案管 理规定存档。5 两页（含两页）以上的合同在加盖公章时，除在单位签章处 公章外。还需加盖骑缝章。6 合同编号，按“部门缩写（如工程、投行、采购、销售等）年份合同序号（取百位）”编制，并置于页脚左侧。如工程部2003年第1份合同的编号为“工程2003001”，其他部门的合同编号依次类推。五 合同的履行及后续管理1 合同签订、生效后，即具有法律约束力，各部门应积极自觉 履行合同义务，同时督促对方当事人及时履行合同。2 在发现合同履行出现问题时，承办人、承包部门要及时询问、稳妥处理；如确定对方履行不能，须立即将情况向公司领导上报，共同制定对策，采取补救措施，并按法律规定追究对方的违约责任。3 对方不履行合同，我方须不间断的主张权利、催促其履行。主张权利、催促履行必须保存相应的书面证据，必须取得对方的回执型证明材料；必要时以法律形式予以固定。4 合同审查主管领导对合同承办人员、部门办好上述两项负有 督促、检查、帮助的职责。5 为了对合同的履行情况进行监督管理，合同执行人员和其所属部门经理应根据执行进度表监控履约情况；每一合同阶段结束时应及时向主管领导汇报履约情况。六 合同纠纷的解决1 合同发生纠纷时，承办人应及时向部门经理汇报，随即逐级上报，汇报采用书面形式；情况特别紧急时，应先采取积极的补救措施，保证财产不受损失或减少损失。2 尽量采取协商方式解决纠纷，如协商不成，则由公司指派专 人依照法律，申请仲裁或向人民法院起诉。七 罚则1 未经批准盗用公章、格式合同，对外以公司名义签订合同，责任人需赔偿公司的全部直接损失和间接损失。同时，公司有权给予责任人警告、记过、撤销行政职务直至开除，并保留追究其刑事责任的权利。2 发现合同无法履行、造成损失，既不报告，也不采取补救措施的，责任人应就此给公司造成或扩大的直接损失和间接损失给予赔偿。同时，公司有权给予责任人相应处分。3 合同档案混乱，发生丢失或缺页的，责任人应赔偿因此给公司造成直接损失和间接损失。同时，公司有权给予责任人相应处分。北京硅谷兴业投资有限公司印章管理的试行办法一、印章类型公司印章包括：公章、合同章、人事章、财务章、办公室印章、法人名章等。二、保管实施部门公司印章除财务、人事印章由职能部门保管外，其余由总裁办指定专人（总经理秘书）保管，依据本办法由总裁办及印章保管部门具体负责实施。三、印章适用范围及使用程序根据公司各类印章的用途不同，其使用范围及审批程序如下：（一）公章1、适用范围1) 公司向上级主管部门呈报的请示、报告、会议纪要、信函、统计资料、财务报表等文件；2) 公司与平行单位的重要往来函件等文件；3) 公司向内部各部门、各参控股公司下发的制度、重要通知、会议纪要等文件。2、审批程序1) 请示、函件、报告、会议纪要等需要文号的文件，由申请部门向办公室申请文件编号，部门经理审核内容，总裁办审核格式；需经公司其它专业人员、部门或高管传阅审批的文件由总裁办负责转签，公司对外发送的函件、下发的规章制度、重要通知等文件，必须经总裁审阅。2) 需要加盖公章的文件，经相关部门经理转签、总裁或其授权的主管副总签字后，由总经理秘书审核无误，加盖公章。3) 总经理秘书填写北京硅谷兴业投资有限公司用印登记表（附件二），将已盖章文件存档备案，并由文书秘书将盖章公文传递给有关单位和部门。3、存档要求1) 请示、函件、报告、会议纪要等文件，一式两份，总裁办存原件一份，部门需要保存的可存复印件；2) 规划、建设类报表能够存原件的由总裁办存原件；不能存原件的由总裁办存复印件；部门需要存档的可存复印件。（二）合同章1、适用范围：公司与各企、事业单位以及各级政府机关等机构或部门签定的经济类合同（包括地块合作、房屋租赁或销售、工程发包、设备采购、投融资等）、协议、意向书等文件。2、审批程序：1) 所有合同、协议等文件，由专业人员起草，经部门经理和律师审核内容，总裁办审核格式；需经公司其它专业人员、部门经理或高管传阅审批的，由总裁办负责转签。由总裁办跟踪汇总各方意见，上报总裁或总裁授权的主管副总最终裁定。2) 经相关部门经理转签、总裁或其授权的主管副总签字后，由总经理秘书审核无误，加盖合同章（工程合同应附合同预算部意见）。3) 总经理秘书填写北京硅谷兴业投资有限公司用印登记表，将已盖章文件存档备案，并由文书秘书将盖章公文传递给有关单位和部门。3、存档要求：合同一式四份（由两家单位签署；两家以上单位或个人签署的按每家单位或个人各两份计算总份数），总裁办存原件一份，涉及资金往来的合同财务部存原件一份（贴印花税）。工程合同和采购合同，合同预算部、采购部存复印件，申请部门需要保存的可存复印件。（三）董事会成员名章1、适用范围：公司董事会会议纪要、决议等文件2、审批程序：1) 需由董事会决策的事项（重大决策、重要人事任免、年度预算等），由总裁办主任向董事长汇报，经同意后按照下面程序执行；2) 由董事长或其授权的其他董事召集董事会会议，总裁办负责落实会务安排，通知各位董事和需要列席会议的人员届时与会，准备讨论事项的相关材料，做好会议纪要，形成董事会决议。3) 董事会决议需由各位董事亲笔签名，或由总裁办指定专人加盖董事会成员名章，方可生效。董事会秘书填写北京硅谷兴业投资有限公司用印登记表，将签字生效的董事会决议存档备案；3、存档要求1) 董事会决议一式四份（需报呈全体或部分董事的，按每家董事单位各两份计算总份数），董事会秘书存原件两份。 2) 在董事会秘书授权的前提下，公司总裁办可代董事会秘书履行以上程序。（四）人事章1、适用范围：公司范围内经总裁办公会决定的各项人事任免决定等。2、审批程序1) 总裁办公会讨论通过的人事任免决定，由总裁办负责起草文件内容，经主管人力资源的副总经理和人事主管审核；需经公司其它部门或高管传阅审批的，由总裁办附呈阅单转签。2) 人事主管审核转签完毕的文件后，加盖人事章；3) 由人力资源部填写北京硅谷兴业投资有限公司用印登记表，将已盖章文件存档备案；3、存档要求：文件一式两份，人力资源部存原件一份，涉及相关人员的存原件一份，涉及其它部门的存复印件，申请部门需要保存的可存复印件；（五）财务章1、适用范围：公司财务报告、请示、会计报表等文件2、审批程序1) 由财务管理向总裁办申请文件编号，经财务总监审核内容后；需经公司其它部门或高管传阅审批的文件由财务经理注明报、送、发、存等事项，并由财务部相关人员跟踪汇总意见报总裁或总裁授权的主管副总最终裁定；2) 有关文件经总裁或总裁授权的主管副总签字后由财务部加盖相应印章；3) 由财务部填写北京硅谷兴业投资有限公司用印登记表，将已盖章文件存档并存电子版备案；3、存档要求：文件一式两份，财务部存原件，涉及其它部门的存复印件。四、用章原则1、公司印章由总裁办指定专人妥善保管，存于保险柜或带锁的抽屉中。2、印章原则上不能携带出公司以外使用，各部门如因业务需要，须报请总裁批准并履行登记手续后（附件三）方可带出。特殊情况可经部门经理、总裁办主任同意后临时借出，回来后补办手续。印章用完后要规定时间及时交回，原则上将使用印章的文件复印交公司总裁办保存备查。3、严禁在空白纸张、表格上盖章。五、 本办法自发布之日起试行一年，解释权属总裁办。行政部人员岗位责任制职 位:行政部经理 任 职 人:工作职责:全职负责行政部工作、工作职能：1、 全职负责行政部的规划及日常管理。2、 负责行政部工作计划及部门建设与架构。3、 负责公司内部之间及公司与外界的沟通及协调关系。4、 负责公司房屋、水电、电话、网络、空调、采购、车辆等项目 的管理与维护。5、 负责行政部人员工作的安排与调配、协调及考绩。6、 公司来宾接待、会议的组织、策划、协调与实施工作。7、 负责对突发性事件的及时处理。8、 负责对下属员工指导性工作。9、 完成指令性工作，做好承上启下的环节工作。10、 负责公司固定资产的统计、管理、维护工作。职 位：行政部主管任 职 人：工作职责：协助行政部经理完成工作。工作职能：1、 对公司所有车务手续的管理、登记。2、 协助行政部经理管理车辆调度工作。3、 协助行政部经理对车辆的日常用车及日常保养工作。4、 协助行政部经理对车辆维修保养的结算工作。5、 协助行政部经理完成服务性工作6、 其他指令性工作。职 位：行政专员任 职 人：工作职责：协助行政部经理完成工作工作职能：1、 协助行政部经理完成所下达的具体工作。2、 协助行政部经理对外联络及物业公司协调关系。3、 贯彻落实行政部经理下达的指令性工作。4、 协助行政部经理处理应急突发事件。5、 负责公司保卫、安全、消防工作。职 位：行政秘书任 职 人：工作职责：负责行政部对内、对外文案处理公作工作职能：1、 负责行政部公文处理及档案管理工作。2、 负责公司办公用品采购、登记、领用、盘存等工作。3、 负责公司固定资产和低值易耗品的统计管理工作。3、 负责公司员工劳保福利的发放。4、 协助行政部经理日常后勤保障工作。5、 其它指令性工作。职 位：前台秘书任 职 人：工作职责：负责来访客人接待、信件、办公用品保管、安排人员会晤工作职能：1、 负责接听电话及来访客人的接待工作和安排人员会晤。2、 对往来信件、报刊分类整理和发放。3、 管理和维护公司考勤系统并协助人力资源部做好考勤统计。4、 负责公司票务的预定及传真的收发，负责公司员工通讯录的编 制与更改。5、 协助行政部经理日常工作。6、 其它指令性工作。职 位：网络管理员任 职 人：工作职责：管理和维护本公司网络设备、计算机及其系统工作职能：1、 负责整个公司计算机网络设备的正常运行2、 保证公司互联网络的畅通3、 提出网络加强系统安全的意见，根据问题排查事故4、 做好系统各种故障的记录和汇报工作5、 提出公司网络规划及建设性建议职 位：司机 任 职 人：工作职责：负责公司日常办公用车工作职能：1、 负责各公司、各部门的日常办公用车2、 听从车管、行政部经理的统筹安排用车3、 爱护车辆、保证车辆的完好率4、 负责公司来宾的接待用车等5、 加强技能培训、提高服务意识、6、 配合行政部完成其它服务性工作7、 指令性工作行政部工作职责与职权范围1、 负责公司行政部的日常管理及部门规划。2、 协助总经办、人力资源部、财务部等制定公司各种规章制度的制定及对制度执行情况进行监督工作。3、 负责公司对外各种日常行政事务的处理及公司各部门之间的行政事务协调工作。4、 负责公司行政文档资料的管理，公司图书、资料的登记借阅。5、 负责公司房屋、水电、电话、网络、空调等项目的日常管理。6、 负责公司办公环境的日常管理，协助人力资源部对考勤的管理与统计。7、 负责公司办公用品及办公设备的管理工作；日常办公用品的采购、登记、保管、领用，以及其他办公用品的购置、调度、配备、使用及维修工作。8、 负责公司固定资产和低值易耗品的实物管理。资产的采购、验收、登记，办理领用、调配、回收手续，保管等。9、 负责公司大型活动及会务的组织协调及实施工作。10、 负责公司所有车辆管理调度、维修和保养工作。车辆费用的审核确认、验车和年审工作。11、 负责公司员工的福利用品采购与发放及其它后勤保障工作。12、 负责对突发事件的及时处理。13、 负责公司安全保卫及消防等工作。差旅费标准及费用报销管理条例一、 出差申请：各公司、部门人员因公外地出差的应提前向本部门提出申请，（填写出差申请单）经部门经理、主管副总签字、行政副总审批后即可安排出差。凡未经审批人同意签字的，财务部门将不予支付差旅费借款及报销费用。二、 报销原则：公司员工因公出差的差旅费用实行在途实报实销，其它费用限额包干的原则。规定如下：1、 飞机票、火车票、轮船票和长途汽车以及相关订票费、手续费、保险费等费用，按各类票据实际发生金额报销。2、 员工在乘坐提供购买保险选择的交通工具时,必须购买保险。否则，由此带来的经济损失由员工自己负责。3、 出差目的地在16小时以内路程的，普通员工(部门经理以上除外)原则上乘坐火车硬卧，如有特殊情况需要乘坐飞机的均需报总经理批准。4、 差旅费报销范围只包括住宿费及非市内交通费，其它日常费用均包含在每天包干费中，不另报销。5、 本条例的报销标准为最高限额数，超过限额部分由个人负担，公司不予报销。合法票据不足最高限额的按实际发生额报销，特殊情况需要超标准报销的需经公司行政副总经理签字同意后方可报销。6、 出差期间如需特殊业务招待费，须向行政副总经理电话请示并经同意后方可实施，招待费标准应按公司招待费标准执行，超标部分须向公司领导说明，经行政副总经理签字同意后方可报销。7、 出差报销标准：普通员工报销标准：项 目 上海、深圳 省会城市 普通城市 县级市酒店住宿 250元/天 200元/天 180元/天 150元/天 补贴包干 100元/天 80元/天 80元/天 60元/天正职报销标准：酒店住宿 400元/天 250元/天 200元/天 180元/天补贴包干 150元/天 100元/天 100元/天 80元/天副总经理报销标准:酒店住宿 600元/天 400元/天 300元/天 200元/天补贴标准 200元/天 150元/天 150元/天 100元/天注: 公司总经理不受此限制8、借款:a、公司员工出差借差旅费的总额按如下方式计算：（住宿天数+往返交通费）不包括每日补贴。b、如有以前出差借款未清者，不得支出新借款。c、出差借款时必须提供有审批人签字的出差申请单，方可到财务部支取借款。9、 报销办法：公司所有员工出差返京后三日内需将报销票据汇总粘贴整齐，经部门经理签字、行政部登记、财务部审核、行政副总经理批准签字报销。逾期不报销，将