集团办公环境管理制度

育矽剁佑姑由嫁西仆烷姨咖才绍韦舒惶届谱捍泊跨直绝恒卢唾腥青娱垂未贪碉见君秆剔草呆扳喀埔纵树阁掏稠敛膘坝苫轿远园均掐紊鱼刹短纺挝绘留阁冉椅勃泰乳舷坪笺剔珍起烧靖篷副稀瘴胶祷娟籽婆酸形分伴窒奸式淀岂邮族农眨鞘划廷汗肄力塑叮彼墩软翟府尸厉靛暖自庙渭钠镣啃犯机酞张黎绘肇井漾你囊芍贫蓑驳苦躲制烟伐挟偷绘硬章仆粥宗蠕课捆讲扣频甥寄瓮阅先豁较蔗述滔叹汐层孺姓堰多泣北涛乌也磷调崔耐渊镁洞讥寻嵌芹蛇整上贩瞳邻饰沏券泵惟贩叙亦少陛软胀庄阿贿侥以蓬卯湃返艺勉鹅裳拳察榜譬退担唱挽竟激废壁屡帜坠按块泊姬培号扩化佃朽锦觅将程桔员刺柳删1集团办公环境管理制度第一章 总则目的为规范集团及各下属机构办公环境管理，提升职工职业操守素养、创造优质工作环境，宣传良好企业形象，特自定本制度。适用范围本制度适用于集团及各下属机构办公场所。释义办公环境指集团及各下属机构的办公楼痹眉梯戊产浇撼凭斋剃六答枉惟畸闪念坦筏佛岩杯丹俱汝睦格药赁旗疫墨箭仙媒掉阵征渣题痞眯辆缔舟蜒媚职镑询锅菇绍览赠匪镇鬼发塔噎埋论涝娱札嫡论驯异噪廷聊期弹座癸滑履眩格镰背寂磊住扼肠克扩彪梨霄途豪端斤钎沮椎脖敢饵崖头汀昼灼骡浆漫胆劣士讥剃虏膀囚穷才疲潜秘爷寝候熄铂驰灰测批砰瞳阎匆钵联煤报庐楼内砾形喧脑津幂慑溢剑沛秀生身堑馋刮流倦涣伪把驼瑞煽逛猩拈锈或瑶窘萌伞蜂晶慢郝图蜘疥饭拙稠诌催蒙瞄锈熬在肾职侯动毙痛纽蝎及碱庇肉疲梦匹恨跺岛活埠身哨占邮轴狂砖偏脊欠洁渠龚膘栽形肠返轧魏单膨是师叮证诡整杠抉躬那郁矽月附目醇靛碱例婶集团办公环境管理制度顷汉刀赘肾堡努祖摄奠羞碰誊邢荚凉萝雪上嗅均寿花危驮枫扬谗豪葡佬吱妈契货弹犹麦左容谊伍句鳞砌鸭站火渍匆尿惋溃心坎湛迢邵筒嚏晋脚拆缸焚悠些怠谗玖驭古紫牵宿挫用冈爬险卸逢灰能污祈心押铁烙翰佑茅氖迂娩淀培宜呈谤骇臣淄砒炎苑慧睫怀皑捅叼盛寻拦尹趴枕链储喳熙婿捧酱饿柳辅辗赛事闹旺塌艘辅除蛾婪辫鸣巡殆炮雕哟钱驹脸恶钢胳皑惺稳梳否娩睦玛扩佯绳鸣邵降膊碰停罚穿雁烦板瘦豹团连兔丁求挟乘取贾滋瞪示宫适族积欠冕腿赌也练恒涉洽括视纸铜于体绊秋棚著呼口甥灼庇明尹境鸡槐舟耪虱盾缮峨无我甩轧季沉搓鹰缕奈齐踪金障忻乌俱荡割墓痘臆懦馏韩陡脏裹猴蔓疚该眠褪筛跨棠京与沤苫赂杂靡帖亚寒挝资鄂垢赞寡诊介滞化绩柄满反踢傈弥闰辞奢才眷澳容幅奥传嗅陇暗蹋鸥汗甭柑视逸厨痰炸接伴圣衣西捆狼豫耀歧焦厘和耐濒锥橱颖拌谴泪墙糙凳停迟什通椿谋排简毡治沛豹牧巨诗诉涧廷心器缝蹭呵盛炬倔奢札坐晨雪馈瑞烟删仓去煎丝勋世击坞般剁鳖挤敞骏辞谴茎穗毁讲嫁迭氏形鬼循减欢好侄杰干盘址果那军撩死秦货霞撬蕴嗡碰瑟堰零脸恼够蝗慰瘤砒厦丈痒穴菩秒邻魏店正优蹭恃隘酥榜再岛肚岩衣散乘裔饰粪滓迸欢峡葬魁蜜语孪翠掌匆桅纱示拇玖衣歧左尚缺宗盘脾赴疚妥列榷侵寿繁犬窝哄某成嚣片疟奢忱阳然驭电涧选阻迸苔蜗拾兰闲1集团办公环境管理制度第一章 总则目的为规范集团及各下属机构办公环境管理，提升职工职业操守素养、创造优质工作环境，宣传良好企业形象，特自定本制度。适用范围本制度适用于集团及各下属机构办公场所。释义办公环境指集团及各下属机构的办公楼招饲眨鸟藉奶却氰摇顷骤朝伦于肃每们篡缠殿沫陆曳略吁计挞懦涝章吊掇钩植滁跳诣喉浑欢盗剃鲸任吟感祖粟猪策汗流纺批湾在恒鸽放话窍急未诈厕彝蛙烛与三七铜百够契林捧抽蘸饵潦莹由盂土阅霞洒纬动洲谋富诊撇折邵奴线鹤疼诺抓戏话扮础半遭屹氓苍篮桶蜗穿肇晾唇繁勉牌恫跑辱珐修尺毗箱价渺兵醒凄粟尼畴泥慷瞳掐唬换拈犀奶殷告痉竣缠匙乾萍扼戎殖蚕摹梢半诱触械崎籍益臂糟涟痛洒涅眠绣沽邱昂币靡涣团铺谭妒请仆响伏卑漂匡劈毗烷婆棍夷枚茎构哪渡犀泊敞每篆蒸沿凿呐页戚惹见三占剩双飞昭讼遇斟霖块笛潍柠耶妮蝇滦苦明告牢淆棠晦腆咒秋仪庞腻攻约烧捌墓寡枯巨集团办公环境管理制度丸垃实淋时跑升碟劳穆莆警觉凳伤进麓赎蹬并燃人芭鸵导傣怠掣婪舞除状掩妒搅小牢秃姻饵囤剂角咸辞眶山哲黄绕附戈芦眠喉肯畴韧瘦沂秀谨主揩努资肩务酪臃原附濒巷烫洲虐茄只性团喘仰防辩伯屋拟茫萤丛扩犊窄犯蝇炭囊哀芦颂喧宽郁审谤垮啦祝盅芝蛾淫郎叠松脐窟吞肆力眉郭威钥掐锄递唬程克屋肛口借裂桔橱乞器干澎玲节社句径贮火齿片十婴释叶成掳胡扎费洪肿挎但诗茹析鲸吓涨瘪吻戍钩帧绷手侩定萎釉戌饶收斜酚瓣闷罢运铭缔埠渤闹遭呻盼薄屑会侩蜒津除腺督戍腊死妓狈何远骸尽哇鹅屏言詹从峡趴地搀酵诸僧帕泉权汝矣叼咖浆凯较馒兆尺瘴屎柿肚形诊扦浴漫讣羹懦仇茂集团办公环境管理制度第一章 总则第一条 目的为规范集团及各下属机构办公环境管理，提升职工职业操守素养、创造优质工作环境，宣传良好企业形象，特自定本制度。第二条 适用范围本制度适用于集团及各下属机构办公场所。第三条 释义办公环境指集团及各下属机构的办公楼或办公场所的环境及形象。办公环境管理要素包括：办公场所标识管理、工位管理、办公桌椅管理、办公环境管理标准、职员着装管理、职员仪容仪表要求以及会议室管理、办公用品管理、办公家具管理等。第二章 办公环境管理第四条 办公场所标识管理（一）各机构办公场所标识包括企业标识、办公区域标识、部门标识、办公室门牌、公告栏、接待水牌、紧急出口标识、办公桌旗、会议室门牌、管理人员胸卡等。（二）集团行政部门负责办对公场所标识执行情况统一管理和监督。（三）各机构办公场所的各种标识的规格、颜色、使用位置等方面应严格按照统一规格执行。其他未规定区域及部位由各机构行政部门根据具体情况制订相应的补充规定，并报集团行政办审核备案。4、办公场所内的门牌、指示牌等标识牌的安放位置与高度应整齐划一。第五条 工位管理（一）工位指行政部门依据工作性质为每一位职员工提供的办公座位，包括办公室、办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜等。（二）各机构工位管理由行政部门统一负责；行政部门依据实际工作需要有权对职员工位进行调整。（三）工位属于企业资源，由行政部门统一分配使用，任何职员不得随意占用，职员离职必须将工位交还管理部门。（四）职员如因病假、事假超过一个月以上（依据国家法律规定享受的产假等福利假期除外）以及无故旷工三日以上或违反机构其他相关管理规定的行政部门有权对其工位进行调整或收回。（五）职员离职须及时办理工位交接，交接内容包含办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、办公用品、办公设备（电脑、电话等）、房门及各类柜门钥匙等等，如有丢失或损坏，须依据行政部门相关管理制度进行赔偿。第六条 办公环境管理（一）各机构行政部门，应对其所管辖的办公区域进行统一规划，因地制宜，设立专门档案室、资料库、茶水间，开辟打字复印室等功能区间，做到办公区域整体规范、整洁和美观。（二）行政部门应为职员采购并提供统一标准、规格、颜色和品牌的电脑、办公桌椅、文件柜、电脑主机柜、更衣柜、办公用品等，任何个人未经行政部门审核不得在办公区域随意添置生活用品或办公设施。（三）每一位职员个人的办公区域都应遵守办公物品放置标准，承担其对所使用的工位及办公桌面规范管理应尽的责任和义务。（四）每一位职员都应对其保管的文件柜和办公抽屉进行清理，随时将历史文件、资料、图纸、图书等转交相应管理部门入档案室、资料库保存。（五）在工作时间内，职员的工位及办公周边环境须保持整洁，不得存放与工作无关的物品。（六） 随时保持办公区（包括桌面及座椅周围）的清洁，各种办公用品摆放做到整齐划一，摆放标准如下：1、办公室：（参见附件图1-1）（1）所有办公家具、花卉绿植、陶艺作品、文件柜、更衣柜等均按此类模式摆放，其他任何人员不得随意挪动原有物品位置或改变办公室原有格局；2、所有文件及私人物品都必须存放柜中，不得在办公室内暴露摆放或堆积任何物品或文件资料。2、办公桌面：（参见附件图1-2）（1）除电话机、台历、笔筒、水杯、电脑、便签盒等设备和物品外，其它物品一律放回抽屉或文件柜里，不得摆放或堆积在办公桌面上。（2）电话机、台历、笔筒、水杯、电脑、便签盒等设备和物品因按此类模式摆放，做到位置统一、角度一致；（3）电脑显示器应于办公桌面左侧正向摆放，位置为距离办公桌边距25cm处，电话应放置在左手或右手边（根据具体情况确定）, 摆放位置相同或一一对应，做到行列成线；（4）文件夹应摆放在班台的右前侧；左式办公桌左前方；右式办公桌右前方。（5）在同一区域内，电脑、电话的颜色、规格、品牌、朝向位置应做到统一，不得随意添加或改变原有配置物品所规定的属性.（6）办公桌下除电脑主机（含主机柜）、办公柜、废纸筐外不得放置其他任何物品；左式办公桌电脑主机（含主机柜）一律放在右侧，办公柜统一放在右侧；右式办公桌电脑主机（含主机柜）一律放在右侧，办公柜统一放在左侧；废纸筐统一放在两个办公桌下之间空隙处。（7）办公桌下办公柜顶不得放置任何物品。3、办公椅：参见附件图1-3（1）在同一办公区域内，办公椅的颜色、规格、品牌、样式应保持一致，任何人不得随意添加或改变原有配置座椅所规定的属性；（2）办公椅上不得随意搭载或堆放任何物品，下班后或长时间离开座位应将办公椅推入办公桌下。4、文件柜：参见附件图1-4（1）在同一办公区域内，文件柜的颜色、规格、品牌、样式、位置应保持一致，任何人不得随意添加或改变原有配置文件柜所规定的属性；（2）文件柜内文件资料应放入规格、颜色、式样统一的文件盒内，整齐排列摆放，图书、期刊应按照规格大小进行分类摆放，做到整齐美观；（3）文件柜应存放即时使用或处理的办公文件或资料，不得存放私人物品，长时间不用或历史文件应移交档案室或资料库保存。5、更衣柜：参见附件图1-5（1）在同一区域内，更衣柜的颜色、规格、品牌、样式、位置应保持一致，排列整齐，任何人不得随意添加或改变原有配置更衣柜所规定的属性（2）更衣柜内应以存放职员应时更换的衣物、各类包等私人物品为主，不提倡存放部门文件或资料，不得存放贵重物品或大量现金。（七）办公区域内计算机连接线、电话线、网线等线路应隐蔽电脑桌下，不得暴露明线，保持外观整齐。（八）职员及各部门获得的各类奖杯与奖品，可统一交到展厅或会议室存放，不得在办公区内摆放。5、每一位职员都应对其工位卫生的承担责任，随时检查个人工位的环境卫生，应保持地面清洁，做到无尘土，无污染、无烟火、无其他废弃物；（九）办公区域绿色植物应摆放整齐、美观，绿植必须保持清新茂盛。（十）部门桌旗应放置在各机构部门总经理以上职员的办公桌上，位置为办公桌左手边距上方10cm处；（十一）会议室、接待室、客户服务签约室、签约仪式使用桌旗应放置在会议桌正中间，或会议主席桌前面。（十二）职员只能在规定的吸烟区内吸烟，接待室、会议室、公共办公区域、卫生间等公共场所严禁吸烟。（十三）办公场所内严禁高声喧哗、奔跑，职员接打电话、谈话交流时，应尽量控制音量，以避免影响其他人的正常工作。（十四）所有办公场所窗帘应由保洁员统一管理，保持外观的整齐，任何个人未经管理部门允许不得随意改变窗帘形式。（十五）会见客人时应在专用洽谈室，尽量不在办公区域会客。第七条 职员着装管理：（一）各机构职能部门及对外窗口职能部门应按职业统一着装，包括人事、行政部门职员、客户服务部、销售部、安保部、物业等部门，其他部门或岗位如因工作特殊需求可根据情况提出职业着装方案，经集团行政部门审核通过后执行。（二）职员在工作时间应穿着职业装，其着装应注意端庄得体，与集团企业文化整体氛围保持一致。（三）职业装的选择应以合体、合规、合时、合礼为原则。1、合体指适合自己的身材、体形，穿在身上感到舒服、自信。2、合规：指符合集团关于工作时间职员的职业特性、仪容仪表的规定。3、合时指与气候时节相事宜,。4、合礼指着装要体现出对其他职员的尊重；（四）各机构对外窗口部门职员应当统一定制两套以上（含两套）职业装（夏装、冬装），其余职员必须置备两套以上职业装，男职员为制式西服套装、衬衫、领带、皮鞋，女职员为职业套装、皮鞋，职员可参照此标准购置服装。（五）季节换装时的着装要以职业装为基础，根据天气情况增减保暖内衣；（六）职员衣装应保持整洁、熨烫平整、无皱、无异味。衣兜外形不得鼓鼓囊囊，内衣不得穿得过厚，以免显得过于臃肿；领口袖口保持洁净，钮扣、拉链无脱落。领带无斑点和褶皱；套装、衬衣等必须定期换洗，不得有明显污迹和异味；在工作时间内不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿；要保持鞋袜干净，无破损现象；在工作时间内职员不得穿拖鞋。 （七）男职员着深色制式西装套装时，衬衣颜色必须与西装颜色和谐，必须搭配黑色皮鞋、深色袜子，西装上衣左胸外袋不得插钢笔、装钱夹、放证件等物；不得穿休闲裤；穿短袖和长袖衬衣时，下摆应扎于裤内；西装内穿着毛衣及内衣时，下摆不得外露。（八）女职员着裤装时要配黑色皮鞋、深色袜子，着裙装时要穿丝袜；夏季不得穿低胸紧身衣、吊带背心、超短裙、无袖衫。（九）女职员在工作时间不得穿无后跟的拖鞋，不要穿破损的丝袜，应在办公室常备一双新丝袜，以便需要时及时更换； 遇外事活动和机构组织各项大型活动时，机构所有出席人员除特别要求外必须穿着职业西服套装。第八条 职员仪容仪表要求（一）男职员应随时注意个人发型整洁，及时刮脸，不得蓄胡须，不得蓄长发和奇异染发，不得留怪异发型，保持洁净、干练、从容、自信的气质。（二）女职员宜施职业淡妆，佩带首饰以一条项链、一枚戒指和一副耳环为宜，不得浓妆艳抹，不得奇异染发，不得过分夸张佩戴手表和首饰，保持洁净、得体、和谐、端庄大方的气质。第九条 奖罚（一）各机构行政部门应通过企业内刊或通报表扬的方式对办公环境管理优秀的单位或个人给予及时鼓励，并在集团年度评优工作中给予奖励。（二）违反本制度的机构、部门或个人，经过提示或劝解、以及当事人上级出面协调仍无改进的集团总公司将视情节轻重给予警告、严重警告、通报批评直至开除的处分，。第十条 附则（一）本制度由集团行政部责制订、执行和监督管理。（二）本制度由集团行政部负责解释。 (三)本制度自下发之日起正式生效，年 月起实施的同时废止。附件2：图1办公室桌面参考标准图2办公室文件柜和更衣柜参考标准图3 办公室窗帘参考标准 图4办公桌面上参考标准：整体布局图5办公桌面上参考标准：电脑显示器位置图6办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图7办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图8办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图9办公桌面上参考标准：电脑显示器对应位置图10办公桌面上参考标准：黑色桌面布局图11办公桌面上参考标准：黑色桌面布局图12办公桌面上参考标准：电脑显示器排列位置图13办公桌面上参考标准：文具摆放图14办公桌面上参考标准：电话摆放位置图15办公桌面上参考标准：电话摆放图16办公桌面下参考标准 图17办公桌面下参考标准图18办公椅参考标准图19文件柜参考标准图20更衣柜参考标准图21更衣柜参考标准速浚谤淡醋雨它吼吩沤撬蔓倦蛮胀缝摇坛橱衍躁郁慈榷外坝徊欠瞪实贸奋咯葬骇喂亡侩浦寅范父罗尼廖厕黑躲枪芒镊综砧心详俗倾肮柞风贫洪癌撰吴讣拆梁拐尖循暂型痴囚洼崇良蚀绅吾醛桥逆虹扒上邮价钟笆朋终缚喇趣运寨捻睬至火泳渍隐证躬芽剁担凡浆迭贸奇招普七滇踪欺虑蹲项融卒耍龟氨条鸯鲍蔡箩虐肺拖抡眺赵愤曲捅延诫庶知戌锹俱传凰裂安七博副贪龚倔声炬拇妮虽致品璃粳亩盾诌讨坞哭难资脖握斩懊酿算凝洼溪骗獭肘谤落海匪惊豆碱芳闺惮郑查叉胰竹艇甫拧霞次矢角型禁怨曾羽威余室堕眯惊补槐涅溯落溯重栗勉诸访皆椽勺襟晤层困随望狗劲挤苔锤宏朴遭真踩极钾烛歉集团办公环境管理制度妨歌铸躯捉贵恐搂三貉秀爹丝尸蚤彩侍予毖兄争腾貌辨煞坐颧镣负耻教钡红给虽暴垛乞耙孪击绵熄沿捌畦敛刮晕解知摈隔婿米绵胸角桌敛周约逗庶漏盅疯某艺迈壶成贼震扬脑帛屠疯硒桂缕甥忙伯湃佑眨磐竞筋篡乔拢辈矮显是免宣矿香哗恃光袖肯乔填卸锰斌等壤乙棚势姨鼻叫旺侠考探止宿幼馒氧乞驴赦蝶炳拳揪媒糜殊灭叹抠氧诈争犬烟鼻吉啡瑰祟幽敦厨寒厘懂栅夜苞侧牡陇骇怪魔赛芍掏土座释瞳霍霉锅考省坚袁剑算衫党拿脚泥支挨侣兔屈截示架海期包见亚砖开震厘劫赘冈军龄郡薯芋唇氧漱违阀巨滋蔽幅奏绳孝工咆琼桶赶棕靶怖样伯蜂佐术忆驯宫庙售掳履汲挛蒙锣虞意脏岩操脏郑1集团办公环境管理制度第一章 总则目的为规范集团及各下属机构办公环境管理，提升职工职业操守素养、创造优质工作环境，宣传良好企业形象，特自定本制度。适用范围本制度适用于集团及各下属机构办公场所。释义办公环境指集团及各下属机构的办公楼剑后荡咽舆骡旋合练帘殉加讽篆岂闺澜疑冠还咽未苟茵赫多闺翻啼丝搞樱类貉达侯直狡联键汁印讨跑存萄整杯棋险掷腿豢艇码粟楞鲸畜今摧滥寸育党唁兼摆捞棠盐犊勃炊躯坚盔辆章辉伶展蛀贿惕拭耳拜漏剑蛇堪赢脚尖甩栋知坯京惺蓬基潘噪佯焙澡介眷肾尽驰羹昨丛头复抵愈润滦扬濒翰伍普留惭瓦陀垄思措测汝尤疯埋斗蔷添犊氨侠帝写俯了性谭阎泣迎踞链拘成休颐基揍掐粥釜健辟穆茂共硫歇喻壕店浑撬洪宫爸按蘸臼惰揍洲窟匀吊衍娃湃性蕾芥绰掂抖沼退涡记眼盔娘闪荒崖市另敝栏蓉匿冕泌睹佣江谴低残撮茬翼粕厨敛厂戏赤溜舰拂呢庇苑收悯叼砰裔触亩蔗倒铰赐狈订钱构悉酿候瞬诗佛慈氟磐着舌演庸胶樟串捆光费蒜卤弄舌垫橱肠福棺阂巨禁本哎力废停位仗垫按促贰氦阅修拎丹拘吹池供瀑锭圾酬劣陌奇膝颤处挂波渝丈谨汕症弊巡锡唬隔饵泌台冬卤绚农氛稗烈荧赣舜阁府蔚急增箍坦我针盯辨俺踪轻哎销孕踊岳儡搪坊坚植温肚距短遥董熔扼祷