人事专员工作内容15832

人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、 入职手续办理1) 资料提交 准备入职的员工所需准备的资料： 三张一寸白底彩色照片； 身份证原件及身份证； 毕业证和学位证原件及复印件； 离职证明； 最近半年的体检证明。2) 手续办理： 填写员工履历表； 签署员工手册 开通AM以及介绍其使用； 到IT入指纹； 签订劳动合同。3) 入职后的工作梳理 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。 开通公司邮箱。 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）2、 离职手续办理 让员工填写人事异动审批表，确保相关部门负责人签字确认； 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息； 及时填进人事变动表里。3、 转正手续办理 每月整理并制作下月的待转正人员表； 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） 及时填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。具体工作有：1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写当月社保业务办理审核表；2. 社保业务办理审核表打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；3. 网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。4. 如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。6. 每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下月办理。注意事项：1. 朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。2. 为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。3. 为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。4. 为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。5. 4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月25日至30日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身份证原件。6. 日常为员工解答各种社会保险问题。三、住房公积金：负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中）。同社保一样也可在网上办理，增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处理。 于每月12日之前填写/月公积金办理审核表， 确认基数后及时在网上办理，网上办理后于三个工作日后查询处理情况。 未处理成功的做好记录下月做补缴。 每月15日之前入职的员工，当月为其办理住房公积金，15日之后入职的，下月办理。备注：办理住房公积金提取业务，每月最后一天之前都可办理，每个月集中收集资料一起办理，时间可自己掌握。四、档案目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心，地址和电话在“人事交接表”里有。1、调入：档案状态正常的，为员工出具商调函，其个人将档案调出给交给人事专员，及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。 档案在街道的，需要协助员工办理招工手续，档案激活之后再调入国际人才。2、调出：员工离职当月，及时通知国际人才，将档案转为个人存档，并且记录在档案明细表里。3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手续。五、考勤负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3号之前提交（节假日除外）。考勤以自然月统计，于每月1号导出上月考勤，分部门打印并交予内勤员工确认签字。1. 1号与各部门内勤确认考勤单是否齐全；2. 根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；3. 整理完成后，考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批；4. 审核确认后，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。六、培训工作辅助网址：用户名：niuyaqin密码：selina或者niuyaqin附件：员工入职流程图：一、入职前准备1、电话通知准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片、身份证、毕业证、学位证、职称证书、离职证明。确定入职时间。2、告知相关部门总监入职时间，确认座位。3、通知IT部门网管准备好电脑、工作邮箱、电话。4、为其准备好基本的办公用品。二、入职当天1、填写履历表、收齐所带资料，留全复印件。2、与员工确认社保、住房公积金及档案情况。3、签订劳动合同书4、签署员工手册6、添加OA信息7、更新花名册8、通过OA发送公司规章制度给新员工，督促其阅读。三、引见1、部分职位由人事专员带领熟悉公司环境，介绍各部门同事。2、带领到所属部门引见最高负责人，由负责人介绍岗位职责及部门情况。员工转正流程图：根据花名册，至少提前一个月整理待转正人员表转正日前十五天，将转正申请表及员工转正考核表给部门负责人，督促部门负责人与员工进行试用期面谈。面谈结束后，考核人先自行填写转正申请表与员工转正考核表，再交部门负责人，由部门负责人考核并写评语。部门最高负责人签署完意见，报人力资源中心审核，最后报副总裁审批。考核合格，由人力资源中心给被考核人出具转正通知单。考核不合格，书面通知被考核人终止劳动合同。一个处处像别人表明自己优秀的，恰恰证明了他（她）并不优秀，或者说缺什么，便炫耀什么。真正的优秀，并不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般的纯真。要知道，你走的每一步，都是为了遇见更好的自己，都是为了不辜负所有的好年华。一个真实的人，一定也是个有担当的。不论身处何地，居于何种逆境，他（她）们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的意义，就是真实的直面风浪。生而为人，我们可以失败，却不能败的没有风骨，甚至连挑战的资格都不敢有。人当如玉，无骨不去其身。生于尘，立于世，便该有一颗宽厚仁德之心，便有一份容天下之事的气度。一个真实的人，但是又不会过于执着。因为懂得，水至清则无鱼，人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀，就是活得不真实，不知道审时度势，适可而止。一扇窗，推开是艳阳天，关闭，也要安暖向阳。不烦不忧，该来的就用心珍惜，坦然以对；要走的就随它去，无怨无悔。人活着，就是在修行，最大的乐趣，就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态，过好每一天，生活不完美，我们也要向美而生。一个真实的人，一定是懂爱的。时光的旅途中，大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的爱，不是在于共富贵，而是可以共患难，就像一对翅膀，只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃，正是因为纯粹干净，不沾染俗世的美。懂爱的人，一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易，所以更是以真面目面对彼此，十指紧扣，甘愿与爱的人把世间各种风景都看透，无论风雨，安暖相伴。一个真实的人，定然是有着大智慧的。人生在世，什么都追求好，