项目合同管理计划

。项目合同管理计划1.合同管理流程合同谈判与评审合同签订合同披露合同履行合同后评估2.签证管理的一般规定2.1雇主签证2.1.1如果合同中没有约定，签证材料应在签证事件发生后3天内提交给业主。当签证变更事件持续时，后续签证材料应定期提交给业主。签证申请表的格式参照项目管理手册。2.1.2签证事件发生后，经办人员必须认真书写签证事实，签证事实应经得起雇主的审查。2.1.3签证申请涉及的干扰事件、签证内容、签证金额计算及相应证据应完整。2.1.4所有签证资料必须及时收集、整理和归档，以确保在规定时间内提交给业主。2.1.5回复提交的签证信息，防止对方申请签证。2.1.6措辞简洁准确，条件明确，逻辑性强。签证价值的计算应符合合同规定。合同中未约定的计算方法必须采用常规方法。2.1.7通过对几种计算方法的对比分析，选择最有利的计算方法来计算签证值。2.2签证申请表的要素2.2.1简要说明哪些活动需要签证。2.2.2澄清签证事件的有效依据，包括法律法规、合同条款、说明、变更函、各种确认函等。2.2.3描述签证事件的过程及其对承包商的影响，以及需要签证的相关事项，包括数量、工期、费用等。2.3流程2.3.1签证事实发生后，现场经理收集数据并填写签证表格。2.3.2技术签证(包括设计变更)应提交项目技术负责人审核，经济签证(包括材料签证)应提交项目预算负责人审核。2.3.3签证必须由项目经理和管理人员进一步审核，并在项目经理批准后提交。2.3.4特殊情况下的签证必须经主管机构首席经济学家批准。3分包商签证3.1一般规定3.1.1分包商的签证应基于合同和现场发生的事实。“实事求是，量入为出”的原则3.1.2对分包商的签证不应完全参照或等于发包人的签证数量，而应以分包商的实际数量为准，特殊签证除外。3.1.3项目管理部任何人员不得在签证中越权签署合同外的施工单价或总价。如果合同中没有规定单价，分包商应提交报价，经项目管理部审核后提交审批机关。3.1.4签证不得违反分包商的投标承诺和合同的有关规定3.1.5项目管理部应对内容不明确、不完整的签证或计算书进行处理。人员不允许对其进行审查。3.1.6分包商签证表应内容完整，经分包商签字盖章并进入价格审核程序后，方可提交给总承包项目管理部。3.2分包商提交的签证应注明以下内容3.2.1数字；3.2.2签证事实的发生、签证申请表的完成时间和提交日期；3.2.3签证依据(工程说明、变更或图片等资料作为附件)；3.2.4签证事实和完成情况的简要说明；3.2.5涉及的数量和金额。3.3审计依据3.3.1工程说明、施工任务书、现场签证等书面信件；3.3.2工程特点和现场实际施工情况；3.3.3分包商的合同、承诺书、补充协议和权威机构批准的单价确认函；3.3.4工程图纸；3.3.5其他。3.4承包人的审查过程、期限及其他分包人的签证申请表3.4.1总承包项目管理部应要求分包商在vi完成后2天内提交签证材料(签证申请表、工程说明及其他证明材料)一式两份3.4.3如果涉及非分包商原因的返工，要求分包商在当天与总承包项目管理部现场工程师一起办理返工数量签证；如果涉及到工程数量的增加，且工程数量的增加不能按照工程说明计算，则应要求分包商在工程说明完成后7天内，与现场工程师一起通过文字说明或图纸草图的方式进行现场确认。3.4.4如果特殊工程变更或增加不能在短时间内完成，可以分批签发签证(完成多少签证)。3.4.5总承包项目部必须将签证申请表连同月进度款一起提交给管理部门审核。发包人每月应对签证进行审核，审核结果作为分包商之间结算(计量)和支付的依据。3.4.6分包商应完成所有施工内容，并将签证原件(一份)连同结算书一起提交给管理部门审核。3.4.7上述审核员应签名并注明日期。项目管理部的现场工程师和项目经理应主要识别事实和数量。项目管理人员主要审核合同条款，计算和审核签证金额。项目经理根据会签意见确认批准后，向主管部门报告。3.5项目管理部的相关审核要求3.5.1项目经理、现场责任工程师和管理人员应签署具体意见。不它可以简化为诸如“同意”、“真实”和“真实数量”之类的词，或者没有任何具体的意见。但只是为了签名。3.5.2在签署审查意见时，现场责任工程师和项目经理应逐一审查签证或计算书的内容，说明竣工情况并提供具体意见。3.5.3项目合同人员应根据现场工程师的详细审查意见，进一步审查签证内容，包括工程量的核实。如有问题，项目合同人员应如实签署初审意见，必要时可要求重新办理签证申请表。3.5.4对于设计变更引起的返工项目，必须注明返工原因。3.6其他3.6.1在下列情况下，不允许项目经理和项目经理审批签证表格：假签证、重复签证、超期签证和未按上述程序办理的相关签证。3.6.2施工前结束签证。3.6.3项目操作人员应如实上报本项目所有分包商的月度签证表，严禁未经批准高估和计算各班组的月度签证工作量。3.6.4合同单价和合同总价中包含的工作不需要单独签证。3.6.5现场签证不得作为分包商在工程结算前完成工作的依据。临时进度款应按月支付。3.6.6项目操作人员应按编号保存各分包商的签证表，并建立签证台账。4.合同数据管理5.4.1.1运行管理部是项目合同数据管理的第一责任人。负责一级文件复印件和二级、三级文件原件的收集整理(一级文件原件的收集整理和保管由企业合同主管部门负责)。4.1.2工程开工后，项目管理人员应开始建立合同文件，并随着