公务接待管理制度

* * * *正式受理管理系统为了有效加强单位正式接待管理，进一步规范正式接待行为，严格控制正式招待费支出，防止浪费，促进党风廉政建设，并按照党政机关厉行节约反对浪费条例、党政机关国内公务接待管理规定等有关规定与单位实际相结合，制定本办法。一、正式受理原则正式受理坚持有利的公务、实用主义检查站、严格的标准、简化礼节、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。控制公务招待费支出预算总额，只减少增加额，严格批准，最高限额报销。二、正式受理范围正式受理范围：主要是外省单位、地方自治团体、省内兄弟单位、省等外省单位参加会议、调查研究、执行任务、交流学习、报告等公务活动。官方招待费是指为了执行公务或进行业务活动而需要合理经费的住宿费，只是伙食费等。三、正式受理审批程序1.严格控制招待原因。公务接待实行接收通信制度。公务接待事项必须送交部队公函或电话记录表(见附件1)，报告分管领导班子。要对可合并的正式接待进行全面安排。2.受理审查和批准。公务接待前，办公室一律填写公务接待批准书(见附件2)，报告分馆领导批准情况。公务活动结束后，在办公室正式制作公务营嫁接记录(见附件3)。四、正式受理标准1.住宿。公务接待宿舍要严格执行出差、会议费管理相关规定，会议接待要安排在指定酒店。住宿标准是根据国家规定的住宿标准执行的，根据与等级对应的住宿费标准选择酒店住宿(不考虑客房类型)。住宿费原则上由接待员负担。2.吃饭。正式受理原则上，在单位职工食堂安排吃饭。由于工作需要，经公务接待工作负责人批准，可以准备外部就餐，严格控制陪同吃饭数和吃饭标准。各接待事项原则上只能安排一次正式接待餐。用餐标准：食堂用餐招待标准在80元/人(不包括酒水)以下，餐饮招待标准在120元/人(不包括酒水)以下。公务接待不能提供香烟，本系统内公务接待不能喝酒，外事接待工作不能提供高级酒水。工作餐和餐饮费用要与具体的接待任务一起按时结算，不能以任何名义结算账单，也不能分期购买、分期付款。3.陪同食客。接待对象在10人以内的情况下，同行人员不得超过3人。接待对象为10人以上的接待对象不得超过接待对象的三分之一。4.将司机吃饭在正式受理批准书上显示司机和吃饭费用，纳入正式招待费报销。五、财务报销1.公务接待费在政府预算收支科目一般预算支出项目科目中计入公务接待费项目科目，实际反映了公务接待费支出状况。2.公务接待经费由办公室派遣的单位公文或电话记录表及其他证明材料在批准程序完备后偿还。3.公务接待经费支付严格按照国库集中支付制度及工作卡管理相关规定执行。通常需要用银行转帐或正式卡结算。六、监督管理1.公务接待工作被接收到办公室，对公务接待活动贯彻执行。不能追加安置标准的住房安排或洗漱等防用品。正式接待的人以家庭或当地菜肴为主，不提供高级菜肴，不得使用个人俱乐部或高级消费餐室等。2.严格执行受理公务的标准。严禁以公款吃喝浪费。严禁以任何名义用公款招待私人客人或互相邀请。严禁以招待为名编织礼物、观光旅游、各种高消费娱乐活动。第七，该系统从发行之日起施行。附件：1.单位正式受理电话记录2.单位公式接收核准订单3.单位公式接收列表附件1:单位正式受理电话记录接听电话的人接电话的时间发件人(人)发件人号码公务活动项目公务活动时间公务活动人士附件2:单位正式接收审批单收到日期接收对象单位、姓名、职位公务活动项目，场所招