外贸跟单实训资料

外贸跟单实训模拟情景：清远兆丰贸易公司与英国ACC贸易公司之间的业务往来。清远兆丰贸易公司的业务经理张民先生是本次业务的主负责人。该公司是流通性外贸公司，主要经营纺织服装、五金机械和手工艺品等进出口业务，在欧洲、北美和亚洲地区拥有众多客户。模块1 外贸合同的洽谈与订立实训1：书写建立业务关系的英文信函背景介绍：张民先生率领的一批业务员参加了2013年10月份的广交会，在会上他们主要是展示自己经营范围内的一批高档女裙（Ladies Skirt）。在会上他们发现英国ACC贸易公司对这批货物感兴趣。于是在会后，清远兆丰贸易公司打算主动出击，积极建立业务关系。请代张民先生书写一份建立业务关系的英文信函。请按照以下提纲修改并完善你的信函：表明愿意和对方建立业务关系的意愿；介绍本公司大致的情况；介绍相关产品的信息，取得对方的信任。实训2：10月26日，张民先生收到ACC公司业务主办布朗先生对款号为MA的棉制梭织女装裙的询盘。请用中英文代上述双方草拟询盘、发盘、还盘、受盘信函。实训3：11月5日，张民先生收到ACC 贸易公司的棉制梭织女装裙订单。具体内容如下：ACC TRADING CO. LTDQUEE WAY, 2014 NSW LONDONPURCHASE ORDEROrder .NO.Supplier:WUXI LONGHUA .TRADING Co.LTDStyle No.MADescription:womens cotton woven skirtsExactly like Artwork,but change the main label position to center back .Fabric:75% cotton 23% polyester 2% spandexWashing:Blue-grey like our sample No. MAChanging:Please put the ACC hangtag not in center back,but in seamPlease print at the back side of theCare label:Product from ACC TRADING CO. LTD/LONDONPacking:Flat pack without folding 6 pieces assorted sizes per polybag,3 polybags in a master polybag and then into an export carton.6 pcs (1/36、2/38、2/40、1/42)X3 lotsX1000 cartons =18000 pieces Color :Blue/greyMarking of the cartons:As per our informationHangtag: ACCMain label: ACC Care label:With correct composition & washing instructionSamples:Counter samples:3 pieces in size 38 ex WUXI 2014.0315Photo samples:2 pieces in size 38 ex WUXI 2014.04.15Payment:By cinfirmed and irrevocable L/C payable by beneficiarys drafts at 60 days after B/L date sight ang remain valid in China for further 16 days after shipment .Price Terms:USD 10.00 per piece FOB GUANGZHOUAmount:USD.00Quantity:18000 piecesDelivery Date :2014.5.30Ex GUANGZHOU by Sea and/MaerskTo London, UK with partial and transshipment allowedDelivery Address:ACC TRADING CO. LTDAttn:LONDONShipping agent:National Containers Ltd.womens cotton woven skirts36384042A. Waist36384042B. waist height4444C.hip.18 cm incl. waistband, straight47495153D. Bottom complete round measured209213217221E. Length at CF58585858F. Back length at CB60606060PURCHASE CONDITIONS:It is prohibited to import and sell the goods which involves work by children, in an exploiting, health-endangering or slave-like manner, forced labor or exploitative prison work in England.实训要求 请你将此订单译成中文，然后以跟单员的身份根据上述订单回答下列问题：（1）订单对货物规格和样品的要求有何具体规定？（2）订单规定的支付方式及内容如何？（3）订单对包装有哪些具体要求？（4）订单对运输条件有哪些具体规定？实训4：2013年12月1日，清远兆丰贸易公司张民先生根据订单拟订售货合同（合同号为TXT264）一式两份，签章后寄送至英国ACC贸易公司会签。实训要求：请你以跟单员的身份根据上述资料及订单拟订一份对外销售合同书（中英文），要求格式完整、内容正确并签章。模块2选择生产企业与签订加工合同背景介绍：清远兆丰贸易公司收到ACC TRADING CO.LTD的保兑不可撤销跟单远期信用证（L/C NO. XT370）。具体内容如下：CONFIRMED IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDITSEQUENCE OF TOTAL *27 ：1 / 1FORM OF DOC，CREDIT *40A ： IRREVOCABLE DOC. CREDIT NUMBER *20 ：XT370DATE OF ISSUE 31C ： DATE AND PLACE OF EXPIRY *31D ： DATE AT LONDONAPPLICANT *50 ：ACC TRADING CO.LTD.38 QUEEN WAY,2014 NSW LONDONISSUING BANK 52A ： ANZ BANKING 161 QUEEN WAY NSW 211 LONDONBENEFICIARY *59 ： QINGYUAN CO 21 WEST ZHONGSHAN ROAD QINGYUAN GUANGDONG CHINAAMOUNT *32B ：CURRENCY USD AMOUNT 180 000.00AVAILABLE WITH / BY *41D ：ANY BANK AT BENEFICIARYS COUNTRY BY NEGOTIATIONDRAFTS AT 42C ： AT SIGHT DRAWEE 42A ：ANZ BANKING PARTIAL SHIPMENTS 43P ： ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T ： NOT ALLOWEDPORT OF LOADING/ 44 A ： GUANGZHOU HUANGPU PORTFOR TRANSPORTATION TO 44B ： LONDONLATEST DATE OF SHIPMENT 44C ： DESCRIPT OF GOODS 45A ：womens cotton woven SKIRT AS PER SALE CONTRACT NO. TXT264 FOB GUANGZHOUDOCUMENTS REQUIRED 46A ：+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN RIPLICATE+ PACKING LIST IN TRIPLICATE CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE AUSTRALIA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.PERIOD FOR PRESENTATION 48 : DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.补充资料：加工合同编号：TXT888 加工单位：清远纺织厂加工单位的地址：清远市人民路11号（TEL：0763）加工内容：蓝灰色棉制梭织女裙18000件（36、38、40、42）加工费：每件15元交货时间与地点：2014年5月25日前将加工后的成品18000件运至广州黄埔港口实训要求：1、请你翻译此信用证，并以跟单员的身份根据销售合同书进行审证； 2、清远兆丰贸易公司张民先生在收到通知行寄送的信用证改证书，并经审核无误后开始寻找合适的加工生产企业。通过电话以及查询公司网站信息，跟单员汇总了四家企业的基本经营信息，如下表所示：请根据上述材料分析如何选择合适的供应商。供应商对比项目公司公司注册资本（万元）产能（件/月）来回车程（小时）欧美订单熟悉程度经营时间（年）清远天龙服装公司100160004不熟悉2清远纺织厂80200002熟悉10广州花都宏伟服装厂80250002不熟悉3清远伟业服装公司200200003.5熟悉63、通过对多家服装企业的生产规模、生产能力和企业管理现状等的调查，清远兆丰贸易公司最终选择了清远纺织厂作为棉制梭织女裙的加工企业，并与其业务负责人张群签订加工合同。请你以跟单员的身份根据销售合同书和信用证签订加工合同。模块3 原材料、生产进度与品质跟单背景介绍：清远兆丰贸易公司根据ACC贸易公司提供的样品或款式对原材料（面料）型号、规格等质量标准要求，选择合适的原材料（面料）供应商，保证加工生产的供给。通过对原材料市场价格、品质等方面的调查，清远兆丰贸易公司决定选定清远纺织厂为棉制梭织布料供应商，并与其签订采购合同，确保出口货物按时按质顺利完成。清远纺织厂业务负责人是丁辉先生。补充资料：（1）采购合同编号：06A5111； （2）供应商：清远纺织厂； （3）采购货品：棉制梭织布料； （4）单价：17.00元/米； （5）数量：22032米； （6）交货期限：2014年4月10日； （7）交货地点：买方指定地点； （8）包装方式：卷筒包装（9）付款方式：交货后一个月凭增值税发票; （10）不合格品处理：另议； （11）开户行：中国农业银行清远分行 帐号：NRB 地址：大同路1号电话：0513- 传真：0513-实训1：请你以跟单员的身份根据上述资料和订单及加工合同的要求，拟订原材料采购合同。2、作为跟单员，你与清远纺织厂生产部门协商后计划每天生产棉制梭织女装裙600件，一周工作5天，5月23日完成该订单的生产。请你根据生产进度，编制生产进度日报表。若五一假期后，由于清远纺织厂又接到几个大单，为此调整了生产计划，减少了用于龙华公司订单生产的车位数量，致使工厂连续6天每天各少生产36和42码女裙各40件，40和38码女裙各80件。跟单员通过生产日报表发现了该异常情况。请针对这种情况进行分析。3、该订单的产品质量抽查使用GB2828，且不合格品的AQL为1.0，检验水平（IL）为，采用一次正常抽样方案。如果实际抽样中的不合格产品的数量为4件，请问检验是否通过并列出具体步骤。而如果重大缺陷的AQL为1.0，次要缺陷的AQL为4.0，又该如何判断呢？模块4出口包装跟单 背景介绍：清远兆丰贸易公司根据信用证（L/C NO.AB111），合同（S/C No.TXT264）和订单（ORDER No.）的要求进行运输包装跟单，保证在交货期内装运。补充资料客户对纸箱要求如下：耐破强度为1100kPa，边压强度为7400N/M，戳穿强度为80kg/cm。该批货物体用的纸箱尺寸为600X400X200mm，每箱毛重为25kg，每箱净重为23.5kg，装40英尺钢质集装箱，尺寸为12050X2343X2386mm，容积为67.4立方米，最大载重量为27380KGS。实训要求：1、请你以跟单员的身份，根据信用证、合同、订单和上述资料选择最合适的包装材料，并列出具体步骤2、请你以跟单员的身份，根据信用证、合同和上述资料，计算一个40英尺的集装箱最多能装多少只上述纸箱,应如何装？请将在纸箱上印制的正唛和侧唛设计好并写出来！模块5货运、报检、保险、报关跟单背景介绍：清远兆丰贸易公司根据信用证（L/C No. XT370）、合同（S/C No.TXT264）和订单（ORDERN）规定的交货期及时办理货运、报检和报关手续。补充资料报检单位登记号：5678QH.S.编码为：运输工具名称：MAMGING V.146贸易方式：一般贸易货物存放地点：逸仙路1号生产单位注册号：集装箱规格、数量有号码：1X40TEXU证书名称：品质证书1正2副出口口岸：广州黄埔海关2202经营单位：清远兆丰贸易公司（）运输方式：江海运输征免性质：一般征税海关编号：SH实训要求请你以跟单员的身份根据信用证、合同和订单的要求繕制货运委托书报检和报关单，投保单*公司货运委托书联系人:电话:传真:日期:SHIPPER(发货人)运输方式外运编号 发票号码CONSIGEER(抬头人)合同号码核销单号 收汇方式贸易性质贸易国别NOTIFY PARTY(通知人)出口口岸目的港口转运港 转运分批装运期限有效期限 标记唛头货名规格或型号件数及包装数量及单位毛重净重金额 出境货物报检单中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位 (加盖公章)：*编号报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日发货人（中文）XXXXXX有限公司（外文）XXXXXX CO.,LTD.收货人（中文）（外文）货物名称(中/外文)H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量运输工具名称号码贸易方式一货物存放地点合同号信用证号用途发货日期输往国家(地区)许可证审批号启运地到达口岸生产单位注册号集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标 记 及 号 码随附单据（划“”或补填）合同信用证发票换证凭单装箱单厂检单包装性能结果单许可/审批文件需要证单名称（划“”或补填）*检验检疫费品质证书重量证书数量证书兽医卫生证书健康证书卫生证书动物卫生证书_正_副_正_副_正_副_正_副_正_副_正_副_正_副植物检疫证书熏蒸/消毒证书出境货物换证凭单_正_副_正_副_正_副总金额（人民币元）计费人收费人报检人郑重声明：1. 本人被授权报检。2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。签名：_ 领 取 证 单日期签名注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写国家出入境检验检疫局制海洋货物运输保险投保单APPLICATION FORM FOR MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE中国人民财产保险股份有限公司PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED 大连市分公司国际保险部 DALIAN BRANCE INTERNATIONAL DEPARTMENT 地址：中国大连市中山区港湾街2号 邮编： NO 2,GANGWAN STREET,ZHONGSHAN DISTRICT,DALIAN,CHINA电话（TEL):(0411) 传真（FAX):(0411)被保险人ASSUREDS NAME: 提单号（B/L NO.): 发票号（INVOICE NO.): 合同号（CONTRACT NO.): 信用证号（CREDIT NO.): 发票金额INVOICE AMOUNT: 投保加成ADDITION OF INV.AMOUNT: 保险金额AMOUNT INSURED: 兹有下列物品向中保财险大连分公司国际保险部投保INSURANCE IS REQUIRED ON THE FOLLOWING CONDITIONS:标记MARKS & NOS.包装及数量QUANTITY保险货物项目描述DESCRIPTION OF GOODS装载运输工具（PER CONVEYANCE): 启运日期（DATE OF COMMENCEMENT): 自(FROM): 经(VIA): 到（TO): 正本保单数量（ORIGINAL): 赔款偿付地点（CLAIM PAYABLE AT): 承保险别（CONDITIONS): 请如实告知下类情况：（如是在 中打，不是打X)IF ANY,PLEASE MARKORX1 货物种类：袋装 散装 冷藏 液体 活动物 机器/车辆 危险品等级 GOODS: BAG/JUMBO BULK REEFER LIQUID LIVE ANIMAL MACHINE/AUTO DANGEROUS CLASS2 集装箱类型：普通 开顶 框架 平板 冷藏 CONTAINER: ORIDINARY OPEN FRAME FLAT REFRIGERATOR3 转运工具：海轮 飞机 驳船 火车 汽车 BY TRANSIT: SHIP PLANE BARGE TRAIN TREUCK4 船舶资料：PARTI