采购应聘必备

第一节 采购人员的工作职责一. 采购部门的职能有哪些? 分析公司原材料市场质量.价格等行情。 寻找物料供货商来源,对每项物料的供货管道加以调查和掌握。 与供货商洽谈，并安排工厂参观，建立供货商的数据。 要求报价.进行议价,有能力可进行估价,并做出比较。 采购所需的物料。 查证进厂物料的数量与质量。 对供应厂商的价格、质量、交期、交量等做出评估。 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析并控制成本。 依采购合约或协议控制协调交货期。 呆料与废料的预防与处理。二采购人员的工作内容主要有哪些？ 建立供货商数据与价格记录。 对采购物料进行ABC分类。 采购方式的决定。 市场行情的经常性调查。 询价、比价、议价及订购作业。 交期的进度控制。 进料质量、数量异常处理。 内外销差价、退税数据的提供。 付款整理、审查。三采购主管的工作职责 新产品、新材料供货商的寻找、资料收集及开发工作。 对新供货商质量体系状况（产能、设备、交期、技术、质量等）的评估及认证，以保证供货商的优良性。 与供货商的比价、议价谈判工作。 对供货商的价格、产能、质量、交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力。 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及质量情况，以及提升产品质量及降低采购成本。 采购计划编排，物料之订购及交期控制。 部门员工的管理培训工作。 与供货商以及其它部门的沟通协调等。四采购主管助理的工作职责有哪些？ 协助主管进行材料管道的搜集。 采购计划的制定。 市场行情的调查分析与统计。 供货商评估资料的统计与分析。 采购人员的培训工作。 采购有关的培训工作。五采购工程师的工作职责有哪些？ 主要原材料的估价。 供货商材料样板的质量初步确认。 材料样板的初期制作与更改。 替代材料的搜寻。 采购部门有关技术、质量文件的拟定。 与技术、质量部门有关技术、质量问题的沟通与协调。 与供货商有关技术、质量问题的沟通与协调。六采购员的工作职责有哪些？ 订购单的下达。 物料交期的控制。 材料市场行情的调查。 查证进料的质量和数量。 进料质量和数量异常的处理。 与供货商有关交期、交易等方面的沟通协调。第二节 供货商的选择一 选择供货商有什么重要意义？ 供货商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工。 进料质量的稳定：保障生产成品质量的稳定。 交货数量的符合：保障公司生产数量准确。 交期的准确：保障公司出货期的准确。 各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。所以选择供货商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供货商是非常重要的。第三节 采购控制一 采购要求有哪五大原则？1 适价。大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤。多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。比价：要分析各供货商提供材料的性能、规格、质量要求、用量等才能建立比价标准。 自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合要求的、较为准确的底价数据。 议价：根据底价的资料，市场的行情，供货商的用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供货商议定出一个双方都能合理接受的价格。 2. 适时。现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱。. 3. 适质。采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而质量成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略多于“价廉物美”才是最佳选择，偏重任何一头造成最终产品成本的增加。 质量不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。 经常退货，造成经常性的生产变更，增加成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。 质量不良，需增加大量检验人员，增加成本。 生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多，返工多，增加时间成本个人员成本。质量不良，成本质量不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。4. 适量。 采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金周转率、仓库储存的成本直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。5. 适地。 供货商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。二. 采购有哪些方法? 1. 按采购地区分为: 国内.国外采购。 2. 按采购方式分为: 直接采购:直接向物料生产商进行采购。 委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。 调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支持进行采购。 3. 按采购政策分为： 集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁店、连锁超市等由总部进行统一采购。 分散采购：由各分厂的采购部门独立进行采购。 4. 按采购性质分为： 公开采购：采购行为公开化。 秘密采购：采购行为秘密进行。 大量采购：采购数量多的采购行为。 零星采购：采购数量零星化的采购行为。 特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为。 普通采购：采购项目普通的采购行为。 正常性采购：采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。 投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。 计划性采购：依据物料需求计划的采购行为。 市场性行为：依据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是依据采购计划进行的，具有人为因素，其优点是节省成本；缺点是存货增加，仓储增加，存货储备成本加大，规格一发生变更，物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。 5. 按时间分为: 长期固定性采购: 采购行为长期固定性的采购。 非固定性采购：采购行为不固定，需要时就采购。 计划性采购：根据材料需求计划进行采购。 紧急性采购：物料急用时毫不计划的紧急采购行为。 预定采购：预先将物料够进而后付款的采购。现金采购：现金购买物料的采购。 6. 按采购购约分为: 订约采购: 买卖双方根据订立合约的方式进行的采购。 口头电话采购：买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为。 书信电报采购：买卖双方借书或电报的往返而进行的采购行为。 试控性订单性采购：采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，进行顺利时才大量下订单。 7. 按采购价格分为: 招标采购: 将物料采购的所有条件(如物料名称.规格.品质要求.数量.交货期.付款条件.处罚规则.投标押金.投标资格等等)详细列明,刊登公告。 询价现购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件说明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购。 比价采购： 采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以价后，决定厂商进行采购。 订购收购： 购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂订购棉花.糖厂订购甘蔗等,或市场上该物料匮乏时,则订定价格现款收购。 公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖进随时机动的采购，因此大宗需要物料时，价格变动频繁。三.采购协议的内容有哪些? 1. 交货地点: 交货地点的远近,直接影响到采购价格的高低,影响交货时间的长短,运输途中的危险性,付款验收的效率与方便等,因此这些问题是事先确定明白。 2. 包装及运输方式: 包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内容之一,并对使用包装材料材质(如纸箱纸质等).衬垫(如发泡胶等).标识等应加以规定。 3. 付款方法: 当公司资金较为充裕,可以现金购买,从而可在价格.交期或其他条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30天或60天。 4. 采购标准: 如品质验收的标准,交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定。 5. 遇上不可抗力因素的处理: 如天灾等现象,出现违约应如何处理。 6. 违约责任: 对品质标准.品质欠佳.交期延误.交货数量不足.服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定; 7. 其他: 如长期合约的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管(如模具.图纸)等等都可以作为协议条款予规定;四.采购管理的目标有哪些? 1. 正确计划用料: 配合销售目标与销售计划. 预防呆滞废料的发生. 加强用料支出的控制. 2. 适当存量管理: 强化重点管理(如ABC物料法管理). 提高存货周转率. 适时.适量的供应物料. 适当有计划的库存. 提高库位的使用率.3. 强化采购管理: 采购五原则. 充分了解并掌握市场行情. 与供应商协调配合,保持良好关系.4. 发挥盘点功效: 消除料帐差异,确定材料的准确性. 确保材料的存量合理.5. 确保产品品质: 加强进货验收的控制. 增强材料使用性.6. 发挥储存运输功能: 确保材料品质. 安全维护仓库. 合理的储存成本. 正确的收发作业.7. 更低的成本: 以旧换新物尽其用. 积极开发替代品. 余料的再使用. 降低采购储存成本. 提高人员工作效率. 合理处理呆滞废料. 第三节 采购数量一.交货进度率如何计算?交货进度率(1-延期交货数应进料总数)100%二.逾期率如何计算? 逾期率逾期批数交货批数100%三.品质达成率如何计算? 品质达成率(1-退货总数进货总数)100%四.批退率如何计算? 批退率退货批数交货总数100%第四节 采购品质一. 采购控制应检查的项目主要有哪些?1. 是否建立并保持了采购品质控制的书面程序.2. 选择供应商时: 是否按合同要求(包括品质要求)审查了供应商的资源和供货能力. 对按ISO9000要求选择的供应商,其品质手册是否已经通过公司的审查,公司是否对其品质体系进行了审查.3. 选定的供应商是否具备相应的供货能力.4. 对认可的供应商是否持续进行进货评估.5. 组织是否保存了合格供应商的档案.6. 采购文件是否包括对采购物资的以下要求: 名称.数量 类别.形式.等级或其他准确表示方法. 规范.图样.过程要求.检验规程的名称(或代码)和适用版本及其他技术资料.包括物资.程序.过程设备和人员的认可或鉴定要求. 适用于该项物资的品质体系标准的名称.编号和版本.7. 采购文件发布前,是否对这些具体规定的适用性进行了审批.8. 组织是否对采购的所有物资进行了应有的验证,包括在供应商处的验证.9. 是否保存了物资验证的记录.10. 是否存在顾客对供应商产品实施检验的合同,验证是如何实施的,有否减轻供应商提供合作产品的责任.二. 采购的品质保证协议主要有哪些内容? 1. 品质保证协议的作用:通过品质保证协议对供应商提出品质保证.通过供应商的适当控制保证采购产品的品质.2. 对品质保证协议的要求: 供应商达成明确的品质保证协议. 品质保证协议中提出的品质保证要求应得到供应商的认可. 品质保证协议中提出的品质保证要求应适当,充分考虑其有效性,成本和风险等方面因素.3. 品质保证协议中提出的品质保证要求可包括下列内容: 信任供应商的品质体系. 随发运的货物提交规定的检验,试验数据以及过程控制记录. 由供应商进行批次接收抽样检验与试验. 由供应商实施组织规定的正式品质体系,在某些情况下,可涉及正式的品质保证模式. 由公司或第三方对供应商的品质体系进行评价. 内部接收检验或分类.三.采购物资验证方法的协议主要内容有哪些? 1. 验证方法协议的作用:对供应商提供产品的验证方法作出明确规定.防止由于验证方法不一样所产生的对产品品质评价不一致而引起的品质争端. 2. 对验证方法协议的要求:检验或试验依据的规程(规范). 使用的设备工具和工作条件.判断的依据(允收水准). 双方交换检验和试验数据方面的协议和方法.双方互相检查检验或试验方法.设备.条件和人员技能方面的规定等. 第五节 采购成本降低一. 降低采购成本的途径有哪些?改善采购技术. 寻找物料的来源.寻求更优秀的供应商. 对原有的设计重新检讨改进.寻找可能代替的物料. 改善加工作业减低维护费用. 标准化的进行.改善储运方法. 第六节 采购程序一. 采购程序主要包括哪些步骤?1. 物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量.2. 物料控制部门开出请购单交给采购部门.3. 寻找合适的购买时机.4. 收集供应商资料.5. 询价.比价.议价确定适当价格,选择供应商.6. 与供应商签定采购合约并开具订购单.7. 监督供应商按期按量交货.8. 根据进货验收单或品质数量检验报告,核对供应商交货状况,并对不良品设法加以处理.二.采购工作应如何具体实施? 1. 应制定并实施对采购品质进行控制的程序. 2. 应对采购文件的编制.评审和发放实施控制,以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供应商理解. 3. 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审,并确保向合格的供应商进行采购. 4. 应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议,以确保对供应商供应的产品的品质控制. 5. 应与供应商就验证方法达成明确的协议,以确保验证方法的合理性和验证结果的统一. 6. 应制定与供应商解决品质争端的规定,以利于及时解决和处理有关品质事宜. 7. 应规定适当措施以确保严格控制收到的产品. 8. 应保存与接收的产品有关的品质记录和对采购进行控制的有关的品质记录,以便证实或追溯.三.物料跟催的方法有哪些? 1.按定单跟催:按定单预定的进料日期提前一定时间进行跟催. 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催. 统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催. 跟催箱:制作一个30个格子的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单. 2. 定期跟催:于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催. 第七节 采购制度一. 采购作业的内容有哪些?1. 搜集信息: 充分了解请购材料的品名.规格. 调查市场行情. 搜集有关替代品的资料. 搜集有关品质及其他方面的资料. 核定资金预算.2. 询价:选择询价对象. 询问