时间管理技巧培训

时间管理技巧,主要内容,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰二、时间管理流程三、时间的分配四、时间的利用,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰,忙 整天忙得团团转，到最后工作任务还是没有有效地完成。,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰,原因1、没有时间管理意识,盲,茫,忙,没有作业标准不懂重点管理存在沟通障碍工作技能不高过分依赖经验,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰,原因2、上司的不合理安排 人事结构不合理， 工作量差距大。（能者更忙、弱者更闲） 未进行动态管理。,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰,原因3、突发事件的处理 生产异常的处理 私人问题的处理,时间管理技巧培训,一、管理者的时间困扰,原因4、职责没有细化 职责没有细化，导致对时间的支配 不分主次。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 细化工作职责 细化、优化、落实岗位责任书。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 时间分配计划 运用5W2H，制定工作时间分配计划。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 时间分配计划 确定工作先后顺序、时间安排，如： 8：00-8：15 早会、工作安排； 8：15-8：35 审核前一天工作完成情况； 8：40-16：40 现场巡查、指导； 16：40-17：00 工作总结； 17：00-17：30 小组长会议、小组长工作计划。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 时间计划实施 按时完成各项工作； 充分利用工作时间。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 分析评估 工作细化的合理性； 工作方法的妥当性； 授权对象的适宜性； 时间分配的合理性； 时间利用的合理性。,时间管理技巧培训,二、时间管理流程, 持续改进,时间管理技巧培训,三、时间的分配,1、分解工作内容；2、确定工作轻重；3、运用时间管理卡；4、团队的时间管理。,时间管理技巧培训,三、时间的分配,1、分解工作内容,时间管理技巧培训,案例一：作业员工的工作时间划分,三、时间的分配,2、确定工作轻重,时间管理技巧培训,案例二：基层干部的工作时间划分,三、时间的分配,2、确定工作轻重,时间管理技巧培训,案例三：文职人员的工作时间划分,三、时间的分配,2、确定工作轻重,时间管理技巧培训,案例四：中层干部的工作时间划分,三、时间的分配,2、确定工作轻重,时间管理技巧培训,案例五：高层干部的工作时间划分,三、时间的分配,2、确定工作轻重,时间管理技巧培训,三、时间的分配,2、确定工作轻重,请各位列出关于本人每天必须完成的六项工作，并列出该项工作在一天的工作时间中的比重，并说明理由。,实操案例（上）,时间管理技巧培训,三、时间的分配,2、确定工作轻重,实操案例（下）,姓名：,时间管理技巧培训,三、时间的分配,3、运用时间管理卡,时间管理技巧培训,三、时间的分配,4、团队的时间管理,时间管理技巧培训,四、时间的利用,1、合理的工作方法；2、积极的沟通方式；3、有效的授权技巧；4、减少特殊性工作；5、运用20/80法则。,时间管理技巧培训,四、时间的利用,1、合理的工作方法（A） 注意工作的重要性、协调性 工作要分清主次、优先顺序， 不能影响团队任务的完成度。,时间管理技巧培训,四、时间的利用,1、合理的工作方法（B） 注意工作的效率性 充分利用人体机能，合理搭配工作； 防止疲劳过度，避免过分单调工作， 影响工作效率。,时间管理技巧培训,四、时间的利用,2、积极的沟通方式 防止无效沟通 无效沟通带来的往往不只是沟通上的时间浪费，可能更多的是工作不协调带来的团队时间浪费。,时间管理技巧培训,四、时间的利用,3、有效的授权技巧（A） 多授权 适当培训下属，多多授权。 授权可以减轻自己的工作负担， 可以更有效地利用时间。,70%,时间管理技巧培训,四、时间的利用,3、有效的授权技巧（B） 有效授权 多了解下属，选择合适的人员、 合适的工作进行授权， 不要加大自己的工作量。,时间管理技巧培训,四、时间的利用,4、减少特殊性工作 上级对下级不合理安排的影响 其他部门/人员的不合理工作的影响 突发事件对时间的影响 私人问题处理,