2013年本科毕业生离校和退宿手续办理流程

2013年本科毕业生离校和退宿手续办理流程一、6月5日，每个本科毕业生班级派一名代表到所在片区学生住宿服务与管理办公室（以下简称片区办公室）领取本科毕业生住宿名单登记表（详见附件1），并分楼栋按要求填好。片区办公室具体位置如下：北区北区3号楼玫瑰园小区值班室对面；南区南区4号楼中国移动营业厅旁；桃山桃山7-8号楼连廊架空层；锦江锦江馨园东大门值班室旁。二、由班级代表分别联系班级同学住宿的宿舍楼的财产清点人员并提交本科毕业生住宿名单登记表，与财产清点工作人员一同清点、核对财产（各宿舍楼财产清点工作人员名单及其联系电话见附件2），核对完毕后向财产清点工作人员领取其出具意见的本科毕业生办理离校手续财产清点情况登记表（详见附件3）。三、由班级代表向片区办公室财产赔偿受理点提交本科毕业生办理离校手续财产清点情况登记表并办理财产赔偿手续（财产赔偿标准见附件4），领取并填写本科毕业生离校手续办理情况登记表（详见附件5），由财产赔偿工作人员填写财产赔偿情况。四、由班级代表向片区办公室水电收费员提交本科毕业生离校手续办理情况登记表，与水电收费人员一起核算入学以来的水电费（含热水费），并由水电收费工作人员填写水电费用缴纳情况。注：1、电费先结算到2012年5月31日。6月1日至6月3日片区办公室将派人抄取本科毕业生宿舍水电使用量，望予以配合和支持；6月5日至6月8日各本科毕业生宿舍到片区办公室水电收费处结算历年的水电费。2、住在锦江公寓的毕业生不必办理此项手续。五、由班级代表向片区办公室签章工作人员提交本科毕业生离校手续办理情况登记表，刷校园卡预交水电费和财产保证金并进行登记（本科生每间宿舍200元；收款收据要妥善保管，以便后期核算），加盖毕业生离校章。六、办理退宿手续：6月15日17时前，所有本科毕业生将宿舍内所有个人物品搬走；由本宿舍最后离校的同学与宿舍楼财产清点工作人员再次清点、核对财产，向清点工作人员移交全部钥匙、领取相关证明（详见附件6、7），再到片区办公室水电收费点结算办理离校手续后、退宿前的水电费（注：住在锦江公寓的毕业生不必办理此项手续），领取预交的水电费和财产保证金（注：采用转账的形式领取，毕业生应按要求交回收款收据，登记农行宿舍号、卡号、持卡人姓名、联系电话等信息，详见附件8，逾期不予办理，扣除水电费等之后的预交款余款上交学校财务）。注：6月16日8时起逐步对毕业生宿舍停电。毕业生在办理退宿手续时不得私藏宿舍钥匙，若丢失须如实汇报、登记、赔偿。如果发现毕业生办理退宿手续后进入宿舍，将报有关部门处理。后勤管理处教室宿舍管理科 二一三年五月二十九日 附件1：本科毕业生住宿名单登记表学院： 班级： 级 专业 班楼号： 区 号楼 宿舍号： 填报人姓名： 联系电话： 填报时间：2013年6月 日宿舍号床位1床位2床位3床位4床位5床位6床位7床位8床位9床位10人数小计住本楼总人数： 办理离校手续人数： 未办理离校手续人数： 未办理离校手续毕业生姓名未办理离校手续毕业生所在宿舍未办理离校手续原因附件2：各宿舍楼财产清点工作人员名单及其联系电话楼号楼层财产清点工作人员姓名财产清点工作人员联系电话楼号楼层财产清点工作人员姓名财产清点工作人员联系电话南1#1-3层江万学南1#4-5层余炳珠南1#6-7层邓清珠南2#2、4、5层李秀华南2#1、3、6、7层黄美英南3#1-3层林娟南3#4-6层施秋珍南4#1-3层黄美珠南4#4-6层陈花枝南9#王三妹南10#1-3层、426-440尹瑞珍南10#5-7层、 401-425余炳珠北1#1-3层杨花北1#4-6层江承清北1#7-9层江承清北2#1-3层陈丽燕 北2#4-6层张义榕 北2#7-9层吴斌 北6#陈清华北7#陈春妹北8#王晓丹北9#杜晓丽北10#魏碧华北13#郑小白北11#01-14陈玉娇 北11#15-25张淑人桃山3#1-6层阮燕云桃4#（原桃6#） 1-4层陈玉仙桃4#（原桃6#） 5-7层邹兰金桃6#（原桃4#）1-4层李爱华桃6#（原桃4#） 5-7层蔡正妹桃7#1-4层郑秀琴桃7#5-7层陈秋珠桃8#1-4层江启火桃8#5-7层张凤英锦江1#林华锦江2#王贵尧锦江3#王清敏锦江4#翁秀芳锦江5#蒋孟贤锦江6#蔡荣花锦江8#谢少霜锦江9B#黄如珠12附件3：本科毕业生办理离校手续财产清点情况登记表（以北8#为例）学院： 楼号： 区 号楼学生经办人姓名： 学生经办人联系电话： 宿舍号清点情况项目连体床铺6套床板6张椅子6张蚊帐架6个键盘抽屉6个抽屉6个水设施情况电设施情况门窗（含玻璃）情况注：宿舍内财产喷漆号须与楼号、宿舍号一致，否则视为丢失。财产清点结果汇总： 宿舍楼财产清点工作人员签名： 联系电话： 2013年6月 日附件4：财产赔偿标准项目赔偿金额双屉桌85元木方凳25元铁架方凳30元书 架80元靠背椅60元单人床板70元窗户玻璃10元玻璃门玻璃80元50cmX40cm玻璃10元电热水壶85元铁行李架200元键盘30元抽屉30元橱门150元钥匙2元附件5：本科毕业生离校手续办理情况登记表学院年级学院 级班级班级人数办理离校手续人数未办理离校手续人数区域、楼号、宿舍号人数财产赔偿情况经办人员签名水电费（含热水费）缴纳情况经办人员签名水电费预缴情况教室宿舍管理科意见收到该班级预缴的水电费 元。经办人： 2013年6月 日同意办理离校手续！2013年6月 日 附件6：本科毕业生退宿手续办理情况证明教室宿舍管理科： 区 号楼 宿舍于2013年6月 日提出退宿申请，财产已再次清点，情况如下： ，该宿舍共有毕业生 人，移交宿舍钥匙 把，丢失 把，宿舍内学生个人物品已全部搬离，特此证明！学生经办人签名： 证明出具人签名： 2013年6月 日-本科毕业生退宿手续办理情况证明教室宿舍管理科： 区 号楼 宿舍于2013年6月 日提出退宿申请，财产已再次清点，情况如下： ，该宿舍共有毕业生 人，移交宿舍钥匙 把，丢失 把，宿舍内学生个人物品已全部搬离，特此证明！学生经办人签名： 证明出具人签名： 2013年6月 日附件7：本科毕业生宿舍水电费结清证明教室宿舍管理科： 区 号楼 宿舍2013年6月1日至 日的水电费已结清，历年的水电费也已结清，特此证明！证明出具人签章： / 2013年6月 日-本科毕业生宿舍水电费结清证明教室宿舍管理科： 区 号楼 宿舍2013年6月1日至 日的水电费已结清，历年的水电费也已结清，特此证明！证明出具人签章： / 2013年6月 日-本科毕业生宿舍水电费结清证明教室宿舍管理科： 区 号楼 宿