工程建设管理部工程设计管理制度

大唐山西新能源有限公司工程建设管理部工程设计管理制度第一章 总则第一条 为了鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料，保证设计工作的进度，提高工程设计的质量，确保得到符合要求的设计成果，降低工程造价，加快工程建设进度，特制定本制度。第二条 条本标准适用范围从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止，该范围的交付件为：经审图企业加盖印章的施工图。如与上级颁发的规程、规定有抵触时，以上级规程、规定为准。第三条 本标准适用于公司所有在建工程。第二章 相关部门及人员的职责第四条 工程建设管理部负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调。第五条 总设计师负责拟订设计任务书，组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。第六条 工程管理部相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。第二章 设计招标管理第七条 设计招标的原则（1）确保公司选择合格的设计单位，并充分体现集团与分公司的意图和期望，得到符合要求的设计成果，确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。（2）建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准，杜绝“三边”（边勘察、边设计、边施工）工程，严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。（3）建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求（根据不同的项目制定具体标准）的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。（4）设计招标的评标标准，包括设计方案优劣，方案所采取的技术和工艺水平，整个方案投入产出的经济效益评估，服务细则承诺，以及设计单位资历和社会信誉等。（5）方案设计招标，必须选择在国内或当地建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员，应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定，但原则上不少于三家。第八条 设计计划。对每一项工程设计任务，总设计师负责制订该项目的设计控制计划，明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。第九条 设计任务书：方案设计任务书总设计师根据收集到的资料，拟定建筑工程设计任务书，经总负责人签字审定后，报总经理批准后实施。初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后，总设计师组织有关人员讨论初步设计的有关问题，在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成初步设计说明书，经总负责人签字审定后，报集团批准实施。第三章 设计过程控制管理第十条 设计过程的跟踪控制（1）工程建设管理部应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，并形成设计管理配合要求，发放至设计单位。（2）对每一个设计项目，在设计开始前，工程建设管理部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件，由工程建设管理部指定的控制人员审查认可。（3）在初步设计及施工图设计进行过程中，工程建设管理部应组织控制人员，依据委托设计合同书要求和设计控制计划规定，前往设计单位进行实地跟踪检查。（4）实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检查的依据是委托设计合同书、设计管理配合要求、设计单位编制的设计计划；并将检查结果报公司备案。（5）检查中发现不符合要求的问题，由检查人员填入专业工程师通知单，要求设计单位整改，并要求设计单位将书面整改结果报工程建设管理部备案。第十一条 设计评审（1）方案设计在收到方案设计后，工程建设管理部对方案设计进行施工成本估算，评估施工难度和工期。工程建设管理部收到方案设计后五日内，组织相关人员对方案设计进行评审，并向与会人员通报成本估算、施工难度和工期。方案设计的方案最终经总经理签字后生效。（2）初步设计在收到初步设计方案后，工程建设管理部根据规划部门的意见，组织有关部对初步设计进行审查，在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成的初步设计评审意见，经总负责人签字审定，报分公司批准后，工程建设管理部交给设计单位完善初步设计。（3）扩初设计扩初设计完成后，工程建设管理部将设计文件同时送交市场发展部，由市场发展部负责征询当地政府部门进行扩初评审。市场发展部取得审查意见后，应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改。为加快进度，市场发展部应将市政部门的审查意见直接电传至设计单位、工程建设管理部，原件保存于公司档案室。根据扩初意见，工程建设管理部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化并对设计资料进行研究，在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。如市政部门的意见影响到了项目的使用功能，则工程建设管理部应立即与市场发展部协商并同时通知设计单位将该部分内容设计修改暂缓，待工程建设管理部和市场发展部协商，取得一致意见后，再由工程建设管理部通知设计单位设计修改具体内容。所有市政部门意见和集团、分公司各部门意见应由工程建设管理部汇总交至设计单位，作为施工图设计的依据。（4）施工图设计设计单位开始设计施工图前，工程建设管理部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据，包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件。工程建设管理部根据项目的进度要求，对设计单位的设计进程准备具体的书面要求，包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。设计单位除了由工程建设管理部直接将设计图交项目部用于报建使用外，其他各阶段的施工图均由工程建设管理部落实审图。工程建设管理部将审图意见发回设计单位，用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为招投标的正式依据。第十二条 设计输出文件的审查与验收（1）在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后，由工程建设管理部组织项目部、市场发展部、计划财务部参加，审图企业、设计单位分别按初步设计审查方案和施工图审查方案的规定对有关图纸进行审查，形成纪要，报分公司批准后，发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件后报分公司审批并签署设计验收单。（2）设计输出文件的审查，应包括如下两个方面文件的审查：对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应依据设计任务书、委托设计合同书、设计管理配合要求和设计单位编制的设计计划进行。第十三条 设计控制总结分公司签署设计验收单后，工程建设管理部组织有关控制人员撰写设计控制总结，内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况等。经总经理审核签署后报分公司档案室备案存档。第四章 设计变更管理第十四条 施工图审图备案出图后，再对原图进行修改则称为设计变更（以下统称为“设计变更”），由工程建设管理部负责统一管理。第十五条 设计变更管理程序如下（1）因地形、工程量、气候条件等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通，同时书面报告给工程建设管理部。工程建设管理部审核后签发设计变更申报表，设计单位按设计变更申报表内容修改并填写设计变更通知单，工程建设管理部将修改结果送交相关部门。（2）因施工单位原因变更设计时，可由施工单位以技术核定单形式送工程技术部和工程建设管理部进行会签，再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理，由会审单位签字，交至工程建设管理部备案。（3）因设计单位原因变更设计的，可由设计单位以设计修改通知单的形式送达工程建设管理部，由工程建设管理部发放至计划财务部、项目部及各相关单位。（4）其他部门不能直接通知设计单位变更设计。第五章 施工图管理第十六条 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行，确保工程质量和进度的重要保证。第十七条 通过审图备案正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交工程建设管理部登记归档，由工程建设管理部统一发放。工程建设管理部、项目部应设资料管理员，负责通知和分发设计文件，各收图单位由指定人员到档案室签领。第十八条 超印、超晒的设计文件，在工程结束后由设计企业凭文件签领单统一和项目部结算。第十九条 设计文件的归档内容和负责归档单位按附表1的规定执行。附表1 设计文件的归档单位一览表文件名称归档单位设计任务书工程建设管理部详规设计工程