Office2010知识点归纳(好老师)

第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、 页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、 阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、 Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、 大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、 草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动 （具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、 保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、 选项7、 文件-选项-保存-保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始l 剪贴板1、 格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”l 字体拼音指南：带圈字符： （四种圈号）中文版式：纵横混排：专升本好老师合并字符：（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）l 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除3、 转到：定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换（三）插入插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter）插入表格：（最大规格：32767*63行）插入表格，功能区会增加【表格工具】：【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合插入特殊的形状，用shift绘图。页眉页脚：1、 页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片2、 页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同插入页码，页码可自定义文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。首字下沉：【下沉】和【悬挂】（四）：页面布局分栏：可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关）为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续（五）引用目录：添加目录，首先设置标题样式引用目录-插入目录，自动生成文档目录（六）审阅【校对】红色表示拼写错误，绿色表示语法错误字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计翻译：1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示（七）视图：窗口：拆分窗口：水平折分条（最多两个窗口）：为了实现文档前后内容对比编辑二、文本操作Home 移到当前行的开头End 移到当前行的末尾Ctrl+home 移到文档开头Ctrl+end 移到文档末尾单击：选定一行双击：选定一段三击：选定全文（Ctrl+A）第四章：excel 的重点知识一：工作界面：1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档2、编辑栏（名称框名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名、插入含函数按钮、编辑框）单击取消对单元格的操作单击确认对单元格的操作二：工作簿和工作表1、 新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数）2、 一张工作表由1048576行和16384列组成 eg: AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？答案：BCBABBBC 三：单元格单元格区域命名：B3：D8（单元格区域左上角的单元格名称+“：”+单元格区域中右下角的单元格名称）求单元格区域的单元格个数：B3：D8（3*6=18个）四：工作表的操作：1、 选定连续的工作表：shift2、 选定不连续的工作表：Ctrl3、 同时选定多张工作表：标题栏出现【工作组】，目的：实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表5、 删除的工作表无法恢复6、 【视图】-【窗口】-【拆分】：拆分窗口，可以拆分为2个，最多为4个：方便同一工作表中前后数据的对比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、冻结首列）五、 单元格的操作：1、 选择几行/列就插入几行/列，插入在选定行/列之前2、 删除单元格：右侧单元格左移，下方单元格上移3、 插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移4、编辑内容：双击=单击+F25、清除内容，用delete清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批注、超链接或者删除超链接6、文本型（左对齐）：超出单元格宽度：后面有数据，超出部分自动隐藏；反之，超出部分直接显示在后面的单元格中数值型（右对齐）：长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】【数字】：货币格式，百分比样式，千位分隔样式数值型文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“”1/21月2日0 1/2输入分数1/2 日期和时间类型：时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时智能填充数据：默认按照等差数列填充，可以填充数列【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：可以自定义填充序列（横竖都可以填充）六、公式的使用：1、在输入公式时，首先必须输入“=”2、文本运算符：“你好”&“你不好”“你好你不好”3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)C4：D63：公式的引用：公式的引用：必考相对引用：C8 .A4绝对引用：$C$9，$A$3混合引用：$E6，D$51、 复制时，绝对不变，相对改变 复制：C 5 =D7+E4 D3=E5+F2 C 5 =$D$7+E4 D3=$D$7+F2C 5 =$D$7+E$4 D3=$D$7+F$4 2、 在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内） F5=$F$8+B3 删除C列 E5=$E$8+B33、 错误信息提示：#结果超出列宽#DVI!0! 公式除数为0#VALUE！公式或函数参数类型错误#REF!公式或者函数中单元格引用无效七、函数的使用：1、 sum（）：求和2、 average（）：求平均 3、 Count（）计算单元格区域中数值单元格个数 Counta（） 计算单元格区域中非空单元格个数Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）80,90Countif(G2：G11，”=80”)-countif(G2：G11，”90”)前同后反80,90=80-90 =90-=80-=90 90-80-90 =90-80-=90 90-=804、 Rank（）排名Rank（单元格，范围）单元格：行号必须相对范 围： 行号必须绝对(针对于竖排排名次)八、条件格式：1、 （1）为了突出显示某些数据（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1排序：在【排序】对话框：共有64个关键字：主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字筛选：自动筛选和高级筛选1、自动筛选：只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”记录单：对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改一行为一条记录，一列为一个字段分类汇总：在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删 除汇总结果，点击【全部删除】命令第五章：ppt 的重点知识一、工作界面：1、新建一个名为“演示文稿1”的文档2、预览窗格：【幻灯片】和【大纲】选项卡【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图【大纲】选项卡：显示幻灯片标题性文字二、演示文稿与幻灯片：1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能三、视图模式（5种）：1、普通视图：默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式2、幻灯片浏览视图：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。3、备注页视图：为幻灯片添加和修改备注信息4、幻灯片放映视图：演示文稿所有动画效果、超链接等，在此模式下显示。5、阅读视图：简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。四、创建空白文档：1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片(两个占位符，分别表示主标题和副标题)2、根据模板创建演示文稿：现有模板/自定义模板/现有内容五、添加新的幻灯片：Ctrl+M 新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter键）Ctrl+N 新建演示文稿六：幻灯片的相关操作：1、 选择幻灯片：连续的shift,不连续的ctrl2、 移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片七：编辑幻灯片：1、 文本的输入：只能是通过占位符和文本框2、 超链接：超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为超链接的标志（文字、图形、图片、）八、应用母版：规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容幻灯片母版：五个占位符讲义母版备注母版九、设置页眉页脚：插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”十、设置动画效果：自定义动画：针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容）幻灯片切换：针对幻灯片而言十一：设置放映方式：1、 演讲者放映（全屏幕）：默认的放