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文档简介
-*电子有限公司文件编号AAHR001版 次A / 0员工激励考核实施办法页 次第1页 共3页生效日期 制 定 部 门: 行政人事部 发 行 时 间: 文 件 发 行 章会 签 记 录修 订 记 录部 门签 名部 门签 名日期条 款行政人事部财务部生产部车间技术部采购部质保部贸易部研发部工艺部职工代表工会代表制 定审 核批 准*有限公司 管理制度制度名称员工激励考核实施办法 编 号AA-HR-2012-01版 本A日 期归 档行政人事部第一章 总 则1.制定目的1.1 为了肯定员工在各自的岗位上做出的成绩和对完成计划任务作出的贡献,公司制订的奖励政策。1.2为了保障员工奖励做到公平公正,以及考核工作有据可依有章可循有标准可参照有流程可遵守,实行制度化管制,制订本办法。 2.适用范围2.1本办法覆盖公司所有员工。 3.制定原则3.1实 用 性:制定本办法充分考虑公司目前的实际情况,对肯定和激励员工的工作成绩与工作态度从而进一步激发工作热情具有一定的实用价值。3.2可操作性:制定本办法务求简捷、明晰、细致,易于操作。4.职责分工4.1 总经理4.1.1 向行政人事部、生产部等部门下达员工考核与奖励办法的指导思想和方案性要求; 4.1.2 参与本办法制定过程中的评审、讨论、会签,对关键性内容与标准作最终裁定;4.1.3 对本办法的颁布、实施、修订审核批准,对年度考核总结果审核批准。4.2行政人事部4.2.1行政人事部是本办法的归口管理部门,负责本制度的起草、评审、报批、修改、宣贯;4.2.2负责对本办法运用实施与执行情况的监督,对违反本办法之规定的所有行为(人与事)的处理;4.2.3收集整理本办法在实施过程中存的问题或其它部门的合理化反馈建议,以及根据公司发展变化所需,伺机修改完善本办法;4.3 常务副总4.3.1负责本办法建立过程中(起草、评审、修改、颁布、宣贯等)相关工作的指导;4.3.2负责本办法实施运用过程中的监督检视,及发生异常问题时的协调解决;4.3.3对所辖部门直接下属的考核打分;4.3.4对每月考核结果审核确认,对年度考核总结果复审。4.4各职能部门主管4.4.1负责本办法颁布实施后的宣贯学习;4.4.2严格执行本办法之规定,日常管理工作中要做好考核信息(依据)的收集,及时登录附件2:员工月度考核(日常)记录台账;主导本部门员工考核的相关工作,对直接下属进行考核打分,对间接下属考核结果审核;4.4.3协调解决所辖部门考核中各种矛盾与问题;4.4.4对考核内容、方法、流程等提出建设性意见。4.4部门工作人员4.4.1按部门主管要求和本办法之规定,做好相关数据收集、信息记录,及时录入台账;4.4.2参与本部门考核评分的具体实施。第二章 考核实施办法 5.员工考核实施办法 5.1年度考核奖金(基准奖金)的确定5.1.1根据公司整个年度经营效益、产量任务完成情况,由总经理招集中层以上管理干部会议研究确定。5.1.2于一个工作年度后次年的第一个月月底前完成。5.2考核实施办法5.2.1成立考核委员会,全面领导考核工作,委员会由总经理、常务副总、技术副总、行政副总、考核专员组成。5.2.2每月考核一次,于次月8日前(遇法定假日时间顺延)完成对上一个月的考核,12个月平均值为全年最终考核结果。 5.2.3按组织架构与权属范围(职位与岗位)设定考核层次和考核人与被考核人,详见附件7:考核关系一览表。5.2.4制订考核项目(内容)与标准,见附件1:员工月度考核项目与配分标准。其中生产工人和后勤总务人员实行100分制,管理类人员及享受管理人员待遇的员工实行20分制,统一采用扣分制的考核方法。5.2.5考核信息(依据)收集:组长以上管理干部日常工作中要做好对所辖部门员工(直接下属与间接下属)考核信息(依据)的收集,包括自己日常工作中的直接信息与其他渠道获取的间接信息,经自己本人及另外一名本部门人员确认,将信息登录附件2:员工月度考核依据记录台账。5.2.6具体实施流程与细则行政人事部于每月第二个工作日前将考核所用的工具表单发至各部门主管。各部门主管(含班组长)根据附件2:员工月度考核依据记录台账,对直接下属打分,填写附件3:员工月度考核记分卡,无记录项按员工实际表现打分。第三个工作日内完成。各部门主管完成对直接下属考核打分后,将员工月度考核记分卡送上级主管审核。第四个工作日内完成。车间主任组织相关人员(行政人事部考核专员、副主任、班组长、统计员、检验员等)进行生产员工考核打分的评议,第四个工作日内完成。所有参与考核的人员要在员工月度考核记分卡上签字,评议确定后由车间主任初审签字。各部门完成本部门考核打分后将考核记分卡报常务副总复审核后呈报总经理批准,第五个工作日内完成。考核沟通:审批后的员工考核记分卡转行政人事部汇总,一式两份,一份存档,一份转所在部门。各部门主管与直接下属进行考核沟通,方式可以集体同时进行,亦可单独进行,由主管视具体情况而定(比如对个别得分较低或某个单项扣分较多的员工要单独沟通)。第六个工作日内完成。结果公布:沟通无异常后,考核结果向全体员工公布,第七个工作日内完成。考核汇总:行政人事部考核专员对各部门月度考核结果进行汇总,填制附件5:员工月度考核汇总分析表报常务副总与总经理,于次月第八个工作日前完成;根据12个月的考核结果进行年度汇总,填制附件6:员工年度考核汇总表,报常务副总审核和总经理经理审批。于次年1月10日前完成。审批后的年度汇总表在全公司公布,并报行政人事部存档。次年1月15日前完成。第三章 考核工作相关管理规定6管理规定6.1各部门及相关工作人员在考核工作中,要以事实为依据,努力做到公平、公正、公开,以保障考核工作达到真正的激励目的。6.2各部门及相关工作人员,要严格按本办法规定之流程、标准、范围进行操作。对违反操作流程、不符合公司相关管理制度、甚至弄虚作假舞弊包庇等违规现象,要对直接责任人予以记过处分和50100元经济处罚。6.3在公司工作不足一年的(包括中途入职与中途离职),将按实际在职月数参加考核,超过半月不足一月按一月计,低于半月不予考核。考核工资和考核奖金的计算方法为:6.3.1生产类员工及后勤总务类员工,考核奖金=考核基准金考核系数考核月数126.3.2管理人员及享受管理人员待遇的员工,年度考核工资总额 = 月度考核工资总额 + 年度考核系数两个月工资额,月考核工资总额 = 月考核工资基数当月考核系数 之和;年度考核系数为全年各月考核平均值100%。6.4考核得分在未经过审批流程后,不得向员工透露得分情况。6.5跟考核相关的工作人员,要按照本办法5.2.4规定的流程和时间操作,以保障考核工作的有效性。6.6整个考核的具体实施工作由行政人事部牵头组织,并对过程进行督查,各部门主管各负其责,主导本部门员工考核工作。 6.7考核申诉:员工如果对考核过程、考核结果认为有失公平、公正,可以与对自己考核的直接上司沟通交流,仍有分歧的可向行政人事部或上一级主管反应申诉。但必须:6.7.1以事实为根据,而不是凭想象和推理;6.7.2以正确的态度,不得以吵闹谩骂甚至怠工的方式;6.7.3按正常的流程,不得未经沟通交流就直接越级申诉。对考核有异议,如依据确凿的,且经过上述要求与考核人(直接上司)沟通协调仍不能解决的,由考核委员会进行调查了解后进行裁决。第五章 附件与说明7.1附件7.1.1工具表单 员工考核项目与评分标准 员工考核记录台账 员工考核
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