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文档简介
方象3000商业管理系统,-购物中心信息化综合解决方案,青岛方象软件科技有限公司,特别感谢xxx的各位领导!给本公司这样一个机会展示我们的产品,感谢辞,主要内容,系统概述,2,1,4,3,5,功能介绍,报表管理,系统特色,相关系统,方象3000购物中心版,系统概述,以合同管理为主线,严密、完整的权限管理,支持经销、代销、联营、租赁等各种经营方式,多样的推广促销手段,多级会员管理,支持会员折上折,支持经销、代销、联营各种供应商结算、支持费用管理,丰富的外部接口:财务、总部、网上对帐等。,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,基础数据,部门是管理结构概念,可进行计划指标考核,可达六级管理,六级品类管理完全支撑良好的品类结构划分,多仓库设置,可管理会员礼品库,支付类型完全自定义,支撑前台混合支付付款,厂商费用按类编码,支撑供应商费用结算,基础数据,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,招商管理,合同控制为主线,全程体现,支持经销、代销、联销、租赁,厂商、商品许可证管理,维护商品正常进价、促销进价,供应商进货、退货、销售、结算控制,合同执行、暂停、终止状态控制,招商管理,招商管理-经销代销合同,合同维护商场订货周期、厂商送货周期、厂商订货日期、起送方式(按金额、数量),支撑智能采购、采购订单;经销合同支持预付款、现款、账期、压批等结算方式;代销合同支持以销定付,支持一品多商;采用合同报价,维护引进商品的正常进价以及与供应商谈定引进的商品,防止采购、验收环节人为修改进价引进没有谈定的商品;采用合同临时报价,维护促销期内特殊进价;,招商管理-经销代销合同,招商管理-联销租赁合同,联营激励政策支持进阶激励或者总额激励;,支持与供应商进行优惠分摊,而且区分普通优惠和会员优惠;,联营扣点支持促销扣点,而且促销扣点可以滞后设置;,灵活的联销核算期设置,支撑一个合同多扣点;,联营合同实现固定租金、提成、保底提成等合作方式;,招商管理-联销租赁合同,招商管理-商品建档,打破商业软件”按部就班“的录入步骤,商业基础数据的准备可以直接从录入商品资料入手,以此“点”带面可以随时录入其它需要的资料,使录入工作连贯快捷;录入商品资料时可以自定义录入项目;商品资料提供“入账”功能,充分保证商品录入的准确性;商品资料录入完成直接启动标价签打印;商品捆绑、打包;支持一品多码和一码多品;支持商品对颜色和尺码进行管理;,商品管理,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,采购进货,合同管理控制采购进价体系,正常进价和促销进价;输入缺货商品数量(可采用数据采集器)自动按合同生成相应采购单;智能采购OPL订单公式(默认):补货量=销售周期内日均销量采购周期补货参数/100-(现有库存-最低库存)-在途库存支持普通订单和永续订单;采购单实时体现实时库存、日均销量、在途库存;,采购进货,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,库存管理,可选择验收时允许修改进价且控制只能修改比合同报价低不能高于合同报价;,按照采购单验收,对供应商到货率进行跟踪,可以选择直接到货验收;,全面支撑使用数据采集器进行补货、验收、退货、盘点业务,提高用户工作效率;,内部领用,冲减库存,不体现营业利润;商品日常的破损、溢余使用商品损溢处理;进价调整,盘点根据情况选择流程,支撑基本流程盘点和严格盘点;,库存管理,库存管理-商品盘点,盘点方式多样,可综合利用各收银台进行前台盘点、后台盘点录入、盘点机盘点;,无盘点机可以选用货架盘点,贴近实际,大幅提高效率;,盘点过程中,可关闭库存查询功能,录入人员无法看到库存数量,杜绝人情关系;,严格盘点流程设计与盘点监管机制相匹配,体现初盘、复盘、抽盘并跟踪每个过程,责任到人;,提供预盘存分析,便于纠错保证真实的盘点结果;提供漏盘查询,以及漏盘商品清零功能;,库存管理-商品盘点,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,生鲜加工,以核算组为单位,确定考核指标核算过程原料领用;原料盘点;成品库存登记、盘点;生鲜加工核算期报表成本;收入;损耗;实际加工率;,生鲜加工,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,销售管理,售价调整立即生效,售价计划调整按设定生效日期生效;,捆绑促销商品可以不进行实际捆绑,前台销售自动进行“碰头处理”,取得捆绑促销价;,促销对象可以面向全体顾客也可以面向各级会员;限量类型细分限制数量内和限制数量外;,同一促销单可设置不同的商品优惠类型,不同的商品促销区间,切合大卖场DM促销也便于促销效果分析,赠券促销又分纸质赠券和电子券(卡),发放条件、发放过程、消费使用系统全程管理;,销售管理,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,前台收银管理,支持市面上几乎所有收款机型号;支持收款员练习模式;支持多种折扣方式;支持交易挂单解挂,按营业员分单;支持多种支付方式;支持打印定长发票,支持逐行打印模式;数据安全性高支持收款机断电后数据自动恢复;数据在本地和服务器同时存放;支持收银机断网销售;收款员权限控制严密对于日常操作,如清除、折扣、退货等都有权限控制,并且可授权;记录收款员在收款机上的每一个操作,包括:行清、开钱箱等操作;商品资料自动下载前台自动接收;促销商品可在小票上打印促销标记;会员实时积分,并可在前台小票上打印;前台自动升级;,前台收银管理,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,会员管理-级别管理,会员级别管理会员与会员卡分离,一位会员可以有多张会员卡,支持家庭卡;支持普通、银卡、金卡会员三种级别;不同级别的会员支持不同的会员折扣价;支持不同级别会员自动升级;支持多种会员卡介质:条码卡、磁卡、IC卡;会员卡日常操作:发行、制作、挂失、升级、注销;,会员管理-级别管理,VIP会员管理-积分管理,会员积分管理不同级别的会员支持不同的积分规则;不同品类商品积分规则也不一样,譬如黄金类与化妆品类商品积分规则可不一样;支持促销定时积分,即不同时间段积分规则可不一样;支持实时积分,即会员购物时,正在进行的一笔交易也能立即在前台小票上体现;支持生日双倍积分;,会员返利管理支持按年度或者即时返利;返利可转化为储值卡直接在收款机上使用;支持积分返礼品或者积分返现;,VIP会员管理-积分管理,VIP会员管理-储值卡管理,支持多种会员卡介质:条码卡、磁卡、IC卡;会员卡注册和发行分开,降低因一人操作可能产生的漏洞;完善的会员卡加密措施,保证安全;会员完备的对帐报表(包括储值卡);,VIP会员管理-储值卡管理,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,结算管理,应付款查询,及时查看账款;,支持通过铺底金额(压批)或者款库比(付款与库存比例)来控制结算额;,代销结算以销定付,实销实结;,联销根据合同扣点、激励政策、促销扣点产生结算数据;,供应商费用登记,并体现在结算单据;一张单据可以多次结算;,付款发票进行管理,多张结算单开同一发票,发票的体现形式;,结算管理,功能介绍,基础数据,招商管理,采购管理,库存管理,销售管理,前台管理,系统管理,结算管理,会员管理,生鲜加工,系统管理-数据安全性,服务器本身安全性保障,如:RAID技术、双机热备技术等;防火墙、防病毒保障;前后台分别连接不同数据库,前后台彻底分离;POS前台数据存贮采用MSSQL数据库,具备更好的安全性;POS前台支持断电数据自动恢复(不用外加硬件设备),也更好的防止作弊行为的发生;POS机支持断网运行,且单机、联网之间无缝切换;每次交易完成自动上传流水,同时POS机留备份,双重数据保障;每天自动备份数据库。,系统管理-数据安全性,严密的用户权限管理,数据权限和操作权限交叉管理;针对收款员特殊的权限控制,可授权;储值卡操作五重安全措施储值卡本身加密处理;储值卡加密算法每家都不一样;充值和发行分开;储值操作有单独密码控制,密码本身加密处理;完善的对账报表保证尽早发现问题;,系统管理-数据安全性,报表分析,时段报表、客单价分析、价格带销售分析异常报表:负库存、负毛利、滞销、不动销、畅缺品销售排行:部门、品类、供应商、单品毛利率、周转率、交叉率分析历史业务追溯报表:供应商、商品、会员台帐会员消费分析报表销售同比环比分析:部门、品类、供应商、单品重点商品销售分析万能报表平台,快速定义符合企业需求的报表所有报表支持ABC分类,分类角度可定义,报表管理,系统特色,模块间可关联调用,充分满足操作的连贯性。可定制的每日提醒功能,满足用户及时性要求。打印完全自定义,扩展性强大,报表布局完全自定义。权限严谨,操作记录可追溯,配合管理要求。业务规则可定义,满足不同用户的需要,定义差异的业务流程。支持商业流通领域全部经营方式,进行进、销、存、结细致化管理。促销方式多样,充分满足流通领域各种业态促销要求。
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