EDI及网上单证基础知识

EDI及网上单证基础知识,考核范围17,主要内容,一、EDI的基本概念二、EDI系统的组成三、EDI系统的工作原理四、EDI系统的分类五、EDI标准体系六、EDI标准的主要内容七、EDI标准数据格式八、网上单证标准体系九、贸易单证标准化的对象和内容十、网上订单传输业务流程,EDI的产生,自20世纪80年代以来，国际贸易也空前活跃。在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律：即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。,EDI的产生,有人对此也做过统计，计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。,EDI的产生,20世纪60年代末，欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。早期的EDI只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机与计算机直接通信完成。20世纪70年代，数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用跃入了一个新的里程。时至今日，EDI历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国的EDI专家明确指出：“以现有的信息技术水平，实现EDI已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题”。,一、EDI的基础概念,什么是EDI？EDIElectronicDataInterchange电子数据交换无纸贸易一种电子传输方式EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸易”。,一、EDI的基础概念,一、EDI的基础概念,EDI没有一个统一的定义，但所有定义中基本上都包含了如下内容：,计算机应用条件通讯网络基础数据标准化特征,一、EDI的基础概念,实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据输入，以电子数据交换来代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使用而是消除处理延迟和数据的重复录入。,一、EDI的基础概念,一、EDI的基础概念,EDI优势：降低纸张使用成本（人们称之为“无纸贸易”或“无纸交易”）使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换商业单证（如订单）提高工作效率节省库存费用不需人工辨认判断，减少错误数据处理尽量避免人工重复性输入，节省人员费用,二、EDI系统的组成-三层结构模型,二、EDI系统的组成,EDI系统的三要素通信网络EDI软件及硬件EDI数据标准化,二、EDI系统的组成,EDI的软件和硬件软件：格式转换、翻译软件、通信软件硬件：计算机、调制解调器、通信线路,二、EDI系统的组成,EDI中心EDI中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等，在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态，这样苛刻的条件很难办到，严重阻碍了EDI的发展EDI中心的组成：公用EDI服务手段、通信接口、公共业务服务、EDI最终用户EDI中心的功能：邮箱管理、回执响应功能、分类区件、断点重发功能、编制管理报表、检查信件的正确性、EDI的翻译功能、安全控制能力、灾害恢复功能、可支持中文传输功能,三、EDI系统的工作原理,（1）映射-生成平面文件（2）翻译生成EDI标准格式文件（3）通信（4）EDI文件的接收,三、EDI系统的工作原理,四、EDI系统的分类,根据EDI的不同发展特点和运作层次，可分为（1）订货信息系统（TDI），又称为贸易数据互换系统，它用电子数据文件传输订单、发货票和各类通知。（2）电子金融汇兑系统（EFT），即在银行和其他组织之间进行电子费用汇兑。（3）交互式应答系统，它可应用在旅行社或航空公司作为机票预订系统。（4）带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（CAD）图形的自动传输。,四、EDI系统的分类,EDI的特点：EDI是企业（制造厂、供应商、运输公司、银行等）单位之间传输的商业文件数据。传输的文件数据采用共同的标准并具有固定格式；传输过程必须保证数据的完整性、一致性、可靠性，保证贸易伙伴之间的数据不间断交换、主数据库中的资料与设备不受损坏。通过数据通信网络（一般是增值网和专用网）来传输。数据通过计算机到计算机的自动传输不需要人工介入操作，由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化。,五、EDI标准体系,由于EDI是国际范围的计算机与计算机之间的通信，所以EDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。包括：EDI基本标准体系EDI管理标准体系EDI单证标准体系（最重要的内容）EDI报文标准体系EDI通信标准体系EDI安全保密标准体系EDI编码标准体系,五、EDI标准体系,目前国际上存在两大标准体系联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定的UN/EDIFACT标准欧洲、亚洲美国国家标准化委员会ANSI制定的ANSIX.12标准北美现在的行业标准还有：CIDX（化工）、VICX（百货）、TDCC（运输业）等。,六、EDI标准的主要内容,EDI标准应遵循以下两个原则：1.提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言。2.这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。主要包括：语法规则、数据结构、编译规则与转换、公共文件规范、通信协议、计算机语言等。,七、EDI标准数据格式,EDI标准数据格式包括三方面要素：数据元+数据段+标准报文格式,谨记,八、网上单证标准体系,EDI报文标准源于相关业务，而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式，内容相当广泛。其标