关于加强校对工作实施〈图书质量保障体系〉的建议.doc

.关于加强校对工作实施图书质量保障体系的建议 (2006-07-01 17:41:47) 一、总 则 第一条为了实施1997年6月26日新闻出版署第8号署长令发布的图书质量保障体系(以下简称体系)，参照体系第十一条、第十五条、第三十八条、第三十九条、第四十四至第四十六条的部分条文，联系校对工作的实际，提出本建议。 第二条体系第十一条指出：“专业校对是出版流程中不可缺少的环节，直接影响图书的质量。”这是制定本建议的认识基础。这就是说，无论原稿形式如何变化，排版工艺如何演进，编辑过程和校对过程都是两个性质不同的过程，专业校对作为出版过程中一个重要环节，都是不可缺少的。 第三条建立和健全校对机构，是现代出版生产的客观需要。校对工作是从编辑工作分流出来的，仍然是编辑工作的组成部分，是编辑工作的延续，是对编辑工作的监督、检查、补充和完善，在出版工作中行使独立的不可替代的职能。“编校合一”，是与出版工作客观规律相悖的。即使在原稿实现电脑化，要求编辑、校对在荧屏或磁盘复印稿上进行编、校的情况下，仍然需要专职校对的充分参与，会同编辑消灭书稿写作及录排上的各类差错。由于原稿磁盘化，无原稿可作比照，校对工作不再以传统意义上的“校异同”为主，而是在新技术条件下实施的以他校(广义校异同)和理校(“校是非”)为主的校对运作。但是，这一变化并不意味着可以取消专职校对，而是更应强化校对，加强校对“对编辑工作的监督、检查、补充和完善”的功能。这只是校对机制的转换，校对方法的改变，是校对的两大基本功能的消长变化，而不能成为取消专职校对、实行“编校合一”的根据。这一变化要求提高校对任职条件(向校对编辑或校审方向发展)，全面提高校对人员素质，在提升、扩大校对功能基础上实行“编校合作”，形成更密切、更完美的“编校合力”。 第四条校对“校是非”，与编辑的修改加工的性质是不同的。第一，校对“校是非”的重点是文字、词语方面的错误，改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法，以及明显的政治性、知识性错误。第二，在未经授权的情况下，校对仍以质疑形式提出，由责任编辑认定与改正。 第五条体系第十一条指出：“出版社应配备足够的具有专业技术职称的专职校对人员，负责专业校对工作。”编辑与校对是相互衔接的两道工序，校对工作量是由编辑发稿量决定的，因此，校对人员的配备，应当与编辑人数保持合适的比例关系。这就是“足够”的含义。按照编辑发稿量推算，编校人员的科学比例应为3：1，至少也应当占编辑人数，的l5。聘请社外校对作为专职校对的补充，实践证明是可行的。但是为了保证校对质量，必须做到： 第一，按照体系的规定：“聘请的社外校对人员，必须具有相应的专业技术职称和丰富的校对经验。” 第二，社外校对人员一般只能担任一校和二校，终校、通读检查和责任校对均应由专业校对(包括离退休校对人员)担任。 第三，社外校对队伍应保持相对稳定，并定期进行培训，提高他们的素质。第六条实践证明，校对主体多元化(即作者、编者参与校对)与专业化(专职校对员校对)相结合以专业化为主的体制，是保证校对质量的科学体制。为了有效地推行这一体制，充分发挥编校相互协作又相互监督的作用，校对机构应归属编辑部，由总编辑或主管副社长直接领导。校对机构名称改为“校对编辑室”，作为编辑部的一个专业部门，校对人员改称校对编辑或校审，这既可以为校对正名，又有利于推行校对主体多元化与专业化相结合以专业化为主的体制。二、校对工作的基本制度 第七条 “三校一读”是校对运作的基本制度，也是保证校对质量的基本方法。体系第十一条指出：“一般图书的专业校对应不低于三个校次，重点图书、工具书等，应相应增加校次。”这就是说，“三校一读”是校对次数的下限，校对管理人员可以根据书稿的性质和艰难程度以及排版质量，适当增加校对次数。体系第十一条同时明确规定：“终校(三校和通读检查)必须由本社有中级以上专业技术职称的专业校对人员担任。”这一规定，应当成为校对运作基本制度的重要内容。校次不可随意减少，终校不可由非专业校对人员或初级专业校对人员担任(古籍、艰深的学术著作、外文等，应由责任编辑或作者通读检查)。 第八条校对的基本职责有二：一是对原稿负责，即比照原稿“校异同”，要求消灭排版过程中的错漏；二是对读者负责，即不比照原稿“校是非”，要求在消灭排版错漏的基础上，发现并协助编辑消灭原稿及版式设计中存在的差错。在不同的校次中，校对的方法和注意的重点应当有所不同。一、二校比照原稿校改校样，以“校异同”为重点。在原稿磁盘化、无原稿可作比照的情况下，以发现录排差错(如形似字、同音字误排)、非规范文字(如错简字、异体字、旧字形以及数字、量和单位名称不符合国家标准的错误用法)和格式差错为重点，这实际上是扩大了的“校异同”，即以国家有关规范标准作为比照物。三校与通读不比照原稿审读校样，以“校是非”为重点。根据出版社工作暂行条例规定的精神，校对员无权修改原稿，发现了原稿上的差错，只能用铅笔画出，并填写质疑表，至于应否修改和怎样修改，则由责任编辑决定。校对质疑及编辑排疑，均应记录存档，以供编校质量检查。有条件的出版社可以试行授权校对员直接校改的制度，但校改后须经责任编辑过目。 第九条通读检查是校对工作的最后一个环节，担任通读检查的校对人员应严格把关，如果发现差错较多，应当追加校次。 第十条责任校对制是从总体上保证校对质量的重要措施。体系第十一条规定：“出版社每出一本书，都要指定一名具有专业技术职称的专职校对人员为责任校对，负责校样的文字技术整理工作，监督检查各校次的质量，并负责付印样的通读工作。”责任校对应对校对质量负主要责任。鉴于责任校对责任重大，责任校对必须由具有中级以上职称或从事校对工作5年以上、具有相当校对经验的专职校对人员担任。责任校对应当参与一本书校对工作的全过程。责任校对的职责是：在各次校样上进行文字技术整理、核对付印和其他有关工作；协助责任编辑解决校对质疑，并将质疑与排疑记录存档；参与终校和通读检查工作。责任校对应在书名页上署名，以示对本书校对质量负责，接受读者监督。 第十一条文字技术整理的内容如下：(1)检查原稿和校样是否齐全，清点页码是否衔接；(2)根据发稿单分别核对封面和书名页，使其相关项目保持一致；(3)根据正文标题核对目录或要目，并附缀正文页码，每次改版后均须检查附缀页码是否准确，必要时还应核对胶片；(4)检查正文的标题体系，使同级标题的题序连续，字体、字号、占行和位置保持一致；(5)检查书眉文字与正文标题是否一致，规格是否符合标准(通常双码排第一级题，单码排第二级题)；(6)调整脚注的顺序和版面，使与正文注码相对应；(7)协助责任编辑解决相互牵连的问题，如：封面勒口上与正文有关的提示性文字，前言、后记、序言中引用或综述正文内容的文字，“参见本书第页注”，“见上(或下)图(或表)”，等等；(8)统一和规范用字；(9)检查插图的形象与文字说明是否相符，位置是否准确；(10)检查表格和公式的格式是否正确；(11)汇总校对员提出的问题，请责任编辑解决。三、坚持定额管理制度 第十二条定额管理是建立校对质量保障体系的重要手段之一。它的特点是将所有校对工序加以量化，即确定合理的数量定额和质量指标，并形成一种数量和质量的相互制约机制，最终达到优质高效的目的。 第十三条数量定额的确定应当掌握三条原则：一是不能超过人的视力、大脑反应的速度和持续承受时限；二是要根据本单位的具体情况和实践经验，采用平均先进定额；三是按照书稿的性质、难易程度和校对操作方法，分别规定不同的数量定额。数量定额通常分为日定额和月定额两种。 第十四条校对的最终目的是完全消灭排版造成的差错，发现并协助编辑补正原稿中的错漏。在规定了数量定额的同时，必须规定每一校次的质量指标，从而形成数量与质量的相互制约机制。质量指标的确定，通常以差错率来表示，即每一校次每万字中遗留差错的多少(通称万分比在原稿差错率不高于l10000、排版差错率不高于1510000的条件下，各校次的质量指标按差错率计分别为：初校不高于210000，二校不高于110000，三校(包括追加的校次、核对付印、通读检查在内)0510000。原稿差错率高于l10000、排版差错率高于1510000者，增加一个校次。将当月所有付印图书的各校次实际差错率分别汇总，即为各该校次的月度质量指标实绩；将每个校对员当月已付印图书的各校次实际差错率分别汇总，即为该校对员月度质量实绩。 第十五条为了准确统计差错率，必须规定字数的计算方法和差错的认定标准。字数的计算方法，以版面字数为准，即每面行数、每行字数和总面数的乘积。技术整理、核对付印、读校和通读的字数分别按不同幅度折扣计算，其他版面形式(封面、书名页和单页插图以及连环画、画册等)的字数，也分别按不同幅度折扣计算。差错的认定标准，应当按照文字，标点，规范用字，量和单位，版面格式，语法性、逻辑性、知识性、事实性和政治性差错，分别详细规定认定细则和计错分量。计错标准可分为“校对计错标准”和“编校质量差错认定细则”两种。字数的计算方法和校对计错标准，各出版社可参照新闻出版署制定的图书质量管理规定编写实施细则，编校质量差错认定细则由本会作为建议提出，供各地举办图书编校质量抽查评比活动时参考使用。 第十六条按月统计每人完成数量定额和质量指标的实绩。达标者除超额部分付给校对费外，发给岗位津贴和效益奖金；完不成定额者，扣除当月岗位津贴和效益奖金。校对科室负责人和专职调度人员，一般不规定定额，只要完成重点图书的校对任务，不出重大差错，出勤率达标，即可获得比全科室平均数略高的超额校对费，同时可获得当月岗位津贴和效益奖金；完不成重点图书的校对任务或发生重大差错事故，或本人缺勤超过规定日数时，除上述平均超额校对费和另外两项奖金均无权获得外，还要对重大差错事故负责，并处以相当数额的罚金。年终考核应将每人每月完成定额的总成绩记录存档，作为年终奖励和职称评定的依据之一。超过校对数量定额部分的超额校对费，属于超额劳动报酬，不属于奖励范畴，不应代替岗位津贴和效益奖金。鉴于人的精力、特别是注意力集中的有限性，在一般情况下不宜鼓励校对人员加班加点超额校对。过多超额校对，会造成身心疲劳，不仅会损害校对者的健康，而且会影响校对质量。四、建立激励和监督机制 第十七条各出版社应当建立图书质量(包括内容、编校、设计、印制等)审读检查制度，设置专门机构，配备资深的专职人员，经常或定期审读检查本社图书。经检查达到良好、优质的图书，给予相关人员以一定的奖励；质量不合格者，给予相关人员以适当的处罚。图书编校质量的分级标准，在图书质量管理规定第六条中有明确划分：“1差错率低于02510000的，为优质。2，差错率超过010000，但末超过0510000的，为良好。3差错率超过0510000，但未超过110000的，为合格。4差错率超过l10000的，为不合格。”对于造成图书不合格的责任者，该规定第二十一条有明确规定：“连续两年造成图书不合格的责任者，其年终考核应定为不称职，不称职的人员，不能按正常晋升年限晋升专业技术职务和工资；连续三年经检查为不合格品图书的责任者，不能继续从事该岗位的工作。” 第十八条坚持表彰优秀校对人员的制度。建议以新闻出版署或中国版协名义每三年评选一次“出版校对先进集体、先进个人(劳动模范)”；中国版协评选“韬奋奖”、“优秀中青年编辑”、“百佳出版工作者”等荣誉称号时，应当给予优秀校对人员以适当名额，最好规定一个适当的比例。 第十九条坚持校对人员持证上岗制度。体系指出：“出版行政部门应根据国家制定的有关出版从业人员(包括出版社负责人、编辑、校对等)资格认定标准和业务考核办法，定期、分层次、分类别对出版社的业务人员进行资格认定和业绩考核，考核前先培训，合格者，持证上岗；不合格者，要下