2017宁波四明山旅游节开幕式方案

目录Directory,PART.1活动概述ActivityoverviewPART.2活动设计ActivitydesignPART.3活动流程ActiveprocessPART.4执行辅助Executiveassistant,活动背景/Activitybackground,四明山区域横贯余姚、奉化、鄞州三地，具备“色彩缤纷、山体秀丽、林深茂密、风光旖旎”的鲜明形象，乡村旅游蓬勃发展。充分利用四明山区域的山水自然秉赋和乡村人文资源，有效结合当地休闲旅游产品特别是新业态项目，开展一系列面向市场、惠及游客的体验性、趣味性、新颖性的互动参与活动，着力打响四明山旅游形象品牌。2017宁波四明山旅游节开幕式悄然而至，这又将是宁波旅游的一次盛会，同时标志着针对四明山四季旅游系列活动全面开启，四明山旅游又将给所有游客一种全新的体验。,活动组成/Activitycomposition,PART.2活动设计Activitydesign,主画面设计1/Themainscreendesign,主画面设计2/Themainscreendesign,主画面设计3/Themainscreendesign,会场平面图/Themeetingplan,领导进场、退场动线图,自行车赛观礼进场、出发动线图,会场效果图/Mainvenuerenderings,会场效果图/Mainvenuerenderings,会场效果图/Mainvenuerenderings,会场效果图/门头,会场效果图/围挡,围挡设计：四明山旅游风光、海曙精神口号,主视觉,海曙精神口号1,海曙精神口号2,海曙精神口号3,四明山风景1,四明山风景2,四明山风景3,四明山风景4,围挡规格：2*1.2M，作用：安全隔离，营造活动主题氛围,会场效果图/旅游宣传看板&各县市区旅游咨询展位,旅游宣传看板设计：各县市区旅游内容展示,单块画面规格：3*3.5M，因各县市旅游内容暂未到位，暂定章水旅游介绍设计（章水概述，杖锡观樱、章水民宿、细岭洞天、四明山心樱花谷、赤水华光等）,会场效果图/定制空飘气球（直幅：主题&海曙精神口号）,会场效果图/签到处,主舞台设计/Themainstagedesign,主舞台设计/Themainstagedesign,主舞台遇雨预案,主舞台遇雨预案,主舞台设计2/Themainstagedesign,主舞台设计2/Themainstagedesign,主舞台设计3/Themainstagedesign,主舞台设计3/Themainstagedesign,PART.3活动流程Activeprocess,活动流程/Activeprocess,章水吉祥物【章小樱】在签到处与嘉宾、领导互动，并引领来宾们进行签到、合影留念。,迎宾签到：吉祥物迎宾感受浓郁四明山主题文化,主会场在开幕式还未开始前安排一段现场连线。章水各四明山旅游节分支活动现场连线，在主会场与分会场互动的同时也将章水当地特色旅游、章水政府组织活动的精细准备与来宾分享。,暖场：现场连线展现四明山各分会场美丽风光,骑上一辆单车，约上三五好友，领略四明美丽风光，这也成了时下市民旅游的新时尚。我们将这种愉悦的旅游场景移至舞台，以情景秀的形式重现四明旅游风光，带领来宾共同享受美丽四明慢生活。,创意节目开场：一辆单车游四明,骑行表现形式：健身单车表演,创意节目开场：一辆单车游四明,LED视频配合：四明山各旅游景点及活动集锦（如自行车赛、樱花节、徒步赛等）情景秀：模特扮演各类主题活动参与人员及家庭，展开主题活动参与情景秀,创意节目开场：墨舞（备选）,墨舞开场，以水墨画人屏互动的形式为在座来宾描绘四明山的美景及主题活动，尾声绘出主题口号，再次点出开幕式精神。,开幕式主持人大气开场，点明活动主旨，盛情邀约来宾一同见证活动美好时刻,海曙区孙黎明书记致辞，宁波市领导致辞（待定）陆续上台发言，感谢所有来宾的到来,主持人开场、领导致辞,海曙区扩展后四明山旅游节迎来了新的篇章。开幕式前夕邀请宁波知名画家绘画一幅四明山风景图。开幕式当天邀请相关领导共同为此幅具有历史意义的【四明山画卷】印章落款，寓意在各方努力下共织四明山未来美丽旅游画卷！,特色主题活动共织四明山美丽画卷（初拟）,一幅绘有樱花簇拥，云绕四明山美丽景象的四明山画卷，邀请宁波知名画家进行绘制，具有极高的欣赏和保存价值。,四明山画卷,为此次主题活动定制版印章，每位代表四明山区域的领导共同上台在画卷上盖上专属印章，寓意共绘四明山新蓝图,定制印章篆刻,一幅绘有樱花簇拥，云绕四明山美丽景象的四明山画卷，邀请宁波知名画家进行绘制，具有极高的欣赏和保存价值。,赠画仪式,邀请领导为【醉美樱花】自行车赛几位选手代表授予象征专属主题车赛的【樱花战袍】，为车赛热身，同时也倡导绿色游四明，低碳骑行环保运动。,特色主题活动2自行车赛开幕，授予定制【樱花战袍】,随着摩拜单车、ofo单车进入宁波大市区，低碳出行又成为流行。过往市民驱车四明山游玩为主，我们可以投入若干单车，倡导游客自由骑行，同时也能让游客领略更多开车忽略的风景。借助开幕式影响力，成立章水【最美四明低碳出行】行动第一示范点，活动中进行现场授牌。从章水开始，行动覆盖整座四明山各县市区，营造自行车游山又一新体验，打造四明山新风尚。,特色主题活动3【最美四明低碳出行】行动首发,现场邀请第一批体验【最美四明低碳出行】行动的游客上台，领导们授予他们【最美低碳前行者】，并拍照留念。,授予第一批体验游客【最美低碳前行者】,开幕式启动震撼启动樱花漫舞,主持人邀请启动领导上台，嘉宾们在主持人倒计时的引领下共同推杆启动，同时启动台卷轴缓缓打开，主题文字出现。,启动前示意,启动后示意,开幕式启动震撼启动樱花漫舞效果,启动后主舞台四周五彩飞布飞向主舞台，舞台台口顶端金球打开，现场樱花漫舞，营造震撼开幕氛围。,开幕式启动2开启四明山旅游新时刻,主持人邀请启动领导上台，嘉宾们站在象征四明山旅游计时器的沙漏两侧，随着主持人倒计时后，领导共同开启思敏山旅游新时刻，寓意四明山旅游迎来更璀璨更丰富的未来。,开幕式启动3樱花盛开预示旅游节华美开幕,主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手触大屏按钮（屏幕呈现多个樱花花瓣按钮），按钮按下后一段樱花盛开特效效果开启四明山旅游华美篇章。,开幕式启动4热情共注，描绘旅游节新蓝图,主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手持玻璃器皿，在主持人的指引下导入启动台，启动台呈现此次旅游节主题精神文字。嘉宾共注旅游节主题，描绘旅游节新蓝图。,自行车赛发令,主持人邀请启动领导上台，嘉宾们手持礼盒丝带，打开礼盒后气球升空，预示自行车赛正式开始。同时车赛发车口两侧彩虹机喷出红色樱花，呼应四明山旅游主题。,PART.4执行辅助Executiveassistant,礼仪小姐,礼仪小姐，身着主题色礼仪服，引导嘉宾签到及致辞、开幕启动等工作,活动前期准备：活动前期邀请现场签到管理场地沟通、确认细节活动场地规划场地区域安排,活动后期管理：活动总结，提交活动报告现场参与人员信息及反馈统计数据整理活动相关资料整理/留存,活动现场管理：车辆安排行人管理活动现场管理媒体管理其他事件管理,活动现场管理,场地协调与管理,活动前对场地协调:提前与会场负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；了解每个场地、结构、规划及使用方案，确保活动流程畅通；及时将活动各项特殊要求及条件反馈给客户负责人；提前了解活动的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案，确保会议流程顺畅。,活动人员安排,主持人管理：活动前与主持人做充分沟通；提前将会议资料给到主持人；建议MC提前一天到达会议现场，参加彩排；熟悉会议流程、熟悉特殊参会嘉宾；熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；配合AV调试人员，测试主持音量大小；会议当天建议MC提前到场做准备，做最后的调整；如果会议流程发生变化，应及时通知MC做调整。,表演者管理:待节目选定后，提前与演员做充分沟通；安排演员提前一天到达会议现场，参加彩排；配合AV调试人员，测试相关演出设备；彩排结束后，再次与演员确认会议当天到提前到场；要求会议当天提前到场做准备，做最后的调整；在活动进行中，公关公司安排专人负责演员候场，并提醒演员上场；,活动人员安排,礼仪人员管理：活动前一天到达现场，熟悉会场环境及各通道、出口位置、站位地点；活动前一天参加培训，主要熟悉会议流程、详细了解岗位职务；活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场。,工作人员管理：所有工作人员要充分了解、熟悉活动内容及流程安排；所有工作人员于活动前一天，到场参加实地考察；活动当天，所有工作人员需着正装；始终保持微笑服务，礼貌待客；工作期间不接、打电话，不撤离职守。,与AV和搭建Team沟通，了解相关搭建要求。确认AV设备进场时间，现场搭建的时间、要求（用电要求）；提醒AV和搭建供应商相关注意事项（如施工证等）；进场时与场地协调，搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让