AAA集团有限公公开招标.doc

精品文档第一部分 投标邀请AAA集团有限公司拟以 公开招标 的方式对2007年下半年集团可能需求的*进行采购，竭诚欢迎具备相应资格的生产制造商积极参与竞标。一、 招标编号：QD-二、 项目名称：2008年*招标采购项目三、 供货地点 ：采购人指定工程施工现场或仓库 四、 交货期：接到订货通知之日起1520个日历日内分批次全部交货。五、 投标截止时间：2008年 月 日11时30分六、 开标时间：2008年 月 日14时30分七、 开标地点： 公司*大厦16楼会议室八、 购销合同期限： 2008年 月 日至2008年 月 日止。九、 投标人必须书面声明理解本次招标为单价招标，在购销合同期限内，招标人有权根据实际工程需要确定具体的规格、型号和数量，投标人已充分考虑其间的风险。十、 答疑会时间：本项目不组织投标答疑会，投标人在阅读招标文件中若存在投标疑问，请致电：0-8907599张女士或李先生十一、 投标文件的递交地点：AAA集团纪检监察室（香港南路*公司*号大厦22楼；邮编： ；联系电话：-8907819；联系人：李先生十二、 中标信息：将在公司供应网站上公示（www. .com ）十三、 投标保证金缴交：1、户名：AAA集团有限公司 帐户开户行：AA市 分理处 账号：2、投标保证金缴交时间的确认以银行受理单上加盖公章的日期为准。3、投标人应于投标截止前自行办妥投标保证金的缴交手续。 AAA集团有限公司 2008年 月 日第二部分 招标项目说明与要求一、招标项目名称：2008年 采购项目二、招标项目内容标号规格设备/材料单价(元)合价（元）AB说明：1、所用材均为 2、本标分A、B两个合同包：三、投标资格要求及证明文件1、投标人必须是招标产品的制造商。2、投标人应具备独立的法人资格，相应的经营范围；所投产品的制造商的注册资本不少于人民币1500万元(含1500万元)。3、投标人必须提供经年检合格的法人营业执照(副本)有效复印件；投标代表如不是法定代表人，投标人必须提供企业法定代表人对投标代表的授权书原件。4、投标文件必须包含：投标书、开标一览表、售后服务承诺等主要内容，且以上主要内容均须加盖投标人公章。5、投标人必须提供近三年的财务状况(财务报表等)的有效证明文件。如银行出具的资信证明或经过审计的上年财务报表中的损益表和资产负债表。投标人必须具有同类工程的业绩，并提供近三年同类工程验收检测报告及合同有效复印件做为证明文件。6、以上资格证明文件若为复印件，必须加盖投标人公章。四、技术规格及参数标准 1、国家标准和规范2、技术资料：包括有效的、完善可行、明确的设计图、设计变更通知单，以及会审纪要、技术联系单和引用标准、规范和技术文件；必要时提供研发中心签字盖章的材料，样品、实物。3五、产品辅助材料要求1、投标人提供的货物必须符合有关规定标准和规范要求，必须对投标产品的制造标准、安装标准、技术规范和设备的适用性、安全、环保、可靠性等方面进行综合描述。2、投标人提供的产品必须是自行生产的产品，投标人必须详细标明品牌、产地、制造厂商、规格型号、数量、价格、性能参数、技术指标和功能说明等。中标人在货物进场时应提供相关资料：装箱单、合格证等资料。3、投标人应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4、投标产品应通过国家有关权威部门（机构）鉴定，投标人应提供有效证明文件和省级以上卫生部门出具的卫生许可证。5、投标人在投标文件中必须提供相关部门出具的管道内衬层原材料的卫生标准检验报告以及原材料的相关证明材料。六、售后服务要求1、投标人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务，并在标书中提供售后服务承诺书等相关资料。2、质保期至少为2年，所有货物的质保期均自合同期限届满之日起算。3、如在质保期内，由于投标人所提供的产品质量上的问题而引发工程事故，招标人因此所遭受的一切经济损失均由投标人承担。4、投标人必须在投标文件中提供配合工程总承包方进行给水工程的安装、调试和验收方案。5、安装施工配合：中标人必须配合土建施工进度，及时做好施工配合工作，确保安装工程质量。要求提供安装工作协调措施、安装进度计划及施工现场的管理办法。6、投标人根据工程进展情况，派遣技术人员提供免费的现场技术指导和技术服务，并负责培训施工人员，免费提供热熔连接设备并负责焊接机泵站的操作（此项工作所需机架操作人员、吊车、电源等由施工单位负责），并承诺绝不因此耽误工程进度。7、在闭水试验时，生产厂家必须有工程技术人员跟班，以便处理突发事件。七、 履约保证金、质量保证金1、履约保证金为人民币五万元整。2、采购人将直接从应付货款中留置全额履约保证金。 3、履约保证金的有效期为购销合同有效期限。4、中标人不完全履行或不履行义务，无权索回保证金；保证金不足以偿付招标人因此所造成的损失的部分，招标人有权继续追偿。 5、采购人将在每次应付货款中留置5%作为货物的质量保证金。质保金的有效期与质保期一致。6、质保期内货物如出现质量问题，中标人无权向采购人索回质保金。7、履约保证金、质量保证金不足以偿付因中标人的违约造成采购人的经济损失时，采购人有权继续追偿。 八、违约责任1、采购人每逾期一日交付货款，应承担应付货款金额5的违约金。2、中标人如不能按时交货，将受到以下制裁：没收其履约保证金，加收误期赔偿或解除合同。中标人每逾期交货一日，应承担合同总价5的违约金，并赔偿因供货不及时造成招标人的经济损失。一旦中标人延误交货累计达到15天，中标人应支付合同总价20%的违约金，采购人可单方面解除合同也可要求中标人继续履行。3、在履行合同过程中，如果中标人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时，应在情况发生当日以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在接到通知后，应尽快对情况进行评价，确定是否酌情延长交货时间。若中标人在交货延缓期内仍不能交货，每逾期一日，应承担合同总价5的违约金，招标人有权要求中标人继续履行合同，也可单方解除合同并追究中标人的违约责任。4、中标人提供的产品质量达不到约定质量标准的，必须重新供货，所发生的一切费用均由中标人承担；对工程进度造成影响和造成施工返工的，中标人必须承担采购人经济损失和施工单位返工费。5、采购人如在合同的履行过程中发现中标人有以下行为的，可单方面中止合同并要求中标人支付合同总价20%的违约金，违约金不足以赔偿招标人经济损失的部分，采购人有权继续追偿。1）在投标文件中弄虚作假、存在欺诈行为的；2）中标人投标文件中表述的生产能力或售后服务或产品性能指标优于招标文件要求、但实际上没能兑现其投标文件表述内容的。九、投标报价要求 1、投标报价为货物送达采购人指定地点，交货完毕并经采购人验收合格期间所可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、焊接、产品检验检测、税收、售后服务以及相关规定须交纳的其它费用等。2、投标人在投标报价时应综合考虑材料损耗率，并预留材料总量的1.0%作为备用材料。3、投标人响应投标时只能有一个报价，本次招标不接受有选择的投标报价。十、付款方式1、采用月结的付款方式。2、采购人和中标人在每月 日共同核对、确认当月度进货的规格及数量（限交货完毕且验收合格的货物）。3、采购人应在确认之日起 日内付至月度应付货款总额的95% ，余5%作为质量保证金待质保期届满后结清。采购人的付款日以其到当地银行办理汇款手续之日为准。十一、验收方式1、产品的验收标准：招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为质量技术标准和验收标准。投标文件中有关技术条款和售后服务条款若优于招标文件要求的部分，将直接成为验收执行标准的一部分。2、货物验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、包装、和中标人承诺的其他指标。1）在交货前，投标人应对货物质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验证书，检验证书是付款的必要文件组成部分，但不作为有关质量、规格、数量的最终检验。2）采购人根据采购合同进行货物品牌、外观、数量、技术标准等基本检测项目的验收。若发现有货物破损、丢失和质量问题，采购人有权拒收，中标人应在2日内免费补充、更换。3）抽检：采购人有权就中标人送至施工现场的任一批次货物根据国家相关标准进行抽样送检。A 取样送检的一切费用由中标人承担。B 中标人与采购人共同抽样送检；检测部门应具备相应资质。C 如检测结果不合格，采购人有权进行退货处理，由此造成的各种费用均由中标人承担；每次检测结果不合格，中标人均须支付给采购人违约金人民币五万元整；累计检测不合格达2次，采购人也可选择单方解除合同并追究中标人的违约责任。3、产品验收合格后，采购人签署检验合格证书。采购人出具的检验合格证书将成为付款的必要条件。4、中标人交付货物时应先用书面、电传等方式通知甲方。第三部分 投标人须知一、投标书的充分性 1、应当认为在正式提交投标书前，投标人已经认真研究招标人提供的招标文件条款和合同文件，对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答，并对招标文件的内容达到透彻和充分的理解，并将这种理解全部反映到其投标文件中。 2、应当认为投标人在提交投标书之前，已对供货现场和其周围环境进行了视察和检查，并对现有道路或其他与现场有关和进出交货现场的交通方式、交通状况全部了解，而且一般应认为投标人已经得到了有关影响其投标和送货实施的全部必要资料。 3、应当认为，投标人已经确认其提交的投标书已经全面充分地体现和覆盖了：（1）投标人根据合同应承担的全部义务；（2）为管材的及时送达因投标人原因造成的缺陷所必须发生的一切开支。二、投标文件要求：1、投标文件全部用A4纸填写并装订整齐。投标文件一式三份，正本壹份和副本二份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。2、投标文件必须密封递交，投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标人代表签名，并标明招标编号、投标项目名称。3、投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。4、除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须经法定代表人或投标人代表签字或加盖公章。5、以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。6、投标文件及投标人和招标就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写；计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位、投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。7、投标文件应包括投标函、开标一览表、技术性能参数的详细描述、售后服务承诺书、投标资格证明文件、投标项目设备和材料符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件、技术规格参数偏离表和商务偏差表以及投标人认为需加以说明的其它内容。投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。 8、其他说明l 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，并对投标文件负完全责任。l 投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件（带的条款） 作出完全响应，否则将直接导致废标。l 投标人应特别认真填写开标一览表。l 本次招标的最终解释权归属AAA集团有限公司。三、投标文件的递交1、所有投标文件必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。2、投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人，该通知须经正式授权的投标代表签字。投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。3、招标人有权根据具体情况修改投标截止时间和开标时间，并通知所有已索取投标文件的潜在投标人。四、投标保证金1、投标保证金为投标文件的组成部分之一。2、投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。3、投标保证金币种与投标报价币种相同，可以转账支票、汇票或电汇等形式提交（注：不接受现金）。4、本次招标的投标保证金为：人民币二万元整 。5、投标保证金在投标截止前未缴到指定账户的投标，将被视为无效投标。6、定标后，落标方应出具正式的收款收据到招标人处办理退还投标保证金的手续。6、中标人持与采购人签定的合同及收款收据办理投标保证金退还手续。7、中标人在规定的期限内不与招标人签订合同或放弃中标资格的，投标保证金不予退还。五、投标有效期投标文件从开标之日起，投标有效期为90个日历日。第四部分 开标和评标本次招标、评标过程由AA市市政园林局纪检监察室和AAA集团有限公司纪检监察室共同监督。一、开标1、招标部门在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人可派代表参加。2、开标时，先查验投标原件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标部门认为必要的其他内容。3、开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额有差异的，以单价金额为准修正总价金额，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4、唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标部门不接受开标会后的任何澄清要求。5、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标部门有权向投标人质疑，投标人有责任按照招标部门通知的时间、地点递送书面答疑。书面的答疑作为投标文件的一部分，但不得对投标内容进行实质性修改。 二、评标（一）招标人将按照法律、法规规定及根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较和评价。（二）、废标界定出现以下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：1、 投标人报价均超过采购预算造成采购人无法支付货款的；2、 因重大变故，采购任务取消的；3、 投标人不足3家不符合有关招标程序规定的；4、 出现影响采购公正的违法违规行为；5、 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；6、 供货期不满足招标文件要求的；7、 不能满足招标文件要求的付款条件的；8、 投标有效期不满足招标文件要求的；9、 不满足或未实质性响应招标文件任何一条带*号条款规定的；10、评委认为某项条款没有实质响应招标文件要求的；（三）无效投标的界定出现下列情况之一的，该投标文件作无效投标处理：1、投标文件字迹模糊不清的（三分之二以上评委认为）；2、投标内容超出投标企业经营范围；3、投标文件缺少开标一览表，或开标一览表未加盖投标人公章的；4、投标人未按规定交纳投标保证金的。(四)评标办法1、评标原则：评标委员会按有关规定，遵循“公平、公正、科学择优”的原则进行评标。2、定标原则：在产品质量符合国家标准、投标文件完全符合标书要求的条件下，权值总和最低者为第一中标候选人，并以此类推评选出第二中标候选人。（五） 定 标定标后，中标人持中标通知书与采购人签订合同。AAA集团有限公司 2008年 月 日第五部分 合同授予一、合同签订 阶段1、拟合同：各业务部门根据招标申请内容，在编制招标文件时草拟购销或服务等合同。2、合同谈判：由业务部门牵头，招标办配合与拟中标人进行合同洽谈。正式合同要求与招标申请表内容无原则性的出入，如中标单位提出原则性的不同意见，招标办需再次组织评标小组主要成员与中标单位洽谈，直至达成一致意见签署合同，但要求在洽谈中，不违背评标过程中公正、公平的评标原则。3、合同签订：合同拟定后，业务部门拟“合同会签表”（附表）按合同审批程序，将合同及评标小组意见附件，报相关部门、财务中心、招标办、主管副总审核，招标办根据审核意见，督促业务部门修订合同，后报总经理审批。合同签订完毕后，报正中置业集团有限公司总经理签字，合同双方签字盖章后生效。4、合同履约：在合同实施过程中相关人员要认真研究合同条款，严格执行合同质量要求，验收规范要求及结算原则。二、合同履约情况汇集1、由招标办负责对中标人合同履约情况进行搜集整理，并将其归入客户信息档案，对其资信情况、业务能力、管理水平、发展前景等进行综合评价，建立综合信息档案系统。2、在购销或服务中有不良记录的中标单位取消以后的投标资格。3、每个招标项目逐步建立合作单位的准入制和末位淘汰制，使每个工种、每个专业都有三至五个甚至更多的综合评价较好的合作伙伴，让他们参与有序的竞争，逐步建立稳定的合作伙伴关系，以保证正中置业集团有限公司获取最高的质量和最大的效益。第六部分 纪律与处罚1、参与招标活动的工作人员要从公司利益出发，力求节约，反对浪费，以对公司利益高度负责的精神，高效、廉洁履行职责。应积极引入有竞争实力的投标单位，保证投标活动形成有效竞争机制。2、招标工作人员不得向他人透露其他潜在投标单位的名称、单价等相关情况；不得以不合理条件限制或排斥符合条件的潜在投标单位，对潜在投标单位实行不公平待遇。3、下列行为属严重违反纪律行为： 、招标工作人员在正式开标前开启投标文件；、向投标单位透露投标报价的相关信息；、招标单位预先内定中标人；、向投标单位泄漏标底信息；在招标活动中凡是违反公司纪律，损害公司利益，为个人或他人谋取私利，公司将给予严重处罚；情节严重，触及法律的，公司将移交司法机关查处。第七部分 投标文件格式 格式1 投标书致：AAA集团有限公司根据贵方为 招标项目及服务的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交以下文件正本一份和副本二份。(1)投标一览表(2)技术性能参数的详细描述(3)资格证明文件(4)按投标