第三章 幼儿园的管理过程

第二章幼儿园管理的职能及过程,2013年9月,管理职能基本要素,1、计划职能,基本结构：（1）选择和确定目标，规定任务；（2）在对环境条件作出分析的基础上，合理安排资源；（3）制订实现目标的具体措施和行动方案。,、组织职能,组织工作包括的主要内容：（1）确定组织的任务目标；（2）将任务分类建立分工协作的工作群体，需责任权力一致；（3）建立指挥体系。,控制的要素（环节或步骤）,（）为实际工作确立标准。（）及时获得发现偏差的信息。（）纠正偏差的有效措施。,、控制职能,4、领导职能,领导职能是指管理者指挥、激励下级，以有效实现组织目标的行为。,所谓领导，就是设定目标，率领和引导组织或个人在一定的时间以及其他条件下，按照一定的计划或方法实现该目标的行为过程。,第一节幼儿园管理职能概述,问题一最早提出管理职能概念的是谁？问题二如何理解幼儿园管理的各项职能？,、幼儿园计划职能包括的工作内容,计划工作是为未来的工作开展规定方向和进程。,问题二如何理解幼儿园管理的各项职能？,（1）确定工作目标,（2）规定工作的进程和时序,、幼儿园组织职能包括的工作内容,（1）按目标设置机构、配备人员、规定权限、赋予职责，建立一个统一的组织系统；（2）按实现目标的计划进程，合理地组织人力、物务和财力，并保证他们在数量和质量上相互匹配，以取得最佳的经济效益和社会效益。,组织活动过程,建立组织机构体系,问题二如何理解幼儿园管理的各项职能？,第二节管理过程概述,问题一你是如何理解幼儿园管理过程的？问题二幼儿园管理过程包括哪几个环节？*问题三管理过程各环节关系有什么特点？问题四幼儿园管理过程如何有效运行？*,幼儿园的管理过程是指幼儿园管理者充分发挥谋略才智，在幼儿园原则指导下，组织幼儿园全体成员，协调和控制人、财、物、事、时间、空间、信息诸因素之间的关系，使幼儿园系统达到最优状态，进而为实现幼儿园预定工作目标所进行的一系列活动程序。,问题一你是如何理解幼儿园管理过程的？,“戴明环”管理过程理论：戴明提出：一切有过程的活动，都是由计划(plan)、实行(do)、检查(check)、总结(action)四个环节构成的整体、连续循环的过程。又称“PDCA”理论。,返回,问题二幼儿园管理过程包括哪几个环节？,（一）目的性、程序性和整体性（二）相关性、渗透性和反馈性（三）周期性和递进性,问题三管理过程各环节关系有什么特点？,（一）目的性、程序性和整体性管理活动是以实现预定目标为中心进行的，并按固定的程序运转的。,（二）相关性、渗透性和反馈性幼儿园管理过程的诸环节是相互联系、相互渗透、相互制约、相互促进的。在实际管理工作中，各环节之间都存在着反馈回路。（见图）,（三）递进性和周期性递进性是指管理过程的不断发展，螺旋上升。幼儿园管理活动总是按照计划实行检查总结这样的顺序推进，完成一个周期，而后又开始下一个周期的活动，如此不断递实现这四个基本环节的运转。但这种运转不是原地打转或机械重复，而是沿着一条阶梯螺旋循环运转的。（见图）,问题四幼儿园管理过程如何有效运行？*,1.合理计划2.有效实行3.采取多种形式监督检查。4.总结提高,第三节幼儿园计划的制订,问题一你觉得幼儿园工作计划都有哪些方面的计划？这些计划可以归为哪几类？*问题二幼儿园工作计划的内容都有哪些？*问题三制订幼儿园计划的依据有哪些？程序是怎样的？,问题一你觉得幼儿园工作计划可以归为哪几类？,（一）从时间上看：长期计划（三年以上）、中期计划（一年）、短期计划（学期、月、周、日）；（二）从计划覆盖范围分：幼儿园全园工作计划、各部门计划和个人计划等；（三）从工作性质上看:可分为常规性工作计划和临时性工作计划.,返回,问题二幼儿园计划的任务（包括内容）？*,1、做什么（whattodo）即明确计划工作的任务和要求，明确每一阶段和步骤的中心任务，工作重点。2、为什么做（whytodo）即明确计划的目标和宗旨。管理人员对此越清楚，越有助于其发挥主动性和创造性。3、何时做（whentodo）即规定计划中的各项工作的开始时间、进程安排，以便对工作进程进行有效控制。4、何地做（wheretodo）即计划中各项工作的实施地点，以便周密考虑计划实施的环境条件和制约因素。5、怎样做（howtodo）即提出实现目标的途径、方法、措施，规定相应的政策、规章制度、标准，合理配置资源，各项工作协调配合等。6、谁去做（whotodo）即计划中的各项工作落实到部门和具体的个人。,全园工作计划案例分析（简要）,如：一、现状分析1、主要成绩2、主要问题（1）队伍建设（2）环境方面（3）教育研究方面二、指导思想三、本学期重点工作四、具体措施1、干部队伍建设与管理2、教职工队伍建设3、保教工作4、重视家长工作，研究家园共育的有效方式5、卫生保健工作6、后勤工作7、重视安全保卫工作8、合作办学方面五、逐月安排2月份6月份,举例如：全园工作计划,全园工作计划内容一般包括：*,1、园所基本情况分析；2、本阶段工作总任务；3、各方面工作的具体要求和措施；4、工作日程安排或逐月重大工作项目安排等。,就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。,计划含义,问题三制订幼儿园计划的依据有哪些？程序是怎样的？,制订依据：（一）全面考虑社会因素。（二）应以理论为指导（三）从本园实际出发,返回,制订程序：（一）估量机会（二）确立目标（三）拟定备选方案（四）选择方案（五）制订次级（或派生）计划,第四节幼儿园计划实施过程中的管理,问题一计划的执行重要吗？在计划执行阶段，园领导应着重抓好哪几项工作？问题二计划执行情况的检查重要吗？检查的方式有哪些？如何使检查工作更有效？问题三计划执行的总结重要吗？总结的类型有哪些？如何使总结工作更有效？,在管理运行中，计划（目标）统率着整个过程，它是整个过程的出发点和归宿；执行或实施是贯穿管理周期全过程的中心环节，是使计划付诸实现的过程和关键；,问题一计划的执行重要吗？,（一）组织、协调及控制1、健全组织机构，发挥组织作用2、合理分配各种资源3、协调各种关系（人与人、系统之间、幼儿园与外部）4、控制计划执行的有效性（确定标准、衡量效果、措施纠偏）（二）指导、激励和教育1、指导与教育激励相结合2、激励要及时：及时发现好人好事，给予表扬鼓励。3、灵活运用物质激励和精神激励。,问题一在计划执行阶段，园领导应着重抓好哪几项工作？,问题1：在幼儿园管理环节中，通常如何做到合理的组织人员？答：人员组织实际上就是教职工合理分配的问题。在幼儿园管理中，人员配备得当，能激发工作人员的工作积极性，提高工作效率。合理组织人员通常应做到如下几点：知人善任，扬长避短；统筹兼顾，全面安排；新老搭配，以老带新；不同情况，不同要求；考虑教师愿望和合作趋势。,问题2：幼儿园管理者在指导时要注意的事项有哪些？指导就是指点、引导、帮助的意思。通常对于教师技术方法上的失误。全局观念，明确幼儿园整体目标，了解幼儿园各部门的具体计划和工作人员的情况；正确的指导方式，采取方式要因人而异；善于把握指导时机，过早收不到相应效果，过迟则可能出现无可避免的过失。,问题3计划执行阶段应注意的问题？1、实行或执行计划的严肃性（一经制订并公布于众，必须坚决执行）；2、考虑计划的科学安排，加强时间观念（确立计划的时间系列和空间系列，通过制定每周全园工作日程表，对每日工作做园务日志记录等，保证每项工作落实，提高管理的有效性）；3、注意发挥各级组织的职能作用（充分调动各方面的积极性，形成执行计划的合力）。,1、检查是为了促进工作计划的执行，又是总结工作的前提。检查是对实施环节的监督和反馈，是对计划落实情况的检验可以掌握工作进展情况，及时发现问题，解决问题，总结推广经验，促进各方面的工作有效地和进行。2、检查是控制的一种有效形式，同时也是评价的基础。对园所领导，检查具有检验决策、获取反馈信息从而调整部署、指导今后工作的作用。,问题二计划执行情况的检查重要吗？,（一）检查在管理过程中的意义,按时间划分：经常性检查和阶段性检查依内容划分：全面检查和重点检查（也叫单项或专题性检查）按执行主体划分：领导检查、群众检查和自我检查。问题：检查的具体方法通常有哪些？答：参加实践（如参与食堂劳动，参与晨检等）、观察、听课、个别谈话、座谈、听取汇报、分析书面材料（如班级工作计划、家访记录、备课笔记、总结等）、测试（如民意测验、孩子发展测试等）、召开会议等。,问题二检查的方式有哪些？,1、检查要做到有计划、有目的。在于指导促进工作，通过检查，发现偏差，找出原因，采取措施予以纠正，以便保证计划和目标的实现。2、检查形式要多样化。如专题检查、全面工作大检查、常规性检查、出现问题的工作要临时性检查。3、检查方法要灵活有效。多种方式相结合使用，以便互相参照，获得较真实全面的资料。如谈话、听取汇报、召开会议、检查文字材料等。4、检查要与指导、评价相结合。常用的指导方式有：面向全员的指导性报告；树立榜样，总结经验；因人而异，具体个别指导。5、检查过程中要客观的做好检查记录。注意工作结果与工作过程并重。,（三）有效检查的基本要求,问题二如何使检查工作更有效？,总结是对工作的全面回顾，并对工作的过程及其结果做出质和量的评价。总结起着承上起下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。通过总结得出经验教训，探讨工作规律，并成为下一周期计划制定的依据。总之，总结是对计划、实施、检查的总评价，也是制定下一管理周期计划的依据。,（一）总结的意义,问题三计划执行的总结重要吗？,1、按范围分：幼儿园工作总结、部门工作总结、年级组工作总结、教师个人工作总结。2、按性质分：全面总结、专题总结、简要报告性工作总结。3、按内容分：管理工作总结、教学工作总结、保育工作总结、卫生环保工作总结、总务工作总结等。4、按时间分：学年总结、学期总结、阶段性总结（月总结、周总结等）5、按形式分：书面总结、口头总结。6、按水平分：可行性总结（揭示规律并上升为理论）；经验性总结（有见解但没能上升为理论）；描述性总结（归纳一些情况和事实，摆出成绩和问题）,（二）总结的类型,问题三总结