档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划

档案局2017年第三季度工作总结和第四季度工作计划第三季度主要工作完成情况一、围绕中心，抓好重点工作落实。1、全力做好全国文明城市创建迎检工作。召开全国文明城市创建迎检工作动员会，制定了文明卫生网格化结对共建工作科室责任分工表。迎检期间取消周末休假，每天抽调一半以上的科室人员全天候下沉到责任区，对照创建要求，对小区卫生环境进行集中整治，对居民进行宣传教育，对各自分包的区域、路段和沿街商铺开展动态巡查、跟踪整改，全面落实文明创建网格化管理职责，全力为全国文明城市创建营造良好氛围。2、积极助推“最多跑一次”改革。我局涉及携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批；赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批；中央预算内投资项目档案验收；重大科学技术研究成果档案验收；重点建设项目档案验收；重点建设项目档案登记备份的6项审批事项于8月份全部统一到行政审批中心进行一窗受理，实行“一站式”办公、“一条龙”服务的运行模式。除重点建设项目档案登记备份为特定对象外，其他5项都制订了办事指南，通过每个办理环节和申报材料的详细说明、示范文本等，引导办事对象熟悉程序和申报要求，并通过局网站、微信公众号、中心综合窗口、档案展览等方式进行了宣传。3、扎实做好平安宣传工作。为提高我市平安建设的参与率、知晓率，提升人民群众的安全感满意度，我局组织党员志愿者深入结对社区康佳社区发放平安三率宣传资料，向居民详细讲解了平安三率的内容；利用查档窗口对前来办事的市民进行平安三率宣传，填好问卷调查，共收回200份回执单；通过微信、微博、电子显示牌等形式，开展平安宣传，提高平安宣传对各类人群的网络渗透力，努力营造浓郁的宣传氛围，全力助推我市平安夺鼎。二、夯实档案基础，提高服务满意率1、进一步推进档案资源建设。到塘下镇、质监局、环保局、等15家单位实地验收到期档案，经验收合格后共接收残疾人证明、出生医学证明、供销社下属单位工资册等档案1707卷、25192件。开展“三重一特”档案征集，共派出拍摄人员84人次，记录活动84次，保留拍摄照片4000张，录音280分钟。开展民间档案资料征集，征集到小榕树等4件民间史料。民国档案文件级目录著录项目启动，开展繁体字翻译、重新拟制题名，已完成一个全宗,目录著录4635条。2、进一步提升档案利用服务水平。开展档案便民服务，接待查档群众1030人次，调卷2424卷，为市委、市政府及有关部门提供照片资料5次79张。3、进一步强化档案安全监管。健全完善档案库房安全保管制度，严格落实“一岗双责”，每天专人巡查库房，每月督查。档案运输货梯安装完毕并进行了调试，510层库房均加装了安装门，为日后档案出入库提供安全保障。三、强化业务指导，增强规范建档意识1、完成行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表的审核工作。根据省、市档案局有关要求，出台了关于开展行政审批文件材料归档工作的通知，要求市级各相关单位结合权力清单和“最多跑一次”事项目录，对行政审批事项的文件材料形成、办理和获取情况进行全面梳理，确定各行政审批事项中适合电子化归档的文件材料目录。截止到8月底，圆满完成37个部门的行政审批文件材料归档范围和档案保管期限表的审核工作。2、加强“千村档案”建档工作。通过走访市住建局、市农办、市民政局、市文化局等单位部门了解历史文化村落的相关信息和根据村填报的村落历史文化信息资源进行了初步建档。同时，我局联合玉海文化研究会成立工作小组，实地走访了黄林村、均路村、东源村、上泽村、陈岙村、东寺前村，对各村的地理位置、村落环境、民间传说、迁徙来源、姓氏宗谱、历史名人、古建筑保护有了初步了解和建档计划。并在走访中对各村历史沿革存在错误的进行了校对，挖掘到了1953年的结婚证书、革命模范家属证书和清朝光绪年间均路村十二户人家关于田地权属的官司等珍贵档案。3、启动“村档乡管”工作。分别在汀田街道、芳庄乡、平阳坑镇、北麂乡召开了动员会，四个乡镇街道分管档案领导、档案员各村支部书记及报账员等200余人参加了会议。目前，汀田街道和芳庄乡正在收集各村档案资料，平阳坑镇正在完善档案室设备，北麂乡四个村档案资料已收集。4、档案网上年检工作。召开档案网上年检工作和虚拟档案室软件操作培训会。督促各机关企事业单位对2016年档案进行收集、整理、归档。由于系统的原因，目前已上报年检资料的单位有6家。5、加强重点工程项目档案指导。对申请档案专项验收的省级重点建设项目XX飞云江三桥北延伸线（温州滨海大道XX段）工程的档案工作加强指导，指导外包公司进行了整改。6、开展民生档案专项执法检查。8月中旬，我局开展民生档案专项执法检查，走访全市33家市直单位，对医疗卫生、教育、民政、住建、市场监管等86种民生档案的资源建设、保管和利用服务情况进行检查。7、简化农村土地确权档案数据查阅复制手续。农村土地确权工作是今年市政府的一项重要工作，需要以二轮土地承办档案为基础，但是许多村的二轮土地承包档案遗失，为了配合农村土地确权工作，我局专门发文至各乡镇告知我们提供的土地档案数据复制工作所需的证明材料和申请表单，让村民跑一次就能得到所需的土地档案数据。到8月份我们共办理档案数据备份恢复事项25次，提供了2个乡镇（方庄乡和陶山镇）8个村的二轮土地承包数字档案，为推进农村土地确权工作提供了优质的服务。四、加强信息化建设，提升档案现代化水平1、加快馆藏档案数字化进度。馆藏档案数字化加工进展顺利，馆藏档案数字化加工三期项目到三季度已完成了300万页的加工量，占合同总量的75。7月份完成馆藏档案数字化加工（四期）项目招投标工作并签订合同，8月份项目正式开工。2、完善馆室一体化平台建设。对馆藏档案条目进行整理和分类，建立学籍档案、表彰和任免等专题条目数据库共40余万条，上传馆室一体化系统平台进行内部共享。3、加强档案信息化安全管理。签订馆室一体化系统和馆藏档案信息管理系统维保协议，进一步完善软件功能。和软件开发公司协商馆藏档案信息管理系统中的二代身份证信息自动读取登记功能开发和相关设备购置工作。4、做好网络安全执法迎检工作。开展网络信息安全自查工作，迎接市公安局网警部门的网络安全执法检查。五、弘扬档案文化，扩大档案工作影响力1、认真开展档案编研工作。开展XX市省部级以上集体个人荣誉录续二（20092015）编研工作，目前正在设计排版中。2、开展纪念档案法颁布三十周年系列宣传活动。为纪念档案法颁布三十周年，我局精心策划了系列宣传活动，采取“线上推广线下活动”的立体宣传模式，通过微信有奖问答、拍摄推送档案宣传片、举办XX撤县建市30周年暨纪念档案法颁布30周年图片巡回展和档案法律法规咨询“六进”等活动，加大宣传力度，全民档案意识得到了进一步提升。3、加大力度推进展厅建设。展厅建设项目招标文件定稿，已送至公共资源交易中心审核发标。4、积极申报国家重点档案开发项目。“XX市三位一体新型农村合作体系改革档案研究开发任务”申报2018年度国家重点档案保护与开发项目并被立项。六、深入开展“两学一做”学习教育工作。1、深入学习贯彻省第十四次党代会精神，认真抓好机关党建、纪检工作。2、召开专题会议学习陈金彪同志重要讲话精神，进一步强化工作责任心，凝心聚力，不忘初心，努力营造喜迎党的十九大的浓厚氛围。3、召开“树立以人为本增强群众意识”专题学习会。徐伟副局长围绕强化群众意识的重要意义、当前服务群众工作中存在的问题和增强服务群众的本领等方面的内容向党员干部作了全面深入的讲解。全体党员结合自己的工作岗位和工作职责，从关心群众、服务群众、深入群众等方面进行了研讨。第四季度工作计划一、围绕市委市政府中心工作，做好重点工作落实。1、继续加强主动服务，推进流程优化，确保“最多跑一次”改革落到实处。2、继续加强对“卫生城市”、“文明城市”、“剿灭劣五类水”的档案指导工作，争取早日接收进馆。二、紧扣全年目标，着力推进档案工作发展。1、继续开展市直机关、乡镇（街道）到期档案接收、“三重一特”档案征集和民间档案资料征集工作，加大民生档案和地方特色档案资料建设，不断丰富馆藏内容，完善馆藏结构。完成民国档案文件级目录著录项目著录，成立专家验组进行验收。2、继续落实细化浙江省国家档案馆档案库房安全管理规程，加强档案库房安全监管。3、XX市省部级以上集体个人荣誉录续二（20092015）争取年底印发。4、展厅建设项目开标，启动方案设计阶段。5、保质保量完成馆藏档案数字化加工计划，争取到年底提前完成馆藏档案数字化三期项目。6、完成磁带机和数据备份系统的迁移工作。把磁带机和COMMVAULT康孚备份软件从目前的馆室一体化服务器上迁移到数据保全系统上，构建更完善的数据备份系统。7、完成2017年度的机关单位档案数据登记备份和接收工作。8、根据温州市“最多跑一次”事项电子化归档模块的开发和部署进度，及时开展业务指导和培训，开展电子文件的归档工作。开展电子文件统一管理平台开发立项的前期调研和准备工作。9、根据预定目标，完成8个村的“千村档案”建档工作和4个乡镇的“村档乡管”试点工作。10、完成档案网上年检工作并对结果进行通报；11、督促指导今年数字档案室创建单位完成创建，帮助指导XX飞云江三