供应商管理程序A1.doc

文件名称供应商管理程序版 本 A1文件编号 页 次1/31.目的：对供应商合理评定和选择，确保供应商具备提供本公司规定要求的产品及绿色产品的能力。2.范围：提供本公司产品生产用原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器的合格供应商。3.权责：3.1使用部门：负责相关间接物料及设备仪器需求的申请（需要对需求之详细规格、规范、保修、维护及特殊供应商要求等资讯进行确认）。3.2采购：负责供应商的寻找；合格供应商名册的建立；厂商考核数据的记录存盘。 3.3采购,品管,研发,资材：负责供应商的现场考核和定期考核。3.4研发：负责样品的承认。4.定义：协议供应商：涉及公司产品的相关物料之供应商（需签立保密及合作协议的）。5.作业流程：作业流程核准：审查：制订：文件名称供应商管理程序版 本 A1文件编号 页 次2/36.流程说明：6.1使用需求提出： 6.1.1 使用部门根据需要对其所需求（原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器）提出申请。6.2相关资料提供：6.2.1 使用部门对其提出之需求的详细规格、规范、保修、维护及特殊供应商要求等资料进行提供和确认。6.3厂商寻找：6.3.1 使用部门配合采购对新品或second source供应商进行寻找,以利于采购作业调配及为公司降低成本作业。 6.3.2 采购对供应商公司背景了解(公司简介)。 6.3.3 采购发供应商资料调查表请供应商详细填写，并建档保管。6.4初审：6.4.1采购会同资材/品保/研发等相关人员，对新供应商进行现场考核评鉴。6.4.2 相关部门填立供应商考绩评定表，对考核供应商进行评审确认。6.4.3初审通过建立供应商资料档案以备再审，并由采购安排送样承认；初审不通过采购通知供应商改进备再次考核或取消再次考核资格。6.5合格供应商名册登录：6.5.1经审查OK之供应商均需将供应商基本数据输入于合格供应商一览表 6.5.2 协议供应商需与公司签立特殊合作协议（包含技术保密，合作约定等条款）。6.6样品承认：6.6.1供应商依采购提供之相关资料或样品进行样品生产，并送研发部门进行样品承认(原物料承认依原物料承认作业办法执行；客户指定厂牌/厂商可直接做特殊认可)。6.6.2样品承认OK发放承认书；样品承认NG通知供应商改善，如确认技术力量不足或无法生产我公司产品的可取消其资格。6.6.3 固定资产/设备/仪器/工具等不需样品确认部分直接采购并做记录存档。6.7审查：6.7.1样品承认OK后，采购及相关部门对供应商资料再次进行审查，确认OK后登录合格供应商名册；再次审查发现有问题，采购通知改进并重新进行考核。6.8定期考核： 6.8.1有提供产品的合格供应商须进行定期考核：核准：审查：制订：文件名称供应商管理程序版 本A1文件编号 页 次3/3 6.8.2 采购/品保负责提供厂商品质、交期等统计资料。6.8.3对考核不合格的，如厂商有改善空间且厂商能积极改善的，则通知其改善；如厂商已无改善空间且厂商不配合改善的，则取消其资格。6.9记录存档：6.9.1相关记录依记录管制程序执行。7. 相关表单：（超连接附件） 7.1 供应商资料调查表7.2供货商考绩评定表 （待QA/研发制定后合并）7.3供应商三废监测报告表 7.5合格供应商一览表7.6保密协议 核准：审查：制订：文 件 履 历 表文件编号 文件名称供应商管理程序序号变更日期页次/版本变更内容002006/02/02A0新撰写012006/03/29A11.